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現(xiàn)代企業(yè)領導者時間管理(完整版)

2025-05-24 23:05上一頁面

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【正文】 司的程序,強迫他簽署了業(yè)績提高計劃。他們的心態(tài)也會從積極轉向消極。新學期的學生下定決心好好學習,認真做作業(yè),取得好成績?! ?yōu)秀的領導者顯然將時間放在可以重要不緊急的控制區(qū),但是這個區(qū)域的事件是什么呢?影響區(qū)又包括哪些事件呢?  目標決定態(tài)度  有經驗和能力的銷售人員業(yè)績卻不如另外一位的關鍵原因是因為后者的積極的態(tài)度。   “我理解你為什么會有這樣的想法,但是我不能原諒你拿著公司的薪水,卻不履行自己作為銷售人員的職責。在接下來的季度里,我有幾次與他一起拜訪客戶,他表現(xiàn)得更好。三天以后,他們終于將三本漂漂亮亮的建議書交到電力局。  銷售人員立即自我介紹,講明情況并希望能將標書發(fā)給自己??蛻敉泼撝f,我這里沒問題,但你必須得到我們處長的同意,處長在洛陽開會?! 〉谝晃讳N售人員是客戶推薦的,幾乎沒有相關的銷售經驗;他進入公司后負責河南市場,第一次出差的時候,他將全部的目標客戶跑了個遍?! ≈朴嗕N售計劃、輔導(指導)下屬工作、建立和推廣企業(yè)文化、組織下屬參加銷售技能培訓、了解行業(yè)和市場趨勢、睡覺、吃飯、健身、改善銷售激勵機制和招聘新的銷售人員都屬于重要不緊急的區(qū)域。我們不妨將銷售主管日常需要做的事情列出來,放在時間分配表中進行分析。”我拿出了一張準備好的掛圖,“這是一張時間分配圖,大家覺得我們應該將時間使用在哪個區(qū)域?”   在這張圖上,所有的工作都可以分成四類:第一區(qū):不重要不緊急;第二區(qū):重要不緊急;第三區(qū):重要緊急;第四區(qū):不重要緊急的事情?!彼麄儧]有一個統(tǒng)一的答案?!薄  澳悄氵€希望他們輕松?不是應該給他們施加壓力嗎?”  “我早就逼得辦公室里雞飛狗跳了,難道我要還逼他們跳樓嗎?已經有人辭職了,壓力壓到了極點了?!  拔沂窒碌匿N售經理們總是抱怨銷售任務很重,壓力太大,沒有時間休息。”  “百分之三十?!斑@意味著,你還大有潛力,你的潛力絕不僅僅是戴爾公司的一個銷售經理,管理七八個人,一個季度完成七八千萬的銷售額,每個月掙二三萬的薪水,你還有更大的潛力。這個錯誤就是大家將時間放到重要且緊急的事情中了。上述兩類顯然不是一位銷售主管的工作重點。毛澤東和劉備都是比周恩來和諸葛亮更優(yōu)秀的領導者。要投這個標,他要付出很大的代價,需要立即請工程師從北京飛過來,做報價、合同和一份高質量的建議書。他上去敲門敲了很久,沒人理會?! ∵@僅僅意味著有了一個機會,他向公司請求工程師第二天飛往鄭州,他的想法是死馬當活馬醫(yī),即使輸了也沒關系,下次投標的時候至少可以混個人熟和臉熟?! ×硪晃皇菑钠渌块T轉來的老員工,他已經加入公司一年了,并多年的同類產品銷售經驗。我仔細地與他一起討論他的客戶的情況,例如,哪些部門是使用部門,誰負責采購,客戶的使用現(xiàn)狀是什么,客戶的主要決策人是誰,我發(fā)現(xiàn)他根本不了解客戶情況   最后,他承認很久沒有去拜訪客戶了?! 】刂茀^(qū)與影響區(qū)  重要不緊急的區(qū)域是可以控制的,因此稱為控制區(qū)。  幸運的是,當一個人剛剛從事他喜歡的工作的時候,都具備積極的心態(tài)。聽他們的抱怨可以了解到他們失去積極心態(tài)的原因:太累了,受不了,不公平,收入少。抱怨無濟于事,只能幫人們找到失敗的借口,但是一些銷售人員在沒有完成任務時總是找一些理由為自己辯護。我的一位朋友曾經做銷售很成功,他說過:“在我做銷售人員的時候,經常遇到很艱苦的項目,別人都認為我輸定了,競爭對手已經去慶祝了,但是我一定不放棄,只要合同沒有簽,就要與客戶爭取到最后一分鐘,直到把這個項目贏回來。產品的特點、優(yōu)勢以及對客戶的好處構成了產品知識的核心。我們通常將知識與技能合在一起稱作能力。  提到團隊的知識、技能和態(tài)度;控制和改善銷售過程,樹立正確銷售目標是決定銷售團隊業(yè)績的內在因素,這些事件處于控制區(qū)。但是這個區(qū)域的事件是很多還是很少呢?優(yōu)秀的領導者知道控制區(qū)的事件并不很多,而是非常地少,這是優(yōu)秀領導者與普通領導者的另外一個重要的區(qū)別。  關于銷售團隊成員可以歸于人員要素;關于目標的事件可以歸納為戰(zhàn)略要素;關于制度和流程的事件可以歸于運營流程要素。結合的關鍵則在執(zhí)行?! ≡趫?zhí)行過程中,重新回到戰(zhàn)略、人員與運營流程上來,就是從自己可以控制的內部因素入手,將銷售管理變成良性循環(huán),由內到外改善業(yè)績。諸葛亮在用人方面就遜色很多,魏延還是劉備所發(fā)掘的人才,武將之中只有一個姜維可以稱道,其它都是與廖化同一個級別的人物?! ∥覀儗⒔ㄔO網站的任務分配給了負責公司市場的同事,她表現(xiàn)一貫良好,一定可以勝任?!  霸谶@個季度,應該怎樣做呢?”  “首先,我打算及時更新我們的新聞和動態(tài);其次我打算將論壇做好,吸引更多的會員,他們會增加跟多新貼。”  此后的每個周末,訪問次數(shù)、會員數(shù)量、論壇主題和回復次數(shù)的報表都會提交到出來。因此第一季度的問題在于沒有將人員、戰(zhàn)略和流程進行有效的結合。是的,你可能會錯失幾個明星或者出現(xiàn)幾次大的失策,但是你造就一支全明星團隊的可能性卻會大大提高。當我從一位副總裁辦公室出來后去參觀華為的實驗室?!  八麄兊膬r格非常有競爭力。我們西門子在這個領域是公認最好的?!  翱墒窃囉媒Y果說明地不是很清楚嗎?”  “由于試用結果,華為得到了訂單。所以,試用結束的時候,華為的結果更好。假期很開心,我興奮地想著第二天的工作,迫切地希望投入到工作中。其實,我的工作對我來講已經不僅是份工作,而是喜歡的事業(yè)。第一次與他開會的時候,Rajeev就拿出了一份報表,報表顯示在戴爾中國公司的銷售人員人均銷售額只有大約400萬元,但是在戴爾美國公司的同樣指標是大約250萬美元,幾乎是那邊的六分之一(戴爾不計算增值稅在銷售額中)  “我希望在兩年內將人均銷售額提高到一百萬美元。當然隨著級別的提高,薪水也隨之提高了百分之四十,達到了7000元?!  霸诠具€好嗎?”  “很好啊?!薄 T工需要一條具體、清晰的路線指引它們逐漸達到自己的人生理想,這就是職業(yè)生涯規(guī)劃?! ”憩F(xiàn):是否能夠發(fā)展自己的生涯呢?就要看員工的表現(xiàn)了,表現(xiàn)來自于績效考核的結果。員工獲得發(fā)展并承擔更大的責任,這是一個員工和公司雙贏的結果。換了公司,成為一個部門的主管,業(yè)績不錯,但幾年后新來的總監(jiān)讓他很不爽,而且做銷售總是出差,也許可以嘗試一下其它的工作。相反,我有很多朋友現(xiàn)在IBM和聯(lián)想工作了很多年,IBM和聯(lián)想并不是行業(yè)中收入最高的公司,依然吸引他們的其實包含了很多。而職業(yè)生涯規(guī)劃就是員工在企業(yè)長期發(fā)展的路徑,這個長期規(guī)劃是短期目標的基礎。  年底時,公司開始按照規(guī)定進行績效評估了。第二個問題是:你在未來二至三年內的規(guī)劃是什么?他開始猶豫起來,因為他已經開始辦理移民手續(xù),大約一年左右就可能離職出國了。他也咬著牙沒有去和老板談,但是免不了郁悶?! 〉聡擞媚抗饪粗业呐笥眩瑔柕溃骸拔铱梢蕴婺阒v嗎?時間已經快到一年了。通常的做法是將員工的表現(xiàn)分成五個等級。對于看不到希望的最差的員工,還要請他們走人。三到六個月后到一年內,新員工進入了成長期,在這個階段他們已經掌握到了足夠的知識和技能,開始達到公司的平均業(yè)績水平。我認為,一個人的幸福來自兩個方面:從事自己喜歡、擅長和有回報的工作;和自己喜歡的人生活在一起。員工的發(fā)展其實有兩條路徑,一條是向上的提升(Promotion),另外一條是橫向的轉職(Rotation),在實際工作中經常被忽略的是轉職?! €人發(fā)展計劃是對績效進行評估后的必行的步驟,但是如何對待那些表現(xiàn)糟糕的員工呢?第五節(jié) 業(yè)績改進計劃   我離開IBM加入新公司組建新的銷售團隊時,從自己以前的代理商招來一位銷售人員?! 〉谒膫€季度開始了,我約了他在寫字樓下面的星巴克咖啡找他談話。為什么?”  “剛丟了一個單子?!澳阌X得我應該怎么辦呢?”  “你覺得自己適合做直銷嗎?其實你以前渠道做的很好啊。但是這需要跟人力資源談一下,需要嗎?”  “為什么要和他們談?”  “這需要人力資源的同意,而且我想申請額外的一個月薪水給你。這不完全是員工的問題,因為公司既然通過面試請員工進來,就對他承擔了責任。這時應該勇敢地面對問題,而不是逃避。從保護勞動者的權益來講,這樣的規(guī)定也是合理的,而且也保護員工不受惡意的侵犯,這個條款使得公司不能無償?shù)亻_除員工,而要對員工的離職進行適當?shù)难a償。這些目標用應該是具體、清晰、明確和可以衡量的,經過與員工的討論和商量,并取得員工認可的。這樣,任何一放都會對此采取更加慎重的態(tài)度和方式。當時公司的激勵制度是獎金以基本工資的百分之三十計算,在那個季度,為了鼓勵員工超額完成任務,超出部分的獎金以兩倍計算。  他的前任也曾經面臨同樣的局面,前任的措施是控制費用,壓縮開支,甚至將每個銷售人員的手機話費報銷標準壓縮一半。在第二個季度里,他大大地超出了任務。同樣,目標完成率低的員工也存在客戶和外界的原因,僅僅用目標完成率衡量他的業(yè)績似乎也不大公平。反之,對于一位指標完成率只有50%的員工,他的KPI得分是75%。 第七節(jié) 獎勵方案   在幫助一家國內的汽車公司做咨詢的時候,與一位銷售人員成了朋友,漸漸地聊起了一些汽車銷售的內幕?!薄  按_實不少,你們真是精明。例如,一家汽車公司可以規(guī)定:每銷售一臺汽車,可以得到三百元的獎金;或者一家電腦公司規(guī)定每個銷售人員可以將每個月的銷售毛利的百分之十作為其獎金。因此提成是一種只忽略長期發(fā)展只顧短期利益,并且并不均衡的獎勵體系?! ∵@樣還不夠,超出業(yè)績目標的銷售人員得到的獎金比例并沒有提高,而沒有達到業(yè)績目標的銷售人員的獎金比例沒有降低?! 鹘y(tǒng)的績效管理被使用了千百年,是成功的對員工進行評估的工具,這樣的方法漸漸是出現(xiàn)了問題。平衡計分卡的四類指標分別是:  績效考核首先來自于公司的戰(zhàn)略,公司的戰(zhàn)略成為每個部門的目標,部門的目標分解到個人目標,這些目標是對員工進行評估和考核的基準?! ∮_成指標,還依賴于銷售團隊成員的能力。這四個維度是財務、客戶、內部業(yè)務流程和學習與創(chuàng)新,它體現(xiàn)了財務指標(財務)與非財務指標(客戶、內部業(yè)務流程和學習成長)之間的平衡。   領先指標與滯后指標之間的平衡?! ≡谙旅娴恼鹿?jié)里,我們分別從戰(zhàn)略目標、客戶市場、流程和員工發(fā)展四個方面來探討銷售團隊的績效管理?! ∑渌膭游飬s在袖手旁觀,老虎、獅子呆呆地看著諾亞,沒有任何行動。一年以來。猴子身體靈活,可以很容易幫助諾亞抓住啄木鳥,但卻看著這個情景,樂得東倒西歪。一個風雨交加的夜晚,洪水將要來臨的時候,把森林中的動物裝入大船,駛往遠方的大陸。財務指標就是一個滯后指標,它只能反映公司上一年度發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績。平衡計分卡主要是一種戰(zhàn)略管理工具,如果以系統(tǒng)理論的觀點來考慮平衡計分卡的實施過程,戰(zhàn)略是輸入,財務是輸出口由此可以看出,平衡計分卡是從企業(yè)的戰(zhàn)略開始,也就是從企業(yè)的長期目標開始,逐步分解到企業(yè)的短期目標。因此,績效考核必須與提升員工能力同時進行。財務指標可以明確地告訴銷售人員應該做什么,但是沒有告訴員工應該怎么做。傳統(tǒng)的績效考核指標只有財務的目標,像銷售額、毛利潤、應收賬款、費用等等,這些指標告訴銷售團隊應該做什么了,但是他們還是不知道應該如何去做,他們也不知道應該具備什么樣的能力?如何獲得這些能力。獎勵系數(shù)的設定可以按照下面的表格中的原則設置?! √岢桑教岢杀壤齒 KPI得分X 銷售額(毛利潤)  提成的致命問題仍然存在,即沒有辦法使得員工考慮長期的發(fā)展,因此提成通常是獎勵機制的一個輔助手段。例如,小公司剛開始創(chuàng)業(yè)的時候,公司沒有品牌和其它的資源,銷售主要依賴銷售人員,這時提成就是很好的獎勵方案?!薄  氨热缒??”  他四周看了看,說道:“你知道的,汽車保險的利潤是很高的,所以有時我會將客戶送到保險公司投保?!  澳阏埧??我來吧?! 榱朔乐狗艞壞承┲笜硕_到其它指標的情形發(fā)生,還需要對KPI得分做額外的限制。  在正常的情況下,員工的表現(xiàn)的分別如上圖中實線?! ∷粌H僅應得了這個季度的業(yè)績,也應得了員工的信賴,亞太區(qū)和全球也為他的魄力所折服。  他承諾當季度可以完成銷售任務的員工就有機會抽取寶馬轎車。公司上下在共同為她慶祝的同時,也開始為高額的獎金發(fā)愁。因此,讓我能夠安慰的是,大多數(shù)的員工至今與我保持良好的關系。這個的計劃的主角應該是員工,而不應該是其它的人,即使這個計劃需要別人的配合。業(yè)績改進計劃(Performance Improvement Plan)就是一個解決這個問題的途徑。員工會漸漸喪失自信,得不到應有的發(fā)展機會,不采取措施會再浪費更多的時間。同時,也必須對問題員工采取堅定和及時的措施,拖延和懦弱只會使問題越來越嚴重?!薄  罢R崆傲骄攀欤钌僖?。”  “其實,你最近已經很努力了。”  “這個季度還有兩個月,能做到多少?”  “能做一半吧?!薄  艾F(xiàn)在手里有多少訂單在做?”  “大概五六個,總共一百多萬吧。  第一個季度下來,他基本與同批加入公司的人表現(xiàn)差不多。流水不腐,戶樞不蠹,一個員工過長地停留在一個職位并沒有好處,公司通過轉職保證了為新鮮血液不斷地流入創(chuàng)造了機;而且,公司挽留了一些希望嘗試新職業(yè)的優(yōu)秀員工,這些員工將把他的經驗和理解帶入了新的部門?! ≡诮o予員工提升前,應該先了解員工的打算,歸根結底這是員工的事情,也許員工早有打算。就像任何自然規(guī)律一樣,一個員工在同樣的崗位工作了四五年后,就進入了衰落期,業(yè)績開始緩慢下降,有時還會出現(xiàn)其它的負面的事件?! T工的發(fā)展曲線  與加薪等激勵方案相比,員工更加關心自己的職業(yè)發(fā)展,并且員工的待遇與其職務是緊密相連的。主管們評估銷售團隊每個成員的表現(xiàn),將他們分成數(shù)級,通過加薪
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