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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編-全文預(yù)覽

2025-05-09 23:54 上一頁面

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【正文】 育和培訓(xùn),注重道德文明建設(shè),培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的物質(zhì)文化生活條件,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。 第二條 本辦法覆蓋范圍:公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、綜合部、工程部。第二十五條 預(yù)算分析預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算責(zé)任人要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異,將分析報告交財務(wù)部。對未納入年度預(yù)算但確需發(fā)生的支出,一律由有關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部審查后提交預(yù)算管理部或總經(jīng)理審定。第五章 預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析第十九條 公司預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴格執(zhí)行,任何部門和個人不得超越權(quán)限調(diào)整預(yù)算方案。主要包括:公司預(yù)算和公司各部門預(yù)算。第三章 預(yù)算管理體制和預(yù)算體系 第十一條 公司預(yù)算管理的全過程包括預(yù)算的編制、審核、上報、審批、分解下達、執(zhí)行、控制、分析、評價和考核。第九條 預(yù)算管理部的日常辦事機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部。 第七條 公司建立預(yù)算管理決策機構(gòu)(以下暫定預(yù)算管理部)。第三條 公司全面預(yù)算是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃在一定時期經(jīng)營活動的細化和量化,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具體的、可行的步驟;全面預(yù)算是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)濟責(zé)任制監(jiān)控的有效工具,通過經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險,防止公司經(jīng)營偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標;全面預(yù)算加強了對費用支出的控制,有效降低企業(yè)的營運成本;全面預(yù)算是對各部門及員工績效考核的依據(jù)。第十八條 本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋。員工因違反本辦法給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第十三條 除非特別需要,禁止帶公司印章外出。第三章 印章的使用和管理第十條 公司公章和合同專用章由辦公室管理,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法定代表人人名章由財務(wù)部門管理,公司各部門印章由各部門負責(zé)人或指定人員管理;公司所有印章必須有專人負責(zé),專柜存放,妥善保管。第二章 印章的刻制、啟用第八條 公司(專指某置業(yè)有限責(zé)任公司,下同)公章、財務(wù)專用章和合同專用章的刻制,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由辦公室按照總經(jīng)理要求規(guī)格、樣式在公司住所地公安機關(guān)指定刻章單位刻制。用印手續(xù)不完備,印章管理人員拒絕蓋章。第三條 公司印章使用應(yīng)實行經(jīng)辦人和批準登記制度。 第十五條 對于會議研究、討論的各項內(nèi)容,有關(guān)人員須保守秘密,未經(jīng)批準不得自行傳達和擴散。第十二條 全體員工大會可根據(jù)需要不定期召開。第三章 公司行政例會第七條 行政例會由綜合部負責(zé)召集,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持 。(2)審定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案,公司利潤分配方案和彌補虧損方案;(3)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(4)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,以及部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘任或者解聘。某置業(yè)有限責(zé)任公司會議制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司會議事項,特制定本會議制度。3. 通過傳媒和政府關(guān)系,根據(jù)公司的戰(zhàn)略,建立和維護公司的名譽和形象負責(zé)公司重大事件的對外宣傳或解釋,確保公司的名譽和形象不受損害。7. 調(diào)整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略,以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位。3. 根據(jù)不同時期經(jīng)營情況制定全年廣告和階段目標、計劃并實施。1 加強業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。1 做好售后服務(wù)工作,樹立良好的開發(fā)形象和樓盤形象,提高企業(yè)和樓盤的知名度。 按日、周和月向領(lǐng)導(dǎo)上報銷售情況統(tǒng)計表并做好保密工作。1 負責(zé)對公司下發(fā)的新任務(wù)按時完成。 負責(zé)提醒應(yīng)付款客戶及時回款。 負責(zé)按公司要求對貸款客戶及時整理好貸款資料轉(zhuǎn)入辦公室,對一次性客戶資料及時轉(zhuǎn)入財務(wù)部。 負責(zé)對客戶的接待、下定、成交及日常電話的接聽。 能夠嚴格審核購房合同,抽檢合格率不低于95%。 能夠嚴格執(zhí)行各種案場制度和業(yè)務(wù)規(guī)定、流程。 戶型圖、價格表、內(nèi)部表格的制作及填寫。 組織案場的市場調(diào)查工作及對制度與法規(guī)的學(xué)習(xí)。 一、銷售部長職責(zé): 負責(zé)銷售案場的全面工作 對銷售人員的接待、電話接聽、下定簽約、回款、按揭辦理等工作進行規(guī)范管理。財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)保管。(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋作廢戳記,與存根一并保存。(三)嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。負責(zé)銷售和利潤的明細核算。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表(二)根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符。(八)負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒。設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。(十四)負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(十)負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(四)負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)溝通工作。11. 公司內(nèi)部企業(yè)文化的宣傳及推廣。7. 制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。3. 制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文秘、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。 負責(zé)及時促進或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。11) 項目結(jié)束以后,負責(zé)組織人員對項目的所有批文及相關(guān)材料進行分類歸檔,并移交到公司綜合部存檔,確保資料歸檔及時、齊全、分類清晰、查取方便。7) 向規(guī)劃局、環(huán)保局、住建局、水務(wù)、氣象、人防、消防等政府部門申辦的其他報建事項。 1) 向發(fā)改委申辦投資項目備案(核準)。負責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。對變更引起的工程量增減進行檢查確認。參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。(四)工程部其他人員崗位職責(zé)(30)(28)(26)(24)(22)(20)(18)(16)(14)(12)(10)(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(2)負責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)(7)(5)(3)負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(2)(10)(6)負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責(zé)任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。配合公司領(lǐng)導(dǎo)、前期部、技術(shù)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。對工程管理過程中的文件、資料進行管理。負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。工程部全面負責(zé)工程開工前的準備及審查工作。工程部職責(zé)(2)審定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案,公司利潤分配方案和彌補虧損方案;(3)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(4)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,以及部門經(jīng)理的聘任或者解聘。形象和品牌蘊含著無形價值,在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,導(dǎo)入形象管理并不斷創(chuàng)新形象管理的內(nèi)涵,對開發(fā)商在市場上的作為有相當大幫助。置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編 目 錄某置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編說明(附公司部門結(jié)構(gòu)圖)某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé)…………………..5某置業(yè)有限責(zé)任公司會議制度 ……………… 22某置業(yè)有限責(zé)任公司印章使用管理規(guī)定 ……………24某置業(yè)有限責(zé)任公司全面預(yù)算管理辦法 …………… 27某置業(yè)有限責(zé)任公司資產(chǎn)經(jīng)營管理辦法 …………… 32某置業(yè)有限責(zé)任公司保密管理規(guī)定………………………357. 某置業(yè)有限責(zé)任公司道德準則………………………36某置業(yè)有限責(zé)任公司檔案借閱規(guī)定………………………37某置業(yè)有限責(zé)任公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定………………38某置業(yè)有限責(zé)任公司機動車輛使用管理………………391某置業(yè)有限責(zé)任公司員工考勤規(guī)定……………………391某置業(yè)有限責(zé)任公司員工年度考評工作實施辦法……431某置業(yè)有限責(zé)任公司實物資產(chǎn)管理辦法………………461某置業(yè)有限責(zé)任公司合同管理辦法說明l 健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度的必要性l 本方案內(nèi)容核心l 本方案最終目標按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)發(fā)展必然會經(jīng)歷四個階段:創(chuàng)業(yè)期(創(chuàng)富階段)、成長期、成熟期和持續(xù)發(fā)展期。本方案核心思想旨在1)加強員工間向心力,2)促使員工嚴格遵守公司規(guī)章制度,3))提高員工職業(yè)道德及職業(yè)化程度,5)建立可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化及樹立良好的企業(yè)形象和威望??偨?jīng)理及其他分管經(jīng)理共同承擔(dān)以下責(zé)任:(1)審定公司資金計劃和投資方案。(10)通過特定獎勵措施以提高各部門團隊效率和員工忠誠度,繼而 使公司每位員工擁有一個共同價值觀。(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(5)參與合同談判與合同的簽定。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(5)負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(9)組織竣工驗收及移交。負責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。參與設(shè)計方案的選擇工作。委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。負責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。負責(zé)項目的整體運作和管理(1)項目開工準備階段,負責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。(9)對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。組織臨時設(shè)施的搭建。向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。組織召開工程協(xié)調(diào)會。對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。負責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。負責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。負責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。負責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。負責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。111技術(shù)部職責(zé)1. 對新開發(fā)的工程項目,在建筑方案階段制定合理的結(jié)構(gòu)方案,并使方案具有可實施性; 2. 施工圖階段圖紙質(zhì)量的把控,并對工程設(shè)計的安全性和經(jīng)濟性進行把控;3. 積極配合工程部進行圖紙會審及施工技術(shù)交底工作;工程部和技術(shù)部一定要緊密結(jié)合,組成一個統(tǒng)一的團隊,信息及時相互交流;4. 協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中施工圖出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)專業(yè)方面問題,及時完善施工圖設(shè)計;5. 協(xié)調(diào)解決施工過程中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)問題,確保施工順利進行; 6. 參與施工階段重點施工方案的討論及方案確定; 前期部職責(zé)一、 根據(jù)公司經(jīng)營計劃參于編制(調(diào)整)項目報批報建控制性計劃,并跟蹤、落實辦理情況:負責(zé)公司所開發(fā)項目的政府報批報建手續(xù)。6) 參與土地的競拍并為公司決策層提供相關(guān)經(jīng)濟分析數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可靠、具體,并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關(guān)土地手續(xù),確保及時、有序。10) 根據(jù)項目完工情況,將有關(guān)備案所需材料上報城建檔案館進行備案,領(lǐng)取《檔案驗收合格證》,確保備案資料準備齊全,備案手續(xù)辦理及時。 負責(zé)(牽頭)進行報批報建所需的攻關(guān)活動,對參與攻關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2. 根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。6. 負責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。10. 負責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。(三)負責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。(六)負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十三)負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢
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