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科發(fā)信息科技公司行政管理制度規(guī)定(完整版)

2025-05-25 05:23上一頁面

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【正文】 周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經理。5. 。業(yè)務部《業(yè)務管理制度》2. 2.13. 、保存并管理,必須準確、及時、保密。5. ,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。行政部依據招聘計劃執(zhí)行招聘流程;6. 6.人事管理總 則1. 1.司職機構為公司行政部。本制度的修改須經總經理核準。人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。 人力資源規(guī)劃1. 1.6. ,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。14. :《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、職務、工資計錄。行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。公司迎新引導培訓體系表6. ,須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據。14. ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用,并入案備查。普通員工因私或工作外出在二天之內者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準,交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經總經理批示,交總經辦備案。獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經理總經辦備案總經辦執(zhí)行公 告核 準總經辦調查七 考 核1. ,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計劃指標和實現(xiàn)經濟效益。員工離職后,總經辦須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。(一) 公司、部門年度發(fā)展計劃1 1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。執(zhí) 行(三) 員工日工作時間控制計劃1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。部門主管公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必須準時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。六 收發(fā)文件1. 、交流與反饋的重要信息載體。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。八 檔案管理 (一)客戶檔案1. 1.客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領域2. 2.客戶檔案包括客戶提供的各類資料,及公司在顧問服務過程中制作的各類文件、文本3. 3.客戶檔案只可于公司內借閱,當天歸還,不得攜出司外4. 4.特殊情況需復印時,須填報復印申請報批5. 5.服務結案前,由指定專案人員負責客戶資料管理,并承擔保密責任結 案十 辦公用品(一) (一)文具1. 1.行政部負責辦公文具的采購與領用登記2. 2.行政部須特別注意隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材(鐵圈、封面紙、封面薄膜)及文件夾的存量,以保證公司業(yè)務程序的正常進行(二) (二)茶、水1. 1.行政部負責茶、水等日用品的采購與使用登記2. 2.定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量,及時購買補充,以保證正常的辦公秩序3. 3.公司舉辦培訓、講座等大型活動時,行政部應及時了解情況,備足茶、水、杯用品,以保證活動的正常進行4. 4.十三 物業(yè)1. 1.行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理2. 2.負責公司協(xié)調水、電、信函及安全事宜3. 3.負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理4. 4.負責辦公室內的清掃保潔5. 5.負責辦公室的鑰匙管理能為公司帶來經濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或競爭優(yōu)勢;(五)責任部門與人員1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。警示標識包括:密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。 3. 3.對外建立必要的咨詢、顧問關系;必要的外界溝通、聯(lián)絡。,它依據批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。4. 4.一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有,由本公司對外聯(lián)絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話,與本公司的關系及聯(lián)絡等資料,各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展,各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。(九)培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。(六)保護措施1. 1.在《****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內須承擔規(guī)定的義務。經公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。(二)使用范圍本規(guī)則適用于****公司全體員工。2. ,行政管理部得以公司名義安排祝賀。如為出售則暫時存檔。責任人:行政主管、財務監(jiān)督人:總經理資產登記表行政資產管理財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同驗收付款流程2. 、郵件投遞等業(yè)務委托中行政部統(tǒng)一處理。復 印借 閱借閱登記復印申請申 請登 記當天回庫借閱人復印人本公司以公司名義對外之行文由辦公室負責蓋印。8. ,文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。2. ,她是各級文件管理的直接承擔者。文書委派單文書處理保密標志(二) 非定期會議執(zhí) 行 3在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。報告部內員工總經理核準報告稽核計劃草案2 2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。3 3部門年度發(fā)展計劃經部門主要領導人員討論制作,公司總經理核準同意后確定執(zhí)行。
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