【正文】 12 圖 222 （ c） 不能擺放在工具架上的工具分類掛在墻壁上 13 圖 222 （ d） 對(duì)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分，在文件夾和放置位置 上分別 貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，柜、架加上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，這樣，現(xiàn)場(chǎng)人員不需要打開(kāi)文件夾或柜門(mén)，就能清楚地知道里面放置的是什么。 表 212 運(yùn)營(yíng)管理部辦公桌面允許的物品 7 b) “場(chǎng)所 ”的基準(zhǔn) 根據(jù)物品的使用頻率來(lái)判定物品放在什么地方才合適，例如，表 213 中列出了一般使用的 “場(chǎng)所 ”基準(zhǔn)，各單位可根據(jù)實(shí)際場(chǎng)所的具體條件及情況制定基準(zhǔn)。 5S 管理是基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)于改善工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、秩序等具有重要作用。企業(yè)的各項(xiàng)管理，沒(méi)有哪一項(xiàng)不是以現(xiàn)場(chǎng)管理為基礎(chǔ)并且通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)實(shí)施的。 經(jīng)實(shí)踐證明五常法（簡(jiǎn)稱 5S）是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng)，是一種很好的現(xiàn)場(chǎng)管理工具，它通過(guò)開(kāi)展常組織整理、常整頓、常清潔等基本活動(dòng)，使之成為制度性的規(guī)范，最終提高員工的自律性及職業(yè)素養(yǎng)。 物業(yè)五常法手冊(cè) A版 修改狀態(tài)： 1 1 五常概要 五常包括：常組織、常整頓、常 清潔、常規(guī)范、常自律，其含義及目的如下： 常組織 4 常整頓 常規(guī)范 常自律 2 五常法推進(jìn)工具 常組織工具箱 常組織的流程 常 組織的流程，如圖 211所示 6 圖 211 常組織的流程 常組織實(shí)施要點(diǎn) 在常組織的流程中有三個(gè)非常重要的基準(zhǔn)：第一、 “要與不要 ”的基準(zhǔn)；第二、“場(chǎng)所 ”的基準(zhǔn)；第三、廢棄處理的原則。 圖 222 物料架的劃分 表 223 重點(diǎn)關(guān)注物品 擺放方法的規(guī)定 最佳方法必 須符合容易拿取的原則，并確定保留在工作場(chǎng)所或其附近的物品的數(shù)量，物品以不影響工作為前提，數(shù)量越少越好，例如，圖 224合理方法的示例（供參考），各類物品所用的擺放方法，不僅保持了工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔有序，而且體現(xiàn)了員工的創(chuàng)新精神。 標(biāo)識(shí)一般要解決兩個(gè)問(wèn)題：物品放在哪里？處于什么場(chǎng)所？ 庫(kù)房平面布置圖標(biāo)示方法（供參考）：例如，圖 231，對(duì)于比較大型的，物品種類較多的倉(cāng)庫(kù)（資料室、停車(chē)場(chǎng)等類同），為明確各類物品的擺放位置，可制作平面布置圖，使用顏色進(jìn)行不同區(qū)域的區(qū)分，減少物 料找尋時(shí)間。 c) 杜絕污染源 污染源是造成清掃無(wú)法徹底的主要原因。 表 2413 定點(diǎn)攝影自檢表 工具二：目視管理 目視管理是能看得見(jiàn)的管理，能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常，并迅速地作出判斷和決策。 區(qū)域線 a) 用警示線確定區(qū)域功能的有關(guān)方法 23 b) 物品定位線、分區(qū)線的有關(guān)方法 24 c) 市政井蓋設(shè)施的標(biāo)示線 物品的形跡管理 a) 實(shí)現(xiàn)的方法 在物品放置處畫(huà)上該物品的現(xiàn)狀 標(biāo)出物品名稱 標(biāo)出使用者或借出者 必要時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬管理 b) 產(chǎn)生的作用 明示物品放置的位置和數(shù)量 物品取走后的狀況一目了然 防止需要時(shí)找不到工具的現(xiàn)象發(fā)生 c) 示例 25 圖 2422物品的形跡管理 安全庫(kù)存量與最大庫(kù)存量 a) 實(shí)現(xiàn)的方法 明示應(yīng)該放置何種物品 明示最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量 明示物品數(shù)量不足時(shí)如何應(yīng)對(duì) b) 產(chǎn)生的作用 防止過(guò)量采購(gòu) 防止斷貨，以免影響工作 c) 示例（供參考） 圖 2423庫(kù)存管理 26 d) 示例（供參考） 材料的使用次序和可用期限都有明確標(biāo)識(shí)，取用時(shí)采用 “先進(jìn)先出 ”原則。 （５）電壓表標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)圖例： 電流表的標(biāo)示方法： （ 1） 需標(biāo)識(shí)的電流表的界定：高壓進(jìn)線總表、低壓進(jìn)線總表、大功率設(shè)備的電 流表、電容器的電流表，及管理者認(rèn)為需關(guān)注的電流表。采取的措施為：別不同的情況，采取相應(yīng)的措施使其恢復(fù)正 常。 （ 5）最高、最低水（油）位控制線標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)圖例： 圖 2424儀表極限數(shù)據(jù)管理示例 顏色管理 a) 產(chǎn)生的作用 將刷有其它顏色的管道，用規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，達(dá)到快速識(shí)別管道、提 高處理事故的速度。 （ 2）對(duì)象：所有未按標(biāo)準(zhǔn)色著色的管道，包括氣體和液體管道 （ 3）實(shí)現(xiàn)的方法： 1) 不干膠按以下圖例標(biāo)準(zhǔn)制作。 （ 3）標(biāo)簽規(guī)格： 1) 標(biāo)簽的標(biāo)準(zhǔn)顏色：紅色。 g) 其他安全、提示、警示、警告類的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志： 在安全管理中，能夠用標(biāo)識(shí)處理好的事情就盡量用標(biāo)識(shí)來(lái)處理。 指令類：藍(lán)色。 （ 4）絕緣靴、絕緣手套、絕緣捧使用前檢查規(guī)定 i) 控制開(kāi)關(guān)控制對(duì)象的識(shí)別管理 （ 1）目的 1) 明確每個(gè)開(kāi)關(guān)對(duì)應(yīng)的控制范圍，確保準(zhǔn)確無(wú)誤的開(kāi)啟指定電源，達(dá) 到保護(hù)電器及節(jié)約用電的目的。 查檢表是對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查時(shí)所采用的表格，是 5S活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)。 母線排序規(guī)定 （ 1）水平布置：從前向后為 A(黃 )、 B(綠 )、 C(紅 ) （ 2）上下布置：從上向下為 A(黃 )、 B(綠 )、 C(紅 ) A B C （ 3）垂直布置：從左向右為 A(黃 )、 B(綠 )、 C(紅 ) 53。一旦發(fā)現(xiàn)活動(dòng)出現(xiàn)偏差，就可以根據(jù)檢查所獲得的資料，及時(shí)地采取適當(dāng)?shù)男拚胧?。（注：在開(kāi)關(guān)已明顯能 表明開(kāi)關(guān)狀態(tài)及很容易就能通過(guò)電器運(yùn)作來(lái)判斷開(kāi)關(guān)狀態(tài)的情況下 毋需進(jìn)行此項(xiàng) 標(biāo)識(shí)） 3) 培養(yǎng)良好節(jié)能意識(shí) （ 2）標(biāo)識(shí)的制做使用：修改如下圖中相應(yīng)內(nèi)容后，可直接打印并粘貼使用，為保證標(biāo)識(shí)的整潔，可進(jìn)行過(guò)塑