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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間管理(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 加薪是其中的一種,而且基本上成為了每年例行的規(guī)矩。這樣的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)普通的金錢獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)對(duì)數(shù)千銷售人員的追蹤,我們統(tǒng)計(jì)了員工工作時(shí)間與其業(yè)績(jī)之間的關(guān)系。每個(gè)職位都需要不同的能力和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于我的成長(zhǎng)非常有利。這樣公司將這些表格匯總起來(lái),就可以掌握公司人才的動(dòng)向了?! “咐械睦习寰褪侵覍?shí)地使用了公司的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并與員工進(jìn)行了討論?! 〉谌齻€(gè)季度結(jié)束時(shí),他的業(yè)績(jī)還是在部門里墊底。我又和他來(lái)到咖啡廳。”  “好,咱們?cè)僬覚C(jī)會(huì)把你手里的機(jī)會(huì)捋一下?!薄  笆裁崔k法,我能幫忙嗎?”  “其實(shí),找我做事的公司很多,以前的公司還希望我回去幫他們呢。兩個(gè)月后,他帶著額外的一個(gè)月的薪水離開了公司?! ∶總€(gè)人各有所長(zhǎng),但難免有人會(huì)誤入他并不適合的工作?! I(yè)績(jī)改進(jìn)計(jì)劃  但是,另外的問(wèn)題是法律的問(wèn)題?! ]有達(dá)到目標(biāo)的原因:這里的原因只應(yīng)該包括員工的主觀原因,例如客戶、價(jià)格、服務(wù)、品牌等客觀原因不是員工所能控制和改變的,因?yàn)閱T工也不應(yīng)該為這些因素承擔(dān)責(zé)任。這時(shí),這份改進(jìn)計(jì)劃需要三方的簽署。公司挑選了新的總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)公司的銷售業(yè)務(wù)?! ⌒氯蔚目偨?jīng)理第一個(gè)季度沒有達(dá)到任務(wù),按照戴爾不成文的潛規(guī)則,如果第二個(gè)季度不完成任務(wù),他就只能去找工作了。  他公布了這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,所有的銷售人員深受鼓舞和刺激,開始了瘋狂的銷售。而且她能夠做這么好,也是由于她的幸運(yùn),畢竟不是每個(gè)銷售人員都可以遇到這樣的訂單。在實(shí)際的績(jī)效考核中,怎樣達(dá)到這樣的目的呢?  在績(jī)效考核時(shí),計(jì)算員工的KPI的得分不應(yīng)該完全采用目標(biāo)完成比例,而應(yīng)使用下面的公式:  Y=3X/(2X+1)  Y:KPI得分系數(shù)  X:指標(biāo)完成率  使用這樣的計(jì)算公式,員工KPI得分的就如下圖所示?! ?jù)此計(jì)算KPI的得分,解決了績(jī)效考核的平衡的問(wèn)題,同時(shí)又帶來(lái)了另外一個(gè)問(wèn)題:如果使用KPI得分計(jì)算獎(jiǎng)金,表現(xiàn)優(yōu)異的銷售人員的獎(jiǎng)金受到了損失,表現(xiàn)一般的銷售人員的獎(jiǎng)金好像被拉高了?!薄  芭??什么方法?”  “有的時(shí)候,客戶來(lái)我們的專賣店買車,如果沒有選擇我們的品牌,我會(huì)將他介紹給其它的專賣店?!薄  拔乙膊幌脒@樣做啊,但是誰(shuí)能受得了收入減半呢?我的房子總不能被銀行收回去吧。這樣的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制很難維持一個(gè)長(zhǎng)期的志同道合的團(tuán)隊(duì)。例如,一位銷售人員的月薪是 5000千元,公司規(guī)定的獎(jiǎng)薪比是百分之三十,這個(gè)月度,他剛好完成百分百的任務(wù),他可以得到額外的1500元獎(jiǎng)金。  除了獎(jiǎng)金和提成,公司還應(yīng)該采取更加靈活的獎(jiǎng)勵(lì)方案,前一個(gè)案例中的大抽獎(jiǎng)的方法就是對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)制度有效的補(bǔ)充?! ⊥苿?dòng)執(zhí)行的工具  1992年,羅伯特?卡普蘭(哈佛商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)課程教授)和大衛(wèi)?諾頓(復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁)對(duì)在績(jī)效測(cè)評(píng)方面處于領(lǐng)先地位的12家公司進(jìn)行為期一年的研究后,發(fā)明的一種績(jī)效管理模式,后來(lái)在實(shí)踐中擴(kuò)展為一種戰(zhàn)略管理工具,這就是平衡計(jì)分卡。過(guò)程性指標(biāo)可以激勵(lì)員工創(chuàng)造性地思考和改進(jìn),過(guò)程性的指標(biāo)可以不斷吸收個(gè)人的發(fā)明創(chuàng)造,將個(gè)人智慧總結(jié)和歸納為組織的流程?! 〕颂岢隽怂拇箢愔笜?biāo)外,平衡計(jì)分卡還談到了平衡的概念,這體現(xiàn)在五個(gè)方面:  財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡?! ∑髽I(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡?! ∑胶庥?jì)分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者可以平衡長(zhǎng)期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。天色放亮,諾亞突然聽見船上有“咚咚咚”的聲音,怎么回事兒?諾亞一骨碌爬起來(lái),發(fā)現(xiàn)其它的動(dòng)物早就起來(lái)了,津津有味地看著啄木鳥啄著已經(jīng)千瘡百孔的船板?! ≌嬲晒Φ墓镜膯T工一定不會(huì)這樣。老板沖在一線,員工卻無(wú)所事事。啄木鳥第一個(gè)從睡夢(mèng)中醒了,哈,這么大一塊木頭,已經(jīng)一天沒有進(jìn)食了,展開翅膀,開始在大船的木板中找起蟲子來(lái)。  平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的績(jī)效管理從人員考核和評(píng)估的工具轉(zhuǎn)變稱為戰(zhàn)略實(shí)施的工具。   結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)之間的平衡?! ⊥饨缫蛩仉m然不可我們直接可以控制,但可以通過(guò)改善自己的戰(zhàn)略、人員能力和工作方法(流程)來(lái)影響。從銷售過(guò)程中產(chǎn)生的指標(biāo)稱為過(guò)程性的指標(biāo),過(guò)程性指標(biāo)告訴員工應(yīng)該如何改進(jìn)。這樣,傳統(tǒng)的績(jī)效管理只考核公司的戰(zhàn)略指標(biāo),而完全忽略了人員指標(biāo)、流程指標(biāo)和外部因素的指標(biāo)。這樣的獎(jiǎng)勵(lì)體系才使得員工更關(guān)心自己的發(fā)展而非單純的收入。這種方案的核心是獎(jiǎng)薪比。  提成基于當(dāng)前的銷售情況,使得銷售人員注意力集中在眼前的利益之上,忽略了長(zhǎng)期的發(fā)展?!薄  笆裁磿r(shí)候開始的呀?”  “以前汽車好賣,提成很高,但是今年四月,車市突然轉(zhuǎn)淡,一個(gè)月只能賣出四五輛車,收入劇減,只好這樣多賺些了?!  拔襾?lái),我來(lái),總是你買,我馬上就發(fā)工資了。在績(jī)效考核的之前,就應(yīng)該避免這樣的情況發(fā)生。像案例中的那個(gè)一舉拿下超級(jí)訂單的情況就非常少見?! I(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的計(jì)算  案例中的銷售人員拿下一個(gè)超級(jí)訂單,大大超出了目標(biāo),她的銷售額完成率達(dá)到百分之一千以上。每個(gè)銷售人員每超出業(yè)績(jī)目標(biāo)的百分之一就可以換取一張獎(jiǎng)券,季度結(jié)束時(shí),每個(gè)員工就可以憑借手中的獎(jiǎng)單抽獎(jiǎng)。公司高層深思熟慮后,還是信守承諾支付了這筆獎(jiǎng)金。 第六節(jié) 績(jī)效評(píng)估   我加入戴爾電腦時(shí),由于公司剛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),謀求高速擴(kuò)張。  簽字:如果你還在盡力幫助員工改進(jìn),可以使用口頭的形式來(lái)完成PIP。PIP中應(yīng)該包括以下幾部分內(nèi)容。愛因斯坦是坐在辦公室里從事研究的天才,作為主管,如果你非要挽留繼續(xù)做銷售,這可是對(duì)人類發(fā)展的罪過(guò)。在案例中,第二季度和第三季度,我就多次與他談話,幫助他分析,試圖幫助他找到原因,一起擬定改進(jìn)計(jì)劃,甚至多次與他一起出差,幫助他拜訪重要客戶?!彼豢诤鹊羰S嗟目Х?,離開了座位,我望著他的背影走進(jìn)電梯。如果,你覺得實(shí)在做不到,要早想辦法?!薄  澳茏龅桨俜种畣??”  “努力吧?!薄  拔抑?。  為了幫助他改進(jìn),我與他一起出差,拜訪了多個(gè)客戶,發(fā)現(xiàn)他以往的渠道銷售經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)在公司的直接銷售的方式格格不入?! ?duì)于員工的提升和轉(zhuǎn)職,公司應(yīng)該有具體的計(jì)劃,通過(guò)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃了解員工的意向是第一步,接著是主管與員工的討論,討論員工對(duì)發(fā)展的設(shè)想,了解新的職務(wù)需要的能力,并安排培訓(xùn),幫助員工順利地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)職。使用一個(gè)簡(jiǎn)單的表格就可以清晰地了解到這一點(diǎn),我在以前服務(wù)的公司都填寫過(guò)。  對(duì)于員工,員工的發(fā)展也更為重要,這不僅僅意味著發(fā)展帶來(lái)更高的收入。公司和員工兩個(gè)方面都應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備。在戴爾,得到了更難得的Direct To Top(戴爾亞太區(qū)銷售大獎(jiǎng)),可以與太太一起去馬來(lái)西亞的蘭卡威旅游。”  “是嗎?我本來(lái)是安排你去參加培訓(xùn)并準(zhǔn)備提拔你的,但我將你的計(jì)劃填入公司的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃后,公司人力資源希望我重新考慮我的提拔計(jì)劃,他們不希望培養(yǎng)你后,你卻離開了我們。說(shuō)到這里,部門的秘書終于忍不住了。  不久,一個(gè)同事被派去參加公司組織的管理培訓(xùn),這讓他很意外,因?yàn)檫@個(gè)培訓(xùn)是應(yīng)該給未來(lái)的部門管理者的,這個(gè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)應(yīng)該屬于他而不應(yīng)該屬于他的同事。接著又讓他看了根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果計(jì)算出的獎(jiǎng)金的數(shù)字,也是部門中最高的。根據(jù)表現(xiàn)的員工獲得不同的激勵(lì),這些激勵(lì)也需要反映在職業(yè)生涯的發(fā)展上。職業(yè)生涯規(guī)劃就是將今天的表現(xiàn)與其理想連接起來(lái)的一條清晰可見的發(fā)展路徑。在員工剛加入公司的時(shí)候,在每年績(jī)效考核之后都要與員工溝通的,詢問(wèn)他們的理想、他們自己的設(shè)想,幫助他們找到自己的事業(yè)。功夫不負(fù)有心人,第一年的努力和辛苦使他業(yè)績(jī)出眾,他名片上的職務(wù)已經(jīng)升到了客戶經(jīng)理,而其它同時(shí)加入公司的同事還是以前的銷售代表。能力和表現(xiàn)是能否獲得新的職位的雙重要求,在得到的新的職位之前,公司應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn)體系確保員工得到了與職位相稱的能力。到了清朝,已經(jīng)形成了非常完善的體系。”  “趕上好時(shí)候了,感謝你們當(dāng)時(shí)的政策,我運(yùn)氣比較好,連續(xù)幾個(gè)季度都完成任務(wù),因此就聲得快一點(diǎn)?! 〕酥猓炯訌?qiáng)了員工的能力培養(yǎng)和能力考核,每個(gè)季度都進(jìn)行技術(shù)知識(shí)和銷售技巧的考核。  戴爾通常是每年進(jìn)行業(yè)績(jī)計(jì)劃和評(píng)估,依據(jù)評(píng)估結(jié)果給予員工認(rèn)可,主要體現(xiàn)在加薪和提升上。對(duì)于公司,這樣的員工絕對(duì)不是高效的,表面上,這個(gè)員工身體上在公司里上班,但他的心思也許跑到地球的另一個(gè)角落?! 〈髮W(xué)畢業(yè)后,在國(guó)營(yíng)單位做軟件開發(fā),很喜歡也很擅長(zhǎng),但是每個(gè)月一百多元的薪水,實(shí)在沒辦法做下去,就換了一份銷售的工作?! 」ぷ髋c事業(yè)  就像小米加步槍共產(chǎn)黨軍隊(duì)打敗了武裝到了牙齒的國(guó)民黨和美國(guó)軍隊(duì)一樣,華為憑借鋪蓋卷精神擊敗了國(guó)際跨國(guó)公司,其中的道理都一樣,就是團(tuán)隊(duì)要有共同的目標(biāo)并且愿意為之奮斗的長(zhǎng)期目標(biāo)。我們的工程師下班后就回到酒店,但是華為的工程師卻住在設(shè)備旁邊?!  拔覀円策M(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)試用報(bào)告和試用本身沒有什么不公平的。”  “那是為什么會(huì)輸給華為呢?”  “我開始也不知道,一年以前,我在一個(gè)東歐的國(guó)家與華為競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)重要的訂單,我才明白。那時(shí)華為還是一個(gè)國(guó)內(nèi)的中等規(guī)模的公司,不為公眾所了解?! 「鶕?jù)戰(zhàn)略為員工確定目標(biāo),依據(jù)員工完成目標(biāo)的程度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果的不同,決定對(duì)待員工的不同方式,這就是績(jī)效管理,也是杰克韋爾奇認(rèn)為的建立一個(gè)偉大組織的全部的秘密。  顯然,公司找到了人員,制訂好戰(zhàn)略,建立了管理流程還不夠,真正使這個(gè)三個(gè)要素有效結(jié)合的是績(jī)效考核?! 〔扇∵@些方法后,網(wǎng)站訪問(wèn)次數(shù)開始穩(wěn)定增加。這樣,下個(gè)季度的網(wǎng)站訪問(wèn)次數(shù)應(yīng)該達(dá)到6500次。”  “的確頁(yè)面充實(shí)多了,也更美觀了?! ≡趹?zhàn)略方面,劉備提出了復(fù)興漢室的愿景,在這面大旗下,聚攏了大批人才。  領(lǐng)導(dǎo)者的四個(gè)角色在其它領(lǐng)域也是如此重要,將時(shí)間花費(fèi)在重要不緊急的區(qū)域內(nèi)是偉大領(lǐng)導(dǎo)者與平庸領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別。  重要緊急的區(qū)域往往受到外界因素影響,必須設(shè)定時(shí)限,不得不緊急地處理,是影響銷售的外因。聯(lián)想控股公司總裁柳傳志,在機(jī)械工業(yè)出版社2003年1月出版的《執(zhí)行》的序言中寫到:  就我個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理解,決定一個(gè)企業(yè)成功的要素有很多?! I(yè)績(jī)的好壞取決于銷售目標(biāo),因此制定正確的目標(biāo)是另外一個(gè)關(guān)鍵的要素。公司外部因素包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,市場(chǎng)環(huán)境的改變、客戶的采購(gòu)習(xí)慣和行為的改變。但從長(zhǎng)期來(lái)講,每個(gè)人的運(yùn)氣總不能始終不變,決定業(yè)績(jī)的關(guān)鍵還是知識(shí)、技能和態(tài)度。例如汽車專賣店的銷售人員需要向客戶提問(wèn)來(lái)挖掘客戶需求、處理客戶異議、介紹產(chǎn)品和談判的技能;向大型機(jī)構(gòu)銷售復(fù)雜設(shè)施的銷售人員需要掌握客戶拓展的策略、制作建議書、呈現(xiàn)方案的技能。他們收集了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料和價(jià)格,分析客戶的心理,制定正確的報(bào)價(jià)策略,做出高質(zhì)量的標(biāo)書,這一切都需要具備超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售能力。業(yè)績(jī)提高計(jì)劃意味著他要么達(dá)到銷售目標(biāo),要么離開公司。每個(gè)人最初都會(huì)非常積極和主動(dòng),他們來(lái)到一個(gè)新的公司,希望在這個(gè)公司得到好的成長(zhǎng)。新娘子每天伺候公婆,打掃衛(wèi)生,希望成為一個(gè)好妻子。帶領(lǐng)中國(guó)國(guó)家足球隊(duì)打入世界杯決賽圈的教練米盧來(lái)到中國(guó)后,選擇隊(duì)員時(shí)說(shuō)過(guò)一句話:“態(tài)度決定一切”?!蔽伊⒓磳⒁环轀?zhǔn)備好的業(yè)績(jī)提高計(jì)劃(Performance Improvement Plan)拿出來(lái),要求他必須百分之百地完成本季度任務(wù),然后請(qǐng)他簽字。因此我認(rèn)為上個(gè)季度的成績(jī)是一個(gè)巧合,下個(gè)季度他的業(yè)績(jī)一定能上去。為了能夠贏得這個(gè)定單,他們放出了可以承受的最低價(jià)格。沒有誰(shuí)會(huì)愿意在午休的時(shí)間被銷售人員堵到房間里來(lái)強(qiáng)行推銷,處長(zhǎng)滿面怒容?! ′N售人員立即撥通處長(zhǎng)的手機(jī)。終于敲開一位客戶辦公室的時(shí)候,一位客戶很遺憾地告訴他:馬上就公開招標(biāo)采購(gòu)一些產(chǎn)品,但是由于你們以前沒有來(lái)聯(lián)系過(guò),所以沒有將你們公司列入投標(biāo)名單。如果相反,我們緊急地吃飯睡覺、緊急地健身、緊急地制訂銷售計(jì)劃、緊急地推廣企業(yè)文化,可能應(yīng)付當(dāng)前,但一定潛藏巨大的隱患?! 『苊黠@,閑聊、抽煙、冗長(zhǎng)而無(wú)意義的會(huì)議既不重要,也不會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)產(chǎn)生什么影響,都屬于不重要不緊急的區(qū)域?!  爱?dāng)然是先處理第三區(qū)的工作,又重要又緊急的事情?!  叭绻腋嬖V大家,其實(shí)大家現(xiàn)在的潛力只消耗了大約百分之七左右,大家覺得怎么樣?”  “開玩笑,我已經(jīng)快瘋了。所以,我希望大家坐下來(lái)討論能夠輕松完成銷售任務(wù)的方法?!  靶枰易鍪裁矗俊蔽覇?wèn)他。我走到會(huì)議室中間,開始了會(huì)議:  “我想問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:你們覺得現(xiàn)在的工作耗費(fèi)了你自己潛力的多少百分比?請(qǐng)告訴我一個(gè)數(shù)字?!蔽覔]舞著手中的報(bào)告,將它交給剛才那位自稱快瘋了的經(jīng)理?!  斑@就是問(wèn)題所在,因?yàn)榇蠹曳噶艘粋€(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤,這個(gè)錯(cuò)誤導(dǎo)致大家不能輕松的完成工作。如果不妥善安排,會(huì)大大影響工作的效率,正確的方法是采用授權(quán)的方法,讓自己的下屬來(lái)處理。諸葛亮鞠躬盡瘁,死而后已,也是在處理重要緊急的事件;劉備則要清閑很多?! “l(fā)放標(biāo)書的截止日期已經(jīng)過(guò)了,即使有辦法拿到標(biāo)書,很難在這么短的時(shí)間里完成建議書,客戶又一個(gè)都不認(rèn)識(shí)。這時(shí)已經(jīng)是中午了,他來(lái)到會(huì)務(wù)組,打聽到處長(zhǎng)的住的房間。他再三感謝以后,火速趕回鄭州,他到達(dá)電力局時(shí),天已經(jīng)黑了。憑著這個(gè)訂單和一些其它的小訂單,他加入公司的第一個(gè)季度就完成了任務(wù)。我與他一起討論他的銷售報(bào)表中的銷售機(jī)會(huì)時(shí),發(fā)現(xiàn)這些機(jī)會(huì)沒有進(jìn)展,而且沒有一直沒有新的機(jī)會(huì)加進(jìn)來(lái)。新的季度結(jié)束的時(shí)候,他達(dá)到了目標(biāo)。第一個(gè)年輕銷售人員能夠完成任務(wù)憑的就是積極的態(tài)度。消極心態(tài)的標(biāo)志就是抱怨。他們以前一天平均見三個(gè)客戶,現(xiàn)在只見兩個(gè)了,他們的積極心態(tài)已經(jīng)不見了。  設(shè)立明確的目標(biāo)并一定要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就是信念,銷售的成功也是一樣基于堅(jiān)定的信念。  知識(shí)通常包含產(chǎn)品、專業(yè)和公司背景三個(gè)方面的知識(shí)。技能是將大腦皮層的知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)樯窠?jīng)中的習(xí)慣,一旦曾經(jīng)掌握就很難忘記。  因此,取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的關(guān)鍵就如圖所示,首先銷售團(tuán)隊(duì)要具備積極的態(tài)度,熟練的銷售技能和完整的銷售知識(shí),然后在銷售過(guò)程中達(dá)到銷售目標(biāo),取得銷售業(yè)績(jī)?! ★@然,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將事件放在控制區(qū),也就是重要不緊急的區(qū)域。包括:建立
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