it網(wǎng)絡設備公司異地集中認證、分散采購運作制度規(guī)定(完整版)
【正文】 ，根據(jù)采購總部有關規(guī)定建立檔案，以備接受相關的 審計。由行政采購中心、各專家團與當?shù)卣J證 /采購組共同分析需求計 劃，協(xié)商、確定需由當?shù)卣J證 /采購組的采購項目后，當?shù)卣J證 /采購組應立即著手供應商的尋找和項目認證工作。 04 認證 北研、上研認證 /采購組 根據(jù)已經(jīng)確認的項目，北研、上研認證 /采購組啟動認證過程。 對于代購、自購方式，采購員或申購人采用現(xiàn)金（或支票）進行交易，以費用報銷方式核算。 08 管理供應商 異地認證 /采購組 按照 PROC/GP0 PROC/GP05000 PROC/GP05000 PROC/GP050003的要求對供應商進行管理。 滿足自行采購規(guī)定的，不適用上兩種方式的，可由申購人或采購員現(xiàn)金采購； 凡是不在上表內的物品種類，如計算機、開發(fā)系統(tǒng)、儀器設備、網(wǎng)絡設備、軟件等，依然通過深圳采購部認證、采購，待時機成熟后逐步向兩個研究所采購組過渡。 七、審計 由審計、采購部門負責對異地采購情況進行審計。 資產(chǎn)類物品（含集中現(xiàn)購或代購、自購的）登記按照現(xiàn)有流程做法執(zhí)行。 05 執(zhí)行采購 北研、上研采購員 北研、上研采購員（簡稱異地采購員）根據(jù)異地認證 /采購組或深圳采購總部認證的結果在系統(tǒng)中向 供應商下單，并跟蹤到貨和處理例外情況。具體項目由行政采購中心合同管理處分單。批準的半年度 需求預測提交給行政采購中心、各行政專家團、當?shù)卣J證 /采購組（也即中研的半年度需求預測中北研、上研需單列）。 （ 3）所有異地認證、采購人員（包括兼職），接受采購總部業(yè)務指導，行政考評由各研究所管理，實施定期崗位輪換制度（由采購總部干部部與異地研究所干部部共同決定）。 采購管理范圍 北京、上海研究所認證、采購組負責自身行政管理范圍內的非生產(chǎn)采購。 在運作初期，上研、北研所認證、采購組的認證、采購物品范圍，由行政采購中心依據(jù)外地研究所需求的實際情況，統(tǒng)一安排每個時期的認證授權范圍，根據(jù)項目進行分類，逐步將一些項目交給當?shù)夭少徑M認證、采購，在公司行政采購中心和相關 CEG的指導協(xié)調下，建立起滿足本地需求的合格供應商系統(tǒng)并對本地供應商進行管理。詳細職責見《 北研、上研異地認證、采購小組組織結構與職責 》
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