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檔案管理工作總結范文20xx與檔案管理工作情況總結匯編(完整版)

2024-11-23 01:43上一頁面

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【正文】 ,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。二、基礎設施根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納XX年以上的檔案。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《xx省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。(二)管理體制。將檔案管理作為全鎮(zhèn)工作的重要內容,納入單位和個人績效考核,確保檔案管理各項制度落實到位。我鎮(zhèn)檔案管理室整潔衛(wèi)生、無霉、蟲及雜物堆放現象,無檔案丟失、損壞現象。(四)統(tǒng)計、鑒定。我鎮(zhèn)文書、科技、聲像電子檔案均由檔案室統(tǒng)一整理歸檔,專業(yè)檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔,層層審核保管,歸檔文件材料符合歸檔要求標準。按要求制定了文書、業(yè)務部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責任制、檔案保管、報名制度、檔案利用和統(tǒng)計制度。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。檔案的分類、排列符合要求。二、檔案管理體制建立健全結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為
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