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置業(yè)有限責任公司管理方案及制度匯編(存儲版)

2025-05-18 23:54上一頁面

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【正文】 須嚴格執(zhí)行,任何部門和個人不得超越權限調整預算方案。第二十五條 預算分析預算執(zhí)行過程中,預算責任人要及時檢查、追蹤預算的執(zhí)行情況,形成預算差異,將分析報告交財務部。公司重大項目投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟事項應理性分析后執(zhí)行;(七)重視公司安全生產,抓好施工安全教育工作;(八)加強對員工的教育和培訓,注重道德文明建設,培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的物質文化生活條件,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性。未經批準,公司任何人員不準帶機密材料到與工作無關的場所,并在此場所交接機密材料。第八條 機密文件銷毀時必須進行登記,經主管領導批準。第五條 外單位人員查閱檔案時,要憑蓋有單位公章的介紹信,并經公司主管領導批準后,方可查看。第四條 要盡量減少使用外來軟盤。 第三條 公司各部門因工作用車,提前向辦公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一調劑安排,遵循一車多用的原則,做到少跑路多辦事,嚴格控制派長途車。部門部長、副經理請事假,由主管領導批準。(二)男25周歲,女23周歲初婚時,持結婚證,報辦公室,經批準后可增加婚假7天。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。有下列情況之一者當年不享受休假:(1)本年度發(fā)生重大責任事故,造成較大經濟事故的員工;。存休不能跨年度使用。(二)無故每月遲到、早退累計超過3次的,按每次15元進行處罰。第三條 考評工作是由員工本人結合年度工作情況進行工作總結和匯報,然后采取相互評分、領導評議相結合的辦法,評出各被考評對象的當年工作得分。第十條 考評的基本標準(一)優(yōu)秀。民主評分分值在60—79分。首先由中層干部在公司領導和全體員工參加的會議上進行年度述職,然后評分。第二十條 本辦法未盡事宜,由綜合部另行補充。(二)低值易耗品指:單位價值在2000元以下,使用年限一年以上的資產。公司運營中不需用的資產對外出售。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的實物資產,應當及時查明原因報主管領導批準后,在期末結賬前處理。第五章 附 則第十二條 本辦法由綜合部負責解釋。(注:實質為借款,但以其他項目形式簽訂的合同,視同借款合同)三、合同管理規(guī)定簽訂合同,須采用書面形式。合同簽訂之前應經財務部、綜合部、主管領導、總經理、副總經理進行審查會簽。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。 (5)承辦部門負責組織合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理。承辦部門將合同(立項)審批表及相關資料分別送公司綜合部、財務部進行審核,綜合部審核內容:見上節(jié)(三)4;財務部審核內容:見上節(jié)(三)3。 (4)經批準立項的合同,承辦部門須進一步完善項目資料,組織編制可研報告、進行商務談判及其他前期工作。 法定代表人或受托人簽署合同后,辦公室可加蓋合同專用章。承辦部門實施履約跟蹤,對出現的各種問題,及時獲取證據、協(xié)調處理并向主管領導及相關部門報告。 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。 (3)審查會簽意見書。 檔案的使用,按公司檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 (9)有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。具體范圍包括: (1)合同正式文本及附件。7. 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。 承辦部門須將合同審批表及合同復印件送交綜合部一份;如有付款事項,須同時向財務部送交合同復印件一份。六、合同簽署承辦部門辦理合同審批后,承辦人可辦理合同草簽,承辦部門負責對草簽合同進行審核。(3)總經理按照審批人職責內容進行討論、會簽審批。審批人負責對合同可行性、安全性、實施計劃及是否立項提出審核批準意見,(四)監(jiān)察職責對合同管理中出現的違法、違紀、違規(guī)問題,由公司組織相關部門進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定。(3)承辦部門負責進行可行性論證,意向接觸,客戶資信調查,按相關合同審批程序送審報批。 合同承辦部門和合同管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。一般合同采取會簽審批,重大合同應由總經理或副總經理進行審批。適用范圍:本辦法適用于公司內部除勞動合同外各類合同?! 〉谑粭l 配備給員工使用的實物資產或物品,要愛護。辦公室還須設置實物資產的明細分類賬或實物資產登記卡,按實物資產類別、使用部門和每項實物資產進行記錄核算。購置的實物資產,辦公室進行驗收,連同業(yè)務發(fā)生時所取得的發(fā)票填寫好報銷單,按公司報銷審批手續(xù)報銷。第二章 實物資產的范圍及分類第五條 實物資產指:固定資產、低值易耗品(一)固定資產指:單位價值在2000元(含)以上,使用年限一年以上的資產??冃Э己嗣嬲剳诳己私Y束后一周內由上級主管安排,并報綜合部備案。其中,公司領導給出的結果占20%權重,本部門領導占60%權重,本部門員工占20%權重。(三)稱職??荚u小組的所有成員在考核期間必須公正無私、堅持原則、作風正派,以保證考評工作的順利進行。 某置業(yè)有限責任公司員工年度考評工作實施辦法第一章 總則第一條 為了進一步提高公司管理水平,促進公司管理的規(guī)范化、科學化、制度化,根據公司發(fā)展規(guī)劃的思路,結合公司實際情況,特制定本辦法。(四)病事假期間不享受勞保及各種獎金待遇。(二)員工平日加班每星期累計5小時以上按實際加班時間給予同等時間存休,每星期不足5小時的加班加點,不能累計加班存休。(六)請假證明經主管領導簽字后,與當月考勤一并報綜合部備案。(二)產假期滿,因病需要繼續(xù)休息的員工,持醫(yī)院證明,向綜合部請假,按病假處理。(二)學校召開家長會,向有關領導請假,經批準按公假處理。第二章 假期第四條 事假(一)員工請事假,必須先經有關領導批準后,方可離開工作崗位,因緊急情況不能事先請假的,必須事后補假,否則按曠工處理。 某置業(yè)有限責任公司機動車輛使用的管理規(guī)定 為了加強對機動車輛的維護、保養(yǎng)和管理,本著“節(jié)約高效、定額包干、合理使用”的原則,特制定本規(guī)定。第二條 公司配備專門網絡管理員,由管理員負責管理整個網絡,為每個網絡用戶建立用戶檔案和分配用戶權限,用戶在申建或更改權限時都應與網絡管理員聯(lián)系,不得擅自變動。第四條 如檔案需要外借使用,要經公司主管領導批準,盡量使用副本或復印件。第六條 凡外出開會、參觀、學習、協(xié)作的人員所帶回的文件、圖紙、資料均應及時交回公司登記統(tǒng)一保管,私人不得保存。第四條 機密文件、圖紙、資料和檔案必須存放在安全保密的地方,指定專人負責,嚴格履行登記手續(xù)。(一)遵守國家法律、法規(guī),維護公司股東財產安全。第二十四條 公司預算確定后原則上不得調整。第四章 預算編制 第十四條 公司采用自上而下、自下而上、上下結合的預算編制程序。第十條 公司管理層、財務部門是預算的責任部門和單位,公司總經理為預算責任人。第五條 預算編制的范圍:公司所有的收支納入預算編制。若構成犯罪的,將移送有關司法機關處理。第十一條 印章管理人員離職時,應做好印章的交接工作,在辦理印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。除領導批準,禁止在空白紙張、信箋、委托書、介紹信和合同書等文件材料上加蓋印章。第二條 公司印章實行專人保管制度。第四章 全體員工大會第十條 全體員工大會由總經理或綜合部負責召集,由總經理、副總經理或領導指派人員主持。第二章 總經理辦公會第三條 總經理辦公會議是公司最高決策形式,會議職責是協(xié)助總經理決定企業(yè)的重大問題,總經理辦公會議由總經理或其他受總經理委托的領導召集。公關部職責1. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司公關策略和實施方案。七、銷售流程 接聽電話 迎接客戶 介紹產品 帶看現場 填寫客戶資料表 客戶追蹤 購買洽談 成交收定 定金補足 簽定合約策劃部職責1. 策劃公司重大宣傳活動,確保達到預期效果。 負責合同的簽訂,回收樓款,及時清理欠款,辦理按揭貸款,加強合同管理及合同備案工作。1 負責每日各自衛(wèi)生責任區(qū)。 負責對新員工引導和教育。 能夠隨時督促、定時核對、付款、按揭進度。 協(xié)調工程、物業(yè)公司解決好客戶的投訴。(八)完成財務總監(jiān)交辦的其他工作。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。(四)編制和保管會計記賬憑證。(二)庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。編制成本、費用報表,編制。負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整。(五)充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。(三)組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。(十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。9. 負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府部門的溝通聯(lián)系。綜合部職責1. 根據總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理部署工作提交材料;起草各個時期的共組計劃、總結和各種文件。9) 根據項目工程進展情況,協(xié)助工程部對項目進行驗收工作,主要是協(xié)調規(guī)劃、住建局等政府職能部門,取得單項驗收意見及工程質量竣工驗收備案,確保協(xié)調順暢、協(xié)助到位、驗收工作及時、順利完成。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。(29)(25)(21)(17)(13)(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(6)(2)(3)(11)(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。負責工程部的日常管理工作。負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。配合技術部、前期部、銷售部等部門進行項目前期運作。 某置業(yè)部門結構圖總經理副總經理常務副總經理財務總監(jiān)工程部技 術 部前 期 部銷售部預算管理部財務部綜合部資金運營部公關部策劃部某置業(yè)有限責任公司各部門工作職責總經理及副總經理職責公司總經理是企業(yè)預算管理的第一責任人??紤]到公司在創(chuàng)業(yè)期時,企業(yè)組織和流程雖然不夠正規(guī),但創(chuàng)業(yè)的核心人物能夠對每個人施加影響并制定了良好的戰(zhàn)略決策,員工間團結并熱情高漲,因此效率和收益率很高。(5)制訂公司工資報酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大項目投資業(yè)務;(8)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。負責項目管理。(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。負責工程監(jiān)理的管理。(4)組織工程技術人員進行圖紙預審。對設計費用進行控制。(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。對開工準備情況進行核實檢查。組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。1 2) 向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調整規(guī)劃設計要點;申請改變用地性質;報審新建、改建、擴建項目建筑設計方案、初步設計、施工圖設計;配合申辦配套設施管網綜合;申辦《建設用地規(guī)劃許可證》,《建設工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項執(zhí)照;申請開工驗收、申辦規(guī)劃驗收; 3) 申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù); 4) 密切關注土地拍賣市場信息和成交價格,適時為公司領導提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現場勘察,確保信息準確、可靠、及時。 負責提出具體報批報建的圖紙技術要求(文本內容、圖紙深度、份數);配合設計主管部門對經濟技術指標和相關規(guī)范要求進行核查。4. 根據公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施。財務部職責一、財務部工作內容(一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。二、財務總監(jiān)崗位職責(一)具體負責本公司的財務會計工作對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。(九)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。(三)會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要
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