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正文內(nèi)容

基于sip軟交換協(xié)議的分布式呼叫中心軟件開發(fā)與應(yīng)用可行性研究報(bào)告(完整版)

  

【正文】 的應(yīng)用空間仍有巨大的潛力有待挖掘。 預(yù)期產(chǎn)業(yè)化前景呼叫中心,也叫客戶服務(wù)中心,是利用計(jì)算機(jī)與通信相結(jié)合的技術(shù)支持,以電話、傳真等形式為用戶提供咨詢、投訴等服務(wù)的服務(wù)中心。呼叫中心的真正價(jià)值才可實(shí)現(xiàn)。而呼叫中心作為企業(yè)的統(tǒng)一對(duì)外窗口,擔(dān)負(fù)著客戶信息采集、客戶需求分析、客戶價(jià)值分級(jí)、客戶需求滿足,以及企業(yè)的客戶服務(wù)、信息發(fā)布、市場(chǎng)調(diào)研、直接營(yíng)銷和形象展示的重要責(zé)任。這主要與各企業(yè)的決策部門對(duì)呼叫中心的功能定位、功能開發(fā)、實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段及對(duì)服務(wù)的重視程度有關(guān)。未來的呼叫中心將是基于語音、數(shù)據(jù)和視頻等信息技術(shù),從而將使呼叫中心在功能上得以飛躍。既有電信級(jí)的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的交換功能,又有開發(fā)實(shí)施便捷和成本相對(duì)較合理的優(yōu)點(diǎn)。但就實(shí)際應(yīng)用而言,這些先進(jìn)的接入方式應(yīng)用得還很少。在證券、保險(xiǎn)、政府、計(jì)算機(jī)、家電、制造業(yè)、遠(yuǎn)程購(gòu)物及電子商務(wù)中,呼叫中心的增長(zhǎng)速度將進(jìn)一步加快。目前,中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的時(shí)期。同時(shí),企業(yè)的呼叫中心不只是被動(dòng)地接受客戶的服務(wù)要求,而且可以主動(dòng)地與客戶保持良好的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)’一對(duì)一的個(gè)性化服務(wù)’。顯然,那些以傳統(tǒng)方式經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的企業(yè),已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代客戶的要求,無法在這種爭(zhēng)奪客戶資源的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。此外,為保證產(chǎn)品的技術(shù)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、創(chuàng)新性強(qiáng),我們也參考了大量的國(guó)內(nèi)同類型產(chǎn)品以及相應(yīng)的Internet標(biāo)準(zhǔn)與草案。3)、2008年4月至2009年3月:完成產(chǎn)品商品化工作,產(chǎn)品面向全國(guó)推廣、銷售。接聽率:分析座席接聽電話次數(shù)占來電量的百分比。并可根據(jù)接聽率、未接次數(shù)、已接次數(shù)來對(duì)各座席進(jìn)行分析比較。M. 監(jiān)控管理:1).系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控管理:對(duì)所有被監(jiān)控電話的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以通過監(jiān)控臺(tái)查看到每條線路的通話狀態(tài)和在線情況,以及當(dāng)前座席和呼叫號(hào)碼等,一目了然。C. 語音提示:外線呼入時(shí)自動(dòng)播放提示語音“您好,歡迎致電。遠(yuǎn)程IP座席可以實(shí)現(xiàn)任意移動(dòng)。也可與服務(wù)器連接,使呼叫者得以直接訪問主機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用包括賬戶查詢、信息傳播、話務(wù)員自動(dòng)篩選及傳送路由選擇、訂單輸入和交易處理等?;冢校梅?wù)器的呼叫控制接口軟件,實(shí)現(xiàn)與目前流行的Dialogic、東進(jìn)等數(shù)字/模擬語音卡接口轉(zhuǎn)換功能。 運(yùn)行環(huán)境:Windows平臺(tái),坐席端采用瀏覽器方式;168。,對(duì)相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)作用軟件采用目前業(yè)界最先進(jìn)的IP軟交換、Internet WEB服務(wù)為核心技術(shù)進(jìn)行開發(fā),整個(gè)產(chǎn)品采用C/S+B/S架構(gòu),維護(hù)量少、使用成本低廉,屬于重點(diǎn)支持方向電子信息軟件產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)通信安全寬帶數(shù)據(jù)通信類。新一代的網(wǎng)絡(luò)將是以IP為基礎(chǔ)的寬帶綜合業(yè)務(wù)網(wǎng),也就是說“三網(wǎng)融合”將統(tǒng)—于IP,從狹義上講,IP技術(shù)融合了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和傳輸技術(shù)。呼叫中心由于市場(chǎng)需求的旺盛增長(zhǎng),大量國(guó)外的CTI技術(shù)供應(yīng)商進(jìn)入中國(guó),國(guó)內(nèi)也有很多新的公司進(jìn)入這一產(chǎn)業(yè)。為了促進(jìn)增值電信業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)部不斷完善增值電信業(yè)務(wù)市場(chǎng)的法制政策環(huán)境,以2000年頒布的《電信條例》為核心,增值電信業(yè)務(wù)法律體系逐步建立并日趨完善。針對(duì)增值電信業(yè)務(wù)靈活、多樣的特點(diǎn),現(xiàn)行的政策法規(guī)較基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)在更大程度上體現(xiàn)了其靈活性和開放性,有效地促進(jìn)了增值電信業(yè)務(wù)的發(fā)展。今天的世界,基于電信平臺(tái)的業(yè)務(wù)越來越多,將這樣一個(gè)僅僅是利用了電信基礎(chǔ)服務(wù)而開展的增值業(yè)務(wù)作為電信業(yè)務(wù)審批十分不合理。從廣義上講,寬帶的IP技術(shù)還融合了光電技術(shù)、徽電子技術(shù)、多媒體技術(shù),同時(shí)涉及到制造行業(yè),軟件行業(yè),信息服務(wù)業(yè),甚至社會(huì)科學(xué)等多方面。本項(xiàng)目的基本開發(fā)情況如下:168。 數(shù) 據(jù) 庫(kù):MS SQL 2000;168?;贗nternet WEB服務(wù)的多媒體網(wǎng)關(guān)信令信號(hào)的同步,實(shí)現(xiàn)各網(wǎng)關(guān)之間通訊同步,保證VoIP信令同步。目前軟件模塊的設(shè)計(jì)編程工作已初步完成,軟件中的前5個(gè)模塊已經(jīng)在某省卷煙廠投入使用,尚需實(shí)施的工作包括: 后續(xù)需要開發(fā)的模塊主要內(nèi)容參見本項(xiàng)目書后續(xù)章節(jié); 按照軟件工程和電子信息產(chǎn)品工業(yè)化生產(chǎn)要求,完善工藝規(guī)程; 建立性能測(cè)試平臺(tái),健全質(zhì)量保證措施;根據(jù)持續(xù)升級(jí)計(jì)劃,開展系統(tǒng)后續(xù)版本的軟硬件升級(jí)研究、開發(fā)工作; 按照產(chǎn)業(yè)化要求,做好市場(chǎng)宣傳、推廣和營(yíng)銷策劃,并著手籌劃成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)等。對(duì)于遠(yuǎn)程IP座席來說,無需任何特殊IP模塊,可以是一臺(tái)帶有聲卡的電腦,通過Internet登錄到系統(tǒng)端,就可以和本地座席一樣方便地處理語音和數(shù)據(jù),隨時(shí)隨地為客戶提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。XXX請(qǐng)撥1,XXX請(qǐng)播2,…”D. 呼叫轉(zhuǎn)接:如果客戶需要指定某個(gè)坐席服務(wù)時(shí),可將來話轉(zhuǎn)另客戶指定的座席,使客戶得到滿意快捷的服務(wù); E. 呼叫搶接:當(dāng)某個(gè)座席電話無人接聽時(shí),其它座席可以搶接過來及時(shí)的服務(wù)客戶;F. 呼叫等待:需要暫時(shí)中斷與客戶的通話時(shí),可以給客戶播放音樂,讓客戶在音樂中等待,享受人性話的服務(wù),通話可以隨時(shí)恢復(fù);G. 彈屏顯示:自動(dòng)識(shí)別顯示來電電話號(hào)碼,并關(guān)聯(lián)客戶的資料以及以前的通話記錄;H. 通話錄音:可以對(duì)通話進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,以便保存,分析和供遠(yuǎn)程查詢。2).電話清單及錄音查詢:可查詢電話清單及播放電話錄音;可以根據(jù)查詢條件(如:來電時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)、接聽座席、分機(jī)號(hào)碼、對(duì)方電話等)很方便的找到需要的錄音文件進(jìn)行播放和導(dǎo)出;如有客戶投訴,通過電話錄音,可以馬上找到錄音文件,全程回放。5).電話呼叫壓力分析:統(tǒng)計(jì)各時(shí)段的來電量,可以統(tǒng)計(jì)各時(shí)段的通話次數(shù)、通話時(shí)長(zhǎng)、平均通話時(shí)長(zhǎng)并可以通過刻度來調(diào)整時(shí)間段,;明細(xì)可查看各時(shí)段的電話壓力。棄線率:分析座席未接電話次數(shù)占來電量的百分比。銷售產(chǎn)品 100 套,實(shí)現(xiàn)銷售收入 450 萬元、凈利潤(rùn) 。 項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)條件某同科信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成的高科技企業(yè),是經(jīng)省科技廳、信息產(chǎn)業(yè)廳論證的雙軟雙高企業(yè),是國(guó)家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)品基地“金廬軟件園”的骨干企業(yè),多個(gè)產(chǎn)品得到科技重點(diǎn)攻關(guān)和中小型科技創(chuàng)新基金支持。為此,許多企業(yè)開始借助于信息化技術(shù)的應(yīng)用,利用基于CTI(Computer Telephone Integration)技術(shù)的呼叫中心來改善服務(wù)。如果再將客戶關(guān)系管理(CRM)融入呼叫中心系統(tǒng)中,就可以通過全面管理用戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)內(nèi)信息等進(jìn)行多方位的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)挖掘,為市場(chǎng)營(yíng)銷人員及領(lǐng)導(dǎo)決策人員提供更加科學(xué)的、量化的決策依據(jù)。截止到2005年,中國(guó)呼叫中心坐席總數(shù)達(dá)到96,200個(gè),%,%。服務(wù)導(dǎo)向驅(qū)動(dòng)的細(xì)分市場(chǎng)將是未來呼叫中心設(shè)備提供商和軟件供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。傳統(tǒng)的電話接入處理和IVR應(yīng)答仍然是使用率最高的技術(shù)方式。隨著越來越多的企業(yè)應(yīng)用呼叫中心,企業(yè)面臨著如何使呼叫中心在技術(shù)發(fā)展上更進(jìn)一步的問題。交互式視頻通信對(duì)用戶端及通信網(wǎng)絡(luò)提出了較高的要求。隨著呼叫中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變的需求越來越強(qiáng),“互動(dòng)營(yíng)銷中心”是呼叫中心發(fā)展的必然的趨勢(shì)。因此,呼叫中心是CRM的統(tǒng)一對(duì)外信息平臺(tái)。 產(chǎn)品的單位售價(jià) 根據(jù)產(chǎn)品成本和市場(chǎng)分析,本項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)價(jià)格定為45000元/套,隨著市場(chǎng)情況變化和市場(chǎng)占有率的提升,產(chǎn)品價(jià)格也將適度調(diào)整。中國(guó)引入呼叫中心的概念是在二十世紀(jì)九十年代中期。目前在呼叫中心應(yīng)用的行業(yè)中,電信和金融行業(yè)占據(jù)了中國(guó)呼叫中心市場(chǎng)的70%以上,其中座席數(shù)占總量的76%,累計(jì)投資占總體的73%?,F(xiàn)實(shí)世界是在不斷變化的,而且變化的速度是越來越快,唯一不變的就是“變化”的主題。這一方法是基于一個(gè)重要的假設(shè)前提——能夠提出明確的需求。其目標(biāo)只是為了明確需求,使用最簡(jiǎn)單的開發(fā)方法,以最低的成本實(shí)現(xiàn)一個(gè)可工作的系統(tǒng),該系統(tǒng)只關(guān)注功能,不考慮開發(fā)工具、性能、容錯(cuò)、未來實(shí)際運(yùn)行環(huán)境等。隨著市場(chǎng)需求的變化,軟件版本不斷升級(jí),每升級(jí)一次,就會(huì)增加新的功能,或者引入符合發(fā)展新趨勢(shì)的技術(shù)手段??焖僭头槲覀兲峁┝艘粋€(gè)很好的解決辦法。企業(yè)為了爭(zhēng)奪客戶資源,必須能夠準(zhǔn)確把握消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng)。1998年以后,隨著電信業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),呼叫中心作為提高客戶服務(wù)質(zhì)量的重要手段不斷引起運(yùn)營(yíng)部門的重視,電信業(yè)的其他服務(wù)領(lǐng)域,如1000固定電話客戶服務(wù)中心,1860移動(dòng)電話客戶服務(wù)中心等在多個(gè)城市紛紛建成。在呼叫中心平臺(tái)基礎(chǔ)上可以提供主要面向企業(yè)客戶的傳統(tǒng)呼叫中心與因特網(wǎng)結(jié)合的電子商務(wù)支持模式。由于本身?yè)碛芯_的用戶、廠商、渠道數(shù)據(jù)資源和完整的報(bào)表體系以及專業(yè)市場(chǎng)調(diào)查的后臺(tái)支持,使電子商務(wù)在呼叫中心的平臺(tái)上如虎添翼。呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理將直接影響到呼叫中心自身效能的發(fā)揮,對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,也是呼叫中心產(chǎn)業(yè)走向良性循環(huán)、向更大規(guī)模發(fā)展的關(guān)鍵。本項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人黃煒具有豐富的軟件項(xiàng)目開發(fā)管理能力和系統(tǒng)設(shè)計(jì)能力,為本項(xiàng)目的實(shí)施提供理論方法指導(dǎo)和先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。隨著本項(xiàng)目的實(shí)施,公司將加大員工培訓(xùn)費(fèi)用的支出,增加技術(shù)和銷售人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì),把公司內(nèi)部、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),和產(chǎn)品廠家的培訓(xùn)想結(jié)合,建立起三位一體化的培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。政府部門為吸引和鼓勵(lì)呼叫中心企業(yè)進(jìn)駐當(dāng)?shù)?,以利于增加就業(yè)人口和增加稅收,往往會(huì)制定一些優(yōu)惠的政策與措施。但不可否認(rèn)的是,由于一些行業(yè)目前仍然存在著較大程度上的壟斷性經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),在這些領(lǐng)域的市場(chǎng)中尚未充分地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,所以在一定程度上直接導(dǎo)致了這些行業(yè)的服務(wù)意識(shí)還停留在較低的水平上,以客戶為中心的思想并沒有真正地貫徹。通過現(xiàn)代化的專業(yè)呼叫中心(CALL CENTER),不但可以解決令人頭疼的產(chǎn)品服務(wù)問題,而且可以通過呼叫中心進(jìn)行靈活、多樣化的市場(chǎng)推廣和銷售,將電子商務(wù)的便捷和體貼貫穿到交易的全部流程。國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段的呼叫中心大多承擔(dān)著企業(yè)戰(zhàn)略意義的任務(wù),CRM理念和技術(shù)的引入將使呼叫中心的價(jià)值得以大幅提升。激烈的競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)更加關(guān)注消費(fèi)者的服務(wù)需求。項(xiàng)目最終實(shí)際完成的投資效益與估算值可能會(huì)有一定的偏差。本項(xiàng)目采取的應(yīng)對(duì)措施本企業(yè)在該項(xiàng)目軟件開發(fā)需求時(shí),實(shí)際已經(jīng)建立了自己的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu),也已經(jīng)開發(fā)了類似的軟件系統(tǒng),因此在新產(chǎn)品開發(fā)中應(yīng)采用的技術(shù)手段方面,已經(jīng)不存在問題,這時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)主要存在于不明確的需求上,此時(shí)采用進(jìn)化的原型方法,比丟棄的原型方法會(huì)更有效。在明確了需求之后,原型就會(huì)被丟棄。我們需要尋找一種更加快速、成本合理的軟件開發(fā)方法。同時(shí),由于快速變化這一事實(shí),人們對(duì)于以后的預(yù)測(cè)能力也越來越有限,有時(shí)根本難以明確未來的需求,只能是根據(jù)環(huán)境的變化而隨時(shí)調(diào)整,因此直接導(dǎo)致了軟件生命周期越來越短這一現(xiàn)實(shí),特別是應(yīng)用軟件,直接與這種變化緊密相連。1999年到2001年則由電信及銀
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