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管理會計培訓教材--費用核算(完整版)

2025-07-26 16:00上一頁面

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【正文】 況。年終通過兩個計劃版本的比較,可以分析費用計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況。如分出方可以是成本中心某項或多項成本要素的實際過帳金額、固定金額、固定比率等。通過運行循環(huán),可以實行費用在不同成本中心的分配。兩種處理的方法都需要在系統(tǒng)中事先設(shè)定循環(huán)。 3)、輸入 /修正各成本中心實際作業(yè)(耗用量)( DC072030) 隨時輸入成本中心耗用作業(yè)的耗用量。 9)、修改作業(yè)類型 DC071090 根據(jù)申請修改或刪除作業(yè)類型主數(shù)據(jù)。 4)、通過在系統(tǒng)中創(chuàng)建作業(yè)類型和統(tǒng)計指標主數(shù)據(jù),可以進一步細化費用核算和費用控制,達到加強內(nèi)部控制的目的。 對無業(yè)務(wù)發(fā)生的主數(shù)據(jù)可在系統(tǒng)中刪除。 主要活動: 1)、創(chuàng)建 /修改 /凍結(jié) /刪除成本中心利潤中心申請( DC070010) SAP 系統(tǒng)外操作 成本中心、利潤中心主數(shù)據(jù)不能滿足業(yè)務(wù)處理需要時,會提出創(chuàng)建和修改的申請??梢园垂δ艿男枨?、分配標準、提供作業(yè)和服務(wù)的不同、物理地點和負責區(qū)域來定義成本中心。 四、業(yè)務(wù)流程總覽 (一 )、進行費用的核算,需要了解和掌握的具體內(nèi)容: 建立和維護主數(shù)據(jù),主要包括:建立維護成本中心、利潤中心、成本中心組、利潤中心組、成本要素、成本要素組、內(nèi)部訂單、內(nèi)部訂單組、作業(yè)類型、作業(yè)類型組、統(tǒng)計指標、統(tǒng)計指標組 費用的計劃和預(yù)算:包括作業(yè)價格的計劃、統(tǒng)計指標的計劃 費用的分攤和分配:包括基于作業(yè)的分攤 費用的調(diào)整:指重過賬行項目的調(diào)整 內(nèi)部訂單的處理(了解) (二 )、 流程圖及說明 與生產(chǎn)無關(guān)的費用 生產(chǎn)成本 成本中心 訂單 生產(chǎn)訂單 銷售訂單 與生產(chǎn)有關(guān)的費用 總帳費用 存貨 銷售成本 C O 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載 第 5 頁 共 38 頁 DC070(維護成本中心、利潤中心主紀錄), DC071(維護作業(yè)類型、統(tǒng)計指標主紀錄)、 DC080(維護內(nèi)部訂單),請見附件 流程圖說明: DC070 1)、成本中心和利潤中心主數(shù)據(jù)是 SAP 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分。 財務(wù)會計 (FI)嚴格遵循法律制度和記賬規(guī)則,為外部人員所用,控制( CO)可根據(jù)內(nèi)部管理的需要,靈活機動的對外部帳務(wù)進行調(diào)整,為內(nèi)部人員所用 控制的基本目的在于提供給管理者用于內(nèi)部管理的可靠數(shù)據(jù) 管理會計與財務(wù)會計在費用層次上應(yīng)保持一致 三、管理會計中的主要業(yè)務(wù) CO中的業(yè)務(wù)與總帳( FI)密切相關(guān),所有 CO中的操作基礎(chǔ)都來源于總帳并最終反映到總帳中, CO 中的主要業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)成本和費用分攤,有關(guān)生產(chǎn)成 本的操作參見其他相關(guān)教材。 4)、通過成本中心(組)和利潤中心(組)的報告,可以詳細分析對應(yīng)部門的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,所以對成本中心和利潤中心的分組非常重要。聯(lián)想的利潤中心對應(yīng)子公司的事業(yè)部和職能部門。 6)、確認利潤中心相關(guān)的分配( Assignment)( DC070060) 與利潤中心相關(guān)的主數(shù)據(jù)如成本中心,物料主數(shù)據(jù)指定給利潤中心。這些信息是通過作業(yè)類型和統(tǒng)計指標這兩個載體反 映在系統(tǒng)中的。 主要活動: 1)、創(chuàng)建或修改 /刪除作業(yè)類型 /統(tǒng)計指標的申請 DC071010 SAP 系統(tǒng)外操作 根據(jù)費用分攤的需要提出創(chuàng)建和修改主數(shù)據(jù)的申請,或者對業(yè)務(wù)已不適用的作業(yè)類型和統(tǒng)計指標主數(shù)據(jù)提出刪除申請。本流程適用聯(lián)想車隊的用車分攤、 LCS 會議室、文印室使用費等。 2)、一般而言,由部門代付的費用,用分攤、分配的處理方法本質(zhì)上沒有區(qū)別 ,都是用于內(nèi)部管理,但出于不同的管理目的可采用不同的的處理方法。須事先建立循環(huán),可通過輸入統(tǒng)計指標值、作業(yè)量或直接錄入相關(guān)比例 ,將發(fā)送方的次 級成本要素值分攤給接收方。 2)、輸入統(tǒng)計指標值( DC073020) 各成本中心的實際耗用量,如耗用的面積,時間等。 8)、調(diào)整成本中心費用( DC073080) 認定費用歸集錯 誤,通過重分配和調(diào)帳等手段調(diào)整成本中心費用。 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載 第 9 頁 共 38 頁 2)、領(lǐng)導審批( DC074020) SAP 系統(tǒng)外操作 批準計劃 /預(yù)算申請 3)、修改計劃( DC074030) SAP 系統(tǒng)外操作 對不予批準的部分做必要修改 4)、選擇計劃參數(shù)者文件( planner profile)( DC074040) 計劃者參數(shù)文件確定計劃的范圍、計劃文件格式等。 12)、相應(yīng)在成本中心中追加或減少預(yù)算值( DC074120) 因預(yù)算值是由計劃匯總而來,增加和減少計劃值時應(yīng)同時增加和減少預(yù)算值。 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載 第 12 頁 共 38 頁 存盤退出,系統(tǒng)下方顯示成本中心已經(jīng)創(chuàng)建 修改利潤中心 路徑: 輸入成本中心代號回車 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載 第 13 頁 共 38 頁 可以修改顯示為白色的內(nèi)容,例如將名稱和描述都修改為 KOU 存盤退出 顯示修改:路徑同上 必輸字段:成本中心、成本控制范圍 選輸字段:從修改日、修改者 回車 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載 第 14 頁 共 38 頁 再上圖中雙擊說明或點擊所有已作修改 選擇說明雙擊 從上圖中可以看出修改的信息 點擊所有已作修改 將所有修改的信息都做了列示 顯示成本中心:路徑同上 雙擊 點擊 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載 第 15 頁 共 38 頁 必輸字段:成本中心 回車 所有信息僅可以顯示,但不能修改 刪除成本中心:路徑同上 注:刪除成本中心僅適用與此成本中心尚未發(fā)生費用,如果已經(jīng)有費用發(fā)生,則該成本中心無法刪除,只能將其凍結(jié)。 存盤退出 統(tǒng)計指標的修改、顯示 參見成本中心、成本要素的修改顯示 統(tǒng)計指標的匯總維護:路徑如下 。 報告參數(shù):輸入成本中心的有效期、清單變式控制顯示的屏幕格式 點擊 選中 此資料來自 企業(yè) (),大量的管理資料下載
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