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正文內(nèi)容

六西格瑪管理的力量(完整版)

  

【正文】 著他的話?!澳瞧恼率窃趺磳懙膩碇?,說她是美國(guó)比薩餅公司的靈魂?”“對(duì),就是她。不過現(xiàn)在看來,我的運(yùn)氣還不錯(cuò)?!崩锉M了最大的努力來安慰我,但還是于事無補(bǔ)。說這話時(shí)我的感覺仿佛已經(jīng)被徹底解雇了,惟一不同的是他們沒有給我解雇費(fèi)?!蔽液鼗卮鸬馈@锟匆娢視r(shí)神采飛揚(yáng),他用力地握住我的手,說:“喬,真高興接到你的電話!”接著又補(bǔ)充說:“謝謝你,這么匆忙約你,你還能來赴約。拉里選了他們公司新開張的一家餐館,當(dāng)然,是一家美國(guó)比薩餅店。我為什么要暴露自己呢?我正打算假裝回答“好,請(qǐng)告訴他是我打來的電話”,為了說給保安聽,然后掛上電話?!拔沂菃堂看我娒妫覀兛偸菚?huì)津津樂道地回憶過去的日子。之后,初出茅廬的美國(guó)比薩餅公司于20世紀(jì)80年代后期崛起。拉里我猛地倒在椅子里,雙腳叉開,雙臂懸在椅子邊?!蔽胰耘f可以回想起8年前我被提升為經(jīng)理時(shí)的那種自豪。說實(shí)話,此時(shí)面對(duì)他們我也會(huì)不知所措。盡管我想強(qiáng)迫自己不再去想那些令人沮喪的事情,但一個(gè)又一個(gè)嚴(yán)峻的問題還是事與愿違地跳了出來:接下來我該做什么?一個(gè)40歲的業(yè)務(wù)經(jīng)理被解聘后能夠找到什么樣的工作?要花多長(zhǎng)時(shí)間才能找到工作?我們必須搬家嗎?家人會(huì)隨我一同搬走嗎?我們?cè)撊绾稳ジ肚遒~單?天啊,我們已經(jīng)有一筆數(shù)額巨大的抵押貸款和兩輛轎車的車款要付,而且我們正準(zhǔn)備為孩子的大學(xué)學(xué)費(fèi)和每年一次的度假攢些錢。我努力使自己去想一些其他的事情,一些能夠令我感到寬慰、能夠安撫我心靈的事情,然而,一切的努力都是徒勞的,我的腦海里只有一句話:“怎么會(huì)有這樣的事情發(fā)生在我的身上?”一切仿佛凝固住了,我只能感覺到指尖上的脈搏在突突地跳動(dòng),眼睛灼熱,雙腳卻依然冰冷,好像鉛鑄的一般。我從沒受到過如此突如其來的打擊,我的大腦一片混亂,各種各樣的問題在里面橫沖直撞。天哪,我的神經(jīng)簡(jiǎn)直快要崩潰了,天知道我現(xiàn)在有多么狼狽!我猛地回過神來,意識(shí)到自己還在盯著妻兒的照片發(fā)愣——多久了?——1分鐘?2分鐘?還是更長(zhǎng)的時(shí)間?我都快變成神經(jīng)病了。想到這里,仿佛有什么東西忽然噎住了我的鼻腔,淚水一下子充滿了我的雙眼,險(xiǎn)些滴落下來。從那時(shí)起,在我的職責(zé)范圍內(nèi),我管轄著60個(gè)特許經(jīng)營(yíng)店。我的臉色一定很難看,然而我還有什么可在乎的呢?他們還想做什么——開除我?保安向我跟前移近一步,也許他擔(dān)心我在向他告別之前會(huì)心臟病發(fā)作?;舾拿蝗挥橙胛业难酆煛M瑫r(shí),美國(guó)食品公司仍舊保持著它的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),繼續(xù)向快餐店供貨,從萵苣到烤架,甚至侍者戴的滑稽的帽子?;蛟S年輕時(shí)共同的經(jīng)歷使我們之間總有一種特殊的親密關(guān)系,這種關(guān)系是其他友誼所無法比擬的。米特,”我說:“我是他的一位老朋友。此時(shí)電話中傳來了接線員的聲音。盡管我真的不愿意去公司的餐館就餐,因?yàn)樵谀抢锖芸赡軙?huì)碰到熟人,但我還是同意了他的提議,因?yàn)槲也淮蛩愀嬖V拉里為什么我會(huì)有這樣的感受,我也不認(rèn)為有必要告訴拉里我剛剛被解聘?!崩飰焊鶝]有意識(shí)到從現(xiàn)在起我每天的日程已經(jīng)突然間變得十分空閑?!凹依锶硕己脝??”“好,都好。我努力讓自己盡量表現(xiàn)得泰然自若,我不愿意讓自己情緒失控,我要咬緊牙關(guān)面對(duì)它。因?yàn)闊o論是疑難病還是流行病,一旦患上,都是很麻煩的?!薄翱刹皇菃?,我也想不到漢堡包的銷售會(huì)一落千丈,而比薩餅的銷售額卻扶遙直上?!崩锟隙ǖ卣f。我想要辯白,但我想念他的意圖是善意的,便收起了我的戲謔態(tài)度。”“我也是。拉里則點(diǎn)了一道簡(jiǎn)單的食物,然后我們又開始繼續(xù)我們的話題?!彼送遥缓笳f:“喬,我不是有意的,但是我看到你已經(jīng)抱著胳膊了?,F(xiàn)在給我介紹新的管理方法,除了浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)精力,我看不出他有任何好處,所以我決定耐心聽他講完?!蔽艺f著,臉上露出我那特有的懷疑的神情:“那么,就祝你好運(yùn)嘍。這些都是大家關(guān)注的焦點(diǎn)。獎(jiǎng)勵(lì)的情況會(huì)視公司的情況而定,可以給員工藝%或3%甚至20%的節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)?!半m然項(xiàng)目之間可能差別很大。終究,你已經(jīng)看見美國(guó)比薩餅公司從幾十個(gè)店鋪發(fā)展到了今天的幾千家?!薄拔颐靼啄愕囊馑??!斑@是一個(gè)很普遍的問題,”拉里說,“其實(shí)很簡(jiǎn)單?!薄氨热??”“比如你有一個(gè)恒溫器,你想讓房間的溫度保持在70華氏度?!拔鞲瘳斒且环N測(cè)量方法,用于確定一個(gè)流程的業(yè)績(jī)有多好或者有多差;換句話說,西格瑪用來確定一個(gè)公司到底出了多少差錯(cuò),無論這個(gè)公司是從事什么行業(yè)的,無論它是煉鋼公司還是投遞晨報(bào)的公司。“可不可以解釋一下。“在1西格瑪?shù)那闆r下,你所做的工作只有30%是正確的。即使99%的工作是正確的,也等同于每小時(shí)丟失2萬件郵件,每周做錯(cuò)5000例外科手術(shù),大機(jī)場(chǎng)每天發(fā)生4起事故!”“我明白你的意思了。這樣,你就明白我在談?wù)撌裁戳税??!薄安皇沁@樣的,”拉里說,“這只是一個(gè)開始!”“想想看,當(dāng)你實(shí)施減肥計(jì)劃時(shí),你會(huì)一邊說‘我得減減肥,我得讓我的體形變得優(yōu)美一些’,一邊夢(mèng)想著達(dá)到最理想的體形嗎?還是會(huì)說‘我現(xiàn)在是200磅,我要降到180磅,就這樣決定了’。在六西格瑪中每件事情都能被測(cè)量,也就是說,你要能夠說明事情該如何去做并且什么時(shí)候能夠完成。如果改善質(zhì)量的同時(shí)仍然使顧客煩惱或者使顧客受到損失,那么我們就已經(jīng)失去了目標(biāo)。這些公司已經(jīng)懂得,質(zhì)量好可以節(jié)省資金,這是因?yàn)槔速M(fèi)更少、維修支出更少并且退賠更和,從而達(dá)到了增加公司利潤(rùn)的目的。人們往往只對(duì)沒光顧過自己的商店的客戶做出很大的努力,但是卻不再關(guān)注已經(jīng)是自己客戶的人!我們已經(jīng)得到他的信任,他已經(jīng)上鉤了!其實(shí),所有我們要做的正是我們?cè)趶V告中宣傳的那樣,在驚喜的價(jià)格上提供一種美妙絕倫的產(chǎn)品和極其周到的服務(wù)?!暗牵覀兌际侨?,拉里,”我反駁道,“我們都會(huì)犯錯(cuò)誤。它不僅僅是一種質(zhì)量倡議,它是一種管理哲學(xué),所包含的意義決不僅僅是減少缺陷率。”“已經(jīng)忘光了,是不是?”“我想是這樣的?!蔽艺f。在某些方面這是有用的,可以使你達(dá)到3西格瑪或4西格瑪。為什么要不斷地給生產(chǎn)烤焦餅干的機(jī)器上油呢?不如把它拆開,然后再裝配起來,或者換一個(gè)沒有問題的新機(jī)器?!薄胺浅:茫 崩锬7轮鴮W(xué)校老師的樣子大聲說道,“現(xiàn)在,誰(shuí)決定應(yīng)該做什么能使顧客滿意并且增加利潤(rùn)?是高層管理人員,還是會(huì)計(jì)師?”“他們兩者都是吧?”我試著答道。實(shí)際上,顧客真正需要的只是一個(gè)好用的杯托。“你們做過市場(chǎng)調(diào)查嗎?”“沒有,”我說,不好意思地笑了笑,“我是在一本雜志上讀到的?!昂冒?,”我說,“你向顧客做了調(diào)查,你已經(jīng)確定了一些問題,那么然后該怎么做呢?”“首先,”他說,“第一件事你要做的就是不要試圖拯救世界,你要拯救的只是你業(yè)務(wù)中的一個(gè)困難?!薄耙晃桓邔庸芾砣藛T?”“通常不是這樣,”拉里說,“通常會(huì)是中層管理人員,我們稱之為‘黑帶’”我忍不住笑出來,我的怪問題又冒出來了:“‘黑帶’?每次他走進(jìn)房間你就跟他練功夫嗎?”我們兩人都大笑起來?!蔽艺f著,往后一靠,抱起了雙臂。但是假如他們得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,你我都知道,項(xiàng)目是不會(huì)有進(jìn)展的?!皫缀跛械娜硕加龅竭@種情況,我的朋友,”拉里說,“而且沒有人會(huì)對(duì)此有好的印象。同樣地,假如首席執(zhí)行官和他或她的幕僚不支持六西格瑪,或者根本不懂得六西格瑪是如何操作的,那么六西格瑪也體現(xiàn)不出它的價(jià)值。六西格瑪已經(jīng)大大改善了聯(lián)合信號(hào)公司的產(chǎn)品,降低了價(jià)格,提高了顧客滿意度,而且重要的是增加了公司的現(xiàn)金流。這名高層管理人員可能是一名副總裁或是一名主管生產(chǎn)或營(yíng)銷的總監(jiān),這個(gè)人被稱作‘執(zhí)行負(fù)責(zé)人’(Executive Champion),這個(gè)人應(yīng)該是那種很引人注目并且富有魅力的人?!崩锢^續(xù)說道?!绊?xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督黑帶(Black Belt)和他們的項(xiàng)目。如果這位首席執(zhí)行官遇到突然事件猝死,你知道,其實(shí),接班人的人選早已在他的腦海中了。“對(duì)了!謝謝?!斑@是在實(shí)施新方案時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的事情。這就意味著,他們向全公司選取出的黑帶講授六西格瑪?shù)木琛!薄暗纫幌拢蔽壹{悶地問?!薄皩?duì)你有什么樣的幫助?”我疑惑地問。當(dāng)然不是每個(gè)人都具備這種復(fù)合型才能。這一點(diǎn)誰(shuí)都明白!”拉里一邊笑著,一邊攤開雙手。如果每年有46個(gè)這樣的項(xiàng)目,一年內(nèi)就能為公司節(jié)省60萬100萬美元。具有技術(shù)背景的管理人員在這一方面要比其他人員更加勝任?!蔽艺f?!崩镎f?!芭嘤?xùn)有4個(gè)核心階段,它們配合六西格瑪策略中的4個(gè)方面:測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制改進(jìn)后的流程,這個(gè)新流程有益于提高顧客的滿意度、節(jié)約公司資金并且增加可觀的凈利。授課者只不過把他頭腦里的東西卸載給了你,不知道也不管你是否理解或掌握。這些問題諸如,現(xiàn)在馬上開始實(shí)施六西格瑪項(xiàng)目第一步驟,你是否做好了準(zhǔn)備?然后他們會(huì)問那第一步是什么?”我們兩人都笑起來。對(duì)黑帶也是這樣進(jìn)行培訓(xùn)的?!崩镎f。我相信,你工作起來將會(huì)十分努力?!霸谟行┓矫婵赡苁沁@樣的,”拉里說,“但是正是黑帶給了你許多看得見的、可信任的東西?!澳阒?,我在美國(guó)食品公司工作這么多年來,我從不滿意的員工中聽到的最多的抱怨不是工資低、工作時(shí)間長(zhǎng)或者忙亂的時(shí)間表等等,而是‘我不知道老板想要什么’,以及‘沒有人欣賞我做什么’?!薄熬G帶?”我問道?!皩?duì),綠帶在某種意義上是這樣的?!崩镎f?!霸诔蔀楹趲е?,我在美國(guó)比薩餅公司已經(jīng)毫無出路了?,F(xiàn)在六西格瑪觀念已經(jīng)傳播到了其他公司。”第6章 人盡其才我環(huán)顧四周,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)就餐的人已離開?!蔽医舆^他的話:“我覺得公司做比薩餅業(yè)務(wù)可能是因?yàn)閯e人都在這么做,總得找些事情做做嘛,不過這是我的猜想。那個(gè)時(shí)候,我們都認(rèn)為老板一定是瘋了。拉里的確是個(gè)不錯(cuò)的人,他非常細(xì)心,沒有觸及我的痛處。在美國(guó)漢堡公司,我從沒想過有人真正了解顧客需要什么。當(dāng)老板將一項(xiàng)新的質(zhì)量計(jì)劃塞給你時(shí),你只好挑選某個(gè)人讓他離開幾周去表演一番??ㄎ鞅救藙t是實(shí)施負(fù)責(zé)人。“我學(xué)習(xí)了如何測(cè)量、應(yīng)該測(cè)量什么以及如何利用數(shù)字?!蔽也逶挼馈U缢麄兯f的,詛咒黑暗是沒有用的。不知怎么搞的,有時(shí)征求顧客以及員工的意見,請(qǐng)他們給予幫助,往往會(huì)使顧客和員工感到很舒心,因?yàn)轭櫩秃蛦T工認(rèn)為終于有人來聽取他們的意見了;如果再把問題記下來,他們就會(huì)更加增添參與管理的意識(shí)?!崩镎f:“此時(shí)我們不是進(jìn)行地毯式的狂轟爛炸,而是進(jìn)行精確的外科式的切除?!薄叭缓螅瓦M(jìn)入第二個(gè)步驟,”拉里接著說,“測(cè)量。按照這種方法,黑帶計(jì)算出會(huì)有多少次失誤,這就叫‘缺陷率’”“要把第二個(gè)數(shù)字與第一個(gè)相比,”拉里解釋道:“這樣你就得出接球成功率的百分比。畢竟,他們必須有一件事干得出色,否則他們就不可能在行業(yè)里立足?!薄霸谡麄€(gè)測(cè)量過程中,”拉里補(bǔ)充道:“黑帶將工作重點(diǎn)放在對(duì)質(zhì)量有重大影響的事情上非常重要。這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,因?yàn)檎_的數(shù)據(jù)是六西格瑪?shù)幕A(chǔ)。如果差距很大,就應(yīng)該立刻開始深入分析?!薄凹偃缥覀儼匆?guī)則辦事,”我假設(shè):“我們確認(rèn)了一個(gè)典型的問題,我們對(duì)的工作進(jìn)行了測(cè)量,分析了數(shù)據(jù),然后該怎么辦?”“你要確定離目標(biāo)還差多遠(yuǎn),”拉里回答道:“一旦你知道自己的實(shí)際體重,你就能確定你的目標(biāo)體重是多少,然后提出減肥計(jì)劃,包括飲食、運(yùn)動(dòng)以及最后期限。”“在商業(yè)方面,你用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確定可能性是什么——這個(gè)流程或那個(gè)流程的合理目標(biāo)是什么?!薄皩?duì)于一支棒球隊(duì),假如我們一年平均贏80場(chǎng)比賽,但是根據(jù)我們隊(duì)員的情況、設(shè)施條件以及經(jīng)費(fèi),我們應(yīng)當(dāng)贏90場(chǎng)?!蔽艺f。”“當(dāng)然,最應(yīng)該回答的主要問題,為什么會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)以及如何彌被差錯(cuò)。有一句名言是這樣說的:如果你要花1天和100塊錢,那么就要計(jì)劃2天和200塊錢。所以,黑帶需要找出的是那些對(duì)質(zhì)量影響比較大的因素。如果你是一名優(yōu)秀的高爾夫球運(yùn)動(dòng)員,要想提高水平,你就要分析每一個(gè)球?!薄叭缓螅ㄟ^測(cè)量競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同樣問題上的比例來制定一個(gè)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),”他說:“要收集對(duì)于同樣一個(gè)問題對(duì)手會(huì)怎樣解決的信息?!耙獪y(cè)量的東西很多,”拉里說:“讓我們重新回到診所的話題上。但它于事無補(bǔ),解決不了關(guān)鍵問題。更加令人欣慰的是問題得到了分析,一件一件地被列出來,然后一件一件地被解決?!薄爱?dāng)你收集問題的數(shù)據(jù)時(shí),你一定要小心,因?yàn)槟闶窃跒閰⑴c項(xiàng)目的其他人寫說明書。六西格瑪規(guī)劃出流程,以便你能很容易地識(shí)別各個(gè)步驟之間的聯(lián)系!有時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)問題并不在牙齒上,而是在牙齒之間的縫隙上?!薄霸趺磿?huì)呢?”“咦?有興趣聽我細(xì)說?”他問我。聽上去很不錯(cuò),但我認(rèn)為這只不過是她的奉承話而已,直到她告訴我公司要給我4周的培訓(xùn),分別安排在4個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,為此公司要花費(fèi)15000美元學(xué)費(fèi)。我在等式的兩邊都呆過——這一邊或那一邊,但是哪一邊都沒趣。時(shí)間一分鐘一分鐘地過去,我一邊聽著拉里侃侃而談,一邊越發(fā)感到美國(guó)漢堡公司不可思議的失敗已變得不是那么難理解了??ㄎ鞲嬖V我們,我們必須改掉一些壞習(xí)慣。”“但是,貝克說我們必須開始就如何改善經(jīng)營(yíng)思考新的問題,不能再向以往那樣想當(dāng)然?!薄耙苍S是這樣。我覺得很奇怪,六西格瑪有如此大的力量,為什么我們?cè)诿绹?guó)漢堡包公司時(shí)沒有聽說過?“你是什么時(shí)候聽說六西格瑪?shù)??”我問拉里。毋庸置疑,最早且充分利用六西格瑪?shù)氖峭ㄓ秒姎獾氖紫瘓?zhí)行官杰克“每個(gè)項(xiàng)目平均要花多長(zhǎng)時(shí)間?”“通常大約是46個(gè)月。事實(shí)上,杰克“但是他們受過六西格瑪?shù)呐嘤?xùn),這樣每一個(gè)人都有著共同的語(yǔ)言并且為著一個(gè)共同的目標(biāo)而努力工作。我猜黑帶控制項(xiàng)目,而綠帶是真正實(shí)施者?!暗拇_,六西格瑪根除了許多那樣的弊病?!蔽乙延洸磺遄詈笠淮卧谠绯扛吒吲d興地去上班的情形了。”“但是一名黑帶得到的最重要的東西是體制和工具。但是為什么他們會(huì)給中層經(jīng)理那么大的權(quán)力?”“很簡(jiǎn)單?!薄白钪匾氖呛趲?,而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者其他人,像執(zhí)行負(fù)責(zé)人。他們主動(dòng)要求學(xué)習(xí),主動(dòng)請(qǐng)求幫助。用這種方法學(xué)員就能夠記住所學(xué)的知識(shí),而且他們?cè)谡n堂里也會(huì)有更多學(xué)習(xí)的動(dòng)力?!薄暗?,大部分經(jīng)理不是已經(jīng)了解這些知識(shí)了嗎?”“當(dāng)然,有些人掌握了其中的一些,但是幾乎沒有人能夠掌握全部的東西。當(dāng)人們實(shí)踐了他們已經(jīng)學(xué)到的東西的時(shí)候,他們會(huì)更好地理解并且掌握所學(xué)的知識(shí)?!奥犉饋頃r(shí)間不短?。 薄胺潘牲c(diǎn)!”拉里說。顯而易見,如果你有許多名具有這兩方面才能的員工,那么,就會(huì)對(duì)你的工作十分有益。”我調(diào)侃地說?!耙坏┍贿x中為黑帶,他們就會(huì)沖進(jìn)場(chǎng),抓住牛的角,然后……”“又來老一套了?”拉里笑了:“是的,那倒也是。他們起著承上啟下的作用。一個(gè)公司犯的最大的錯(cuò)誤就是任命一名不稱職的人擔(dān)任黑帶,這可能導(dǎo)致整個(gè)六西格瑪項(xiàng)目的失敗?!巴?,”我說,“這可真是與眾不同。然后他們培訓(xùn)和指導(dǎo)在日常工作中實(shí)施六西格瑪?shù)娜藛T,并且報(bào)告公司有關(guān)項(xiàng)
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