it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司異地集中認(rèn)證、分散采購運(yùn)作制度規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 附件二：認(rèn)證、采購審批權(quán)限簡表 附件一： 北研、上研行政采購物品認(rèn)證、采購方式簡要分類原則 認(rèn)證方式 下單、結(jié)算方式 分類原則及物品類別 說明 認(rèn)證當(dāng)?shù)毓?yīng)商 研究所采購員在系統(tǒng)中下單，通過采購核算付款 屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備類（復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等） 常用耗材（如碳粉、硒鼓、復(fù)印紙等） 計(jì)算機(jī)零配件 五金交電類（含實(shí)驗(yàn)室用品）、國產(chǎn)儀表（＜ 1000元） 勞保用品、清潔用品 文具辦公用品類 由行政采購中心合同管理處具體分單，下達(dá)指令。由供應(yīng)商將發(fā)票送至指定收票地點(diǎn)，采購核算處收到中央收發(fā)監(jiān)控部或北研、上研收貨組的入庫單后在 系統(tǒng)內(nèi)匹配付款。具體流程參見 PROC/GP04“執(zhí)行采購”、 PROC/GP04－0001“管理訂單”、 PROC/GP04－ 0002“訂單更改”、 PROC/GP04－ 0003“管理非生產(chǎn)采購例外情況－－使用中質(zhì)量發(fā)生問題”。 03 申購并取得批準(zhǔn) 申購人 申購人根據(jù)工作需要，上非生產(chǎn)物品申購電子流或框架采購電子流填寫申購，提交相應(yīng)的主管批準(zhǔn)。 B、月度需求計(jì)劃 管理辦在每月下旬組織制定下月的需求計(jì)劃，由管理辦評審、匯總后，提交研究計(jì)劃處批準(zhǔn)。 決策原則： 對授權(quán)范圍內(nèi)的供應(yīng)商選擇與管理，由異地認(rèn)證組按照公司專家團(tuán)決策制度集體決定； 對授權(quán)范圍內(nèi)的訂單執(zhí)行，由當(dāng)?shù)夭少徑M領(lǐng)導(dǎo)審批。 授權(quán)以專家團(tuán)決議或采購總部、行政采購中心函件的書面文件為準(zhǔn)。 三、適用范 圍 采購的物品范圍 原則上適用于所有類別的非生產(chǎn)物品。 較專職的采購員（非認(rèn)證組的成員），負(fù)責(zé)下單、跟單，并協(xié)助 PE的選擇、管理供應(yīng)商。 五、基本運(yùn)作流程及說明 流程圖附后，流程說明如下： 01 組織制定采購需求計(jì)劃 北研、上研管理辦 A、半年度需求預(yù)測 管理辦每年 12月和 6月下旬組織各部門制定下半年度需求預(yù)測，由管理辦評審、匯總后，提交研究計(jì)劃處批準(zhǔn)。 02 協(xié)商、確認(rèn)認(rèn)證授權(quán)范圍 行政采購中心 /各行政專家團(tuán) /北研上研認(rèn)證采購組 根據(jù)需求預(yù)測、計(jì)劃和采購歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，北研、上研認(rèn)證 /采購
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