【正文】 每隔一周的星期三下午到計劃財務(wù)處會計核算科辦理報銷手續(xù)。 1實習(xí)經(jīng)費的報銷 實習(xí)經(jīng)費的報銷應(yīng)填寫 “ 實習(xí)交通費 ” 、 “ 實習(xí)住宿費 ” 、 “ 實習(xí)雜費 ” 、 “ 實習(xí)補助費 ” 以及 “ 實習(xí)匯總表 ” ，所附單據(jù)應(yīng)分列粘貼在各自的粘貼單上，實習(xí)經(jīng)費的報銷除畢業(yè)實習(xí)外，其余均不可開支禮品等項目，教師帶隊實習(xí)的在路途視同出差，到達(dá)實習(xí)基地后，不再享受交通費補助，學(xué)生應(yīng)乘坐半價或全價的硬座或輪船四等艙，經(jīng)實習(xí)指導(dǎo)教師填表，部門經(jīng)費審批人審批后，交教務(wù) 處實驗實習(xí)科核算經(jīng)費，經(jīng)教務(wù)處經(jīng)費審批人簽字后方可報東華理工學(xué)院財務(wù)與會計制度設(shè)計 第一章 單位概況 6 銷，如匯總金額在 5000元以上的，還需分管院長簽字。 1出國人員費用的報銷 根據(jù)學(xué)院國際合作與交流處的要求，出國、出境人員費用的報銷，如屬院控經(jīng)費報銷的費用必須經(jīng)國際合作與交流處簽字，同時附出國出境任務(wù)批件或?qū)徟碇鞣娇蓤箐N。不足部分可在單位其他經(jīng)費中報銷。 學(xué)生勤工儉學(xué)補助：由勤工儉學(xué)學(xué)生憑勤工儉學(xué)申請表和學(xué)生工作處相關(guān)負(fù)責(zé)人審核 后的領(lǐng)款單，到財務(wù)處會計核算科統(tǒng)一發(fā)放至學(xué)生銀行存折里。 夜班費、夜餐費的報銷 夜班費、夜餐費 (每月 25日以后按有關(guān)部門核定的人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)填寫發(fā)放表，并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)以及人事處簽字審核后攜帶經(jīng)費冊（卡）到會計核算科領(lǐng)取。 (4)、根據(jù)對方單位取得的基本建設(shè)工程、專項工程預(yù)付款收據(jù)，預(yù)付款時還須填寫付款通知單，方可辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 全面完成學(xué)校下達(dá)的任期目標(biāo)任務(wù)。 按照財務(wù)制度的規(guī)定，辦理各項經(jīng)費收支核算，正確使用會計科目，登記各種會計帳簿。 計財處服務(wù)宗旨： 會計基礎(chǔ)規(guī)范化 財務(wù)處理信息化 財務(wù)管理科學(xué)化 日常事務(wù)制度化 計財 處現(xiàn)設(shè)撫州校區(qū)計財處及計財處南昌校區(qū)辦公室。學(xué)院還長期聘任國外資深專家來院任教 。 全院有省級學(xué)科帶頭人 34人，省級骨干教師 48人，省部級有突出貢獻(xiàn)的中青年專家４人，享受政府特殊津貼者２ 7人，全國優(yōu)秀教師３人，省部級勞動模范４人，省級教學(xué)名師5人，省十佳青年 3人。 東華理工學(xué)院目前校本部現(xiàn)有全日制本科校生為 13000余人。東華理工學(xué)院財務(wù)與會計制度設(shè)計 第一章 單位概況 1 第一章 單位 概況 第一節(jié) 東華理工學(xué)院 概況 東華理工學(xué)院 (原華東地質(zhì)學(xué)院 )位于著名的 “ 才子之鄉(xiāng) ” —— 江西省撫州市。是全國首批學(xué)士學(xué)位和第四批碩士學(xué)位授權(quán)單位； 20xx年學(xué)院獲準(zhǔn)開展在職人員以同等學(xué)歷申請碩士學(xué)位工作； 20xx年獲準(zhǔn)開展工程碩士學(xué)位工作。江西省新世紀(jì)百千萬人才工程第一、二層次人才 8人，第三層次 43人。 學(xué)院秉承實事求是、艱苦奮斗的優(yōu)良校風(fēng)，堅持以人為本的辦學(xué)理念，從嚴(yán)治教，注重學(xué)生素質(zhì)教育，學(xué)生在全國和全省各類賽事中屢創(chuàng)佳績；畢業(yè)生就業(yè)率連續(xù)多年名列全省前三名。撫州校區(qū)計財處下設(shè)綜合管理科、會計核算科、收費結(jié)算科（詳見機構(gòu)人員情況表）。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)，分清資金渠道，監(jiān)督檢查經(jīng)費執(zhí)行情況，正確進(jìn)行會計核算，提高資金使用效益，促進(jìn)增收節(jié)支。 東華理工學(xué)院財務(wù)與會計制度設(shè)計 第一章 單位概況 3 二 、機構(gòu)設(shè)置 三 、 業(yè)務(wù)流程 ㈠ 怎樣辦理借款手續(xù) 借款人員需到計劃財務(wù)處會計核算科 （辦公樓 124房）領(lǐng)取暫付款單（一式三份），填寫內(nèi)容包括借款單位、借款日期、經(jīng)費來源、借款金額、用途、預(yù)計報銷日期，借款人簽字后，由部門經(jīng)費審批人簽字認(rèn)可，如單筆金額在 5000元以上還須由分管院長簽字認(rèn)可；并注明為現(xiàn)金借款。 ㈡ 如何辦理報銷手續(xù) 報銷前，發(fā)票、收據(jù)或其他報銷憑證必須要有經(jīng)手人、驗收人、經(jīng)費審批責(zé)任人簽字，并帶經(jīng)費冊（卡）或用款通知單。如金額超過 5000元的應(yīng)由主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方面軍能報銷。 學(xué)生活動經(jīng)費，憑發(fā)票或相關(guān)票據(jù)，由經(jīng)費負(fù)責(zé)部門（各系或?qū)W生工作處）簽署意見后，持經(jīng)費冊（卡）到財務(wù)處會計核算科辦理報銷手續(xù)。 1出差報銷 (1)、分別填寫差旅費報銷單與費用報銷單；差旅費報銷單上必須注明出差事由，嚴(yán)禁寫 “ 出差 ” 或 “ 調(diào)研 ” 等字樣，在差 旅費報銷單上填列車船費、住宿費及車船等的訂票費，其余費用全部列支在費用報銷單上，所附單據(jù)應(yīng)平整地粘貼在相應(yīng)的粘貼單上，應(yīng)將相同性質(zhì)的單據(jù)貼在一塊；出差的車船或住宿費超過應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)由經(jīng)費負(fù)責(zé)人在相應(yīng)的票據(jù)上簽字認(rèn)可，否則超支部分不預(yù)報銷。匯率的計算需用匯水單作為換算幣種的標(biāo)準(zhǔn)。 1科研經(jīng)費的到賬與報銷 科研經(jīng)費到賬時，由會計核算科通知科技處，科技處通知科研負(fù)責(zé)人及時填寫 科研與科技開發(fā)項目立項備案表 。如遇特殊情況，報銷另行安排時間。 如按規(guī)定程序已辦理報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)殘值收入，應(yīng)及時上繳計劃財務(wù)處會計核算科。在此期間學(xué)生把需繳納的學(xué)費、住宿費、書費等存放在建行龍卡（本地），由建行代扣代繳。 2．辦理校園卡：由需辦卡人員提供本人基本信息給卡務(wù)中心工作人員，再由工作人員 輸入信息后才能辦理校園卡。 ㈦ 學(xué)生意外傷害保險賠付須知 保險責(zé)任 因意外事故導(dǎo)致被保險學(xué)生的傷害治療費用、傷殘補償費用；因疾病導(dǎo)致的住院治療費用；死亡補償費用。經(jīng)審批同意后方可在其他醫(yī)院就診治療，否則保險公司有權(quán)拒絕其理賠申請，一切醫(yī)療費用自行承擔(dān)。 賠付時間： 每周三下午 2： 305： 00在撫州校區(qū)校本部學(xué)生食堂二樓集中進(jìn)行保險費的審核及賠付工作。高等學(xué)校二級財 務(wù)機構(gòu)必須遵守和執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一制定的財務(wù)規(guī)章制度，并接受財務(wù)處（室）的監(jiān)督和檢查。 第三條 高等學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度；堅持勤儉辦學(xué)的方針；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。 （三）計劃財務(wù)處根據(jù)審核意見，再進(jìn)行整理、匯總，提請院黨委、行政會議審批，通過后下發(fā)文件執(zhí)行 （四）計劃財務(wù)處根據(jù)學(xué)員下發(fā)的經(jīng)費預(yù)算文件，按季度或項目進(jìn)度核撥各部門的經(jīng)費指標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)同意后，報分管財務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)審批，再有計劃財務(wù)處核撥經(jīng)費。 第十一條 重點經(jīng)費的管理： （一）重點經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)一重點保證、統(tǒng)一掌握使用。 （二）人員定額是 220 元 /年 （三）單位人數(shù)的確定：非教學(xué)單位人數(shù)以人事處定編定崗后的人數(shù)為依據(jù)；教學(xué)單位以預(yù)算年度元月份在冊人數(shù)為依據(jù)。 （三）在校生人數(shù)為該系部在校生實有人數(shù)。 （二）日常業(yè)務(wù)費按照“專款專用，超支不補，經(jīng)費節(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用”的辦法管理。 （二） 各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在年終決算時，將科研經(jīng)費指標(biāo)冊交回計劃財務(wù)處會計管理科辦理科研經(jīng)費指標(biāo)的結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的根本任務(wù)是保證其預(yù)算圓滿實現(xiàn)。 （三） 事業(yè)收入，即高等學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動取得的收入。同時，進(jìn)一步做好學(xué)生的公民責(zé)任義務(wù)和誠信教育工作，不斷增強學(xué)生繳費意識，形成自覺按時繳費的良好氛圍，防止惡意欠費。 上述事業(yè)收入中，按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳財政納入預(yù)算的資金和應(yīng)當(dāng)繳入財政專戶的預(yù)算外資金，應(yīng)及時足額上繳，不計入事業(yè)收入；從財政專戶核撥的預(yù)算外資金和部分經(jīng)核準(zhǔn)不上繳財政專戶的預(yù)算外資金，計入事業(yè)收入。 第 三 條 高等學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入；各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)；各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。收款收據(jù)應(yīng)按號碼順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位印章。學(xué)院各單位開展有償性活動，應(yīng)與委托人簽訂委托合同或協(xié)議，內(nèi)容應(yīng)包括委托的事項、簽約雙方的義務(wù)和責(zé)任、收費的方式、金額等重要經(jīng)濟(jì)約定。引起的賠償或糾紛等事項，由該單位向行業(yè)協(xié)會或有關(guān)組 織協(xié)調(diào)處理并承擔(dān)責(zé)任。事業(yè)支出的內(nèi)容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用。 福利保障支出是指學(xué)校用于教職工社會保障和福利待遇以及離退休人員社會保障和福利待遇方面的各類費用開支。 第 四 條 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金，應(yīng)當(dāng)按照要求定期報送資金的使用情況；項目完成后，應(yīng)當(dāng)報送資金支出決算和使用效果的書面報告，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。特殊情況需大額現(xiàn)金 (1000元以上 )，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；超過 3000 元者，還需提前 2 天到財務(wù)預(yù)約，否則不予借出。 5．借款后，借款經(jīng)手人 須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷，借款一般不能跨月使用，月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù)，特殊情況暫不能報銷者，須經(jīng)財務(wù)主管同意。 第十條 學(xué)校的各項支出，除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外，應(yīng)分清支出類別，在取得發(fā)票等報銷憑證后，辦理審批報銷手續(xù)，以便財務(wù)及時入帳。 ⑴ “白頭 ”單報銷，每單數(shù)額應(yīng)在 50 元限額以內(nèi)，并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。 5．各教研室確需購買少量的教學(xué)用參考書、資料，由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。 ⑴ 修繕費支出，應(yīng)按報銷審批權(quán)限簽批。 第二條 學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金；但是，國家另有規(guī)定的除外。 學(xué)校對外投資，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定報主管部門、國有資產(chǎn)管理部門和財政部門批準(zhǔn)或備案。如有損壞或丟失的，由責(zé)任人賠償。 學(xué)校內(nèi)部工作調(diào)動時，對個人臺帳的物品可隨身帶入新的工作崗位。 教學(xué)、辦公設(shè)備必須做到下班前先關(guān)機后切斷電源 ，做到人走機關(guān)，不得違章操作。 第十 六 條 財務(wù)應(yīng)與開戶銀行商定庫存現(xiàn)金限額，多余的現(xiàn)金應(yīng)送存銀行。發(fā)生支票遺失情況，應(yīng)及時到銀行掛失，如果造成學(xué)校資金流失并無法追回時，追究當(dāng)事人責(zé)任。應(yīng)加強發(fā)票管理工作，由會計人員專人負(fù)責(zé)到稅務(wù)機關(guān)購買并妥善保管，財務(wù)人員使用時應(yīng)先領(lǐng)用、登記，使用完畢后應(yīng)及時核銷。 第 二 十 六 條 學(xué)校各科室收取罰款、證件制作工本費、電腦上機操作費、珠算定級考務(wù)費、補考費等款項，應(yīng)給交款方開出交款通知，除管理科外，其它科室、個人不得擅自收納、代收應(yīng)屬學(xué) 校的收入。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按國家有關(guān)法規(guī)給予處罰。每個月帳款核對至少一次以上，保證帳實相符。每月對設(shè)備、儀器內(nèi)外做一次專業(yè)級的清理，保證設(shè)備、儀器表面無污垢，散熱孔、排氣孔的暢通。 內(nèi)部調(diào)動、離校、離崗時，對本人負(fù)責(zé)管理的公物，必須進(jìn)行交接。凡有丟失的，由領(lǐng)用人照價賠償。 對校辦產(chǎn)業(yè)投資取得的收益，計入附屬單位上繳收入；對其他單位投資取得的 收益，計入其他收入；國家另有規(guī)定者除外。年度終了前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點，做到帳、卡、物相符。 存貨是指學(xué)校在開展教學(xué)、科研及其他活動過程中為耗用而儲存的資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資、低值易耗品等。 ⑶ 經(jīng)驗收合格的項目，可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導(dǎo)批示到財務(wù)辦理付款手續(xù)。 7．圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出，由校長審批。 ⑵ 特殊支出無發(fā)票及其他報銷憑證者，應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負(fù)責(zé)人 2 人以上簽字證明。 2．分管財務(wù)副校長簽批 30,000 元以內(nèi)。 7．根據(jù)批準(zhǔn)的用款計劃，維修、改造、采購大宗物品等 所需借款或預(yù)付款，憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明 ，經(jīng)財務(wù)主管審核無誤后方可付款。 第 九 條 借款、預(yù)付款批準(zhǔn)權(quán)限。對校內(nèi)各單位包干使用的經(jīng)費和核定定額的費用，其包干基數(shù)和定額標(biāo)準(zhǔn)要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地制定。 （三）自籌基本建設(shè)支出，即事業(yè)單位用財政補助收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出。 教學(xué)支出是指學(xué)校各教學(xué)單位為培 養(yǎng)各類學(xué)生發(fā)生在教學(xué)過程中的支出。發(fā)現(xiàn)以上情況，學(xué)院應(yīng)追究該單位負(fù)責(zé)人責(zé)任，責(zé)令退回所收款項，承擔(dān)一切責(zé)任，并進(jìn)行通報批評。 第十 二 條 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強本單位及其下屬機構(gòu)收費管理工 作，建立內(nèi)部管理制度，指定專門經(jīng)辦人，做好資金安全管理工作，保管好相關(guān)資料，建立規(guī)范帳簿，建立檔案管理和移交制度。 第 七 條 學(xué)院各單位在執(zhí)行收費中，應(yīng)當(dāng)堅持合法性、合理性、真實性的原則，按處、部、系及所屬單位集中申報辦 理的原則，先審批后執(zhí)行的原則，實事求是的原則。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反財務(wù)制度處理。 （五） 出租收入：主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。否則，視同故意不交學(xué)費，學(xué)校將責(zé)成限時交納，超期不交者，應(yīng)予勸退。 ：按省物價局和高教廳等部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取的學(xué)雜費是學(xué)校的重要收入，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下，積極收納，做到安全、快捷、準(zhǔn)確。 （ 二 ） 按預(yù)算及時、合理、節(jié)約地安排與有效地使用經(jīng)費，做到無預(yù)算計劃者堅決不予開支，努力使經(jīng)費直接或間接地運用于教育教學(xué)之中。 （二） 創(chuàng)收項目經(jīng)核實后，按照學(xué)院創(chuàng)收分配規(guī)定辦理有關(guān)審批簽字手續(xù)。 （二）本年新增專項中屬于設(shè)備購置、大中型