銷售業(yè)務(wù)部分概述-全文預(yù)覽
【正文】 銷售結(jié)算單管理、財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細(xì)帳、回退銷售結(jié)算單確定八、可簡化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒有嚴(yán)格的銷售合同管理，可以不使用銷售合同。E、 發(fā)票開票員：核對銷售單簽發(fā)物流指令并依據(jù)銷售單開具正式發(fā)票。C、 業(yè)務(wù)值班員：接收客戶的臨時(shí)要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計(jì)劃。五、報(bào)表說明：A、 銷售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報(bào)表：查詢銷售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶簽訂銷售合同，在超過公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)不能開票時(shí)，向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。B、 要貨計(jì)劃：業(yè)務(wù)值班員收到的臨時(shí)要貨通知的記錄（一般不錄入計(jì)算機(jī)）。C、 發(fā)票開票員對銷售單進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后進(jìn)入系統(tǒng)簽發(fā)物流指令并開出發(fā)票，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)人員，應(yīng)收帳管理員依據(jù)發(fā)票確定銷售單并登記應(yīng)收帳。其它特征同先結(jié)后配模式基本相同。B、 定義打印單據(jù)的外部序列號。B、 若公司不管理客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，可以跳過審批流程九、可能遇到的特殊問題：A、 公司存在較為復(fù)雜的價(jià)格政策，如最低限價(jià)政策、批量價(jià)政策，需要使用系統(tǒng)中的一些相關(guān)功能或通過專項(xiàng)解決。E、 發(fā)票開票員：依據(jù)銷售單開具正式發(fā)票。C、 業(yè)務(wù)值班員：接收客戶的臨時(shí)要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計(jì)劃。五、報(bào)表說明：A、 銷售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報(bào)表：查詢銷售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶簽訂銷售合同，在超過公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)不能開票時(shí)，向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。B、 要貨計(jì)劃：業(yè)務(wù)值班員收到的臨時(shí)要貨通知的記錄（一般不錄入計(jì)算機(jī)）。（當(dāng)先結(jié)后配的銷售單作廢時(shí)，系統(tǒng)將其對應(yīng)的結(jié)算單作廢）C、 發(fā)票開票員依據(jù)銷售單開出發(fā)票，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)人員，應(yīng)收帳管理員依據(jù)發(fā)票確定銷售單并登記應(yīng)收帳。是先由財(cái)務(wù)結(jié)算確認(rèn)收入、應(yīng)收帳款，后允許庫房出庫配貨的簡稱。它以總量返利為主，它并不對銷售開票業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的約束。該類合同馬上就執(zhí)行開票，無正式的紙面合同，但一般存在紙面的要貨計(jì)劃。這種合同市級批發(fā)公司使用較多。本部分我們介紹結(jié)算前的步驟，其涉及的崗位有：業(yè)務(wù)員、合同管理員、開票員、業(yè)務(wù)經(jīng)理等銷售業(yè)務(wù)一般起始于銷售合同，銷售合同從作用期可以分為以下三類A． 正常合同：其有效期通常為一個(gè)季度，主要用于省外的商品調(diào)撥。B． 臨時(shí)合同：其從來源形式上比較多，如電話記錄、電報(bào)、傳真、便條等。它一般約束總銷售額或品種的銷售額、銷售數(shù)量，并規(guī)定返利形式。銷售開票時(shí)開票員需確保以下事項(xiàng)：A． 銷售開票必須同合同或要貨計(jì)劃內(nèi)容一致B． 庫存數(shù)量可以滿足開票數(shù)量C． 客戶的欠款天數(shù)未超過公司制定的信譽(yù)天數(shù)D． 客戶的欠款金額未超過公司制定的信譽(yù)額度E． 當(dāng)本人的權(quán)限不足不能開票時(shí)，需向業(yè)務(wù)經(jīng)理反映先結(jié)后配是普通銷售的一種模式。
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