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企業(yè)成功實(shí)施e-learning規(guī)劃方法(完整版)

2024-12-19 06:24上一頁面

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【正文】 課件 企業(yè)自身安排人手自己開發(fā),通常需要借助外面的課程工具,這種開發(fā)比較的費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且由于企業(yè)大部分都不是專業(yè)的課件開發(fā)人員,因此開發(fā)課件的效果往往也一般,但好處是減少了企業(yè)直接成本的支出。對于網(wǎng)絡(luò)帶寬我們有一套完整的計(jì)算方法,由于網(wǎng)絡(luò)帶寬與課程的內(nèi)容關(guān)系很大,所以這套計(jì)算方法基于如下的課程內(nèi)容: 百分比 平均請求間隔 平均頁面大小 普通頁面 60% 60 seconds 標(biāo)準(zhǔn)課件內(nèi)容 20% 20 min Word 或 PowerPoint文檔 10% 15 min 視頻內(nèi)容 5% 15 min 課程評估內(nèi)容 5% 20 min 根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法如下面表格: A. 系統(tǒng)注冊用戶 在系統(tǒng)建立了帳號的所有用戶數(shù)量。 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 32 平臺是否支持集群技術(shù) 集群技術(shù)是使多個(gè)單獨(dú)服務(wù)器實(shí)現(xiàn)物理和程序上的連接,并在服務(wù)器之間進(jìn)行協(xié)同通訊,以使它們能夠執(zhí)行共同的任務(wù)。 基于課程中的 BBS 在課程中設(shè)置 BBS,針對參加該門課程的學(xué)員進(jìn)行交流,這樣可以在該課程學(xué)員與講師之間建立一個(gè)非正式的交流渠道,將大大提高學(xué)習(xí)的效果。 ? 跨平臺的標(biāo)準(zhǔn): 在目前 IT 技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)期,各種系統(tǒng)和平臺日益更新,因此,對于一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)習(xí)管理平臺,必須具有跨平臺的標(biāo)準(zhǔn),即能夠在所有的應(yīng)用平臺上進(jìn)行部署和應(yīng)用;這樣才能夠在日后的應(yīng)用中,靈活的各種平臺上應(yīng)用,不會受到這些環(huán)境的限制。企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 20 4 平臺構(gòu)建 企業(yè)對引入 eLearning 做了整體規(guī)劃是行動(dòng)步驟后,馬上就要對平臺的構(gòu)建進(jìn)行規(guī)劃,如何才能規(guī)劃一個(gè)合適企業(yè)使用的平臺呢?接下來將從平臺的 4 個(gè)方面入手進(jìn)行說明 。企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 18 成功實(shí)施 eLearning的通用模型 (初期 ) 明確了 eLearning 項(xiàng)目實(shí)施中包含的 3 個(gè)要素后,如何進(jìn)行組合使之成為切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃?在制定行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候一般需要將企業(yè)的情況與 eLearning 的 3 個(gè)方面結(jié)合起來,通常在引入 eLearning 的初期階段,企業(yè)可參考如下的通用 eLearning 引入模型,它設(shè)計(jì) 了 eLearning 開展的 有序同步實(shí)施 步驟: 1) 第一步: 項(xiàng)目整體規(guī)劃,主要是根據(jù)企業(yè)的情況對開展 eLearning 項(xiàng)目的規(guī)模,目標(biāo),預(yù)算,主要項(xiàng)目成員,實(shí)施周期,行動(dòng)計(jì)劃等主要的方面進(jìn)行確定。企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 16 eLearning實(shí)施 3個(gè)成功要素 eLearning 作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代一種新興的培訓(xùn) /學(xué)習(xí)方式,有其自身的特質(zhì),企業(yè)在準(zhǔn)備引入 eLearning 這種學(xué)習(xí)方式的時(shí)候,在考慮企業(yè)自身文化等特點(diǎn)的同時(shí),應(yīng)該充分考慮 eLearning 所具有的各種要素,通常在成功引入 eLearning 的企業(yè)中,他們大部分都考慮到了這 3 個(gè)方面的要素,即平臺、內(nèi)容、實(shí)施方法。 學(xué)生之間快速信息傳遞企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 14 3 企業(yè) 成功 實(shí)施 eLearning 的 要 素 eLearning 作為一種新興的培訓(xùn)方式,有諸多的優(yōu)點(diǎn),越來越多的受到企業(yè)的青睞。Keeling 這樣說。 ? 隨時(shí)隨地多種媒體和高度互動(dòng)性的學(xué)習(xí) 原先的情況:即使有也為數(shù)不多的教育工具被用來提升改善培訓(xùn)。 ? 隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí) 原先的情況:公司為雇員在固定的地點(diǎn)、固定的時(shí)間安排階段性的培訓(xùn)。對雇員們知識更新和技能的培訓(xùn)的機(jī)會,被限制在大規(guī)模的課程中,時(shí)間和地點(diǎn)都是定死了。任何可以用來增進(jìn) [雇員們 ]工作生命和工作表現(xiàn)的方法都應(yīng)該成為人們 所認(rèn)可的培訓(xùn)。 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 11 當(dāng)今處在知識經(jīng)濟(jì)中的雇員們需要學(xué)習(xí), Surgency 的 Keeling 這樣說, 憑借 eLearning,你可以挪走前進(jìn)道路上的障礙,以自己預(yù)想的速度進(jìn)步。學(xué)習(xí)者能夠自行選定所需課程,把這些課程根據(jù)自己特定的工作和時(shí)間安排的需要進(jìn)行處理。只有教師擁有、分配信息的權(quán)利,因而導(dǎo)師唯一承擔(dān)著有效傳道授業(yè)的職責(zé),而教育雇員的責(zé)任則由學(xué)校承擔(dān)。 ? 混合學(xué)習(xí)解決方案 原先的情況:團(tuán)體教育意味著主要由教師引導(dǎo),基于課堂的培訓(xùn)。 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 8 eLearning與面授培訓(xùn)的對照 eLearning 作為一種全新的學(xué)習(xí)方式,和傳統(tǒng)面授培訓(xùn)相比起來,具有有自己的個(gè)性化的特點(diǎn)和優(yōu)勢。企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 7 eLearning的好處 1. 由于 eLearning (電子化學(xué)習(xí))是基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn),徹底打破了時(shí)空的限制,員工都可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)接受培訓(xùn),在公司,在家里,甚至在出差的途中。而美國作為 eLearning 的發(fā)源地,目前,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)的人數(shù)正以每年 300%的速度增長,并且有 60%的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行員工培訓(xùn),著名的 CISCO 公司采用 eLearning 進(jìn)行培訓(xùn)的比例高達(dá) 80%。而 eLearning一詞是在 1998年隨著互聯(lián)網(wǎng)及 eCommerce(電子商務(wù))的興起才出現(xiàn)。 eLearning的發(fā)展 2020年是美國培訓(xùn)業(yè)的豐收年,而 eLearning(在線學(xué)習(xí))正躍升為全年最耀眼的業(yè)界明星。 如今,電子化學(xué)習(xí)的第一波浪潮已經(jīng)過去,各個(gè)企業(yè)正忙于進(jìn)行有效性的評估。 數(shù)年來斥巨資發(fā)展 eLearning 的公司現(xiàn)在才剛剛開始收獲成功的果實(shí)。據(jù)美國權(quán)威培訓(xùn)雜志《培訓(xùn)》最新一期的年度報(bào)告,與 05年相比,全美培訓(xùn)支出增長約 7%,達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的 558億美元。因此, eLearning特指利用互聯(lián)網(wǎng)等電子技術(shù)實(shí)現(xiàn)對學(xué)習(xí)全過程(分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施和評估)的實(shí)施和管理,主要形式有在線自學(xué)( Online Selfstudy)和虛擬課堂( Virtual Classroom)。據(jù)美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會( ASTD)預(yù)測,到 2020 年,雇員人數(shù)超過 500 的公司 90%都將采用 eLearning 培訓(xùn), eLearning 正成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的正確抉擇。 2. 采用 eLearning 的培訓(xùn)方式在一定程度上減少甚至避免了傳統(tǒng)培訓(xùn)所必需的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)及誤工費(fèi),從而大大降低了培訓(xùn)成本。由于 eLearning 是一種依托信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí),在 很大 程度上彌補(bǔ)了 傳統(tǒng)面授培訓(xùn)中存在的困難和不足,作為企業(yè)可以將兩種培訓(xùn)方式有機(jī)的結(jié)合,最大程度的完善整體培訓(xùn)體系。必須具備兩項(xiàng)教育工具,閱讀材料和老師。 新的情況:公司以雇員的特定需求為導(dǎo)向。更進(jìn)一步, eLearning 具有靈活性,允許雇員自己選擇最有效的工具和方法 無論是多媒體,模擬工作,在線小組討論,還是其他方式。 受過此類推動(dòng)的雇員們能夠充滿動(dòng)力地去應(yīng)用所學(xué)到的新知識和新技術(shù),他們不太會因?yàn)閯e的機(jī)會而離職。eLearning 特別適合于在職培訓(xùn)。 新的情況:與過去相比,技術(shù)和培訓(xùn)都以更快的速度被淘汰,所以公司們被迫以更快的速度來重組和學(xué)習(xí)。人們不得不調(diào)整自己的安排和計(jì)劃來適應(yīng)這種培訓(xùn)。黑板或幻燈是通常使用的手段。 為了提供更豐富的經(jīng)驗(yàn), eLearning 系統(tǒng)結(jié)合一種多媒體的分類和互動(dòng)的技術(shù) ―― 但 如何成功的引入 eLearning,使之像面授培訓(xùn)一樣讓員工接受并且真正發(fā)揮效果,成為企業(yè)在引入 eLearning 時(shí)面臨的最大挑戰(zhàn)! eLearning實(shí)施三 個(gè) 陷阱 自 eLearning 誕生以來,眾多知名的企業(yè)投身于 eLearning 學(xué)習(xí)的熱潮中,但幾年下來有成功也有失敗,究其原因,人們發(fā)現(xiàn)無論成功與否與企業(yè)或行業(yè)類型沒有必然聯(lián)系,更多的是與實(shí)施者的實(shí)施方法有關(guān)系。 1) 平臺 平臺是基礎(chǔ)!在整個(gè) eLearning 的實(shí)施過程中發(fā)揮的是支撐的作用,從企業(yè)的角度來說應(yīng)該是平臺功能和應(yīng)用越完善越好,但一方面由于 eLearning 還處在起步階段,自身的功能應(yīng)用等還需要進(jìn)一步 發(fā)展,另一方企業(yè)在初期無法做一個(gè)非常全面的規(guī)劃,實(shí)際運(yùn)行中各種新的需求會不斷涌現(xiàn), 因此在構(gòu)建平臺時(shí)一般以滿足企業(yè)目前階段的使用需要為原則。 2) 第二步: 在明確了項(xiàng)目的大體框架之后,首先要根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的情況設(shè)計(jì)引入 eLearning 的實(shí)施策略,同時(shí)規(guī)劃平臺的功能、性能等內(nèi)容。 eLearning技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): 隨著 eLearning 行業(yè)的成熟, eLearning 的標(biāo)準(zhǔn)也越來越多。 ? 采用主流的軟件技術(shù):一個(gè)優(yōu)秀的平臺,它的核心必須是采用當(dāng)前主流的軟件技術(shù),這樣才能保證平臺能夠穩(wěn)定和安全的運(yùn)行,同時(shí),主流軟件技術(shù)的良好發(fā)展,也能夠促進(jìn)平臺未來的良好完善,以及進(jìn)行功能的擴(kuò)展。這將是非正式學(xué)習(xí)方面一個(gè)必不可少的功能; 案例庫 能夠通過案例的方式,分享學(xué)員學(xué)習(xí)的心得,更好的實(shí)現(xiàn)知識的分享和傳承,也是一個(gè)重要的非正式學(xué)習(xí)形式; 學(xué)習(xí)激勵(lì)功能 對于學(xué)員來說,學(xué)習(xí)興趣是保證學(xué)習(xí)質(zhì)量的一個(gè)重要因素,因此,優(yōu)秀的平臺,需要具有相應(yīng)的學(xué)習(xí)激勵(lì)功能,來提高學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性,從而獲得更好的學(xué)習(xí)效果; 在這 功能方面 平臺也應(yīng)該有相關(guān)的功能支持,才能保證 eLearning 項(xiàng)目的成功推廣。即便某一臺服務(wù)器停止運(yùn)行,故障應(yīng)急進(jìn)程會自動(dòng)將該服務(wù)器的工作負(fù)載轉(zhuǎn)移至另一臺服務(wù)器,以保證提供持續(xù)不斷的服務(wù)。 用戶總量 B. 同時(shí)在線人數(shù) 同時(shí)在線比例是指已登入系統(tǒng)的系統(tǒng)使用人數(shù)比例 , 這些用戶可能在點(diǎn)擊 , 等待網(wǎng)頁下戴或正在閱讀及理解網(wǎng)頁。 通常企業(yè)會選擇前 2 中方式購買 eLearning 培訓(xùn)所需的課程,但企業(yè)在自身?xiàng)l件允許的情況下也可以考慮自己開發(fā)簡單的課程,這類課程更加有時(shí)效性,可以填補(bǔ)前兩種方式的不足,豐富企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容。 以上三個(gè)階段構(gòu)成了一個(gè)主流的課件開發(fā)流程,開發(fā)過程并非完全 的獨(dú)立,往往在具體的實(shí)際操作中會交替進(jìn)行,最重要的是企業(yè)與課件開發(fā)商的配合。 課件內(nèi)容管理 課件是一個(gè)關(guān)于教學(xué)、美術(shù)綜合的軟件產(chǎn)品,而教學(xué)和美術(shù)是沒有具體量化指標(biāo)的。 圖一 課件內(nèi)容管理 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 50 按照布魯姆對知識層次的劃分,由淺到深分別為知道、領(lǐng) 會、運(yùn)用、分析、綜合和評價(jià)。 圖示: 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 42 流媒體類 特點(diǎn): 1. 課件的開發(fā)速度很快; 2. 信息含量較大; 3. 課件的質(zhì)量,較多的依賴講師的水平; 4. 互動(dòng)較少; 圖示: 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 43 知識講解類 特點(diǎn): 1. 就知識本身進(jìn)行講解,輔助以相應(yīng)的動(dòng)畫和聲音; 2. 常見的形式是將課程內(nèi)容分割成知識點(diǎn),以頁面形式逐頁面的講解; 圖示: 企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 44 應(yīng)用體驗(yàn)類 特點(diǎn): 1. 模擬客戶的軟件或機(jī)械的操作界面,用戶進(jìn)行點(diǎn)擊、輸入或拖拽等仿真操作; 2. 課件可以自動(dòng)判斷用戶的操作狀況,給與實(shí)時(shí)指導(dǎo); 3. 以練代學(xué)的形式,適合具體操作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí); 4. 低成本、安全、可重復(fù)操作的環(huán)境。 在這里介紹一下個(gè)性化定制課件包含的主要開發(fā)環(huán)節(jié): 現(xiàn)在對三個(gè)主要的環(huán)節(jié)做大體的說明: 編寫教材階段 在這個(gè)階段主要是設(shè)計(jì)出需要培訓(xùn)課程的大綱和內(nèi)容,使之形成一份完整的教材,同時(shí)由于之后電子課件制作的需要,還須收集相關(guān)的材料,如圖片、 Video 等等,如果面授課程中已經(jīng)具備則直接拿來用就好;通常情況下這部分工作由企業(yè)自己獨(dú)立完成,因?yàn)檫@些教材往往與企業(yè)關(guān)聯(lián)性大,課件開發(fā)商一般不具備這樣的知識和經(jīng)驗(yàn)。 規(guī)劃 eLearning課程 體系 的思路 當(dāng)企業(yè)引入了 eLearning 在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),企業(yè)本身原有的培訓(xùn)體系將發(fā)生結(jié)構(gòu)性的變化,除了面授和 eLearning 在線學(xué)習(xí)方式之外,會產(chǎn)生新的模式,這種結(jié)構(gòu)的改變,使得培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃也需要新的調(diào)整。企業(yè)成功實(shí)施 eLearning 規(guī)劃方法 33 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境規(guī)劃: 這一部分將根據(jù)上述的功能和性能規(guī)劃,來對系統(tǒng)的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃。并通過累積這些積分形成每個(gè)人的個(gè)人積分,在平臺中可以通過這些積分進(jìn)行學(xué)員排名、部門排名等,從而形成學(xué)習(xí)的競爭。平臺功能大致可以分為如下幾個(gè)方面: 正式學(xué)習(xí) 功能 學(xué)員能夠通過在線課程,結(jié)合面授課程的學(xué)習(xí),以正規(guī)的方式,學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,并可以通過設(shè)定一些測驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)員的學(xué)習(xí)過程效果進(jìn)行檢測; 正式學(xué)習(xí)功能方面的應(yīng)具有的重要功能如下: 同時(shí)支持在線培訓(xùn)管理、面授培訓(xùn)管理: 管理員不僅對在線學(xué)習(xí)進(jìn)行全面的管理,同時(shí)對于面授課程也可以進(jìn)行完整的管理。這些規(guī)則約定了如何構(gòu)造課程和學(xué)習(xí)管理平臺,讓課程和平臺能夠共同工作;提供了一套通用語言,使系統(tǒng)和課程能夠共享數(shù)據(jù)和交換信息;建立定義 eLearning 課程的各個(gè)組成部分的標(biāo)準(zhǔn)語言。 4)
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