it網(wǎng)絡設備公司異地集中認證、分散采購運作制度規(guī)定-全文預覽
【正文】 用報銷。 六、例外原則 異地認證、采購組如遇緊急情況及例外情況，甚至是超越原定授 權范圍的，在事先溝通而采購總部資源無法滿足的時候，可直接決策，但須嚴格按流程規(guī)范辦事。（目前在系統(tǒng)下單的采購 ，暫時仍在深圳付款，待條件成熟后，由財經(jīng)管理部與采購總部共同確定當?shù)馗犊畹倪\作） 代購或自購憑發(fā)票在當?shù)刭M用報銷。異地授權收貨組完成全部的收貨過程，并在系統(tǒng)中接收，所有紙面的入庫單據(jù)完成后立即傳遞給采購核算處以便向供應商付款。 對于進口物品，如條件成熟，可在當?shù)刂苯舆M口，否則仍由深圳采購員下單、跟單。 異地認證 /采購組在認證工作產(chǎn)生的文檔，其審批權限見附件（可參照行政采購 供應商認證及文檔管理實施細則），其供應商信息與報價單的上網(wǎng)采取將有關表格傳真給運作支持部（集中錄入）的形式進行。此申購應參考已批準的采購需求預測計劃。 02 協(xié)商、確認認證授權范圍 行政采購中心 /各行政專家團 /北研上研認證采購組 根據(jù)需求預測、計劃和采購歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計，北研、上研認證 /采購組與行政采購中心、各專家團協(xié)商確定需認證當?shù)毓痰牟少?項目。批準的月度需求計劃提交給行政采購中心、各行政專家團、當?shù)卣J證 /采購組。 五、基本運作流程及說明 流程圖附后，流程說明如下： 01 組織制定采購需求計劃 北研、上研管理辦 A、半年度需求預測 管理辦每年 12月和 6月下旬組織各部門制定下半年度需求預測，由管理辦評審、匯總后，提交研究計劃處批準。 對協(xié)助公司總部的采購管理，根據(jù)具體項目的情況，分級評審。 較專職的采購員（非認證組的成員），負責下單、跟單，并協(xié)助 PE的選擇、管理供應商。 四、運作原 則 組織制度： （ 1）非生產(chǎn)異地認證專家組： 負責采購總部授權的認證運作與采購的推行，由一名兼職的主任、副主任和一名較專職成員（ PE）、若干兼職成員組成，由研究所主要的或較高層領導兼任主任、副主任。 三、適用范 圍 采購的物品范圍 原則上適用于所有類別的非生產(chǎn)物品。 二、定義 非生產(chǎn)異地認證、采購組：即華為行政采購中心在深圳以外地域的延伸機構(gòu)，負責授權范圍內(nèi)的非生產(chǎn)物品采購的執(zhí)行，并根據(jù)專家團供應商選擇策略和決定，具體參與供應商認證，
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