檔案管理細(xì)則(完整版)
【正文】 應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 10．歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“檔案號 +文件標(biāo)題”。移交清單由行政部與檔案室各自存檔。如：行政類、人事類、招標(biāo)類、財務(wù)類等等。即盒號、件號。請將卷內(nèi)目錄放在卷首。 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面來鑒別檔案的價值。 第八章 檔案密級 第二十七條 公司檔案文書分絕密、機(jī)密、密、普通四個等級，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級，并據(jù)此界定檔案調(diào)閱權(quán)限。如需借閱非本部門的檔案材料的 ，還應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字許可。 第三十五條 檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。 第十一章 附則 第四十一條 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。 廣東華鑫招標(biāo)采購有限公司 行 政 部 二○一○年八月 二十六 日 附件： 歸檔 文件 目錄 檔案調(diào)閱 審批 檔案移交清冊 總經(jīng)理： _________________ 日 期： _________________ 主送：商務(wù)部、招標(biāo)部、財務(wù)部、人事部 抄送：董事長、總經(jīng)理 傳閱： 6 附件 1 歸檔文件目錄 秘密等級 ： 部門： 類目： 序號 檔案號 檔案名稱 頁數(shù) 檔案內(nèi)容 儲存位置 建檔日期 保管期限 備注 制表人 ： 制表日期： 7 附件 2 檔案調(diào)閱 審批單 注： 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 第三十七條 政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。 第三十一條 檔案管理員依據(jù)《檔案調(diào)閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息。 2．“機(jī)密”文書含：公司各類經(jīng)濟(jì)合同、客戶檔案、招標(biāo)方案及預(yù)決算書、公司章程、董事長會議紀(jì)要（決議）、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計劃、重要會議紀(jì)要。 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特者之外，一般為分二年、長期兩種。一盒內(nèi)的文件數(shù)量無限制，以裝滿一盒為準(zhǔn)。 6．檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。 3)“ cccc”表示文檔的歸屬年份，指文件中所指問題所在年度，以 4 位阿拉伯
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