滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(完整版)
【正文】 ...................182. 案卷脊背式樣..........................................................................................193. 卷內(nèi)目錄..................................................................................................204. 卷內(nèi)背考表..............................................................................................215. 案卷目錄式樣..........................................................................................2231. 總 則 為加強滁州市建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一滁州市建設(shè)工程檔案驗收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案，制定本手冊。 施工文件 constructing document施工單位在施工過程中形成的文件。 案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)同步形成，不得事后補編。 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標準的規(guī)定。 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨立卷；2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；3 當施工文件中部分內(nèi)容不能按一個工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。6 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。8 密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。 案卷裝具可采用卷盒形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷盒的外表尺寸應(yīng)為 310mm220mm，厚度統(tǒng)一為 30mm。 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交滁州市城建檔案管理機構(gòu)保存。 案卷目錄編制 案卷應(yīng)按移交目錄的類別和順序排列。 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；2 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；3 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部管線和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容； 4 外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。檔號由檔案保管單位填寫。7 頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。2 序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數(shù)字從 1 依此標注。 當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。 案卷不宜過厚，文字和圖紙材料卷統(tǒng)一采用 30mm 厚度。 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4
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