銷售業(yè)務部分概述(完整版)
【正文】 規(guī)定，需要填寫審批單（手工單據(jù)）由上級領導進行審批；審批后通過后銷售單可以確定并打印。D、 銷售單：開票員由系統(tǒng)中開出并打印的確認銷售的單據(jù)。若銷售單不符合公司規(guī)定的信譽額度、信譽天數(shù)被系統(tǒng)拒絕保存時通知相關業(yè)務員并填寫手工審批單交上級領導審批。C、 財務簽發(fā)物流指令可以自動執(zhí)行。委托銷售一、業(yè)務說明：一種特殊的銷售，它的特點是發(fā)出商品時將商品的成本接轉到委托銷售發(fā)出商品中，發(fā)出商品時不確定銷售的實現(xiàn)，只有在收到被委托企業(yè)的委托銷售清單時才確定收入。發(fā)票作廢時需要確認銷售結算單已經(jīng)被作廢。B、 合同管理員：將銷售合同錄入系統(tǒng)并對書面銷售合同進行分類管理。F、 應收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷售結算單，并登記應收帳。十、配置說明：A、 設置銷售開票的功能行為屬性，缺省銷售模式：委托銷售B、 設置銷售開票的功能行為屬性，自動簽發(fā)物流指令依據(jù)情況選擇。預收款的業(yè)務由應收帳管理員依據(jù)回款直接填寫預收類型的收款單，后續(xù)由銷售結算流程進行預收款轉出。五、報表說明：A、銷售回款報表：統(tǒng)計某一時間段內(nèi)客戶回款額、回款對應的發(fā)票等信息六、崗位職責：A、應收帳管理員：依據(jù)業(yè)務類型，填寫對應類型的收款單并將傳票記賬、登記應收帳。七、崗位操作規(guī)范：A、應收帳管理員：銷售結算單管理、傳票管理、查詢應收帳匯總表、查詢應收帳明細帳、銷售收款單管理八、可簡化的業(yè)務流程： 無九、可能遇到的特殊問題： 銷售收款沖減應收業(yè)務存在滾動勾兌、平行勾兌兩種方式。進行銷售收款回退業(yè)務時需要先將收款單對應的傳票取消記賬，然后作廢銷售收款單。D、 設置銷售結算單管理的功能行為屬性，選擇對應的傳票類型。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務員：銷售合同明細查詢、銷售單明細查詢、銷售單作廢信息查詢B、 業(yè)務值班員：無系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開票員：銷售開票、銷售單作廢信息查詢D、 發(fā)票開票員：銷售結算單管理、財務簽發(fā)物流指令、發(fā)票使用情況E、 應收帳管理員：銷售結算單管理、傳票管理、查詢應收帳匯總表、查詢應收帳明細帳、回退銷售結算單確定八、可簡化的業(yè)務流程：A、 若公司沒有嚴格的銷售合同管理，可以不使用銷售合同。C、 業(yè)務值班員：接收客戶的臨時要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計劃。B、 要貨計劃：業(yè)務值班員收到的臨時要貨通知的記錄（一般不錄入計算機）。B、 系統(tǒng)在銷售開票時檢查客戶的信譽額度、信譽天數(shù)，若不符合公司規(guī)定，需要填寫審批單（手工單據(jù)）由上級領導進行審批；審批后通過后銷售單可以確定并打印。B、 開發(fā)票時發(fā)票的單價同銷售單的單價不同，需要對臨時的銷售結算單進行修改。E、 發(fā)票開票員：核對銷售單簽發(fā)物流指令并依據(jù)銷售單開具正式發(fā)票。五、報表說明：A、 銷售報表：統(tǒng)計某一時間段內(nèi)銷售、結算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報表：查詢銷售合同相關信息六、崗位職責：A、 業(yè)務員：負責同客戶簽訂銷售合同，在超過公司規(guī)定的信譽額
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