檔案管理工作手冊(cè)(完整版)
【正文】 三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。（六）會(huì)計(jì)檔案類第二十七條 公司會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。第十八條 公司綜合設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定等。第十條 以上文件資料保管期限均為10年。第二條 重要的文書材料與有關(guān)單位來往的文書，包括通知、報(bào)告、決議、申請(qǐng)、留底文件、接收文件及交接文件等。 對(duì)公司各部門的應(yīng)歸檔檔案資料進(jìn)行審定，同時(shí)給予科學(xué)分類組卷和準(zhǔn)確地劃分保管期限。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政部職能一、行政文秘工作 組織并安排公司內(nèi)外的各類會(huì)議，并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 二、后勤總務(wù)工作 負(fù)責(zé)公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價(jià)格合理。在科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)下，組織檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法，不斷提升檔案管理水平。 本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。同時(shí)組織公司專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案編研工作。（二） 行政管理類第七條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文及重要文書材料，包括通知、報(bào)告、情況說明等。第十五條 團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)及相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。第二十四條 公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括職業(yè)健康安全體系管理、運(yùn)行、內(nèi)外審核等文件按材料，特殊工作崗位技能考核、頒證、管理等材料。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第三十八條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第四十三條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。檔案室管理制度檔案室是單位文書資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所，各類檔案分門別類，科學(xué)管理，存放有序，方便查找。 門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。 各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防
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