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正文內(nèi)容

置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編(完整版)

  

【正文】 報(bào)給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示牽頭安排人員完成參加(接待)工作。8) 根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時(shí)配合工程部及相關(guān)市政配套部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協(xié)調(diào)到位、配套工程進(jìn)場(chǎng)有序且與正常施工合理交叉。1 1負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。組織工程資料的報(bào)送。組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。(7)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著重審核。配合工程部項(xiàng)目總經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。參與設(shè)計(jì)單位的選擇。根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。(3)對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。(二)工程部項(xiàng)目辦總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)工程部部門職責(zé):本方案服務(wù)于房地產(chǎn)領(lǐng)域,而房地產(chǎn)是資本密集型的行業(yè),所以該方案最終目標(biāo)是通過(guò)科學(xué)的企業(yè)管理辦法使公司投資回報(bào)率達(dá)到最高。但在公司順利完成創(chuàng)業(yè)期進(jìn)入成長(zhǎng)期之際,為保障公司穩(wěn)定順利進(jìn)入成熟期及日后持續(xù)發(fā)展,一個(gè)健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度是不可或缺的前提條件。(9)明確短期及長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。(8)對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(1)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。(4)(4)組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(11)(15)(19)(23)(27)(31)跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。1參與工程竣工驗(yàn)收和移交。根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析,并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。5) 和公司各部門保持聯(lián)絡(luò),必要時(shí)可向各部門所要所需文件及技術(shù)信息。 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過(guò)程中的政府政策及導(dǎo)向。5. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。 (二)參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(八)負(fù)責(zé)公司總所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月X日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 (十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。(五)負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(八)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。(七)保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 組織編寫銷售資料,做好對(duì)銷售人員培訓(xùn),解決銷售人員在工作中遇到的問(wèn)題。1 宣傳貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施。三、置業(yè)顧問(wèn)工作職責(zé) 負(fù)責(zé)填寫各項(xiàng)報(bào)表,對(duì)銷售進(jìn)程進(jìn)行數(shù)字化管理。 負(fù)責(zé)填寫每日的銷售報(bào)表、已購(gòu)客戶情況表。包括價(jià)格、付款方式、促銷、廣告宣傳、樓盤設(shè)計(jì)、小區(qū)規(guī)劃、環(huán)境營(yíng)造等。1 銷售過(guò)程中將信息及時(shí)反饋給分管副總經(jīng)理,以便及時(shí)讓其對(duì)策劃方案進(jìn)行修正。5. 收集各類公關(guān)良策和典型案例,對(duì)公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案,收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果,及時(shí)提出對(duì)策建議。5. 如有政府機(jī)關(guān)等重要部門來(lái)我公司視察,由綜合部臨時(shí)指派人選進(jìn)行陪同。第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)、部門匯總收集,報(bào)總經(jīng)理認(rèn)可,提交議題的領(lǐng)導(dǎo)和部門事先應(yīng)準(zhǔn)備初步處理意見(jiàn)。如遇特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假,并獲得批準(zhǔn)。第四條 公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章等必須專章專用,不得混用和代用。公司各部門需要刻制或更換印章,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng),同時(shí)交回原印章,經(jīng)公司綜合部部長(zhǎng)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合部到相應(yīng)的公安機(jī)關(guān)指定刻章單位刻制,并備案。第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,并經(jīng)常檢查清洗印章,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由公司辦公室依法辦理印章掛失手續(xù)。 第二條 公司全面預(yù)算指在一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等方面的總體預(yù)測(cè)。預(yù)算管理部部長(zhǎng)由公司總經(jīng)理兼任,副部長(zhǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任,其他成員由公司其他副總經(jīng)理兼任。第十二條 公司各部門要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。第二十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立預(yù)算管理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。第七章 附則第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。第三章 職權(quán)第八條 總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子職權(quán)(一)決定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; (二)決定公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案;(三)決定公司重大項(xiàng)目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的方案;(四)決定公司融資、對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)的方案;(五)決定公司基本管理制度及經(jīng)營(yíng)管理辦法;(六)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;第九條 總經(jīng)理職權(quán)(一)主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作,召集并主持總經(jīng)理辦公會(huì)議和例會(huì);(二)組織擬訂公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(三)組織擬訂公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案;(四)提出公司重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的方案;(五)提出公司融資、對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)的方案;(六)組織擬訂公司基本管理制度及經(jīng)營(yíng)管理辦法;(七)組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;第十條 總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子其他成員職權(quán)(一)檢查、督促分管部門工作責(zé)任目標(biāo)的完成;(二)檢查、督促分管部門完善內(nèi)部管理制度,建立激勵(lì)與約束的考核機(jī)制;(三)對(duì)分管部門例行事項(xiàng)有決定權(quán),例外事項(xiàng)和重大事項(xiàng)有建議權(quán); 某置業(yè)有限責(zé)任公司保密規(guī)定 第一章 總則第一條 為了維護(hù)公司利益,加強(qiáng)保密安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。因工作需要翻印、復(fù)印時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。第三章 責(zé)任第九條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密的現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。工作人員查閱檔案應(yīng)在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi),超出范圍要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條 須復(fù)印檔案資料時(shí),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可復(fù)印,復(fù)印工作應(yīng)由檔案管理人員負(fù)責(zé),領(lǐng)走時(shí)要進(jìn)行登記。第五條 各部門軟件或文檔等內(nèi)部業(yè)務(wù)資料,一定要加強(qiáng)保密。填寫內(nèi)容包括用車部門、日期、時(shí)間、起止地點(diǎn)、行駛公里和用車人簽字等。(四)員工請(qǐng)事假期間遇有特殊情況不能按期返回時(shí),需提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。第八條 喪假(一)員工的父母、配偶、子女、公婆、岳父母死亡時(shí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,在綜合部備案,給予3天喪假。(三)領(lǐng)取結(jié)婚證的員工,領(lǐng)取證書當(dāng)年,可享受探親假。(二)無(wú)故上班時(shí)間后15分鐘到班者為遲到。全年事假超過(guò)7天的,從第8天起,每日按150元從工資中扣除。(四)月內(nèi)連續(xù)曠工兩日或累計(jì)四日者予以辭退。第二章 考評(píng)原則第五條 堅(jiān)持公平、公開、公正的原則。民主評(píng)分分值在90—100分。業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,存在一定工作錯(cuò)誤,難以適應(yīng)工作要求;或工作責(zé)任心不強(qiáng),品行欠缺,職工意見(jiàn)比較大,不能完成工作任務(wù);或在工作中造成嚴(yán)重失職。 第十三條 普通員工及業(yè)務(wù)員的考核應(yīng)主要按照工作任務(wù)目標(biāo)完成情況確定等次。第二條 實(shí)物資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:有效使用實(shí)物資產(chǎn),提高實(shí)物資產(chǎn)使用效益,保障實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整。第六條 已經(jīng)入賬的實(shí)物資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)實(shí)物資產(chǎn)賬面價(jià)值:  根據(jù)國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將實(shí)物資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值有誤的。實(shí)物資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)撥時(shí)應(yīng)由移出部門填寫“實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單”送辦公室,辦公室協(xié)調(diào)管理,內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)辦齊后,通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)值核算調(diào)整?! 〉诰艞l 辦公室必須完善實(shí)物資產(chǎn)領(lǐng)用、處置、清查等日常管理制度。 某置業(yè)有限責(zé)任公司合同管理辦法為規(guī)范總公司合同管理程序,明確管理職責(zé),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能,特制定本辦法。按內(nèi)容、資金使用分為:重大合同、一般合同。 合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。(2)辦公室統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。 (7)承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與承辦部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并以承辦人為主進(jìn)行處理。(2)承辦部門負(fù)責(zé)將相關(guān)部門審核后的合同(立項(xiàng))審批表”及相關(guān)合同資料送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。(5)融資、借款或擔(dān)保合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織辦理審批。 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)以書面形式及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。 (5)合同他方當(dāng)事人資信證明材料。本辦法自xxxx年x月x日起執(zhí)行。 (7)合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。各合同承辦部門、綜合部依據(jù)合同審批表及合同執(zhí)行情況表建立合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法中合同簽署規(guī)定程序辦理。七、合同履行、變更、糾紛處理合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件生效時(shí)方可全面實(shí)際履行。(6)涉及公司一般資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同事項(xiàng),由公司指定承辦部門或承辦人,承辦人負(fù)責(zé)整理相關(guān)資料與方案,提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論會(huì)簽審批。重大合同:(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)最后審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性、經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見(jiàn)。(二)合同承辦部門職責(zé) (1)需要以公司名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、合同的部門,為合同承辦部門。 法定代表人不能親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)辦理授權(quán)委托書。 除重點(diǎn)項(xiàng)目合同以外的合同均為一般合同。 合同管理:是指對(duì)合同審批、簽訂、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。  第十條 辦公室對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的實(shí)物資產(chǎn),須認(rèn)真記錄實(shí)物資產(chǎn)使用;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用實(shí)物資產(chǎn)。第四章 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理第八條 實(shí)物資產(chǎn)的管理(一)賬簿記錄管理公司辦公室承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)、出記錄工作;公司財(cái)務(wù)部承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值核算工作。在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi),資產(chǎn)需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽名,辦公室審核、財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后,辦理對(duì)外付款手續(xù)。第四條 公司綜合部設(shè)有專人承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。第五章 考核時(shí)間第十五條 考核時(shí)間安排在次年1月上中旬。第四章 考評(píng)方法和步驟 第十一條 對(duì)員工的考核,采取自我述職和領(lǐng)導(dǎo)、員工評(píng)分相結(jié)合的方式進(jìn)行。正確貫徹執(zhí)行公司辦事方針、政策,模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,沒(méi)有任何重大工作錯(cuò)誤;熟悉本職業(yè)務(wù),工作積極,較好地完成工作任務(wù)。第七條 堅(jiān)持“先考核、審計(jì),再獎(jiǎng)懲”的原則。第十八條 脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)待遇經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工臨時(shí)脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間,工資視情況對(duì)待。(二)員工因病停止工作,在兩周以上,六個(gè)月以內(nèi)的,根據(jù)工齡長(zhǎng)短,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給工資:工齡在1年以下的(含1年),崗位工資按50%發(fā)放;工齡在1年以上的,崗位工資按60%發(fā)放。(四)下列情況均按曠工處理:用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到單位上班;不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;被公檢法部門拘留;打架斗毆,違紀(jì)致傷造成休息。(四)已婚員工探望父母,每4年1次(在這四年中任何一年,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可探親),假期30天。第九條 產(chǎn)假(一)持醫(yī)院證明,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前待產(chǎn)假),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。第五條 病假(一)因病或非因工受傷,持醫(yī)院的病假證明,準(zhǔn)予病假。第二條 凡公司在職員工均實(shí)行本考勤制度。下班前必須關(guān)機(jī),關(guān)掉電源,經(jīng)常保持室內(nèi)計(jì)算機(jī)的清潔。第七條 丟失、損壞檔案要及時(shí)報(bào)告,采取措施減少損失,并根據(jù)情況按檔案管理和保密制度的有關(guān)制定進(jìn)行處理。第
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