【正文】 目資料的提交是否完成，經(jīng)設(shè)計總監(jiān)簽字后方可生效。，由綜合部人員負(fù)責(zé)讓入職者填寫試用期合同（合同后附），發(fā)放《員工手冊》，并為新員工辦理各項資料轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、人員信息制度管理一、新員工入職管理制度人員通過公司選拔程序后，確定為擬錄用的人員名單，通知到崗第一天于綜合部填寫《入職人員信息登記表》、《實習(xí)/試用期合同》，填寫完成交予綜合部存檔。用餐時要注意禮貌用語，一定要分清領(lǐng)導(dǎo)的職位，員工不要框框而談自己及自己的生活，可以用簡潔的話語表達(dá)自己優(yōu)秀的一面及如何讓自己專業(yè)的一面來做好接下來的工作，這樣會備受領(lǐng)導(dǎo)喜愛。準(zhǔn)備材料：煙，火機，水果，紙巾，接待室衛(wèi)生，小吃甜品，會議所需筆記本和筆，茶水，餐宴食物，餐宴所需煙酒，紙品，禮品，在來訪領(lǐng)導(dǎo)到來之前以下都保證已充分完成并好準(zhǔn)備。如果通過聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)已出發(fā)，作為接待負(fù)責(zé)人就要及時通知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做好下樓接待準(zhǔn)備。四是會議召開期間，做好拍照準(zhǔn)備（外出考察或公司匯報，綜合部需要協(xié)助執(zhí)行），照片至接待結(jié)束后放置存檔。（2）超前考慮，周密安排。住宿方面，從拉薩出發(fā)前往各區(qū)縣的住宿以到達(dá)縣的最好的賓館住宿實報實銷，但到其他地方出差在旅游淡季則180元以下，旅游旺季則在200元以下。　　 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當(dāng)事人給予經(jīng)濟賠償與處罰?！　?，屬個人過失的，其罰款由當(dāng)值司機自行承擔(dān)50%。綜合部會隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對責(zé)任人給予10元/次罰款?！　?除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職司機駕駛公司車輛。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。適用范圍　　本制度適用于由公司管理的所有車輛。 （4） 食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應(yīng)潔凈，無油垢和污垢、異味。（專職）（5） 公司內(nèi)盆景養(yǎng)護視情況2次。，綜合部需留復(fù)印件和掃描件，各部門員工確因工作需要須借出查閱，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意綜合部部長簽字并填寫相應(yīng)的表格以復(fù)印件借出，在規(guī)定的時候歸還。管理方法?！”巨k法自發(fā)布之日起施行?！」掠晒揪C合部管理?！　?，并采取以下方式：　?。?)定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。　　，保持物品整齊，桌面清潔。2：每個月綜合部召開一次綜合部專題會議，由綜合部部長組織召開，參與人員有總經(jīng)理，總經(jīng)理助理，以及相關(guān)的財務(wù)、內(nèi)勤、后勤等人員，對綜合部的各項制度與相關(guān)問題進(jìn)行檢查討論，找出問題并探討解決辦法，時間初步定在每個月最后一周的周五或周六。142 / 142綜合部部長職位說明職位名稱綜合部部長（副部長）所屬部門綜合部直接上級總經(jīng)理直接下級財務(wù)，秘書、采購員、駕駛員任職資格1．學(xué)歷、專業(yè)知識：大學(xué)?？埔陨?，具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文，工商管理等相關(guān)專業(yè)知識2．工作經(jīng)驗：三年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗職責(zé)一職責(zé)表述：制定行政管理制度工作任務(wù)1．組織編制各項行政管理規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2．負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況考核重點：制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)二職責(zé)表述：管理固定資產(chǎn)工作任務(wù)1．妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計劃安排人員購買和維護2．組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤點3．協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修、審驗考核重點：固定資產(chǎn)的完好程度職責(zé)三職責(zé)表述：控制行政費用工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施2．嚴(yán)格控制各項行政費用支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?．控制企業(yè)的交通費用、招待費用支出考核重點：行政費用的控制程度職責(zé)四職責(zé)表述：后勤管理工作任務(wù)1．根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作2．負(fù)責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生、水、電、氣等考核重點：員工滿意度職責(zé)五職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作任務(wù)1．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系2．協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通3．協(xié)助財稅方面的報銷，提交，審核的相關(guān)工作4．協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 5．妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度職責(zé)六職責(zé)表述： 文書檔案管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等2．及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件3．企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理考核重點： 各類公文的規(guī)范程度職責(zé)七職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理及績效考核工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔、培養(yǎng)工作，協(xié)調(diào)本部門各項工作，組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作2．在人力資源部未獨立前承擔(dān)績效考核工作。（5）追蹤落實：由公司會議通過的決議或決定，都需要綜合部的跟蹤提醒，并及時把最后的結(jié)果反饋給總經(jīng)理。因此，領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作必須雷厲風(fēng)行地完成，只能提前，不能延后。 （2）對外稅務(wù)方面的工作：提醒稅務(wù)報表的時間節(jié)點；與稅務(wù)方面的工作人員進(jìn)行事務(wù)性的溝通； （3）公司的日常開支的初步審核；公司管理費用的分析與計劃；公司備用金及工資（包括民工工資）的取現(xiàn)；工資的發(fā)放與審核校對；員工入出藏補貼的計算與初審；員工各種獎金福利的發(fā)放。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)管理規(guī)劃；統(tǒng)籌公司行政管理工作；協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系；督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況；保障公司的后勤供給與維護日常的辦公軟硬環(huán)境；做好公關(guān)接待與來訪工作；傳遞和整理公司經(jīng)營管理的各種信息資料，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。文秘檔案的工作： （1）信息傳送：收發(fā)傳真；發(fā)布公司信息與簡報，成都與拉薩之間的信息互傳共享； （2）擬定文稿：擬定公司的相關(guān)決定與決議；直草擬定相關(guān)的單項與多項綜合管理制度；打印總經(jīng)理審定的文稿；對外單位或甲方的信涵擬定等內(nèi)容； （3）提交月度綜合信息表給總經(jīng)理，每月初把上月的考勤表；考核表及分析總結(jié)；收支匯總表；入出藏信息統(tǒng)計表，西藏公司的工作月度總結(jié)表；財稅相關(guān)報表；工資表；部門工作計劃與總結(jié)表（月度），部門負(fù)責(zé)人的月度工作計劃表；（4）對公司每次會議進(jìn)行記錄，重大事件發(fā)布信息，同時跟蹤會議決議的執(zhí)行。該辦的事，一件不能忘；文件，要仔細(xì)處理，不能丟失。具體見《綜合部部長考核表》附表。日常無需指示，新任務(wù)無需督促；任勞任怨，勇于承擔(dān)責(zé)任。資料管理：1：資料管理的重要性（1）是公司成長的構(gòu)成部分，也是公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)（2）涉及到公司與員工的整體與個體的核心利益（3）規(guī)范化管理工作的基本要求2：資料管理的要求（1）電子文檔與紙本體系相結(jié)合（2）分類管理與整體核查相結(jié)合（3）上級抽查和部門自查相結(jié)合3：核查方式公司每月有一次自查的時間，并在資料分類表上填寫清查的內(nèi)容與結(jié)果以及相應(yīng)的整改意見，另外，總經(jīng)理助理每季度清查一次并把清查的結(jié)果納入公司對綜合部及綜合部部長的績效考核之中?！∝?zé)任　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50100元的扣薪處理。　?。?)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。　本公司共有公章兩枚，對應(yīng)部門如下：　　（1）一號章：公司本部，由總經(jīng)理保管；保管人：總經(jīng)理　?。?）二號章：公司綜合部，由綜合部保管；保管人：綜合部部長　公章在辦公室使用或如需帶出使用時必須填寫公章使用記錄表。（四）合同管理基本原則，由公司綜合部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。：防火，防潮。（五）衛(wèi)生管理制度公共區(qū)域的日常清掃與保潔（1）辦公室每日下午的清掃與保潔（包括掃地、拖地、垃圾清理、窗臺、辦公桌、資料柜的表面清潔等）。（個人） （3） 辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關(guān)的物品，個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。 （7） 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴(yán)格的消毒制度，使用中的餐具必須每天消毒?！　?、司機負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作?！　?若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩”的原則派車，各部門和司機應(yīng)顧全大局，服從綜合部的派車調(diào)度?！　?公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制，綜合部必須定期檢查車輛狀況（暫定周五），發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修，否則，追究綜合部的責(zé)任。維修費用在500元以上時，應(yīng)先征得總經(jīng)理同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。事故處理　　 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時，要立即報警、報險，并保護現(xiàn)場，同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（七）零星管理制度前帳不清，后款不借。財務(wù)報銷帳目如無特殊理由與原因，40天以前的帳目不予報銷。接待工作考慮成熟之后，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，征求領(lǐng)導(dǎo)意見，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步完善接待工作。計劃要周詳，行動要謹(jǐn)慎。（3）餐飲要提前征求意見，及早安排。（2）樓面的清潔，及衛(wèi)生間的清潔，衛(wèi)生間員工用品的整潔（3）領(lǐng)導(dǎo)到接待室時，要做到接待室整潔干凈，電視屏幕播放我公司宣傳冊（聲音漸?。哟郎舷銦?，水果，茶水紙巾小吃等一一具備。領(lǐng)導(dǎo)車輛駛出，結(jié)束。入職手續(xù)主要由綜合部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥，公司應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。入職培訓(xùn)新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由綜合部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計劃，綜合部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜?？偨?jīng)理簽批同意后，安排員工進(jìn)行工作交接。 (3)每月6號前綜合部部長去銀行取出上月造價工資表上金額，資金流向記錄在現(xiàn)金日記賬本1上并在5號由總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字確認(rèn).（4）公司備用現(xiàn)金由財務(wù)保管并清點。六、辦公室表格年度公司費用計劃表費用項目上年度平均數(shù)年度預(yù)算數(shù) 單位（元）變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度小計(元)固定 費用1薪資支出　　　　　　　　　2間接人工　　　　　　　　　3場地租金支出　　　　4電話寬帶費　　　　5辦公地物管費　　　　6垃圾處理費　　　　7意外保險費　　　　　　　　8公司內(nèi)部活動　　　　9西藏住房租賃　　　10購置電腦　　　　　　合計　　　　　　　　變動 費用11差旅費用　　　12西藏機票費用　　　13快遞運輸費　　　14辦公維護費　　　　15商務(wù)接待費　　　　16商務(wù)宴請費　　　　17商務(wù)禮品費　　　　18商務(wù)住宿費　　　　19酒購買　　　　20辦公耗材費　　　　21汽車保養(yǎng)費　　　　22汽車維修費　　　　23　　　　24西藏車燃料費　　　　25節(jié)日獎金費　　　　26工作餐費　　　　27水電氣費　　　　28辦公用品費　　　　29圖紙打印　　　　30效果圖制作　　　　31團拜會　　　　　　　32車輛年度保險　　　　　　　33變動費用補充　　　　合計　　　　　　　　費用總計　　　　　　　　編制人：總經(jīng)理意見：會議記錄會議時間　地點　主持人　記錄人　會議名稱　參 加 者　會議議題　會議過程　會議決議　記錄審核人　審核結(jié)果　編號：辦公室月度工作總結(jié) 　　　　　　 年 月（期）總結(jié)分項月度總結(jié)工作內(nèi)容工作評價（其他）公司項目運行總結(jié)　　人員團隊 情況　　后勤保障總結(jié)　　制度執(zhí)行 情況總結(jié)　　會議決議焦點情況