【正文】 平臺建設(shè)主要系統(tǒng)及功能模塊包括：1. 企業(yè)集團電子采購平臺中心網(wǎng)站l 企業(yè)信息l 政策法規(guī)l 采購動態(tài)l 采購需求信息l 采購公告l 采購項目審批216。l 實現(xiàn)電子化招投標，計算機評標，評標專家管理。5） 實現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過統(tǒng)計分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。l 網(wǎng)上競價采購：通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布物資采購需求信息，通過供應(yīng)商的網(wǎng)上競價來實現(xiàn)物資采購價格的最優(yōu)化。第1章 總論 建設(shè)背景l(fā) 如何使龐大的集團采購業(yè)務(wù)層，實現(xiàn)統(tǒng)一的“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”呢？l 通過何種手段，降低企業(yè)的采購成本。2） 搭建企業(yè)集團電子化采購環(huán)境，實現(xiàn)公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購及其他采購方式等多種企業(yè)采購方式?！捌髽I(yè)集團電子采購平臺”包括如下內(nèi)容：l 電子采購中心網(wǎng)站l 招投標管理平臺，包括招標項目審批系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、評標專家管理系統(tǒng)、計算機輔助評標系統(tǒng)l 網(wǎng)上采購系統(tǒng)，包括采購審批、詢價采購、單一來源采購、競爭性談判和其他采購方式l 采購管理系統(tǒng)，包括供應(yīng)商管理、合同管理、采購協(xié)同辦公l 綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)等“企業(yè)集團電子采購平臺”的要建設(shè)目標為：l 建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購工作平臺。l 通過采購數(shù)據(jù)的集中式管理，實現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析為企業(yè)采購決策提供支持。 移動審批216。 標書澄清216。 專家評分216。網(wǎng)站會員登陸用戶登錄后，根據(jù)擁有的權(quán)限進行業(yè)務(wù)操作多方有權(quán)限用戶在線幫助提供平臺使用和操作指南平臺開發(fā)商提供其他增值服務(wù)電子商務(wù)的其他增值服務(wù)，如全文搜索，綜合查詢、會員管理（注冊會員管理、會費管理等）、短信平臺等。實現(xiàn)企業(yè)集團總部及下屬企業(yè)、子公司采購項目的在線審批，并支持移動審批和網(wǎng)上審批、審批提醒等功能。具有不同權(quán)限的用戶將可以有不同操作內(nèi)容。招投標平臺應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)圖如下：（圖：招投標管理平臺應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)圖） 招標項目審批系統(tǒng)項目審批系統(tǒng)實現(xiàn)了上下級單位之間的招投標項目申報和審批，支持審批的自動流轉(zhuǎn)和審批提醒、催辦功能。網(wǎng)上招投標系統(tǒng)適用于不同行業(yè)、不同類型的招投標業(yè)務(wù)，可用于大型企業(yè)集團、行業(yè)主管部門等各類單位，并可在同一平臺上供多家下屬單位共享使用。 應(yīng)用電子簽名和CA認證，逐步實現(xiàn)無紙化招標隨著電子簽名法于2005年4月1日生效，在網(wǎng)上招投標系統(tǒng)中應(yīng)用CA認證和電子簽名，標志著網(wǎng)絡(luò)招標完全無紙化的外部環(huán)境已基本成熟。系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)接受審批。l 審批提醒審批后自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，并具有催辦功能；進行在線提醒或移動催辦。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限用戶可以建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價格信息、物資數(shù)量、成交價格等）?？梢詫崿F(xiàn)在線的商務(wù)談判，協(xié)助采購談判人員進行在線的談判信息記錄和談判數(shù)據(jù)統(tǒng)計及對比分析。對供應(yīng)商資源實現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來。供應(yīng)商動態(tài)信息具體包括以下內(nèi)容：n 中標信息管理n 履約信息管理n 監(jiān)造信息管理 供應(yīng)商綜合評估招投標管理部門可以根據(jù)供應(yīng)商的基本資料和動態(tài)信息，對供應(yīng)商進行綜合評估。n 項目基本信息，主要包括：項目編號、項目名稱、項目類別等。n 合同執(zhí)行預(yù)警合同執(zhí)行管理單位的用戶登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)，系統(tǒng)會實時自動彈出“今日預(yù)警”窗口（），預(yù)警信息按等級自動從高到低進行排序，不同等級用以不同顏色表示，見下圖。常規(guī)報表有以下幾種：n 供應(yīng)商反饋表n 合同聯(lián)系單n 合同執(zhí)行半月報n 費用對照表n 催交函n 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表n 供應(yīng)商履約情況情況統(tǒng)計表n 合同執(zhí)行情況進度表n 合同跟進表n 合同匯總表用戶也可以自定義報表：由系統(tǒng)管理員分配各級用戶權(quán)限，不同部門、崗位、級別的用戶擁有不同的統(tǒng)計方式，自定義報表格式可以保存，以便再次選用。l 訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動作等）。供需雙方都可以瀏覽到項目的交貨狀態(tài)。 采購信息統(tǒng)計系統(tǒng)將對歷史采購信息、物資需求信息、合約信息等進行統(tǒng)計和分析，以協(xié)助采購工作的決策和管理。用戶根據(jù)各自所屬單位和權(quán)限，查詢統(tǒng)計結(jié)果。l 歷史采購成交信息分析提供采購價格趨勢圖、采購物資分布分析、采購物資比重分析等。如果項目較多，可用采購訂單編號或合同編號等進行搜索查找需要開立發(fā)票的采購單，待企業(yè)發(fā)票管理人員審核后即完成發(fā)票開立動作。如果項目較多，可以用采購訂單編號或合同編號等進行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項目,并更新出貨狀態(tài)。主要涉及：采購訂單執(zhí)行、出入貨管理、發(fā)票管理等。并可以按個人喜好關(guān)閉聲音和閃爍。n 供應(yīng)商名冊，主要包括：供應(yīng)商編號、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機、郵箱等。具體功能為：n 評估標準設(shè)定n 各項評估內(nèi)容打分或自動評定n 評估結(jié)果統(tǒng)計n 評估結(jié)果審核n 評估結(jié)果發(fā)布 供應(yīng)商信息綜合查詢功能n 供應(yīng)商基本資料查詢可以針對具體供貨廠商，查看廠家基本信息、資質(zhì)文件（如單位營業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機構(gòu)號碼掃描件等），企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。該模塊建立了多個管理功能以實現(xiàn)對供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、中標情況數(shù)據(jù)、中標履約情況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運行數(shù)據(jù)、重大問題跟蹤數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的集中式管理，并對供應(yīng)商進行綜合評估，為決策提供輔助依據(jù)。采購方在網(wǎng)上公布采購標的、數(shù)量、規(guī)格型號、交貨期等要求，供應(yīng)商可以在給定的時間段在在網(wǎng)上報價。l 在線采購屬于企業(yè)集團采購中心及下屬成員，具有采購管理權(quán)限的的用戶，尋找到貨源和供應(yīng)商后，可以進行在線詢價、招標邀請等新一輪采購業(yè)務(wù)操作。（另外，系統(tǒng)提供外接系統(tǒng)的接口，采購單/詢價單可以上傳/下載到外接系統(tǒng)，如：外接采購系統(tǒng)