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遠(yuǎn)成集團(tuán)營運手冊集團(tuán)(完整版)

2024-12-15 09:24上一頁面

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【正文】 類業(yè)務(wù)的運作和管理流程,建立運作管理體系;根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,隨時為集團(tuán)各公司提供更加適合操作的流程設(shè)計; 2. 組織制定集團(tuán)各公司業(yè)務(wù)運作場所、各個崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn); 3. 協(xié)助制定集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程和相關(guān)的操作管理規(guī)定,并指導(dǎo)(培訓(xùn))、監(jiān)督執(zhí)行; 4. 根據(jù)有關(guān)運作問題 診斷與分析結(jié)果,完善和修訂集團(tuán)各類運作流程; 5. 負(fù)責(zé)參與集團(tuán)大型客戶的物流方案策劃工作,并制定相關(guān)運作流程。 8. 內(nèi)部公眾信息 。要搜集組織形象信息包括公眾對組織的機構(gòu)設(shè)置、管理水平、服務(wù)水平、人員 素質(zhì)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、企業(yè)文化形象等等方面的評價。 市場部信息調(diào)查員 1. 產(chǎn)品信息 。 3. 領(lǐng)導(dǎo) 。 國際事業(yè)部 1. 收集國際物流法律法規(guī)、當(dāng)前現(xiàn)狀與發(fā)展態(tài)勢的信息,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)同提出集團(tuán)物流服務(wù)國際化發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo); 2. 收集國際各區(qū)域主要物流企業(yè)情況和市 場情況,選定集團(tuán)物流網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)產(chǎn)品的推廣區(qū)域、開發(fā)線路并制定相應(yīng)的實施方案; 3. 集團(tuán)各國際物流公司或辦事處的選址、設(shè)立、籌建以及日常業(yè)務(wù)的管理; 4. 國際物流合作伙伴的調(diào)查、比較與確定,以及合作事項和合作業(yè)務(wù)的實施與管理。 二、 戰(zhàn)略與發(fā)展副總裁職責(zé) 1. 組織研討與分析國內(nèi)外物流行業(yè)政策、技術(shù)以及當(dāng)前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,為集團(tuán)確定戰(zhàn)略與發(fā)展決策提供相關(guān)資料與信息; 2. 進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境分析與研究,組織制定集團(tuán)物流業(yè)務(wù)發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)及策略; 3. 指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)物流業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與策略的具體細(xì)化措施的實施,協(xié)調(diào)實施過程中的人、財、物等方面情況; 4. 組織制定與落實集團(tuán)戰(zhàn)略客戶的劃分標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法; 5. 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。 營運中心作為集團(tuán)營運工作的核心職能部門,秉承“內(nèi)強管理、外抓市場”的思路,遵循“ 管理出效率、開拓求發(fā)展、經(jīng)營見效益”的宗旨,立足于企業(yè)內(nèi)外條件 ,群策群力,廣納眾議,在不斷總結(jié)與推廣企業(yè)內(nèi)外成功營運經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,在營運政策與措施方面不斷推陳出新,以期能更好地履行集團(tuán)賦予的職能,更好地服務(wù)于集團(tuán)其他各職能部門與各分公司,最大限度地發(fā)揮集團(tuán)的協(xié)同作戰(zhàn)能力。 運作管理部 1. 負(fù)責(zé)適時跟蹤、檢查、考核各公司年度操作計劃、方案執(zhí)行情況和計劃目標(biāo)達(dá)成情況,對各公司的營運操作狀況進(jìn)行分析、總結(jié) ,提出改進(jìn)要求,并制定改善措施; 2. 負(fù)責(zé)組織策劃、修訂和規(guī)范集團(tuán)各類業(yè)務(wù)的運作和管理流程,建立運作管 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 5 頁 共 390 頁 理體系及相應(yīng)的質(zhì)量管理與考核體系,指導(dǎo)、監(jiān)督各個流程的執(zhí)行; 3. 負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)各公司業(yè)務(wù)運作場所、各個崗位的作業(yè)(工作)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),并給予指導(dǎo)、檢查其落實情況; 4. 負(fù)責(zé)協(xié)同信息技術(shù)部改進(jìn)、健全公司的運作和管理信息系統(tǒng),并逐步建立集團(tuán)(片區(qū))信息管理平臺; 5. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)處理各公司及公司間的業(yè)務(wù)運作和管理情況,對其進(jìn)行統(tǒng)計、分析與考核并協(xié)同提出相應(yīng)的解決措施; 6. 負(fù)責(zé)重大事故、重復(fù)事件的原因調(diào)查與分析鑒定, 制定防范的措施,并提出責(zé)任劃分和責(zé)任人處罰的建議; 7. 負(fù)責(zé)本部門崗位設(shè)置、人員配備需求和人員工作安排建議; 8. 負(fù)責(zé)參與操作系統(tǒng)內(nèi)人員的儲備、培訓(xùn)和考核工作; 9. 負(fù)責(zé)部門所需、所用各類資料的歸檔管理; 10. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。 2. 組織 。 市場部推廣經(jīng)理 1. 了 解各區(qū)域 市場推廣 情況,進(jìn)行分析和預(yù)測,向上級提出品牌經(jīng)營策略建議 ; 2. 負(fù)責(zé) 產(chǎn)品 的年銷售預(yù)測和資金預(yù)算流程,制定幷監(jiān)督預(yù) 算; 3. 通過建市場營銷計劃和品牌活動來擴大市場份額,不斷改善市場營銷成效 使品牌盈利 ; 4. 與地區(qū)市場營銷經(jīng)理配合執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的市場營銷計劃,保持公司的策略整體一致性 ; 5. 通過與區(qū)域緊密合作,貫徹公司 VI的執(zhí)行; 6. 做出的市場營銷數(shù)據(jù)的收集和分析,根據(jù)需要提供銷售培訓(xùn)和片區(qū)銷售支持。就是企業(yè)品牌在消費者、客戶心目中的形象信息收集。 包括對方的歷史和現(xiàn)狀,經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略,技術(shù)能力和設(shè)備狀況,產(chǎn)品開發(fā)與銷售狀況,市場價格與占有情況,領(lǐng)導(dǎo)人的文化 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 9 頁 共 390 頁 水平和能力,個人興趣和愛好等等。 客戶服務(wù)部客戶維護(hù)專員 1. 協(xié)助擬定集團(tuán)客戶分類標(biāo)準(zhǔn)、客戶資料管理要求以及銷售合同管理方法; 2. 接收客戶的咨詢 和業(yè)務(wù)查詢; 3. 檢查、指導(dǎo)各公司客戶關(guān)系管理工作,評估各公司客戶服務(wù)工作質(zhì)量; 4. 定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,統(tǒng)計、分析調(diào)查結(jié)果,提出改進(jìn)方案。 運作管理部片區(qū)質(zhì)控員 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 13 頁 共 390 頁 1. 在集團(tuán)運作管理部的領(lǐng)導(dǎo)下完成各項質(zhì)量控制工作;監(jiān)督、檢查所轄片區(qū)各公司操作流程、操作管理規(guī)定的執(zhí)行情況; 2. 逐票跟蹤非完好簽收運單,收集、整理與分析 質(zhì)量事故原因,對運輸事故進(jìn)行記錄;并依據(jù)《貨運事故處理規(guī)則》和相關(guān)責(zé)任劃分辦法與相關(guān)公司協(xié)調(diào)和劃分公司內(nèi)部責(zé)任。 信息管理部維護(hù)工程師 1. 集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、開發(fā)的前期調(diào)查工作, 到各相關(guān)作業(yè)場所調(diào)查、收集和匯總相應(yīng)的信息系統(tǒng)開發(fā)需求情況,協(xié)同軟件工程師提出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置方案 ; 2. 集團(tuán)硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和開發(fā); 3. 集團(tuán)計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫維護(hù); 4. 硬件網(wǎng)絡(luò)方面的文件資料歸口管理和存檔; 5. 對本職工 作的保密性負(fù)責(zé); 6. 配合做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)施的使用與管理培訓(xùn)工作; 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 財務(wù)組 運作組 銷售組 辦公室 操作員 單證員 倉管員 調(diào)度員 客服組 操作經(jīng)理 營銷經(jīng)理 (高級)經(jīng)理 副總經(jīng)理 財務(wù)部 車管部 運作部 銷售部 辦公室 發(fā)送組 分理組 外線組 維修組 調(diào)度組 客服部 操作(高級)經(jīng)理 營銷(高級)經(jīng)理 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 18 頁 共 390 頁 三、分公司操作系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 四、分公司車管部組織結(jié)構(gòu) 注:各公司車隊根據(jù)所在公司的級別、操作系統(tǒng)崗位設(shè)置說明以及各類工作的實際勞動量設(shè)置相應(yīng)的崗位,充分考慮部分崗位的兼職或分拆。但必須保證在簽收后 7 日內(nèi)返還始發(fā)站; 3. 收到返單時和相關(guān)人員做好交接記錄; 4. 收到返單后對已返還簽收單據(jù)進(jìn)行審核,對不符合要求的簽收單據(jù)采 取及時補救措施; 5. 按照要求時間把收到的單據(jù)返還信息錄入信息系統(tǒng); 6. 跟進(jìn)未按照要求返還的單據(jù)。 車管部經(jīng)理 統(tǒng)計員 主 修 調(diào)度員 安全員 單證員 維修工 倉管員 采購員 車管員 單位負(fù)責(zé)人 司機 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 19 頁 共 390 頁 五、分公司銷售部組織結(jié)構(gòu) 六、 分公司客戶服務(wù)部組織結(jié)構(gòu) 第四節(jié) 分公司營運系統(tǒng)各部門(崗位)職責(zé)職權(quán) 一、分公司運作部崗位職責(zé) 發(fā)送組職責(zé) 1. 合理規(guī)劃和設(shè)計貨物倉儲、搬運和單證處理設(shè)施、設(shè)備的使用和管理,并根據(jù)需要提出倉儲、搬運和單證處理設(shè)施、設(shè)備的變更需求; 2. 規(guī)劃發(fā)送組組織結(jié)構(gòu),協(xié)助界定部門職責(zé)、崗位職責(zé)和各個員工的工作內(nèi)單位負(fù)責(zé)人 營銷負(fù)責(zé)人 客服經(jīng)理 客戶維護(hù)員 內(nèi)勤 計劃員 投訴理賠員 單位負(fù)責(zé)人 營銷負(fù)責(zé)人 銷售經(jīng)理 銷售代表 文員 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 20 頁 共 390 頁 容,提出人員配置需求; 3. 執(zhí)行發(fā)送組人員、設(shè)施、設(shè)備、貨物和單證處理等方面的作業(yè)規(guī)范和管理制度,組織落實公司相關(guān)管理制度; 4. 按要求做好貨物的接收裝卸、搬運、保管、安全和發(fā)送工作,以及相應(yīng)的單證處理; 5. 組織、協(xié)同做好貨物的跟蹤、盤點工作和呆滯貨 物的處理; 6. 協(xié)同處理貨損貨差等貨物交接、存儲和單證處理時發(fā)生的異常情況的調(diào)查、核實,原因分析、責(zé)任落實和改進(jìn)措施的提出與組織落實,并與相關(guān)方做好必要的溝通與協(xié)調(diào); 7. 對發(fā)送貨物運作、管理的狀況和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析、提出相關(guān)改進(jìn)措施,并向領(lǐng)導(dǎo)報告; 8. 提出發(fā)送組員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,并協(xié)同組織實施,效果檢查培訓(xùn); 9. 組織發(fā)送組員工積極參加公司和部門的各類活動; 10. 組織做好發(fā)送組所用資料、記錄、表單的歸類保管和處理; 11. 上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。 遠(yuǎn)成集團(tuán)營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 16 頁 共 390 頁 第三節(jié) 分公司操作系統(tǒng)組織架構(gòu) 一 、分公司分級標(biāo)準(zhǔn) 各分公司按經(jīng)營規(guī)模與所處地域位置的重要性分為 A、 B、 C 三個級別: A 級公司:成都、北京、廣州、上海; B 級公司:重慶、天津、石家莊、哈爾濱、杭州、金華; C 級公司:沈陽、濟(jì)南、
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