銷售手冊范本匯總9(完整版)
【正文】 取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。 (四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下: KR1021 (此為改開訂單號碼) K1021 (此為原訂單號碼) (五)需動退的貨,外箱上要打記號,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。(三)營業(yè)助理,應(yīng)即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實(shí)無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。(保留期限不得超過一星期)。 □ 客戶接洽業(yè)務(wù) (一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。 (五)如需采購部有關(guān)科長配合準(zhǔn)備工作者,營業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對大客戶來應(yīng)預(yù)到公司日期。 (二)營業(yè)助理須將客戶所欲購的項(xiàng)目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。 □ 客戶來訪接待 (一)赴機(jī)場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。 (三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等，營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。 (二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報價單單項(xiàng)總價及全部總價底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。3. 由營業(yè)助理書寫清楚。 (九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。 ,仍交由管制中心銷案后,自行保管。(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。 (2)舊樣品但有部分更改者。 ,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)” ,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。 □ 須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品 (一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。 (申請書為四聯(lián),其中一份留底) (二)在支付國外傭金時必須: 。 (五)如需向商業(yè)部門借出樣品時,應(yīng)填寫“樣品外借申請單”連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。 ,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。 ,而未經(jīng)銀行登記,須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。 貨送倉庫者:填“送倉裝船通知單”,共二聯(lián) 第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。 (二)退稅資料寄來本公司時,應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 (五)簽S/O的時間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 (六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。 □ 結(jié)關(guān)后工作 (一)裝押助理須查詢報關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無誤,如確實(shí)無誤,將出口明細(xì)表一份交會計(jì),另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。 (九)押匯科長收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會計(jì)。 (二)報關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時,應(yīng)簽請經(jīng)理核準(zhǔn)。 □ 收到倉庫存貨周報表 倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數(shù)量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè)助理核對,于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。 (三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。 (八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關(guān)。
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