【正文】 來的3）保證管理層和決策層的管理出發(fā)點放在了事中甚至事前，因為數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過程中實時采集上來的，它反映了經(jīng)營的動態(tài)變化。二、七、信息化人才隊伍整合、培養(yǎng)和使用◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的信息技術(shù)力量為主體，全面整合集團現(xiàn)有的信息技術(shù)力量，形成合力，培養(yǎng)和形成一支統(tǒng)一管理的專門為集團信息化建設(shè)服務(wù)的信息化建設(shè)人才隊伍。并且依據(jù)成本數(shù)據(jù)注重成本差異分析，找出原因，才能節(jié)能降耗。第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃一、信息資源規(guī)劃◇經(jīng)過一年的努力，分別完成集團公司及所屬企業(yè)全統(tǒng)的全面信息資源規(guī)劃工作。此項系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開發(fā)，以上投資共計近8萬元。共計投資100余萬元。為保證信息系統(tǒng)的有效實施，制定了信息化建設(shè)化五年規(guī)劃信息化建設(shè)項目招投標(biāo)管理辦法、信息化建設(shè)項目實施管理辦法，并于公司簽訂了信息化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。企業(yè)信息化建設(shè)要與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)要與引進先進的管理理念相結(jié)合公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)技術(shù)中心CAD系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、財務(wù)電算化（用友ERPU850）、人力資源管理系統(tǒng)（用友NCHRM）、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。來自公司自2002年5月開始上線辦公自動化系統(tǒng)，到目前為止已實現(xiàn)各異地分公司、出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。到目前為止，整個集團公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤保障等方方面面，投資總額在270萬左右。摸清信息家底，搞清信息需求，建立和初步形成集團信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系；◇通過信息資源規(guī)劃工作，配合集團管理改進計劃的實施，分析和建立集團公司及所屬企業(yè)的經(jīng)營管理主系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型；◇結(jié)合信息資源規(guī)劃工作，建立和形成全集團的信息開發(fā)應(yīng)用管理體系?！笤诋a(chǎn)品研發(fā)方面：公司新產(chǎn)品研發(fā)機構(gòu)設(shè)在北京，新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化機構(gòu)在（***公司企業(yè)技術(shù)中心，已通過自治區(qū)級技術(shù)中心認定），產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中的技術(shù)指導(dǎo)由各廠、經(jīng)營單位技術(shù)科完成。第四章、指導(dǎo)原則信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則確定為：“集團領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享”。統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施◇集團信息化建設(shè)是一項涉及集團公司及所屬企業(yè)日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；◇集團公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團信息化規(guī)劃，落實和分解自身的信息化目標(biāo)，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以實用為準(zhǔn)繩，以效益為目標(biāo)，在集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團信息中心統(tǒng)一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。4）企業(yè)風(fēng)險小，由于將企業(yè)信息化項目分為多個小項目，而且每個項目都針對一定的業(yè)務(wù)問題，目標(biāo)比較明確，投入的資金和人力相對教少，因此可以避免在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常出現(xiàn)的信息化陷阱。通過EDI技術(shù)實現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交換。第七章、投資預(yù)算公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。所以前期培訓(xùn)教師以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作?？傊?，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用，同時，又要有計算機專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。每一期實施其中的部分功能模塊，每一個模塊都有一個設(shè)計、實施、并行運行、正式運行的過程。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進的管理思想。針對這個問題，公司也召開了多次座談會進行討論，并邀請專業(yè)咨詢機構(gòu)對現(xiàn)有管理流程進行了實地調(diào)研，征求進行流程改革的建議。軟件選擇風(fēng)險面對市場上林林總總的商業(yè)化軟件，企業(yè)在進行軟件選擇時，會遇到所謂的“軟件選擇風(fēng)險”。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的1 5～20倍。1. 企業(yè)運營效益分析時間效益：由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。計算期：本項目實施期為3年，基準(zhǔn)年為2003年，第2年開始產(chǎn)生效益，到第5年效益開始穩(wěn)定。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產(chǎn)生如下效益：① 對于原材料庫：加強庫存管理，將每種物資的數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機數(shù)據(jù)庫。② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃。公司2001年銷售收入19，931， ，2002年銷售收入 88，883， ，2003年有望達到140，000。競爭效益：目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術(shù)水平和對于信息處理的運用水平的競爭。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。時間和進度控制企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。如果未能意識到上述的軟件選擇風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。二、軟件風(fēng)險與控制軟件風(fēng)險主要包括軟件本身存在的功能風(fēng)險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇風(fēng)險。僅由技術(shù)主管負責(zé)實施系統(tǒng)，缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負責(zé)，都不利于項目的順利實施。基于以上考慮，對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排：在分階段實施過程中，要統(tǒng)籌考慮，注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換，要預(yù)留數(shù)據(jù)接口，各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴格一致，以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成；第十章、項目風(fēng)險分析與控制企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。二、進度計劃根據(jù)項目范圍、目標(biāo)和方法，經(jīng)項目組成員討論后，進一步確定項目實施計劃。經(jīng)驗表明，沒有得力的人員參與企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施，將會延誤進度，嚴重的甚至導(dǎo)致項目流產(chǎn)。為了保證項目按計劃進度順利實施，首先要組織落實。用戶層應(yīng)該克服對集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的畏難情緒，通過對他們進行認真培訓(xùn)，使他們掌握本系統(tǒng)的技術(shù)。 第八章：人員培訓(xùn)和技術(shù)援助集團總部和各所屬企業(yè)自身信息化隊伍建設(shè)是信息化項目成功的重要保障。6） 后勤管理系統(tǒng)。通過對***企業(yè)需求的分析，我建立企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的的基本步驟為：1）提供企業(yè)級通信服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)行政資源管理自動化。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享◇信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。設(shè)計原則：長遠粗規(guī)劃，近期細規(guī)劃；先進性與實用性相結(jié)合，既考慮企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的需要，又兼顧企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)管理的需要；建設(shè)原則：按照系統(tǒng)輕重緩急，分期建設(shè)，急用先上，滾動開發(fā)，不斷完善，邊開發(fā)邊應(yīng)用，將風(fēng)險降到最低限度。基于以上情況，生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用定位在：依托信息技術(shù)為工具引入先進的管理模式優(yōu)化庫存管理環(huán)節(jié)，合理控制庫存減少資金的占用；滿足多種業(yè)務(wù)類型需求整合供應(yīng)商，合理制定采購計劃，控制資金風(fēng)險；抓住市場需求，保證交付時間和數(shù)量，滿足客戶需求，動態(tài)報警應(yīng)收賬款，控制銷售渠道；實現(xiàn)物流、資金流、信息流的整合，為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的依據(jù)，依據(jù)財務(wù)部門對下屬經(jīng)營單位的專業(yè)的財務(wù)分析報告，增加集團公司對下屬企業(yè)的掌控力度，及時了解企業(yè)的營運能力、盈利能力、償債能力。 二、集團公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用