【正文】 打印 RW：在薪資檔案中體現(xiàn)，但自動提示需要通過預警平臺實現(xiàn)。 神龍汽車有限公司 Page :12 / 43 Date:20200711 ? 2. 工資套設置： ? 工資項目設置：靈活設置工資的項目組成。 ? 錄錯信息修改。 RW：以上二次開發(fā)解決。 ? 系統(tǒng)必須全面紀錄每位應聘者的整個招聘過程，如該應聘者已經(jīng)進入到哪個環(huán)節(jié)，已經(jīng)是第幾次面試，公司已經(jīng)跟他們發(fā)生了多少郵件往來，等等。對重復發(fā)送的應聘信息自動刪除 RW：以上二次開發(fā)解決。 ? 固定工 作 報表： ? 人員統(tǒng)計周報，部門崗位人員統(tǒng)計表，中法人員新進、跨部門轉崗、離開、合同變更、待處理變化情況表。 ? 崗位人員預算管理： ? 年度、月度崗位預算維護 ? 崗位 實際人數(shù)要嚴格控制在崗位預算內，即不允許超預算進行員工的崗位變動。 ? 職員等級按崗位編碼自動生成（崗位編碼的構成需要調整： 1416 位） RW：已實現(xiàn)，調整生成規(guī)則。 RW：提供開放數(shù)據(jù)接口。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按其進行查詢。崗位描述的初始數(shù)據(jù)以 EXCEL 形式導入系統(tǒng)，并可在系統(tǒng)中做出修改和確認。 ? 對于機構變更，通過非常直觀的工具（如層次圖、樹狀圖等）演示出公司機構總圖、部門機構總圖，該機構圖可以直接反映機構層次關系：部、分部、室（工段）、班組、崗位，并可展開至具體在崗人員。 休假申請：查看已休假天數(shù)和可休天數(shù)，提出休假請求。 / s233。 神龍汽車有限公司 Page :1 / 43 Date:20200711 CAHIER DES CHARGES DE CONSULTATION 神龍公司人事管理系統(tǒng)技術任務書 1 DEFINITION GLOBALE DES BESOINS 總的需求定義 .......................................... 2 P233。curit233。 RW：自助服務中，休假管理查詢節(jié)點實現(xiàn)。 ? 可自行定義機構的排序，同時體現(xiàn)在各機構總圖中。 ? 若涉及到崗位名稱變更，應在人員履歷庫中留下記錄。該記錄任何人無法修改。 崗位及崗位人員管理 ? 崗位變動管理： ? 工人崗位變動 ? 一般干部崗位變動 ? 室經(jīng)理以上干部崗位變動 ? 進行崗位變動的權限應該可以進一步細分：如部門內部崗位變動權限，跨部門崗位變動權限，這樣便于靈活的調整管理方式 RW：以上可以在員工調配管理中實現(xiàn)。 崗位評估管理： ? 通過對崗位等 級的變動模擬，了解某一工程項目上的崗位等級分布，或者同一專業(yè)上的崗位等級分布，等等。 ? 與機構變更模擬存在接口，便于進一步預算人員 RW：以上二次開發(fā)解決。 ? 進行各類人員的統(tǒng)計（如輔助工人、直接工人等 … ） RW：根據(jù)不同的統(tǒng)計類別統(tǒng)計，實施解決。 ? 郵件傳送系統(tǒng)： ①招聘表格：應聘者可以按照固定格式填寫。 RW：招聘動態(tài)解決，通過二次開發(fā)擴充。 ? 5. 人員基本信息創(chuàng)建： ? 中方員工基本信息創(chuàng)建：姓名，工號，性別，照片，身份證號碼，東汽工齡，政治面貌，來源，參加工作時間，參加工作時間是否審核，婚姻，駕照類型及時間，護照號，護照類型：（因公 /因私），簽證期限 ,住址，郵政編碼，戶口（所在地、性質），電話，文化程度，專業(yè)，學制，畢業(yè)學校，畢業(yè)時間，學位，外語及水平（一外、二外），履歷（從小學開始），進公司前培訓（時間，地點，內容，證書），配偶情況（姓名、出生日期、文化程度、專業(yè)、職業(yè)、單位、戶口、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話），父 母情況（同配偶情況），子女情況（同配偶情況），獎懲紀錄（時間、原由、獎懲決定、批準部門），勞動合同編號、合同形式、有效期，進公司時間，試用期時間，聘用形式，聘用備注，檔案（是否轉來，編號等），職員等級，部門，崗位（編 神龍汽車有限公司 Page :10 / 43 Date:20200711 碼自動給出），工作地點，上崗時間， 折算工作時間、投保時間、投保地點、是否獨生子女、是否發(fā)放獨生子女費 ? 法方員工：中文姓名，法文姓名，工號，性別，照片，職務，職員等級，國籍，出生日期，電話，部門，崗位（相應編碼自動給出），進公司時間，工作地點，服務年限，居留證（號碼、期限），護照號，簽證號，駕駛 證（號碼，期限，車種，汽車牌號），多次出入境有限期，住址，最高文化程度，專業(yè)，畢業(yè)學校，外語（一外，二外，相應的水平），履歷（工作經(jīng)歷），配偶情況（姓名，出生日期，護照號，簽證號，居留證號，居留證有效期，駕駛證號，多次出入境有效期，是否在中國），子女情況（同配偶情況）；可以自定義必須輸入的項目（由管理員設定） ? 自定義哪些字段為必須輸入的，哪些字段是可選的；信息錄入時的各項字段可以調整長度，并且可以靈活的增加新的字段 ? 某些可選字段由其他室進行維護 ? 試用期滿提示。該修改不可對系統(tǒng)其它部分造成影響 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 ? 公式套設置（一套工資項目方案可設置多套公式） ? 公式編輯及二次開發(fā)：定義各類工資項目的計算公式。 ? 轉入當月專家津貼等的 個人標準 ? 個人各項工資標準的查詢及維護 ? 可以對員工進行日常的是否發(fā)放工資、是否發(fā)放各類費用的維護，維護的內容需要包括工資停發(fā)的原因 ? 進行將會生效的工資變動維護 ? 對于篩選出來的同類條件的員工，可以批量維護、確認，并可按要求的各種順序排序 ? 記錄每位員工的工資變動（含各種津貼的變動）歷史信息，并可進行統(tǒng)計分析、圖表制作 ? 新進員工的津貼標準的維護、查詢 ? 當月工資（含各項津貼）發(fā)生變化人員（含新進人員）的工資變動額及起薪時間信息的輸出及刷新 ? 可按要求（所需年份、所需標準、按人員類別、部門及崗位等級）進 行統(tǒng)計分析繪制標準圖表并可輸出信息 ? 可與績效考核結果鏈接 ? 與機構變更模擬存在接口，便于預算勞務費 神龍汽車有限公司 Page :14 / 43 Date:20200711 ? DPAD， DCAD 進行工資模擬的時候不影響其它部門的數(shù)據(jù) RW：系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目、薪資檔案等方面實現(xiàn)。 ? 考核加薪結果的統(tǒng)計、分析 RW：薪資標準體現(xiàn)。 神龍汽車有限公司 Page :17 / 43 Date:20200711 ? 11. 勞務費資金滾動計劃預測 ? 預計 N 個月內的各類人員、費用預算增減情況。 ? 14. 其他 費用管理 ? 各類工資費用可單獨進行核算與管理 ? 自定義新的費用 RW：可自定義工資類別或工資項目解決。 ? 新到職員工工資處理： （ 1）、凡是沒有工資標準的，當月不進入工資核算庫中。 （ 2）、獎金核算完成后最終數(shù)據(jù)要求進入工資計提表中并參與計算。 神龍汽車有限公司 Page :20 / 43 Date:20200711 （ 5）、 能根據(jù)實際需要，自定義所需要的公積金提取通知單。 （ 4）、每月匯總當月發(fā)生額及累計發(fā)生額，并生成相應的報表，從而便于每月和銀行進行核對。 （ 2）、系統(tǒng)自動生成午餐費用匯總及明細表。對于部分員工在工資單上需要單獨做特別或其他說明的可以靈活的自定義。 ? 根據(jù)法方員工的類別（ A 類或 B 類）及來華時間（超過 2 年、不到 2 年）進行分類匯總形成報表，并可根據(jù)不同部門靈活篩選。并能自動生成相應的加班情況匯總表，可以根據(jù)不同部門、不同成本中心匯總統(tǒng)計。 ? 4. 報銷管理： ? 員工可以通過系統(tǒng)進行自助出差申請及領導的審批、員工在出差前的個人預算，都可以通過系統(tǒng)完成。統(tǒng)計報表由查詢引擎和福利報表實現(xiàn)。 神龍汽車有限公司 Page :28 / 43 Date:20200711 ? 2. 考勤管理：（考勤的錄入頻率可自選，如即時維護或按天或按月） ? 排班管理。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按 神龍汽車有限公司 Page :30 / 43 Date:20200711 其進行查詢。 員工職業(yè)生涯管理（部分） A、員工基本信息日常管理 1. 合同管理 ? 長期員工合同管理。（增加一個全部合同時間累計的字段） ? 勞務工 合同的管理（勞務工錄入的內容為其上崗約定，為方便管理，在系統(tǒng)內放在臨時合同中維護）。開發(fā)相關數(shù)據(jù)接口。 RW：二次開發(fā)解決。 RW：二次開發(fā)解決。 9. 親屬管理 ? 員工的親屬信息。 12. 總務管理 ? 戶口管理：員工戶口信息的維護 ? 員工的住址、單身宿舍、單身宿舍費用、電話等生活信息的維護。 RW：人員信息維護子集信息實現(xiàn)。該記錄任何人無法修改?？梢赃M行干部的流動模擬，并打印模擬后干部的變動情況。 RW：二次開發(fā)解決。 ? 與崗位信息存在接口（如崗位變動，崗位描述，崗位預算等） RW：目前系統(tǒng)提供該開放接口。（范圍包括人員范圍，如只能查看沖壓分廠；信息范圍，如只能查看員工培訓情況） ? 關鍵工人崗位或后備 AM1 人選應有特殊標記，可在系統(tǒng)內出現(xiàn)崗位空缺時自動予以比對。 RW：同上述答復。能查詢、統(tǒng)計，輸出需體檢名單等報表 ? 保健津貼發(fā)放管理：安技室維護對應崗位需享受的保健等級，系統(tǒng)關聯(lián)員工的考勤信息，進行保健津貼的發(fā)放管理。 RW：查詢引擎和 iUFO 報表解決。 ? ? 每一崗位關聯(lián)一培訓序列，培訓序列內容為該崗位員工應接受的培訓項目，作為各級領導安排下屬員工培 訓的參考； ? 崗位培訓序列的維護：序列項目的增加、刪除； ? 崗位或者個人信息對應培訓序列的查詢。 ? 培訓通知的發(fā)布和打印，可以由培訓中心集中打印或由各部門人事管理員打印 ? 可自定義時間，查詢截止到該時間，已完成多少培訓需求，還剩下多少培訓需求 ? 可以針對個人進行培訓計劃安排 RW：培訓規(guī)劃管理實現(xiàn)。N201。 / s233。 保密與安全 HR 系統(tǒng)應該滿足神龍公司的保密管理需求 (根據(jù)專業(yè)和職務設置的功能和數(shù)據(jù)訪問權限 )。ME HR 期望 HR 系統(tǒng)的總的性能參數(shù) Multilangues 多語種處理 HR 系統(tǒng)應該為雙語系統(tǒng)，即 :簡體中文和英文。 5. 培訓效果跟蹤 ? 各部 門培訓人員針對具體已培訓課程提出意見和建議（填表 +文字描述形式） ? 系統(tǒng)自動按照時間設定（如 3個月），對工作人員進行提示，工作人員可以通過郵件的方式跟培訓員工的領導取得聯(lián)系，請他們按照標準表格填寫員工的培訓效果。 ? 3. 培訓計劃管理 ? 分散式培訓需求表達。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按其進行查詢。同時系統(tǒng)提供自助維護功能，可由員工自助修改。可由班組自行設定考核內容，輸入考核分數(shù)，可進行排序、統(tǒng)計、分析、匯總等數(shù)據(jù)管理功能 ? 月度考核結果應與職業(yè)生涯及年度考評談話進行接口 ? 考核的結果最終可對公司的“ S\A\B\C\D考核”起到支持作用 RW：團隊考核解決。對關鍵工人流動的去向、原因進行跟蹤，并可以設定相關條件進行統(tǒng)計分析。 X 軸以部門為參數(shù)，Y 軸以職員等級為參數(shù)，針對某一個員工的具體崗位，通過關聯(lián)培訓序列，崗位能力，對比其它部門的其它崗位，從而規(guī)劃該員工的職業(yè)發(fā)展方向。 RW：系統(tǒng)提供考核面談功能。 2. 繼任者計劃管理 ? 對某一干部崗位進行繼任者的維護（崗位名稱，目前干部、后備干部名單等），提出繼任者建議（排序）和對應的培訓需求。 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理。 ? B、固定工作 報表 ? 公司人員統(tǒng)計表 (中方 )，部門人員統(tǒng)計表(中方 )，個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總