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某有限公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案(完整版)

  

【正文】 東寧雨潤(rùn)綏陽(yáng)木耳大市場(chǎng)有限公司人員配置計(jì)劃表部門(mén)職能人數(shù)主要職責(zé)緊缺總經(jīng)理總經(jīng)理1受董事會(huì)委托全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)管理工作. 辦公室副總經(jīng)理1協(xié)助總經(jīng)理分管市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理工作. 副總經(jīng)理1協(xié)助總經(jīng)理分管人事及后勤工作. 辦公室主任1負(fù)責(zé)文檔管理,行政、后勤服務(wù)。 統(tǒng)計(jì)1負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)公司的收支、報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作?!≌{(diào)度員1負(fù)責(zé)物流配送車(chē)輛調(diào)度工作?! 『嫌?jì)100  二、部門(mén)職責(zé)(一)辦公室管理目標(biāo)按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確處理行政辦公各項(xiàng)工作、及時(shí)準(zhǔn)確處理法律事務(wù)相關(guān)工作,及時(shí)準(zhǔn)確處理公共關(guān)系各項(xiàng)工作,達(dá)到并超過(guò)公司要求,內(nèi)外部客戶(hù)滿(mǎn)意。(8)做好后勤事務(wù)和職工生活福利工作。(9)協(xié)助公司對(duì)員工進(jìn)行必要法律宣傳教育,樹(shù)立法律意識(shí),使經(jīng)營(yíng)和管理逐步走上法治化軌道。(7)具體應(yīng)對(duì)并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件,切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象。(5)賣(mài)方年交易量、交易金額處于市場(chǎng)領(lǐng)先的,市場(chǎng)將為其降低傭金收取比例,以達(dá)到激勵(lì)經(jīng)營(yíng)戶(hù)努力增加交易金額的目的。市場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的職責(zé)主要是處理經(jīng)營(yíng)戶(hù)在場(chǎng)地租賃、硬件設(shè)施使用、費(fèi)用結(jié)算等方面出現(xiàn)的問(wèn)題;買(mǎi)賣(mài)雙方在交易中產(chǎn)生的問(wèn)題;以及其它各類(lèi)對(duì)市場(chǎng)的投訴問(wèn)題。(2)協(xié)助完成采購(gòu)商結(jié)算。(2)負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待聘、內(nèi)退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關(guān)人員的引進(jìn)、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。(四)計(jì)劃財(cái)務(wù)部管理目標(biāo)按要求完成公司的結(jié)算收費(fèi)工作,公司的帳務(wù)處理及相關(guān)報(bào)表處理,資金管理及成本控制等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,達(dá)到并超過(guò)公司要求,內(nèi)外部客戶(hù)滿(mǎn)意。會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。對(duì)進(jìn)銷(xiāo)物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付;(13)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。管理職能(1)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度:所有產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)前均需要出示相關(guān)檢驗(yàn)檢測(cè)證明,(2)對(duì)已經(jīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)地開(kāi)具了相關(guān)證明的產(chǎn)品,要求出具產(chǎn)品收購(gòu)票據(jù)。管理職能(1)倉(cāng)儲(chǔ)主要負(fù)責(zé)整個(gè)市場(chǎng)各類(lèi)產(chǎn)品的貯存,負(fù)責(zé)庫(kù)房的衛(wèi)生防疫以及本部門(mén)所有設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)。辦公室主任崗位(1)認(rèn)真制定執(zhí)行市場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)辦公室日常管理工作,根據(jù)辦公室各崗位職責(zé)要求,協(xié)調(diào)辦公室人員完成本崗位工作;(3)各部門(mén)間工作的協(xié)調(diào)工作,處理部門(mén)間的工作糾紛,并上報(bào)總經(jīng)理;(4)督促各部門(mén)按總經(jīng)理及市場(chǎng)管理要求完成工作任務(wù);(5)做好行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);(6)配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)采購(gòu)工作;(7)監(jiān)督并考核各部門(mén)規(guī)章制度、流程的執(zhí)行情況,做好記錄;(8)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的食宿安排和接、送等工作;(9)總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 (5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。(5)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)工作,擬訂員工培訓(xùn)規(guī)劃和計(jì)劃,組織實(shí)施各類(lèi)具體培訓(xùn)活動(dòng)。(4)擬訂招聘日程安排:A發(fā)布招聘公告;B接受應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;C審核簡(jiǎn)歷;D通知初試;E安排初試;F通知面試;G組織面試;H面試結(jié)果分析與審核;J入職人員名單確認(rèn);H通知上崗;I確認(rèn)上崗人員和時(shí)間。(4)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織公司的考核工作;(5)負(fù)責(zé)公司考核進(jìn)程的見(jiàn)監(jiān)督協(xié)調(diào)工作,保證考核公平公正。統(tǒng)計(jì)崗位(1) 嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)關(guān)于結(jié)算相關(guān)管理規(guī)定,搞好結(jié)算業(yè)務(wù);(2) 具體負(fù)責(zé)與用客戶(hù)款項(xiàng)的結(jié)算工作,及時(shí)回收款項(xiàng),并按月編制結(jié)算月報(bào)表;(3) 負(fù)責(zé)組織審核結(jié)算憑證,監(jiān)督各種結(jié)算方式,檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性;(4)及時(shí)將所收取的現(xiàn)金賬務(wù)交付會(huì)計(jì)、出納交接清楚;(5)及時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶(hù)進(jìn)行清理,保證資金安全;(6)處理在收費(fèi)過(guò)程中存在突發(fā)性事件,并及時(shí)上報(bào);(7) 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(9)經(jīng)常清垃圾池,每月至少清理一次;(10)負(fù)責(zé)“除四害”工作,具體負(fù)責(zé)投放鼠藥工作,負(fù)責(zé)噴灑滅害靈等工作;(11)上級(jí)交辦的其它任務(wù)。工作職責(zé):(1)制定物流配送收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不可多收、亂收;(2)制定第三方車(chē)輛管理辦法,進(jìn)入采購(gòu)中心營(yíng)業(yè)的第三方物流車(chē)輛必須遵守此制度,違反者立即要求其離開(kāi);(3)合理安排調(diào)度車(chē)輛,準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確運(yùn)送買(mǎi)家商品;(4)定期對(duì)自有車(chē)輛及第三方車(chē)輛進(jìn)行機(jī)械檢查,對(duì)檢查不合格、存在安全隱患的車(chē)輛停止運(yùn)營(yíng),維修后通過(guò)檢驗(yàn)方可繼續(xù)運(yùn)營(yíng);(5)定期開(kāi)展配送車(chē)隊(duì)司機(jī)安全培訓(xùn);提高司機(jī)安全意識(shí);(6)建立完善的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)制度,確保出庫(kù)物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫(kù)交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章;(7)制定詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)收費(fèi)制度,倉(cāng)庫(kù)按面積及租賃時(shí)間向經(jīng)營(yíng)戶(hù)收取費(fèi)用,搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)按噸位收取。安保部安保部長(zhǎng)管理權(quán)限:門(mén)禁管理、防范巡邏、經(jīng)營(yíng)秩序維護(hù)、清理占道、營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)管理及區(qū)域內(nèi)四防工作。水電供暖崗(1)熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專(zhuān)業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維修的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及本市場(chǎng)供水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng);(2)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;(3)負(fù)責(zé)市場(chǎng)設(shè)備的正常運(yùn)行,及設(shè)備、設(shè)施的管理、維護(hù)、維修、保養(yǎng);(4)負(fù)責(zé)向上級(jí)提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程;(5)負(fù)責(zé)完成日常使用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作; (6)負(fù)責(zé)所有涉及本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(7)負(fù)責(zé)每月提交所有本專(zhuān)業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格; (8)負(fù)責(zé)編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺(tái)設(shè)備臺(tái)帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng)圖;(9)負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;(10)積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;(11)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。月末盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)現(xiàn)金點(diǎn)算表;(6)辦理結(jié)匯、理財(cái)業(yè)務(wù);及時(shí)取回銀行進(jìn)出賬單據(jù)和月末對(duì)賬單據(jù)進(jìn)行對(duì)賬;(7)編制《采伐銷(xiāo)售管理臺(tái)賬》,負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向財(cái)務(wù)有關(guān)崗位傳呈;并整理、備存相關(guān)合同、協(xié)議、拔交(交割)憑證、采伐證復(fù)印件、外運(yùn)證復(fù)印件等相關(guān)資料的電子與紙質(zhì)文件;(8)保管空白現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯單、業(yè)務(wù)委托書(shū)等,作廢支票及時(shí)注銷(xiāo);(9)負(fù)責(zé)呈報(bào)資金運(yùn)流量周報(bào)和月報(bào);(10)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(7)員工檔案的建立管理,入職辦理轉(zhuǎn)正辦理。(6)組織、完成招聘初試和面試工作。(7)負(fù)責(zé)員工工作調(diào)動(dòng)、員工考級(jí)、職稱(chēng)評(píng)聘、住房分
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