【正文】 做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據產品生產計劃，通過計算機快速預測下一階段物資消耗量，從而合理、準確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達到用最少的物資儲備量，保證產品生產的順利進行。增加銷售收入：建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產品的需求量，而且通過分析用戶(特別是老用戶)的需求量和定貨(購貨)周期，可以有針對性地推銷產品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。僅財務系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少50～80倍，同時與手工的工作方式相比，數(shù)據的準確性、一致性也大大提高。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結合項目進度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內，是實施企業(yè)信息化項目時需要認真對待的問題。因此，2001年3月公司設立了專門的信息化項目實施機構，選派了一批既懂業(yè)務、又懂計算機技術的人員作為信息化項目實施專門人員，并通過“送出去，請進來”的方式，開展了相應的培訓工作。軟件選擇風險包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望；企業(yè)如何綜合地評估被選軟件，包括軟件功能、價格、軟件商的技術支持能力等各方面；企業(yè)如何將自身實際需求與軟件很好地進行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實際情況的軟件系統(tǒng)。一些下屬企業(yè)也結合自身情況，進行相應的調整。只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結合企業(yè)實際情況加以運用，才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化項目的作用。在安排系統(tǒng)實施的先后次序時，主要考慮以下幾個因素：l 首先選擇技術成熟、見效快的系統(tǒng)和模塊進行開發(fā)與實施，同時進行集團公司公用集成化信息資源平臺的規(guī)劃（含公文處理、集中采購、協(xié)同設計、協(xié)同商務、人力資源、市場開發(fā)、B2B電子商務）和實施網絡平臺以及基本功能模塊的建設；l CAD/CAPP/PDM系統(tǒng)是產品開發(fā)設計的支撐軟件系統(tǒng)，也是企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的重要數(shù)據來源，所以一般先實施CAD/CAPP/PDM，再分步實施ERP中各個模塊；l 選擇信息化基礎比較好的企業(yè)先行實施，這就是總體原則中有重點、分步驟的實施方法；l 首先建立起初具規(guī)模的網絡系統(tǒng)，使集團能了解各企業(yè)的信息資源，以后再逐步完善這個網絡系統(tǒng)；l 考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，先建設或者開發(fā)相對獨立或基礎性的系統(tǒng)和模塊；l 要從信息系統(tǒng)的實施過程中，獲取指導性經驗，更好地規(guī)劃二期、三期工程。而當前應著重強調的是：必須有企業(yè)自己的一批管理骨干投入。他們應當是熱心管理改革并能為實施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員。第九章、工程實施與進度計劃一、項目組織機構及主要職責實施集成化信息資源管理系統(tǒng)時，企業(yè)的管理改革也要配合進行。用戶層是集成化信息資源管理系統(tǒng)中各個分系統(tǒng)的使用人員，他們具體使用系統(tǒng)的各功能模塊，進行日常工作。預算根據：公司的信息化現(xiàn)狀、公司發(fā)展規(guī)模、未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有信息化規(guī)劃資料企業(yè)信息化投資預算（在原有系統(tǒng)上的增加內容）序號項目名稱實施內容數(shù)量（臺套）資金（萬元）1ERP生產計劃調度動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)460成本動態(tài)管理系統(tǒng)460財務管理系統(tǒng)345人事工資管理系統(tǒng)324供銷存管理系統(tǒng)440CAQ質量管理424設備管理系統(tǒng)420條碼管理系統(tǒng)4402技術研發(fā)（企業(yè)技術中心及北京太陽能研究所）三維圖形工作站及三維CAD20100企業(yè)技術中心及北京太陽能研究的安全聯(lián)網40設計軟件20節(jié)點60CAM軟件完善及應用15產品數(shù)據自動編碼系統(tǒng)110技術信息系統(tǒng)與ERP接口1203對外上網及電子商務304建立各分支機構局域網805網絡系統(tǒng)計算機及其它硬件設施10050服務器增容345總計884萬元注：不可預見費用：不可預見費用按上述總投資的5%計算。通過和ERP系統(tǒng)進行整合，減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產品采購成本。綜上，公司信息化系統(tǒng)由以下系統(tǒng)組成：1） 與財務管理集成的項目管理系統(tǒng) （Project Management）2） CAD/PDM系統(tǒng) (Product Data Management)3） 企業(yè)資源計劃系統(tǒng) （Enterprise Resource Planning）4） 協(xié)作辦公自動化平臺系統(tǒng) （Office Automaction）5) 與ERP集成的物流及電子商務系統(tǒng)***應用系統(tǒng)建設基本步驟面對激烈的市場競爭，企業(yè)采用以網絡為中心的信息技術，提供“溝通（Communication）、協(xié)作（collaboration）、協(xié)調（Coordination）”的手段，開發(fā)面向企業(yè)日常關鍵業(yè)務流程的應用，滿足企業(yè)內部知識管理的需要，實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴之間的電子商務。三、本指導原則貫穿于集團信息化規(guī)劃的全過程，也是今后集團信息化規(guī)劃實施的指導方針和政策依據。從產品設計、研發(fā)到產品生產工藝的標準化再到產品的生產制造，這條主線的管理、分工及協(xié)作的效率及能力直接影響公司新產品的上市時間和產品適應市場的能力，整體設計能力有待提高、產品數(shù)據的規(guī)范化管理體制急需建立，并且必須與產品實現(xiàn)的相關過程集成在一起，使信息能使所有相關用戶方便的存取。包括信息管理組織職能、信息歸口管理制度、信息管理責任網絡和信息內容管理制度等，確保經營管理和決策支持信息的明時、準確和完整；◇結合***總公司的信息化總體規(guī)劃，逐步實現(xiàn)與總公司系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)辦公自動化、產品研發(fā)、物流系統(tǒng)的聯(lián)網。第二章、 總體建設目標辦公過程中的公文收發(fā)、請示報告、會議管理、資料的共享等都已實現(xiàn)的無紙化，此項系統(tǒng)投資共計20余萬元；公司產品研發(fā)、設計、標準化、生產制造、施工用的圖紙的繪制均采用計算機繪圖，公司采購了12套網絡版的繪圖軟件、大幅面繪圖出圖設備、曬圖設備等。為后期的信息系統(tǒng)實施奠定了基礎。企業(yè)信息化建設要堅持從企業(yè)的實際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點，量力而行依據國家對制造業(yè)企業(yè)走新型工業(yè)化要求的思路和公司的發(fā)展需要，公司《十五計劃》提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務，并充分認識到經營管理信息化對提高集團整體運轉效率和核心競爭力的重要作用，以及自身基礎和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。企業(yè)信息化建設要與“三改一加強”相結合計算機信息中心作為信息化建設實施部門，現(xiàn)人員編制為5人。打印、復印、傳真設備20余臺。公司內部網站提供公司最新新聞發(fā)布、在線學習、個人辦公、光榮榜、建議箱、員工論壇、聊天室、各單位專區(qū)、軟件下載，在線影視娛樂等欄目。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進集團公司及其控股企業(yè)的生產、經營、管理和決策方式的改進和優(yōu)化，提高集團的整體創(chuàng)新能力、經濟效益和市場競爭力；并實現(xiàn)與***總公司的信息系統(tǒng)聯(lián)網。主要是因為施工地點偏遠、環(huán)境惡劣、交通不便、客戶群的文化素質普遍較低，而工程的施工工藝復雜、周期卻又相對較短，這使得整個工程的預算（材料、人工、進度、資金使用等）控制顯得很重要；◇在過程控制過程中：由于生產車間分布在不同地點(****)、產品種類多、生產任務多，生產過程控制困難；生產數(shù)據多，且數(shù)據的收集、維護和檢索工作量大；由于產品和工程依客戶和工程需求不同，非標準的產品多，設備和項目經理必須有足夠靈活的適應能力；◇在成本管理方面：由于工程項目影響，原材料、半成品、產成品、廢品頻繁出入庫，多工程并行實施，人工、運輸費用