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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編(存儲版)

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【正文】 須嚴(yán)格執(zhí)行,任何部門和個人不得超越權(quán)限調(diào)整預(yù)算方案。第二十五條 預(yù)算分析預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算責(zé)任人要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異,將分析報告交財務(wù)部。公司重大項目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項應(yīng)理性分析后執(zhí)行;(七)重視公司安全生產(chǎn),抓好施工安全教育工作;(八)加強(qiáng)對員工的教育和培訓(xùn),注重道德文明建設(shè),培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的物質(zhì)文化生活條件,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。未經(jīng)批準(zhǔn),公司任何人員不準(zhǔn)帶機(jī)密材料到與工作無關(guān)的場所,并在此場所交接機(jī)密材料。第八條 機(jī)密文件銷毀時必須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 外單位人員查閱檔案時,要憑蓋有單位公章的介紹信,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查看。第四條 要盡量減少使用外來軟盤。 第三條 公司各部門因工作用車,提前向辦公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一調(diào)劑安排,遵循一車多用的原則,做到少跑路多辦事,嚴(yán)格控制派長途車。部門部長、副經(jīng)理請事假,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)男25周歲,女23周歲初婚時,持結(jié)婚證,報辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后可增加婚假7天。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。有下列情況之一者當(dāng)年不享受休假:(1)本年度發(fā)生重大責(zé)任事故,造成較大經(jīng)濟(jì)事故的員工;。存休不能跨年度使用。(二)無故每月遲到、早退累計超過3次的,按每次15元進(jìn)行處罰。第三條 考評工作是由員工本人結(jié)合年度工作情況進(jìn)行工作總結(jié)和匯報,然后采取相互評分、領(lǐng)導(dǎo)評議相結(jié)合的辦法,評出各被考評對象的當(dāng)年工作得分。第十條 考評的基本標(biāo)準(zhǔn)(一)優(yōu)秀。民主評分分值在60—79分。首先由中層干部在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工參加的會議上進(jìn)行年度述職,然后評分。第二十條 本辦法未盡事宜,由綜合部另行補(bǔ)充。(二)低值易耗品指:單位價值在2000元以下,使用年限一年以上的資產(chǎn)。公司運(yùn)營中不需用的資產(chǎn)對外出售。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時查明原因報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理。第五章 附 則第十二條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。(注:實(shí)質(zhì)為借款,但以其他項目形式簽訂的合同,視同借款合同)三、合同管理規(guī)定簽訂合同,須采用書面形式。合同簽訂之前應(yīng)經(jīng)財務(wù)部、綜合部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行審查會簽。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 (5)承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理。承辦部門將合同(立項)審批表及相關(guān)資料分別送公司綜合部、財務(wù)部進(jìn)行審核,綜合部審核內(nèi)容:見上節(jié)(三)4;財務(wù)部審核內(nèi)容:見上節(jié)(三)3。 (4)經(jīng)批準(zhǔn)立項的合同,承辦部門須進(jìn)一步完善項目資料,組織編制可研報告、進(jìn)行商務(wù)談判及其他前期工作。 法定代表人或受托人簽署合同后,辦公室可加蓋合同專用章。承辦部門實(shí)施履約跟蹤,對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告。 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。 (3)審查會簽意見書。 檔案的使用,按公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (9)有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。具體范圍包括: (1)合同正式文本及附件。7. 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。 承辦部門須將合同審批表及合同復(fù)印件送交綜合部一份;如有付款事項,須同時向財務(wù)部送交合同復(fù)印件一份。六、合同簽署承辦部門辦理合同審批后,承辦人可辦理合同草簽,承辦部門負(fù)責(zé)對草簽合同進(jìn)行審核。(3)總經(jīng)理按照審批人職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行討論、會簽審批。審批人負(fù)責(zé)對合同可行性、安全性、實(shí)施計劃及是否立項提出審核批準(zhǔn)意見,(四)監(jiān)察職責(zé)對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題,由公司組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定。(3)承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行可行性論證,意向接觸,客戶資信調(diào)查,按相關(guān)合同審批程序送審報批。 合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。一般合同采取會簽審批,重大合同應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理進(jìn)行審批。適用范圍:本辦法適用于公司內(nèi)部除勞動合同外各類合同?! 〉谑粭l 配備給員工使用的實(shí)物資產(chǎn)或物品,要愛護(hù)。辦公室還須設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)分類賬或?qū)嵨镔Y產(chǎn)登記卡,按實(shí)物資產(chǎn)類別、使用部門和每項實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行記錄核算。購置的實(shí)物資產(chǎn),辦公室進(jìn)行驗收,連同業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得的發(fā)票填寫好報銷單,按公司報銷審批手續(xù)報銷。第二章 實(shí)物資產(chǎn)的范圍及分類第五條 實(shí)物資產(chǎn)指:固定資產(chǎn)、低值易耗品(一)固定資產(chǎn)指:單位價值在2000元(含)以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)??冃Э己嗣嬲剳?yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排,并報綜合部備案。其中,公司領(lǐng)導(dǎo)給出的結(jié)果占20%權(quán)重,本部門領(lǐng)導(dǎo)占60%權(quán)重,本部門員工占20%權(quán)重。(三)稱職??荚u小組的所有成員在考核期間必須公正無私、堅持原則、作風(fēng)正派,以保證考評工作的順利進(jìn)行。 某置業(yè)有限責(zé)任公司員工年度考評工作實(shí)施辦法第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步提高公司管理水平,促進(jìn)公司管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃的思路,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(四)病事假期間不享受勞保及各種獎金待遇。(二)員工平日加班每星期累計5小時以上按實(shí)際加班時間給予同等時間存休,每星期不足5小時的加班加點(diǎn),不能累計加班存休。(六)請假證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,與當(dāng)月考勤一并報綜合部備案。(二)產(chǎn)假期滿,因病需要繼續(xù)休息的員工,持醫(yī)院證明,向綜合部請假,按病假處理。(二)學(xué)校召開家長會,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)按公假處理。第二章 假期第四條 事假(一)員工請事假,必須先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開工作崗位,因緊急情況不能事先請假的,必須事后補(bǔ)假,否則按曠工處理。 某置業(yè)有限責(zé)任公司機(jī)動車輛使用的管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對機(jī)動車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和管理,本著“節(jié)約高效、定額包干、合理使用”的原則,特制定本規(guī)定。第二條 公司配備專門網(wǎng)絡(luò)管理員,由管理員負(fù)責(zé)管理整個網(wǎng)絡(luò),為每個網(wǎng)絡(luò)用戶建立用戶檔案和分配用戶權(quán)限,用戶在申建或更改權(quán)限時都應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系,不得擅自變動。第四條 如檔案需要外借使用,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),盡量使用副本或復(fù)印件。第六條 凡外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、協(xié)作的人員所帶回的文件、圖紙、資料均應(yīng)及時交回公司登記統(tǒng)一保管,私人不得保存。第四條 機(jī)密文件、圖紙、資料和檔案必須存放在安全保密的地方,指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。(一)遵守國家法律、法規(guī),維護(hù)公司股東財產(chǎn)安全。第二十四條 公司預(yù)算確定后原則上不得調(diào)整。第四章 預(yù)算編制 第十四條 公司采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。第十條 公司管理層、財務(wù)部門是預(yù)算的責(zé)任部門和單位,公司總經(jīng)理為預(yù)算責(zé)任人。第五條 預(yù)算編制的范圍:公司所有的收支納入預(yù)算編制。若構(gòu)成犯罪的,將移送有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。第十一條 印章管理人員離職時,應(yīng)做好印章的交接工作,在辦理印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在空白紙張、信箋、委托書、介紹信和合同書等文件材料上加蓋印章。第二條 公司印章實(shí)行專人保管制度。第四章 全體員工大會第十條 全體員工大會由總經(jīng)理或綜合部負(fù)責(zé)召集,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)指派人員主持。第二章 總經(jīng)理辦公會第三條 總經(jīng)理辦公會議是公司最高決策形式,會議職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理決定企業(yè)的重大問題,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或其他受總經(jīng)理委托的領(lǐng)導(dǎo)召集。公關(guān)部職責(zé)1. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司公關(guān)策略和實(shí)施方案。七、銷售流程 接聽電話 迎接客戶 介紹產(chǎn)品 帶看現(xiàn)場 填寫客戶資料表 客戶追蹤 購買洽談 成交收定 定金補(bǔ)足 簽定合約策劃部職責(zé)1. 策劃公司重大宣傳活動,確保達(dá)到預(yù)期效果。 負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收樓款,及時清理欠款,辦理按揭貸款,加強(qiáng)合同管理及合同備案工作。1 負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 負(fù)責(zé)對新員工引導(dǎo)和教育。 能夠隨時督促、定時核對、付款、按揭進(jìn)度。 協(xié)調(diào)工程、物業(yè)公司解決好客戶的投訴。(八)完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。(四)編制和保管會計記賬憑證。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。編制成本、費(fèi)用報表,編制。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。各種會計報表做到數(shù)字真實(shí),計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。(五)充分運(yùn)用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(三)組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。9. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府部門的溝通聯(lián)系。綜合部職責(zé)1. 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的共組計劃、總結(jié)和各種文件。9) 根據(jù)項目工程進(jìn)展情況,協(xié)助工程部對項目進(jìn)行驗收工作,主要是協(xié)調(diào)規(guī)劃、住建局等政府職能部門,取得單項驗收意見及工程質(zhì)量竣工驗收備案,確保協(xié)調(diào)順暢、協(xié)助到位、驗收工作及時、順利完成。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。(29)(25)(21)(17)(13)(8)對《施工組織設(shè)計》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。(6)(2)(3)(11)(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。配合技術(shù)部、前期部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作。 某置業(yè)部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)工程部技 術(shù) 部前 期 部銷售部預(yù)算管理部財務(wù)部綜合部資金運(yùn)營部公關(guān)部策劃部某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé)總經(jīng)理及副總經(jīng)理職責(zé)公司總經(jīng)理是企業(yè)預(yù)算管理的第一責(zé)任人??紤]到公司在創(chuàng)業(yè)期時,企業(yè)組織和流程雖然不夠正規(guī),但創(chuàng)業(yè)的核心人物能夠?qū)γ總€人施加影響并制定了良好的戰(zhàn)略決策,員工間團(tuán)結(jié)并熱情高漲,因此效率和收益率很高。(5)制訂公司工資報酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大項目投資業(yè)務(wù);(8)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。負(fù)責(zé)項目管理。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(4)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。對設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行控制。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評審。對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。1 2) 向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn);申請改變用地性質(zhì);報審新建、改建、擴(kuò)建項目建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計;配合申辦配套設(shè)施管網(wǎng)綜合;申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項執(zhí)照;申請開工驗收、申辦規(guī)劃驗收; 3) 申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù); 4) 密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價格,適時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息準(zhǔn)確、可靠、及時。 負(fù)責(zé)提出具體報批報建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));配合設(shè)計主管部門對經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行核查。4. 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。財務(wù)部職責(zé)一、財務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。二、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(一)具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。(四)組織編制本公司的成本計劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。(九)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。(三)會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。需要?dú)w檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。正確計算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項收支。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要
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