使用access與excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析-wenkub
2023-07-10 04:15:01 本頁(yè)面
【正文】 班級(jí),年齡 FROM 學(xué)員信息補(bǔ)表結(jié)果1使用DISTINCT 關(guān)鍵字過(guò)濾重復(fù)數(shù)據(jù)語(yǔ)句說(shuō)明DISTINCT 丟棄重復(fù)的記錄想要的結(jié)果我們對(duì)UNION ALL的例子結(jié)果進(jìn)行重復(fù)字段過(guò)濾語(yǔ)句模型SELECT DISTINCT 字段1,…,字段n FROM 表實(shí)際語(yǔ)句SELECT DISTINCT 學(xué)號(hào),姓名,性別,班級(jí),年齡 FROM ( SELECT 學(xué)號(hào),姓名,性別,班級(jí),年齡 FROM 學(xué)員信息表 UNION ALLSELECT 學(xué)號(hào),姓名,性別,班級(jí),年齡 FROM 學(xué)員信息補(bǔ)表 )原結(jié)果現(xiàn)結(jié)果1將查詢結(jié)果導(dǎo)出EXCEL進(jìn)行加工我們?cè)贏CCESS中的查詢中，編寫(xiě)完相應(yīng)語(yǔ)句并得到正確的結(jié)果后，我們可以被這個(gè)查詢進(jìn)行保存圖 36點(diǎn) 菜單欄的【保存】圖標(biāo)按鈕圖 37輸入完要起的名后，點(diǎn)確定按鈕。進(jìn)行數(shù)據(jù)合并【JOIN】 LEFT JOIN 左鏈接語(yǔ)句說(shuō)明以放在左邊的表為主表，去查詢其他表中的數(shù)據(jù)與左邊的表進(jìn)行數(shù)據(jù)組合，如果其他表的記錄中的關(guān)鍵字段值不在左表（主表）中存在則丟棄，如果存在則顯示，如果左表（主表）中的關(guān)鍵字段值其他表不存在，則左表鏈接后的他表字段值為空，如果其他表中存在多行主表中的關(guān)鍵字段值則生成多行記錄。注：如果想對(duì)多個(gè)表進(jìn)行分析，這多個(gè)表要有一個(gè)關(guān)鍵字段，在我們的樣表中每張表都有學(xué)號(hào)進(jìn)行確認(rèn)這個(gè)記錄屬于誰(shuí)。*包含*39。張*39。圖 29ACCESS中查詢?cè)贏CCESS中如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、對(duì)比、匯總，就要使用ACCESS的查詢功能。設(shè)置完各列類型后，點(diǎn)【下一步】按鈕圖 23點(diǎn) 【下一步】按鈕圖 24如果 無(wú)需對(duì)表重新起名，直接點(diǎn)【完成】按鈕，如果需要對(duì)表改名，輸入表名后點(diǎn)【完成】按鈕。 字段的說(shuō)明ACCESS中的字段類似于EXCEL中的一列。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。使用ACCESS與EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)與分析天津市南港工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 王東2014年6月使用ACCESS與EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)與分析前 言 Microsoft office 辦公軟件是由微軟出品的最流行的辦公軟件，其中EXCEL是我們?cè)谌粘９ぷ髦羞M(jìn)行數(shù)據(jù)分析的主要工具，能夠勝任日常工作中的絕大部份數(shù)據(jù)分析工作，但對(duì)于一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作就有些力不從心了，在Microsoft Office 辦公套件中還有一款產(chǎn)品不被普通用戶所熟悉，但對(duì)于程序設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)解決工具，那就是ACCESS桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這款軟件是一個(gè)小型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持大部份SQL語(yǔ)句，編寫(xiě)此手冊(cè)就是為了讓讀者充分發(fā)揮EXCEL和ACCESS的長(zhǎng)處，將數(shù)據(jù)分析工作做的更加得心應(yīng)手，當(dāng)然本手冊(cè)只是入門基礎(chǔ)，如果讀者想更加深入的學(xué)習(xí)ACCESS的其他功能請(qǐng)?jiān)诨ヂ?lián)網(wǎng)查找相關(guān)資料或購(gòu)買書(shū)籍。啟動(dòng)、新建一個(gè)ACCESS文件 啟動(dòng)ACCESS點(diǎn) 快捷方式 啟動(dòng)圖1 在ACCESS中新建文件點(diǎn) 左上角 圖標(biāo)，選擇【新建】菜單，或者直接按（CTRL+N）鍵圖2在右側(cè)如圖3所示位置輸入文件名及文件保存的位置。數(shù)據(jù)學(xué)號(hào)姓名性別班級(jí)年齡20140001張三男高三一1720140002李四男高三一1920140003王五女高三二1620140004馬六男高三二1820140005李大女高三一18學(xué)員信息表學(xué)號(hào)語(yǔ)文數(shù)學(xué)20140001927520140002997920140003100100201400045972201400057677學(xué)員成績(jī)表建立一個(gè)ACCESS數(shù)據(jù)表【類似EXCEL方式】1. 點(diǎn) 創(chuàng)建 選項(xiàng)卡中的表圖72. 錄入界面說(shuō)明圖83. 使用錄入方式創(chuàng)建學(xué)員
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