it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司異地集中認(rèn)證、分散采購(gòu)運(yùn)作制度規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 用報(bào)銷(xiāo)。 六、例外原則 異地認(rèn)證、采購(gòu)組如遇緊急情況及例外情況，甚至是超越原定授 權(quán)范圍的，在事先溝通而采購(gòu)總部資源無(wú)法滿足的時(shí)候，可直接決策，但須嚴(yán)格按流程規(guī)范辦事。（目前在系統(tǒng)下單的采購(gòu) ，暫時(shí)仍在深圳付款，待條件成熟后，由財(cái)經(jīng)管理部與采購(gòu)總部共同確定當(dāng)?shù)馗犊畹倪\(yùn)作） 代購(gòu)或自購(gòu)憑發(fā)票在當(dāng)?shù)刭M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。異地授權(quán)收貨組完成全部的收貨過(guò)程，并在系統(tǒng)中接收，所有紙面的入庫(kù)單據(jù)完成后立即傳遞給采購(gòu)核算處以便向供應(yīng)商付款。 對(duì)于進(jìn)口物品，如條件成熟，可在當(dāng)?shù)刂苯舆M(jìn)口，否則仍由深圳采購(gòu)員下單、跟單。 異地認(rèn)證 /采購(gòu)組在認(rèn)證工作產(chǎn)生的文檔，其審批權(quán)限見(jiàn)附件（可參照行政采購(gòu) 供應(yīng)商認(rèn)證及文檔管理實(shí)施細(xì)則），其供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)單的上網(wǎng)采取將有關(guān)表格傳真給運(yùn)作支持部（集中錄入）的形式進(jìn)行。此申購(gòu)應(yīng)參考已批準(zhǔn)的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)計(jì)劃。 02 協(xié)商、確認(rèn)認(rèn)證授權(quán)范圍 行政采購(gòu)中心 /各行政專(zhuān)家團(tuán) /北研上研認(rèn)證采購(gòu)組 根據(jù)需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃和采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，北研、上研認(rèn)證 /采購(gòu)組與行政采購(gòu)中心、各專(zhuān)家團(tuán)協(xié)商確定需認(rèn)證當(dāng)?shù)毓?yīng)商的采購(gòu) 項(xiàng)目。批準(zhǔn)的月度需求計(jì)劃提交給行政采購(gòu)中心、各行政專(zhuān)家團(tuán)、當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購(gòu)組。 五、基本運(yùn)作流程及說(shuō)明 流程圖附后，流程說(shuō)明如下： 01 組織制定采購(gòu)需求計(jì)劃 北研、上研管理辦 A、半年度需求預(yù)測(cè) 管理辦每年 12月和 6月下旬組織各部門(mén)制定下半年度需求預(yù)測(cè)，由管理辦評(píng)審、匯總后，提交研究計(jì)劃處批準(zhǔn)。 對(duì)協(xié)助公司總部的采購(gòu)管理，根據(jù)具體項(xiàng)目的情況，分級(jí)評(píng)審。 較專(zhuān)職的采購(gòu)員（非認(rèn)證組的成員），負(fù)責(zé)下單、跟單，并協(xié)助 PE的選擇、管理供應(yīng)商。 四、運(yùn)作原 則 組織制度： （ 1）非生產(chǎn)異地認(rèn)證專(zhuān)家組： 負(fù)責(zé)采購(gòu)總部授權(quán)的認(rèn)證運(yùn)作與采購(gòu)的推行，由一名兼職的主任、副主任和一名較專(zhuān)職成員（ PE）、若干兼職成員組成，由研究所主要的或較高層領(lǐng)導(dǎo)兼任主任、副主任。 三、適用范 圍 采購(gòu)的物品范圍 原則上適用于所有類(lèi)別的非生產(chǎn)物品。 二、定義 非生產(chǎn)異地認(rèn)證、采購(gòu)組：即華為行政采購(gòu)中心在深圳以外地域的延伸機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的非生產(chǎn)物品采購(gòu)的執(zhí)行，并根據(jù)專(zhuān)家團(tuán)供應(yīng)商選擇策略和決定，具體參與供應(yīng)商認(rèn)證，
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