使用access與excel進行數(shù)據(jù)分析(完整版)
【正文】 不從心了，在Microsoft Office 辦公套件中還有一款產(chǎn)品不被普通用戶所熟悉，但對于程序設(shè)計人員來說是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫解決工具，那就是ACCESS桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這款軟件是一個小型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持大部份SQL語句，編寫此手冊就是為了讓讀者充分發(fā)揮EXCEL和ACCESS的長處，將數(shù)據(jù)分析工作做的更加得心應(yīng)手，當(dāng)然本手冊只是入門基礎(chǔ)，如果讀者想更加深入的學(xué)習(xí)ACCESS的其他功能請在互聯(lián)網(wǎng)查找相關(guān)資料或購買書籍。數(shù)據(jù)學(xué)號姓名性別班級年齡20140001張三男高三一1720140002李四男高三一1920140003王五女高三二1620140004馬六男高三二1820140005李大女高三一18學(xué)員信息表學(xué)號語文數(shù)學(xué)20140001927520140002997920140003100100201400045972201400057677學(xué)員成績表建立一個ACCESS數(shù)據(jù)表【類似EXCEL方式】1. 點 創(chuàng)建 選項卡中的表圖72. 錄入界面說明圖83. 使用錄入方式創(chuàng)建學(xué)員信息表圖9說明：表頭部份為字段（也就是EXCEL中的列表題） 數(shù)據(jù)的每一行在ACCESS中叫記錄 如何修改字段類型 如：我們要把年齡設(shè)為數(shù)字類型圖 10最后我們點 【保存】 按鈕，保存表，在彈出的對話框中輸入表名【學(xué)員信息表】圖 11當(dāng)然，在日常工作中我們經(jīng)常會用EXCEL對數(shù)據(jù)進行基本的加工，當(dāng)遇到多表合并、對比時，EXCEL的公式就有些力不從心，如果使用VBA用會被各種安全所限制，所以我們就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ACCESS進行查詢分析。點【創(chuàng)建】選項卡下的，【查詢設(shè)計】 按鈕。 以什么結(jié)尾 LIKE 39。場景說明我們在樣表數(shù)據(jù)中【學(xué)員基本表】中存放了學(xué)員基本信息，在【學(xué)員成績表】中存放了學(xué)員的各科目成績，這兩張表是單獨存在的，我們現(xiàn)在想做一張即有學(xué)員基本信息又有學(xué)員成績的表。步驟閱讀第二個自定義項為：直接鼠標選擇A表中整個A:C列，這是搜索范圍。步驟閱讀第三個為：本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范圍中第3列，則鍵入數(shù)字3即可。 INNER JOIN 內(nèi)鏈接語句說明不以任何表為主表，只顯示符合條件的記錄語句模型SELECT ,…,表1,字段n,…, FROM 表1 INNER JOIN 表2 ON =實際語句SELECT A.*, FROM 學(xué)員信息表 AS A INNER JOIN 學(xué)員成績表 AS B ON =結(jié)果 在多表中查詢只滿足條件的記錄語句說明不以任何表為主表，只顯示符合條件的記錄語句模型SELECT ,…,表1,字段n,…, FROM 表1 ,表2 WHERE =WHERE 后面可以跟多個條件，之間可以用邏輯運算符進行連接。 注意：ACCESS的通配符與標準SQL語句有區(qū)別，標準SQL語句不使用*使用%結(jié)果想要的結(jié)果對【學(xué)員信息表】表名進行簡化操作語句模型SELECT * FROM [表名] AS A WHERE 條件實際語句SELECT * FROM 學(xué)員信息表 AS A WHERE 19結(jié)果想要的結(jié)果對【學(xué)員信息表】表名、字段進行簡化語句模型SELECT 字段 AS F1 FROM 表名 AS T1實際語句SELECT 學(xué)號 AS XH,姓名 AS XM,年齡 AS NL FROM 學(xué)員信息表 AS A WHERE 17注：因為查詢沒有執(zhí)行，所以原數(shù)據(jù)表中的字段并沒有成為簡化字段，所以條件中還是要用原字段名，表名可以使用簡化名結(jié)果進行數(shù)據(jù)對比【IN、NOT IN】想要的結(jié)果顯示【學(xué)員信息表】中姓名為指定人員的記錄語句模型SELECT 字段 FROM 表名 WHERE 字段 in (‘值1’,’值2’...)實際語句SELECT * FROM 學(xué)員信息表 WHERE 姓名 in (‘張三’,’李四’,’王五’)說明：如果數(shù)據(jù)類型為文本型需要對值加單引號，如果是數(shù)
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