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正文內(nèi)容

富思特公司度經(jīng)營(yíng)反省(完整版)

  

【正文】 于投資幾千萬(wàn)的大型涂料公司而言,我們唯一可能在制造上獲得的優(yōu)勢(shì)就是制造系統(tǒng)的柔性,而這種柔性是需要依靠大量技術(shù)工人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這點(diǎn),全總已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行操作,但是有兩個(gè)方面應(yīng)該注意的,一方面是本身的設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)考慮到下一步的整體運(yùn)作,現(xiàn)在的強(qiáng)化基礎(chǔ)管理最終的目的還是為了下一步推動(dòng)全面工程部的改組,建立強(qiáng)有力的工程管理與支持部門(mén);另一方面是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)的溝通,即使不做到一步到位,也務(wù)必保證大部分項(xiàng)目經(jīng)理能夠接受和服從這種管理體系,并提出相應(yīng)的實(shí)際的改善意見(jiàn)。自從公司開(kāi)始逐漸龐大起來(lái),原有的關(guān)系已經(jīng)難以支撐公司,新的員工很多也并非來(lái)自本行,行業(yè)也在進(jìn)一步規(guī)范,使得關(guān)系的能量在削弱,公司需要越來(lái)越多的純粹商業(yè)要素的注入,這種商務(wù)要素的注入包括幾個(gè)方面:有效的費(fèi)用和成本控制機(jī)制、有效的市場(chǎng)組織方式和營(yíng)銷(xiāo)要素組合、有效的整體組合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,但是非常明顯的一點(diǎn)就是,我們對(duì)于這種商業(yè)要素的投入是非常有限的,各種方式的投入力度也不足,這點(diǎn)與公司這幾年的高速發(fā)展的計(jì)劃是非常不配套的。其三就是缺乏在外埠的結(jié)構(gòu)性支撐點(diǎn),同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上基本集中在華北區(qū)域(這跟實(shí)際上北京成為唯一的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)性支撐點(diǎn)存在很大關(guān)系),這使得公司整體經(jīng)營(yíng)對(duì)于區(qū)域市場(chǎng)的依賴(lài)性過(guò)強(qiáng),一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性滑坡或區(qū)域市場(chǎng)的氣候變動(dòng)因素(比如說(shuō)像今年整個(gè)華北、東北地區(qū)提前降溫,導(dǎo)致公司營(yíng)業(yè)額下降至少在400萬(wàn)以上),則對(duì)公司整體營(yíng)業(yè)額規(guī)模形成較大影響。 這個(gè)問(wèn)題隨著公司業(yè)務(wù)量持續(xù)上升和員工普遍缺乏市場(chǎng)危機(jī)感而帶來(lái)的附屬品,是每一個(gè)公司成長(zhǎng)過(guò)程中不可避免的煩惱。在工程質(zhì)量上,需要強(qiáng)調(diào)地是特殊工藝以及品牌施工隊(duì)的培養(yǎng)和鞏固,應(yīng)當(dāng)成為公司未來(lái)保留和管理施工隊(duì)的主思路。而且尤為重要的是今年的品質(zhì)問(wèn)題,頻繁地出現(xiàn)在公司的主力品種(如E16E16E166E120)上,反倒是一些歷史上出問(wèn)題較多的如E16F26T126等問(wèn)題較少。從市場(chǎng)整體看,今年全國(guó)外地市場(chǎng)的涂料市場(chǎng)在迅速向好,對(duì)于涂料的品質(zhì)認(rèn)可度在迅速上升,應(yīng)該說(shuō)對(duì)于我公司而言,是一個(gè)良好的發(fā)展契機(jī),但是在吝于投入和不切合實(shí)際的發(fā)展思路下,應(yīng)該說(shuō)今年的外埠市場(chǎng)的拓展應(yīng)當(dāng)說(shuō)有失妥當(dāng)?shù)?。但是仔?xì)分析北京區(qū)的增長(zhǎng)來(lái)源,很大一部分是諸如納美或海灣浪欣或碧桂園等低價(jià)客戶(hù)帶來(lái)的業(yè)務(wù)流,其中還必須扣除大約60萬(wàn)左右由北京地區(qū)代理商向外埠供應(yīng)的產(chǎn)品,去除以上幾個(gè)部分后,實(shí)際增長(zhǎng)不足20%,所以,嚴(yán)格地說(shuō),在未在市場(chǎng)運(yùn)作上采取任何行動(dòng)的前提下,今年我司在北京區(qū)仍持續(xù)保持了前幾年的品牌頹勢(shì)(這點(diǎn)還可以從今年的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)上可以看出,今年的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)實(shí)際上跟數(shù)名業(yè)務(wù)主力如郭總、李東、翟青、李西林強(qiáng)力出單存在很大關(guān)系,說(shuō)明公司業(yè)務(wù)對(duì)于個(gè)人關(guān)系的依賴(lài)程度進(jìn)一步上升,而對(duì)于品牌的依賴(lài)度在下降),價(jià)格位持續(xù)被迫走低,而且在項(xiàng)目合作上,逐步從城市中心區(qū)域向周邊區(qū)縣轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致運(yùn)輸成本進(jìn)一步上升,同時(shí),在信用方面,今年大幅度墊資的工程占據(jù)了公司合同中的相當(dāng)一部分,由此可以看到北京市場(chǎng)對(duì)于公司利潤(rùn)的貢獻(xiàn)能力在品牌頹勢(shì)下,是逐年降低的。富思特制漆(北京)有限公司經(jīng)營(yíng)反思報(bào)告報(bào)告人:袁祎前言:此報(bào)告是我本人作為公司的最高營(yíng)銷(xiāo)主管的一個(gè)對(duì)于今年經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題和原因的分析報(bào)告,由于很多具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尚未出具,相應(yīng)的分析結(jié)果也未能獲得,所以與其說(shuō)分析不如說(shuō)反思。反觀其他企業(yè),很多企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)的不同情況,大大增加了公司對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)性,或者專(zhuān)門(mén)強(qiáng)化工程應(yīng)用部門(mén),或者大舉進(jìn)軍零售市場(chǎng),或者推出更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,或者以新工藝取勝,使得其他企業(yè)在北京市場(chǎng)的增長(zhǎng)速度達(dá)到一個(gè)較為令人滿(mǎn)意的水平??v觀今年公司的外埠市場(chǎng),除在河南和山西的市場(chǎng)上(尤其是河南,由于年初較好調(diào)整了劉桐軍的發(fā)展思路,所以使得我司產(chǎn)品迅速在鄭州、洛陽(yáng)、新鄉(xiāng)、開(kāi)封拓開(kāi)了市場(chǎng),擴(kuò)大了區(qū)域市場(chǎng)的覆蓋力度和品牌影響力),由于在發(fā)展思路上較為明確,所以發(fā)展速度應(yīng)該說(shuō)有所收獲外,在其他區(qū)域市場(chǎng)上,我司未能有效擴(kuò)大市場(chǎng),而在新的區(qū)域市場(chǎng)和原來(lái)較為弱勢(shì)的市場(chǎng)內(nèi),雖然略微擴(kuò)大了一些知名度,也有遼陽(yáng)萃美、太原晉興、大連萬(wàn)順達(dá)等數(shù)個(gè)有效新客戶(hù)出現(xiàn),但是并未出現(xiàn)對(duì)某一個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的有效開(kāi)發(fā),并連續(xù)錯(cuò)過(guò)若干個(gè)有效拓展區(qū)域市場(chǎng)的良機(jī)(比如在沈陽(yáng)展會(huì)后的持續(xù)跟進(jìn)、在濰坊工程后的市場(chǎng)拓展等等),所以可以說(shuō)今年的外埠增長(zhǎng)是一個(gè)讓人非常失望的結(jié)果,此點(diǎn)上我要承擔(dān)相當(dāng)責(zé)任。富思特穩(wěn)定的高品質(zhì),是整個(gè)富思特體系里面最重要的一環(huán),甚至于超過(guò)管理與營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,頻仍的質(zhì)量問(wèn)題最終導(dǎo)致的是整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)信心崩潰和市場(chǎng)品牌喪失。 工程成本的有效控制又是公司一直以來(lái)的心頭之痛,今年由于工程量較去年上升幅度較大,在這個(gè)問(wèn)題也未能得到滿(mǎn)意的改善,從多次和業(yè)務(wù)人員和代理商之間反復(fù)就底價(jià)問(wèn)題討論的過(guò)程中,幾乎都談到因?yàn)楣こ滩繃?yán)重成本失控而導(dǎo)致的底價(jià)上升,而本人在人大工地上看到的實(shí)際情況也證明了此點(diǎn)。主要體現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)完全站在自己的立場(chǎng)上,怎么好做怎么來(lái),如果出了問(wèn)題,只會(huì)指責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為什么不能搞定客戶(hù),為什么沒(méi)有能力牽著客戶(hù)的鼻子走,而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)則毫無(wú)條件地去答應(yīng)客戶(hù),完全不考慮公司的能力和成本,最后就導(dǎo)致了公司內(nèi)部效率低下,各個(gè)方面工作質(zhì)量下降,無(wú)可否認(rèn),今年我司很多問(wèn)題的產(chǎn)生,跟這點(diǎn)是有很大關(guān)系的。 考慮到如上所述的網(wǎng)絡(luò)的區(qū)域性集中分布的因素,基本已經(jīng)可以確定我公司的營(yíng)業(yè)狀況對(duì)氣候性因素的依賴(lài)程度,還需要說(shuō)明的一點(diǎn)是,我公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)上對(duì)于氣候性因素和地域性因素明顯是準(zhǔn)備不足的。工程部成本管理與質(zhì)量管理水準(zhǔn)不足; 工程部今年的工程量幾乎比上一年翻了一番,也出現(xiàn)了施工隊(duì)伍和項(xiàng)目經(jīng)理都嚴(yán)重不足的問(wèn)題,在這種情況下,對(duì)于工程管理就提出了非常高的要求。其四就是工藝技術(shù)的能力,公司工程部的很多問(wèn)題也無(wú)法回避的是,有很大程度上是屬于工藝技術(shù)能力不足的問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理大部分精力全部集中在如何協(xié)調(diào)施工隊(duì)伍以及甲、乙方關(guān)系當(dāng)中,沒(méi)有對(duì)如何降低成本、改善工藝質(zhì)量方面做工作。在質(zhì)量管理的問(wèn)題上,與工廠(chǎng)原有設(shè)定的管理體制是存在比較大的關(guān)系的,原來(lái)工廠(chǎng)上一次改組的時(shí)候?qū)嵭械闹贫龋捎诠S(chǎng)個(gè)別人潛意識(shí)里的排斥本身就在執(zhí)行上有難度,而今年任務(wù)量的急劇放大,使得這個(gè)制度本身的缺陷(就是需要的監(jiān)管力度很高),又使得這個(gè)制度的執(zhí)行難度更大,雖然可能所有工廠(chǎng)的管理人員都不會(huì)承認(rèn)制度沒(méi)有得到良好執(zhí)行,但是我知道應(yīng)該是這樣的,因?yàn)橹贫缺旧碓O(shè)計(jì)已經(jīng)難以適應(yīng)尤其在高峰時(shí)的產(chǎn)量需要,而制度中最關(guān)鍵的生產(chǎn)監(jiān)理又基本上處于代表工廠(chǎng)四處去看質(zhì)量問(wèn)題的人選。我們今年在這方面幾乎沒(méi)有做什么事先的工作,現(xiàn)在也非常欠缺這方面工作的力度。它包括市場(chǎng)定位、策略定位等多個(gè)方面,說(shuō)句非常實(shí)在的話(huà),建立一個(gè)技術(shù)領(lǐng)先型的公司都比上面那個(gè)提法更能作為公司的目標(biāo),因?yàn)樯厦婺莻€(gè)提法只能作為企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)理念,而不包括公司的執(zhí)行策略。 決策體系存在問(wèn)題,程序中缺乏務(wù)實(shí)與效率 公司的決策權(quán)利名義上屬于公司管理委員會(huì),實(shí)際上相當(dāng)分散,凡是涉及到公司眼前顯性利益的事情,最終的決策毫無(wú)疑問(wèn)是郭總,即使現(xiàn)在郭總的精力很多時(shí)候都并沒(méi)有放在制漆上(這點(diǎn)使得決策的速度也大大受到影響,所以希望要么合理授權(quán),要么郭總集中精力短時(shí)間來(lái)把富思特做大再將精力轉(zhuǎn)移到其他行業(yè)去),無(wú)論郭總的決策是否正確,其實(shí)其他人是很難反對(duì)的,應(yīng)當(dāng)承認(rèn),集體決策經(jīng)常難以給出出奇制勝的決定,但是可以少犯錯(cuò)誤,這也是為什么小公司多采用個(gè)人決策,大公司多采用集體決策的原因。我們?cè)诓豢陀^、不務(wù)實(shí)的問(wèn)題上犯的錯(cuò)誤已經(jīng)不少,無(wú)論是市場(chǎng)還是用人,但是卻一錯(cuò)再錯(cuò),今年以來(lái)的人事調(diào)整就可堪為公司決策層不務(wù)實(shí)的一個(gè)經(jīng)典案例,可是郭總不應(yīng)當(dāng)否認(rèn)的是,在這之前,既未與相關(guān)主管談過(guò)計(jì)劃和想法(即使談也幾乎就是擺出一付你接受也得接受不接受也得接受的態(tài)勢(shì),如何叫人說(shuō)真話(huà)?),也未經(jīng)過(guò)理性的思考和務(wù)實(shí)的分析。就說(shuō)公司的戰(zhàn)略制訂問(wèn)題,我們公司的資源情況對(duì)于很多人是保密的,對(duì)外的宣傳也是夸大其詞的,在部門(mén)經(jīng)理一級(jí)上,最多其實(shí)只有征求意見(jiàn)和思路的方面,絕對(duì)不可能定下來(lái)的,可我們就定下來(lái)了,那最多只能算一個(gè)思路的方針,絕對(duì)不是戰(zhàn)略,公司如果有戰(zhàn)略的也是郭總心里定的,而且郭總定戰(zhàn)略也往往不去觀察我們的資源情況。所以如何重新設(shè)計(jì)公司對(duì)于人才的評(píng)價(jià)機(jī)制,恐怕也是公司目前最重要的工作之一,對(duì)于這點(diǎn),恐怕郭總也看得很清楚,只是需要提醒的一點(diǎn)是,我們不僅僅是要設(shè)計(jì)一個(gè)工作考核機(jī)制,更多地可能是要設(shè)計(jì)一個(gè)職能計(jì)劃和人才評(píng)價(jià)機(jī)制。第二層意思是在確定授權(quán)范圍時(shí)沒(méi)有充分尊重該權(quán)力的合理性與有效性,往往我們給予的授權(quán)不僅僅是種給予,而是需要一種配套的權(quán)力機(jī)制。但是公司在一天天變大,現(xiàn)在看來(lái)附屬于企業(yè)的關(guān)系資源已經(jīng)得到了相當(dāng)程度的開(kāi)發(fā),企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始需要成熟的市場(chǎng)管理和運(yùn)作人員,天生的關(guān)系已經(jīng)難以推動(dòng)企業(yè)上層次,這個(gè)時(shí)候我們就應(yīng)當(dāng)開(kāi)始逐步招聘和培養(yǎng)自己的人才體系,而且實(shí)際上現(xiàn)在招聘的人員結(jié)構(gòu)與當(dāng)時(shí)已經(jīng)非常不一樣,這些人多數(shù)屬于外地到北京來(lái)尋求發(fā)展的大學(xué)生,發(fā)展對(duì)于他們來(lái)說(shuō),有的時(shí)候比金錢(qián)來(lái)得更加重要,如果一個(gè)企業(yè)連培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)都沒(méi)有,又如何能夠留住他們呢? 成本核算方式不清楚; 應(yīng)當(dāng)說(shuō)我們公司財(cái)務(wù)部的工作是非常不錯(cuò)的,但也不是沒(méi)有問(wèn)題。 缺乏有效的信息傳遞和反饋機(jī)制: 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息的傳遞和反饋機(jī)制包括三個(gè)部分:外部環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部的、企業(yè)內(nèi)部上下層之間的、企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的。 缺乏整體的市場(chǎng)意識(shí)。從年初開(kāi)始,頻繁的急劇人事變動(dòng)導(dǎo)致了公司在應(yīng)該為全年打基礎(chǔ)的上半年幾乎就處于一個(gè)完全內(nèi)亂的狀態(tài)(這么說(shuō)可能有些夸張,但是當(dāng)時(shí)的人心惶惶是難以否認(rèn)的),直到7月份以后,公司在人事才開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)榫徛苿?dòng)的低調(diào)調(diào)整,公司人員狀態(tài)才開(kāi)始穩(wěn)定下來(lái),但是各個(gè)方面進(jìn)入的新人太多,又面臨一個(gè)逐步磨合和逐步調(diào)整的過(guò)程,同時(shí)新人也需要進(jìn)行足夠的商務(wù)訓(xùn)練和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培養(yǎng)。問(wèn)題是解決不完的,但是我們還是要在解決的過(guò)程中發(fā)展,在此,我簡(jiǎn)單地就解決問(wèn)題的幾個(gè)原則和方向提出我的一個(gè)大概思路,以供參考。因?yàn)槿绻骄幎ㄓ?jì)劃,那么財(cái)務(wù)分析、公司市場(chǎng)分析、市場(chǎng)資訊調(diào)查、公司的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)等一系列困擾公司目前經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題就迎刃而解,不怕以任何方式來(lái)討論,只是公司需要能夠容忍一個(gè)較真的人員的存在。授權(quán)的目的主要是為了解決效率的問(wèn)題,但是公司整體效率的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個(gè)授權(quán)能解決的,但是在確保公司基本利益的前提下,如何極大地提高公司整體效率應(yīng)該成為我們討論的一個(gè)重要問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)是我們公司經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要原則。2002年度雖然已經(jīng)過(guò)去,但是還是留下了一些好的成果,主要有幾點(diǎn):市場(chǎng)開(kāi)拓與規(guī)劃初步見(jiàn)到成效,幾個(gè)計(jì)劃開(kāi)發(fā)的主力市場(chǎng)已經(jīng)開(kāi)始啟動(dòng),新簽約代理商的數(shù)量在迅速增加,市場(chǎng)部的新人也已經(jīng)開(kāi)始初步成熟起來(lái);核心員工層隊(duì)伍基本穩(wěn)定,公司次高層的決策能力也在相應(yīng)逐步增強(qiáng)。這些好的條件加上我們的努力和不斷提升,應(yīng)該說(shuō)是我們發(fā)展的良好機(jī)會(huì)。開(kāi)放與創(chuàng)新 這個(gè)方面主要還是對(duì)于行業(yè)的基本判斷,我認(rèn)為我們現(xiàn)在必須在短時(shí)間(如果以目前行業(yè)規(guī)范的速度來(lái)看,最多不會(huì)超過(guò)5年時(shí)間)獲得營(yíng)業(yè)規(guī)模、渠道建設(shè)、品牌建設(shè)、技術(shù)儲(chǔ)備和資金實(shí)力的極大擴(kuò)張。計(jì)劃一旦制訂,下一步的就是制度計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督工作。以下初步設(shè)想的改善的原則與通道: 溝通與信任建立公司的信任機(jī)制,是整個(gè)授權(quán)體系和制度建設(shè)后的實(shí)施具有決定性的一環(huán),這種所謂信任,絕對(duì)不止是老板對(duì)于某個(gè)人是否信任問(wèn)題,而是對(duì)于每個(gè)人,除非關(guān)鍵性的結(jié)果證明了一些東西,否則將給予每個(gè)人在權(quán)限范圍內(nèi)的對(duì)于職權(quán)的使用的信任,這種信任機(jī)制是嚴(yán)格基于職能結(jié)構(gòu)體系的,我們絕對(duì)不能因?yàn)槟硞€(gè)人的親疏而隨意改變這種信任的程度。需要重點(diǎn)提出的一點(diǎn)是,這種急劇的人事變動(dòng)帶來(lái)的不僅是新的員工冗長(zhǎng)的磨合期和穩(wěn)定制度構(gòu)架的破壞(因?yàn)橐恍┲贫壬形瓷婕岸鴥H僅依賴(lài)于一種默契或者約定存在的權(quán)力或制度安排被迫重新調(diào)整,比如像當(dāng)時(shí)我與海平之間的默契而形成的對(duì)工廠(chǎng)的某種程度上的控制權(quán),需要提出的是,只要制度不是絕對(duì)完美的,這種制度斷裂層就必然存在),更重要的是改變了留下來(lái)的重點(diǎn)核心人員對(duì)于工作未來(lái)的預(yù)期,這也是我最擔(dān)心的部分。所謂的市場(chǎng)意識(shí)甚或
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