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某集團erp系統(tǒng)提升集中管控與營運能力案例(完整版)

2025-06-07 04:08上一頁面

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【正文】 信息化的基礎上,充分利用集團現有的基礎設施,加強集團資源的整合,追求成本效益(即投入與產出)匹配原則,提高集團財務信息化建設水平。第二、整體規(guī)劃、分布實施原則。4系統(tǒng)設置設置預算工作所需求權限、數據一致性,解除并發(fā)操作時鎖定的計劃,管理數據方案及審計字段等。根據以上分析,形成的具體的管理模塊和功能有,項目概算模塊(概算整理及導入、概算編輯、概算變更、概算查詢)、項目預算模塊(預算編輯、預算調整、預算查詢)、項目費用計劃模塊(費用計劃、資金計劃)、項目預算分解模塊 (項目預算分解、分解預算調整、分解預算查詢)、合同臺賬模塊、合同費用計劃模塊(費用計劃編制、費用計劃查詢)、合同履行模塊(變更管理、獎罰管理、付款申請、進度款核定、合同款支付)以及查詢統(tǒng)計中心模塊(合同執(zhí)行狀態(tài)查詢、預算執(zhí)行情況查詢、預算執(zhí)行情況報告)等。第四章 FS控股公司集團管控建設方案一、戰(zhàn)略管控信息化平臺建設 (一)投資管理信息化建設我國目前工程項目的投資管理信息化的工作還處在起步和發(fā)展階段,在理論研究還是實際應用方面都沒有形成非常成熟和系統(tǒng)化的分析方法及實踐模型,與一些發(fā)達國家相比確實存在有一定的差距??傊現S控股公司規(guī)模較大,子公司數量較多,但由于其母公司功能薄弱,母公司與子公司的集分權關系沒喲處理好,缺乏一個有強大吸引力的核心,無法協調子公司的經濟活動,不能產生強大的合力,造成“集而不團”,缺乏凝聚力,沒有生產的規(guī)模效應。這實質上是誤解了規(guī)模經濟的含義,把規(guī)模經濟等同于經濟規(guī)模了。FS控股公司缺乏科學的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展進程貪大圖快FS控股公司缺乏整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,子公司各自追求自身發(fā)展,無法集中資源發(fā)展優(yōu)勢產業(yè),形成核心競爭力,使得集團很難做強做大。FS水業(yè)集團公司主營城市供水、污水處理及相關業(yè)務,日供水能力達115萬立方米,日污水處理能力45萬立方米;FS電建集團公司主營電力生產和經營,裝機容量達90萬千瓦;FS市氣業(yè)集團公司主營城市燃氣供應及相關業(yè)務;FS市軌道交通發(fā)展有限公司主營地下鐵道建設投資與運營;FS市物業(yè)資產經營公司主要經營管理國有獨資的11個市場物業(yè)、新金葉貿易發(fā)展公司、口岸發(fā)展公司及一批國有物業(yè)資產;FS市海外投資發(fā)展有限公司管理境外上市公司股權,策劃并實施資本運營。因此,總部職能定位是為集團整體提供附加價值。5)總部IT運維工作量較大,一般都會借助專業(yè)的IT公司,或者委托產業(yè)公司進行系統(tǒng)運維。集中設計的內容需要涵蓋集團總部、試點單位以及將來進行推廣時其他單位的相關信息化項目范圍,需要對這一單位統(tǒng)一進行業(yè)務藍圖、系統(tǒng)方案和規(guī)范的設計。而采用操作管控型的集團公司,其總部的集權程度就高,集團管控范圍涉及所有企業(yè)戰(zhàn)略和操作;強調對操作的控制,實現功能和業(yè)務領域優(yōu)化;注重市場份額的增長。據美國Conference Board公司的調查結果顯示,44%的公司總部不知道自己的角色和職責是什么,可見總部的存在價值是一個普遍的問題。  核心業(yè)務層面:核心業(yè)務層面為用戶提供合同管理,采購管理,庫存管理,質量管理,網上報銷,銷售管理以及成本管理等模塊組成的完整的企業(yè)運營(ERP)平臺。圖21 財務管理體系資料來源:陳志軍 集團公司管理——給予三種管控模式,經濟科學出版社,本文結合集團情況對全面預算管理進行重點關注與探討。母公司根據多元化發(fā)展需求,通過企業(yè)培訓、輪崗鍛煉等多種方式,對不同層級員工進行能力培養(yǎng),打造一支高度以企業(yè)文化為主線、具備管理和專業(yè)技能的高素質精英團隊。從企業(yè)資源角度來看,戰(zhàn)略、文化、財務、人力資源、績效等是主要的管控方面。一汽集團、方正、聯想、海爾、三九、萬向、希望等都屬于這種類型的企業(yè)集團?! ∵@種模式多集中在規(guī)模經濟效益比較明顯的行業(yè),如鋼鐵、汽車、外貿等行業(yè)。    4~年) 1980 年 7 月,國務院發(fā)布了《關于推動經濟聯合的暫行規(guī)定》,明確提出了在“三不變”原則下,鼓勵企業(yè)發(fā)展橫向聯合。這一發(fā)展歷程大致可以分為四個階段:孕育階段、起步階段、發(fā)展階段和大型企業(yè)集團階段??傊腹局荒苡幸粋€,而子公司或關聯企業(yè)可以有多個。另外有的公司進行多元化經營戰(zhàn)略,在多個領域均成立了相應的子公司,這樣,母子公司之間也會因為這種“血緣”關系組成一個企業(yè)集團,頗類似于軍隊當中的集團軍。界定研究主題,闡述研究意義和目的。鄭稱德等人(2008)以81家實施ERP的上市公司為樣本,通過對樣本企業(yè)ERP實施前與實施后兩年的營運能力指標和盈利能力指標的配對比較發(fā)現,ERP實施能夠幫助我國企業(yè)提高應收賬款周轉率、流動資產周轉率及提高人員工作效率,減少單位銷售額所需員工數量,但不能明顯提高庫存周轉率及在短期內改善盈利能力下;鄭稱德、于翔(2008)以國有企業(yè)上市公司為樣本,通過對樣本企業(yè)ERP實施前后的財務數據配對比較發(fā)現,庫存周轉率、應收賬款周轉率和流動資產周轉率在ERP實施后有了明顯改善,員工工作效率也有顯著提高,這表明ERP系統(tǒng)能夠有效增強國有企業(yè)的營運能力。通過該文獻對生產率悖論問題己有研究結果的綜述和梳理,我們得出結論“信息技術投資收益的實現可能需要較長的時間,因為ERP的應用是伴隨著組織內部相應的調整和變革,而且,諸如國家、地區(qū)、行業(yè)和公司內部環(huán)境等各種因素會對其實施效果產生重大的影響,因此對于IT投資的研究應更加強調從系統(tǒng)、整體和權變的角度去把握。(二)國內研究現狀不論是從截面數據,還是時間序列上來看,國外關于ERP投資與企業(yè)績效和企業(yè)價值的研究都有豐富的研究成果,但是國內一直很少有這一方面的專題研究文獻,尤其在實證研究方面。Hitt等(2002)以一千多個公司為樣本,通過績效指標(performanceratios)、生產率(productivity)和股票市值(stock value)三個指標構建的數學模型來衡量ERP的績效,運用回歸分析方法對財務績效指標進行回歸分析,結果顯示采用ERP的公司在多個財務指標上都優(yōu)于沒有采用ERP的公司。Bakos (1996)及Dewan (1997)從國家的層面來研究信息技術投資與生產率增長之間的關系,他們都認為信息技術投資在越是發(fā)達的國家下,其應用效果越顯著,即IT投資對企業(yè)獲利能力有顯著的改善作用,并且這一改善作用的顯著性與企業(yè)所在國家的發(fā)達程度相關。Pinsonneault (1998)針對“產出悖論”這個問題進行了實證研究,其認為信息技術投資對公司的業(yè)績影響是有限的。(二)研究目的近年來,無論是國家扶持政策還是企業(yè)信息技術投資狀況,都明顯表現出ERP在國內市場中的重要地位。ERP系統(tǒng)應用的優(yōu)勢就在于它代替了很多復雜性的手工作業(yè),使得工作流程標準化,協作化和自動化,同時還能夠及時準確地完成數據更新,為數據分析節(jié)約了時間。ERP是一項高成本高風險項目,而其應用效果如何、能否真正顯著改善企業(yè)業(yè)績則一直是業(yè)界爭議的焦點問題。根據CCID的統(tǒng)計,近幾年來中國企業(yè)實施ERP投資額逐年快速增長,從2000年的5. 7億元開始,到2005年底投資規(guī)模迅速擴大了56倍,并且預測未來五年中國企業(yè)ERP投資將以20. 7%的年均復合增長率增長。ERP作為企業(yè)管理者解決企業(yè)管理問題的一種先進工具,能夠對企業(yè)業(yè)務流程進行規(guī)范和優(yōu)化,對企業(yè)的物流、資金流和信息流進行集成整合,合理有效地配置企業(yè)資源,降低成本,加快企業(yè)對于市場的反應速度,從而集中管控與營運能力以及提高企業(yè)在市場中的競爭力。四、經營管控信息化平臺建設 38(一)物資采購管理 38(二)FS控股公司ERP信息集成的關鍵2002年,信息產業(yè)部和國家經貿委又聯合發(fā)布了《關于加快推進企業(yè)管理信息化建設的指導意見》,即“要求企業(yè)大力開展ERP系統(tǒng)的建設和應用,并把企業(yè)信息化建設列為國債貼息重點支持專項,對ERP投資給予資金政策支持。伴隨ERP實施的失敗,其質疑聲也越來越大,此時,人們不得不開始思考實施ERP的必要性。當前,對ERP實施的關鍵問題的實證研究還不是很多,回顧國內關于ERP與企業(yè)業(yè)績影響的文章,我們會發(fā)現目前主要是從盈利角度來研究這兩者間的關系。到目前為止,學術界的研究依然在這兩種觀點中徘徊。Oliver,2001)。Sircar等人(2000)的研究發(fā)現信息技術的應用與企業(yè)的銷售、資產和權益正相關,但和凈利潤沒有關系,這也就意味著信息技術的應用對企業(yè)的營運能力有著正向的協同效應,對企業(yè)的盈利能力沒有影響。Nicolaou (2004)研究指出,ERP是一項巨額的IT投資,成本之大,故而投資回收期往往是漫長的,在短期內實現業(yè)績的提升是不大可能的。從行業(yè)層面上,主要是運用行業(yè)數據來分析其影響,此領域以布萊杰夫遜和希特在1993年的數據分析為代表,他們對服務業(yè)和制造業(yè)的的信息技術投資回報進行了研究,發(fā)現制造業(yè)的IT投資收益比服務業(yè)明顯,但隨著時間的推移,服務業(yè)的IT投資收益會慢慢表現出來。他們的研究在樣本數量和研究方法上,與前人相比,都做了很大的改善,在研究設計上考慮到宏觀因素的影響,所以其財務數據選用經行業(yè)均值調整后的數據,以剔除宏觀因素的影響,這可謂是國內在ERP研究這一領域做出的一大突破性的貢獻,但遺憾的是,本文沒有考慮公司所處的不同行業(yè)及規(guī)模對業(yè)績改善的影響。三、研究框架本文以FS控股公司為例,由于其采取ERP系統(tǒng),且三年的時間也已經趨于較穩(wěn)定和成熟狀態(tài)。第五章說明集團ERP系統(tǒng)對集團管控帶來的價值分析。集團公司由一個母公司與若干個子公司組成。集團公司在產權關系上比較清晰。19861987    31997年,國務院又提出了企業(yè)集團要建立以資本為主要聯結紐帶的母子公司體制,并將試點企業(yè)集團數擴大到 120 家。2000年底,企業(yè)集團母公司為特大型、大型企業(yè)的共計1697戶,%;其資產總計達到97257億元,%,發(fā)展大型企業(yè)集團的工作取得了很大成就。中國石油天然氣集團公司、中國石油化工集團公司、中國兵器裝備集團公司、中國船舶工業(yè)集團、中國航空工業(yè)第一集團公司等,都是中央政府直接做出決策改組成立的。通過企業(yè)兼并收購、參股、控股使其他企業(yè)成為集團的成員。(二)文化管理文化管理是母公司在價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)制度、行為灘則和道德規(guī)范等方面采取的一系列措施,以期使子公司形成符合母公司文化要求或適應子公司發(fā)展需要。(五)財務管理財務控制是指母公司作為財務控制主體,對子公司財務資源或現金流轉所采取的激勵或是約束方式從而使集團財務價值最大化。在不同的管控模式下,績效控制的方式方法與控制程度可能有所不同,以陳志軍(2006)提出的三種管控模式,行政管理型、治理型、自主管理型為例,每種管控模式都有相應的績效控制手段,見表21。通過不斷的實踐與經驗積累,人們總結了典型的集團管控信息化建設模式,發(fā)現集團管控不同于單一實體管理所特有的管理需求,并以提升集團績效為出發(fā)點,基于現代管理理論和方法開發(fā)出一系列信息化管理工具,輔助集團管控工作。集團總部的典型功能為財務、法律、參股管理等。集中設計、分別實施模式對于集權程度較低的集團,集團總部往往不直接參與成員企業(yè)的信息化建設。要注重這些基礎數據的通用性。2)進行統(tǒng)一的變更管理流程,包括臨時變更需求在內的所有成員單位的變更流程都需要經過集團總部的模板系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。3)嚴格限制可變更的范圍、流程和權限。公司注冊資本六億元,擁有雄厚的資金、人才、技術等行業(yè)優(yōu)勢,主要從事GK的投資、建設和運營以及高新技術、基礎設施等其它項目的投資和管理。通過對FS控股公司八年的發(fā)展歷程進行分析,FS控股公司過去的發(fā)展中,以水電服務為產品主線、注重新興項目的研發(fā)、注重服務體系的營銷,在水電增值服務產品上不斷取的經濟上的發(fā)展,已經成為十四家子公司跨十多個行業(yè)的教育文化集團公司。把規(guī)模經濟等同于經濟規(guī)模。由于缺乏產權紐帶,集分權掌握不好,影響了子公司的積極性,難以發(fā)揮集團優(yōu)勢?!翱蛻舻谝?、員工第二、股東第三”這是一切活動的準繩和依據,同時提高管控效率,不斷的提高當期效益,增強發(fā)展后勁,創(chuàng)造集團的發(fā)展有利局面,這是判斷FY集團管控體系是否有效的依據,也是建立FY集團管控體系的法則。也正是在這些理論研究的引導和啟發(fā)下,筆者對國內工程項目的投資管理工作做了深入細致的研究后,有了本文信息化的管理思路投資管理信息化程度是項目投資管理水平的重要體現,利用系統(tǒng)化的項目管理軟件,建立起有項目特色的信息化管理平臺提高工作效率和管理水平,是管理工作者不懈努力地方向。 計劃預算產品計劃預算系統(tǒng)有10個大的功能節(jié)點,分別為:維度設置、模型設置、合并設置、系統(tǒng)設置、預算編制、預算調整、分析查詢、版本管理、執(zhí)行監(jiān)控及預算合并;完成的主要功能如下表:序號功能節(jié)點節(jié)點功能概要說明1維度設置管理預算主體、預算指標、時間維度,同時可以進行維度、維度視圖及維度成員管理。10預算合并預算編制完后,進行預算合并生成合并預算數據,可以進行對賬、生成抵銷分錄、執(zhí)行合并。第四、信息集成,資源共享原則。培養(yǎng)高素質復合型人才,并將人才的培訓工作貫穿于集團財務信息化建設的全過程。再次、選擇適合的財務軟件,建立一個統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)。FS控股公司在過去兩年里借助于其他的輔助手段已逐步達到了分散管理模式的應用效果,故建議FS控股公司在此次的信息化建設中資金管理模式采取相對集權總量控制模式的資金管理模式的建設。備用金的定額管理需要集團進行核定。建議:此類賬戶根據公控成員企業(yè)是否有專項技改項目,如無建議進行清理。集團管控內容包括: 人力資源集團管控內容 (二)需要進行整理及梳理的工作從FS控股公司層面建立統(tǒng)一的編碼體系此項工作為第一期信息化的基礎信息整理內容,目前水業(yè)集團及氣業(yè)集團在基礎信息方面各有一套編碼規(guī)則,但使用范圍不廣。四、經營管控信息化平臺建設(一)物資采購管理FS控股公司ERP信息集成的目的是為FS控股公司綜合應用ERP系統(tǒng)提供集成的、統(tǒng)一的、安全的、快捷的信息查詢、數據挖掘和決策支持服務。語義上的不同會引起各種不完整甚至錯誤信息的產生,語義沖突會帶來數據集成結果的冗余,干擾數據處理、發(fā)布和交換。數據完整性是指完整提取數據本身,約束完整性是指數據與數據之間的關聯關系能唯—表征數據間邏輯的特征。編碼體系是信息整合的
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