使用access與excel進行數(shù)據(jù)分析-wenkub
2023-07-10 04:15:01 本頁面
【正文】 班級,年齡 FROM 學員信息補表結(jié)果1使用DISTINCT 關(guān)鍵字過濾重復數(shù)據(jù)語句說明DISTINCT 丟棄重復的記錄想要的結(jié)果我們對UNION ALL的例子結(jié)果進行重復字段過濾語句模型SELECT DISTINCT 字段1,…,字段n FROM 表實際語句SELECT DISTINCT 學號,姓名,性別,班級,年齡 FROM ( SELECT 學號,姓名,性別,班級,年齡 FROM 學員信息表 UNION ALLSELECT 學號,姓名,性別,班級,年齡 FROM 學員信息補表 )原結(jié)果現(xiàn)結(jié)果1將查詢結(jié)果導出EXCEL進行加工我們在ACCESS中的查詢中，編寫完相應語句并得到正確的結(jié)果后，我們可以被這個查詢進行保存圖 36點 菜單欄的【保存】圖標按鈕圖 37輸入完要起的名后，點確定按鈕。進行數(shù)據(jù)合并【JOIN】 LEFT JOIN 左鏈接語句說明以放在左邊的表為主表，去查詢其他表中的數(shù)據(jù)與左邊的表進行數(shù)據(jù)組合，如果其他表的記錄中的關(guān)鍵字段值不在左表（主表）中存在則丟棄，如果存在則顯示，如果左表（主表）中的關(guān)鍵字段值其他表不存在，則左表鏈接后的他表字段值為空，如果其他表中存在多行主表中的關(guān)鍵字段值則生成多行記錄。注：如果想對多個表進行分析，這多個表要有一個關(guān)鍵字段，在我們的樣表中每張表都有學號進行確認這個記錄屬于誰。*包含*39。張*39。圖 29ACCESS中查詢在ACCESS中如果要對數(shù)據(jù)進行加工、對比、匯總，就要使用ACCESS的查詢功能。設置完各列類型后，點【下一步】按鈕圖 23點 【下一步】按鈕圖 24如果 無需對表重新起名，直接點【完成】按鈕，如果需要對表改名，輸入表名后點【完成】按鈕。 字段的說明ACCESS中的字段類似于EXCEL中的一列。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。使用ACCESS與EXCEL進行數(shù)據(jù)比對與分析天津市南港工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財務資產(chǎn)部 王東2014年6月使用ACCESS與EXCEL進行數(shù)據(jù)比對與分析前 言 Microsoft office 辦公軟件是由微軟出品的最流行的辦公軟件，其中EXCEL是我們在日常工作中進行數(shù)據(jù)分析的主要工具，能夠勝任日常工作中的絕大部份數(shù)據(jù)分析工作，但對于一些復雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作就有些力不從心了，在Microsoft Office 辦公套件中還有一款產(chǎn)品不被普通用戶所熟悉，但對于程序設計人員來說是最基礎的數(shù)據(jù)庫解決工具，那就是ACCESS桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這款軟件是一個小型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持大部份SQL語句，編寫此手冊就是為了讓讀者充分發(fā)揮EXCEL和ACCESS的長處，將數(shù)據(jù)分析工作做的更加得心應手，當然本手冊只是入門基礎，如果讀者想更加深入的學習ACCESS的其他功能請在互聯(lián)網(wǎng)查找相關(guān)資料或購買書籍。啟動、新建一個ACCESS文件 啟動ACCESS點 快捷方式 啟動圖1 在ACCESS中新建文件點 左上角 圖標，選擇【新建】菜單，或者直接按（CTRL+N）鍵圖2在右側(cè)如圖3所示位置輸入文件名及文件保存的位置。數(shù)據(jù)學號姓名性別班級年齡20140001張三男高三一1720140002李四男高三一1920140003王五女高三二1620140004馬六男高三二1820140005李大女高三一18學員信息表學號語文數(shù)學20140001927520140002997920140003100100201400045972201400057677學員成績表建立一個ACCESS數(shù)據(jù)表【類似EXCEL方式】1. 點 創(chuàng)建 選項卡中的表圖72. 錄入界面說明圖83. 使用錄入方式創(chuàng)建學員
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