【正文】 做到及時(shí)了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，通過計(jì)算機(jī)快速預(yù)測下一階段物資消耗量，從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，達(dá)到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。增加銷售收入：建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時(shí)了解用戶對產(chǎn)品的需求量，而且通過分析用戶(特別是老用戶)的需求量和定貨(購貨)周期，可以有針對性地推銷產(chǎn)品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。僅財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計(jì)算一次全公司職工工資的工作時(shí)間將比原來減少50～80倍，同時(shí)與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。在實(shí)施過程中，如何合理分配實(shí)施費(fèi)用，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間安排，將實(shí)施成本控制在計(jì)劃之內(nèi)，是實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目時(shí)需要認(rèn)真對待的問題。因此，2001年3月公司設(shè)立了專門的信息化項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)，選派了一批既懂業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員作為信息化項(xiàng)目實(shí)施專門人員，并通過“送出去，請進(jìn)來”的方式，開展了相應(yīng)的培訓(xùn)工作。軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望；企業(yè)如何綜合地評估被選軟件，包括軟件功能、價(jià)格、軟件商的技術(shù)支持能力等各方面；企業(yè)如何將自身實(shí)際需求與軟件很好地進(jìn)行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實(shí)際情況的軟件系統(tǒng)。一些下屬企業(yè)也結(jié)合自身情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用，才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化項(xiàng)目的作用。在安排系統(tǒng)實(shí)施的先后次序時(shí)，主要考慮以下幾個(gè)因素：l 首先選擇技術(shù)成熟、見效快的系統(tǒng)和模塊進(jìn)行開發(fā)與實(shí)施，同時(shí)進(jìn)行集團(tuán)公司公用集成化信息資源平臺的規(guī)劃（含公文處理、集中采購、協(xié)同設(shè)計(jì)、協(xié)同商務(wù)、人力資源、市場開發(fā)、B2B電子商務(wù)）和實(shí)施網(wǎng)絡(luò)平臺以及基本功能模塊的建設(shè)；l CAD/CAPP/PDM系統(tǒng)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的支撐軟件系統(tǒng)，也是企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的重要數(shù)據(jù)來源，所以一般先實(shí)施CAD/CAPP/PDM，再分步實(shí)施ERP中各個(gè)模塊；l 選擇信息化基礎(chǔ)比較好的企業(yè)先行實(shí)施，這就是總體原則中有重點(diǎn)、分步驟的實(shí)施方法；l 首先建立起初具規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使集團(tuán)能了解各企業(yè)的信息資源，以后再逐步完善這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；l 考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，先建設(shè)或者開發(fā)相對獨(dú)立或基礎(chǔ)性的系統(tǒng)和模塊；l 要從信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中，獲取指導(dǎo)性經(jīng)驗(yàn)，更好地規(guī)劃二期、三期工程。而當(dāng)前應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)的是：必須有企業(yè)自己的一批管理骨干投入。他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員。第九章、工程實(shí)施與進(jìn)度計(jì)劃一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)實(shí)施集成化信息資源管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的管理改革也要配合進(jìn)行。用戶層是集成化信息資源管理系統(tǒng)中各個(gè)分系統(tǒng)的使用人員，他們具體使用系統(tǒng)的各功能模塊，進(jìn)行日常工作。預(yù)算根據(jù)：公司的信息化現(xiàn)狀、公司發(fā)展規(guī)模、未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有信息化規(guī)劃資料企業(yè)信息化投資預(yù)算（在原有系統(tǒng)上的增加內(nèi)容）序號項(xiàng)目名稱實(shí)施內(nèi)容數(shù)量（臺套）資金（萬元）1ERP生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)460成本動態(tài)管理系統(tǒng)460財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)345人事工資管理系統(tǒng)324供銷存管理系統(tǒng)440CAQ質(zhì)量管理424設(shè)備管理系統(tǒng)420條碼管理系統(tǒng)4402技術(shù)研發(fā)（企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究所）三維圖形工作站及三維CAD20100企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究的安全聯(lián)網(wǎng)40設(shè)計(jì)軟件20節(jié)點(diǎn)60CAM軟件完善及應(yīng)用15產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動編碼系統(tǒng)110技術(shù)信息系統(tǒng)與ERP接口1203對外上網(wǎng)及電子商務(wù)304建立各分支機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)805網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及其它硬件設(shè)施10050服務(wù)器增容345總計(jì)884萬元注：不可預(yù)見費(fèi)用：不可預(yù)見費(fèi)用按上述總投資的5%計(jì)算。通過和ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合，減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本。綜上，公司信息化系統(tǒng)由以下系統(tǒng)組成：1） 與財(cái)務(wù)管理集成的項(xiàng)目管理系統(tǒng) （Project Management）2） CAD/PDM系統(tǒng) (Product Data Management)3） 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) （Enterprise Resource Planning）4） 協(xié)作辦公自動化平臺系統(tǒng) （Office Automaction）5) 與ERP集成的物流及電子商務(wù)系統(tǒng)***應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基本步驟面對激烈的市場競爭，企業(yè)采用以網(wǎng)絡(luò)為中心的信息技術(shù)，提供“溝通（Communication）、協(xié)作（collaboration）、協(xié)調(diào)（Coordination）”的手段，開發(fā)面向企業(yè)日常關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用，滿足企業(yè)內(nèi)部知識管理的需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴之間的電子商務(wù)。三、本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程，也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的標(biāo)準(zhǔn)化再到產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，這條主線的管理、分工及協(xié)作的效率及能力直接影響公司新產(chǎn)品的上市時(shí)間和產(chǎn)品適應(yīng)市場的能力，整體設(shè)計(jì)能力有待提高、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理體制急需建立，并且必須與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的相關(guān)過程集成在一起，使信息能使所有相關(guān)用戶方便的存取。包括信息管理組織職能、信息歸口管理制度、信息管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容管理制度等，確保經(jīng)營管理和決策支持信息的明時(shí)、準(zhǔn)確和完整；◇結(jié)合***總公司的信息化總體規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)與總公司系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、產(chǎn)品研發(fā)、物流系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)。第二章、 總體建設(shè)目標(biāo)辦公過程中的公文收發(fā)、請示報(bào)告、會議管理、資料的共享等都已實(shí)現(xiàn)的無紙化，此項(xiàng)系統(tǒng)投資共計(jì)20余萬元；公司產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)制造、施工用的圖紙的繪制均采用計(jì)算機(jī)繪圖，公司采購了12套網(wǎng)絡(luò)版的繪圖軟件、大幅面繪圖出圖設(shè)備、曬圖設(shè)備等。為后期的信息系統(tǒng)實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)要堅(jiān)持從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)，量力而行依據(jù)國家對制造業(yè)企業(yè)走新型工業(yè)化要求的思路和公司的發(fā)展需要，公司《十五計(jì)劃》提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務(wù)，并充分認(rèn)識到經(jīng)營管理信息化對提高集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和核心競爭力的重要作用，以及自身基礎(chǔ)和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)要與“三改一加強(qiáng)”相結(jié)合計(jì)算機(jī)信息中心作為信息化建設(shè)實(shí)施部門，現(xiàn)人員編制為5人。打印、復(fù)印、傳真設(shè)備20余臺。公司內(nèi)部網(wǎng)站提供公司最新新聞發(fā)布、在線學(xué)習(xí)、個(gè)人辦公、光榮榜、建議箱、員工論壇、聊天室、各單位專區(qū)、軟件下載，在線影視娛樂等欄目。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化，提高集團(tuán)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力；并實(shí)現(xiàn)與***總公司的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。主要是因?yàn)槭┕さ攸c(diǎn)偏遠(yuǎn)、環(huán)境惡劣、交通不便、客戶群的文化素質(zhì)普遍較低，而工程的施工工藝復(fù)雜、周期卻又相對較短，這使得整個(gè)工程的預(yù)算（材料、人工、進(jìn)度、資金使用等）控制顯得很重要；◇在過程控制過程中：由于生產(chǎn)車間分布在不同地點(diǎn)(****)、產(chǎn)品種類多、生產(chǎn)任務(wù)多，生產(chǎn)過程控制困難；生產(chǎn)數(shù)據(jù)多，且數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和檢索工作量大；由于產(chǎn)品和工程依客戶和工程需求不同，非標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品多，設(shè)備和項(xiàng)目經(jīng)理必須有足夠靈活的適應(yīng)能力；◇在成本管理方面：由于工程項(xiàng)目影響，原材料、半成品、產(chǎn)成品、廢品頻繁出入庫，多工程并行實(shí)施，人工、運(yùn)輸費(fèi)用