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人事制度:公司物料與采購管理系統(tǒng)(完整版)

2025-07-28 10:19上一頁面

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【正文】 繳稅的申請及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前,檢具有關(guān)文件,憑以向海關(guān)申請稅則預(yù)估,等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn) (一 )FOB、 FAS、 C& F 條件的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依 請購單 (外購 )外購部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。 (二 )需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者,外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理。 (四 )超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。 (三 )采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)于 請購單 加蓋 暫借款采購 章,以資識別。 (二 )若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于 請購單 上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門或 請購部門簽注意見后呈核。 □ 采 購 第一節(jié) 一般規(guī)定 第六條 采購部門的劃分 (一 )內(nèi)購:由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。 (3)請購金額預(yù)估在 1 萬元以上者,由總經(jīng)理核決。 第四條 請購核決權(quán)限 (壹 ) 內(nèi)購: 1. 原物料: (1) 請購金額預(yù)估在 1 萬元以上者,由科長核決。 (三 )緊急請購時(shí),由請購部門于 請購單 說明欄 注明原因,并加蓋 緊急采購 章,以急件卷宗遞送。 (四 )材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者,請購部門應(yīng)于 請購單 上注明 試車檢驗(yàn) 及 預(yù)定試車期限 。 (2) 請購金額預(yù)估在 1 萬元至 5 萬元者,由經(jīng)理核決。 附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項(xiàng)目應(yīng)以 財(cái)產(chǎn)支出 核決權(quán)限呈核。 (二 )外購:由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。 (三 )屬于買賣慣例超交者 (如最低采購量超過請購量 ),采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請購單 詢價(jià)記錄欄 中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 (一 )國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以 采購進(jìn)度控制表 控制采購作業(yè)進(jìn)度。 第三節(jié) 境外采購作業(yè)處理 (含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù) ) 第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) (一 )外購部門依 請購單 (外購 )的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,并參考市場行情及過去詢價(jià)記錄,以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),但因特殊情況 (獨(dú)家制造或代理等原因 )應(yīng)于 請購單 (外購 )注明外,原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 第十七條 進(jìn)度控制及異常處理 (一 )外購部門應(yīng)以 請購單 (外購 )及 采購控制表 控制外購作業(yè)進(jìn)度。 (二 )進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在 請購單 (外購 )上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí),進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改 輸入許可證 或 信用狀 時(shí),外購部門應(yīng)開立 信用狀、輸入許可證修改申請書 經(jīng)呈核后,檢具修改申請文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。 (三 )關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。 (三 )進(jìn)口貨品辦理公證時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。 (三 )退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。 (3)進(jìn)廠材料檢驗(yàn)中,因急用而需領(lǐng)料時(shí),其 領(lǐng)料單 應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。 第三條 收料 (一 )內(nèi)購收料 ,收料人員必須依 采購單 的內(nèi)容,并核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于 請購單 ,辦理收料。 第六條 短交處理 交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)請購部門主管 (科長含 )同意者,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),物料管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。 、嚴(yán)肅的工作,各級人員必須高度重視,以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。由總工程師任組長,總工程師辦公室 (稱總工辦 )、工程部、物資部、維護(hù)部派代表參加。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。 ,視情節(jié)輕重,給 予相應(yīng)的紀(jì)律處分;觸犯刑律的,交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。通信基建工程要嚴(yán)格按照建程序?qū)嵤:贤膬?nèi)容、設(shè)備的型號、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定,必要時(shí),科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。 參加物資采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金。 (十 )本規(guī)定由市局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。 (四 )對預(yù)算外需求單的審批,除執(zhí)行以上審批手續(xù)外,一律報(bào)總經(jīng)理審批。 □ 省管工程項(xiàng)目 省管工程項(xiàng)目是指省局 (含中央企業(yè)、地方農(nóng)話 )在省境內(nèi)投資 (含全部或部分 )建設(shè)的通信項(xiàng)目。因此,無論采用何種購銷方式,都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號 、渠道、價(jià)格進(jìn)行采購。 □ 移動(dòng)電話手機(jī) 移動(dòng)電話手機(jī)原則上由省局統(tǒng)談分簽,以達(dá)到控制渠道、控制價(jià)格、控制型號的要求。 □ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計(jì)部門要根據(jù)《規(guī)定》和本實(shí)施細(xì)則的條款內(nèi)容,加強(qiáng)對本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 第三條 本小組的職責(zé)如下: 、廠商交貨能力等事項(xiàng)。 廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定 根據(jù)郵電部郵部[ 1994] 558 號文關(guān)于 郵電器材供應(yīng)采購權(quán)要適當(dāng)向部、省兩級集中,組織批量進(jìn)貨,降低通 信企業(yè)的工程造價(jià),保證設(shè)備質(zhì)量 的要求,為加快省郵電通信網(wǎng)的建設(shè),提高全網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量,保證通信建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備、材料配套的質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)投資,實(shí)現(xiàn)批量進(jìn)貨和規(guī)模效益,同時(shí)也為了進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵電物資的宏觀調(diào)控,充分發(fā)揮省郵電物資供應(yīng)部門的支撐作用,更好地服務(wù)于通信生產(chǎn)和通信建設(shè),特制定本規(guī)定。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠,除少部分用于省郵電器材公司用作流通費(fèi)用外,其余大部分歸各郵電部門,達(dá)到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 (十 )上述規(guī)定的執(zhí)行列入紀(jì)檢和審計(jì)的范圍。 (十一 )本規(guī)定由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。 (九 )為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動(dòng)中的不正之風(fēng),改變分散、多頭采購造成浪費(fèi)的現(xiàn)象,促進(jìn)廉政建設(shè),對有關(guān)問題作出如下規(guī)定: ,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷郵電通信器材提供方便,各級郵電部門的主要領(lǐng)導(dǎo)不得親自訂購和采購?fù)ㄐ牌鞑?。各局也?yīng)對統(tǒng)購器材的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督,要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向省郵電器材公司反 饋信息,保證統(tǒng)購器材質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 (二 )根據(jù)郵電部[ 1994] 776 號文的精神,省管項(xiàng)目的建設(shè)、更新改造工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)不同情況,由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。 。本實(shí)施細(xì)則由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。 □ 利益共享 利益共享是為調(diào)動(dòng)各郵電單 位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性,通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠,使各方共同得到合理的利益,以達(dá)到利益共享,提高全省郵電總體效益的目的。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書面同意,不得直接向廠商或供應(yīng)商采購屬于 集中采購范圍 內(nèi)的物資。工程所需國內(nèi)生產(chǎn)的主要物資,由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)。 特此通知,請各部門遵照執(zhí)行。 需求單審批管理規(guī)定 為了進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理,健全企業(yè)管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,促進(jìn)資金的合理周轉(zhuǎn),堵塞開支過程中的各種漏洞,公司對需求單的審批工作新作如下通知: (一 )自 年 月 日起,公司 (包括分公司 )啟用新的需求單,同時(shí)廢止過去使用的需求單。 參與合同談判的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。 (五 )市局 計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備采購的計(jì)劃制定,并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進(jìn),必須在明確了資金來源 (利用外資或自籌、貸款 )和支付計(jì)劃的情況下,方可開始進(jìn)行商務(wù)談判。 一般情況下項(xiàng)目工作小組由總工程師擔(dān)任組長,必要時(shí)也可由分管局長擔(dān)任,為了方便開展工作,總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,工 作小組由科技處、基建處、物資處、計(jì)財(cái)處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。 物資供應(yīng)采購管理規(guī)定 (一 )部管工程項(xiàng)目、省管工程項(xiàng)目的物資供應(yīng),包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。記錄資料必須妥善保存。 ,可根據(jù)實(shí)際需要,臨時(shí)吸收相關(guān)部門的有關(guān)技
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