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公司財務(wù)管理制度匯編(完整版)

2025-05-24 07:25上一頁面

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【正文】  公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費(fèi)、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房基金等費(fèi)用。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由公司總會計師加簽方為有效?! 徟箐N權(quán)限  上述各項(xiàng)各類費(fèi)用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會計師審批報銷。 ?。?)職工工資及各項(xiàng)福利費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)由人事干部部歸口管理。各單位稅務(wù)執(zhí)行的變動情況應(yīng)及時向公司財務(wù)部報告?! ∪谫Y合同簽字前,應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會計師批準(zhǔn)意見?! ≡诮üこ添?xiàng)目每年清查、核查一次,發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報批后,計入施工的工程成本。在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對帳面數(shù)量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)?! 」舅鶎偃Y、控股子公司的對外長期投資屬公司權(quán)限內(nèi)的投資額,由公司審批,超限項(xiàng)目由公司上報廣電集團(tuán)公司審批。  第十八條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報批手續(xù)后及時進(jìn)行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)帳(包括量和金額),定期與實(shí)物核對,并與財會部門的帳面余額進(jìn)行核對。第四章 存貨管理  第十四條 存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等?! 「鲉挝粦?yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項(xiàng)目?! V告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證?! 〉诰艞l 按照合同約定的條件支付購貨款或工程進(jìn)度款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可執(zhí)行?! 。?)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失將由個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準(zhǔn)方可支取。  第二條 公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。  第五條 公司的財務(wù)實(shí)行預(yù)算管理。 ?。?)簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。 ?。?)按時于月末填制“銀行余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)經(jīng)理審核,對未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對,及時入帳?! ∮泻贤ɑ騾f(xié)議)的付款,在第一次付款時應(yīng)附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。  所有應(yīng)收營業(yè)帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件: ?。?)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)?! ∈褂貌块T向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給使用部門作為實(shí)物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記帳的依據(jù)。  第十七條 盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關(guān)成本、費(fèi)用帳戶?! 〉诙粭l 總投資300萬元人民幣以下的項(xiàng)目,符合國家產(chǎn)業(yè)政策、布局政策的,由公司審批,報廣電集團(tuán)公司投資發(fā)展部備案。項(xiàng)目計劃上報公司,由公司組織項(xiàng)目可行性的論證評審,評審意見作為公司決策的依據(jù)?! 〉诙鶙l 公司的固定資產(chǎn)由規(guī)劃部或設(shè)備主管部門統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報公司規(guī)劃部統(tǒng)籌安排?! 〉诙藯l 經(jīng)公司決策批準(zhǔn)執(zhí)行的“在建工程”項(xiàng)目,由規(guī)劃部和主管部門統(tǒng)一管理。竣工決算辦理完畢以后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已計提折舊。具體包括資本溢價、接受捐贈實(shí)物資產(chǎn)、住房周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)評估增值、投資準(zhǔn)備五個項(xiàng)目。(該審批權(quán)限適用于本章所有費(fèi)用)  第三十五條  費(fèi)用開支的審批規(guī)定  公司辦公經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計劃,各部門根據(jù)全年工作規(guī)劃編制當(dāng)年預(yù)算計劃,經(jīng)公司平衡批準(zhǔn)后,按月限額使用?! 。?)各項(xiàng)廣告費(fèi)均由總經(jīng)理掌握使用。一般員工出差,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),各非獨(dú)立核算的二級單位總經(jīng)理出差,應(yīng)事先請示公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ?。?)其他非獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi):根據(jù)經(jīng)費(fèi)發(fā)生部門,由部門編制收支預(yù)算計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽單報銷。  各非獨(dú)立核算的二級單位應(yīng)協(xié)助保險合同的執(zhí)行,遇有保險事項(xiàng)發(fā)生時,應(yīng)及時通知公司,以便及時辦理索賠。各個子公司帳簿體系的設(shè)置及會計核算應(yīng)符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。  各子公司財會部門對應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責(zé)成有關(guān)當(dāng)事部門和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)解決。  確認(rèn)應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款,仍要加強(qiáng)催收管理,盡量減少公司損失。預(yù)算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施?! 〉谒氖鶙l 強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督控制管理  各子公司要重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況,分析實(shí)際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成?!?附 則  第四十八條 本修訂稿在執(zhí)行過程中,若遇國家有關(guān)會計政策、制度、法規(guī)發(fā)生變更時,以國家頒布的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。積極進(jìn)行納稅籌劃,按時足額交納稅款。(4)參與預(yù)算審查、招標(biāo)、評標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同的擬定,及竣工驗(yàn)收等全過程的管理和決策。(5)對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理。(4)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,實(shí)行財務(wù)章與法人章分離原則。(3)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第三條 公司實(shí)行小額資金總經(jīng)理批復(fù)、重大資金事項(xiàng)集體決策制度。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報銷超過10000元的,需提前一天和財務(wù)部預(yù)約。第三條 公司財務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。第六條 丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。第四條 各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記賬憑證上要注明原始憑證字號。由專人保存上機(jī)操作記錄。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應(yīng)追究經(jīng)辦人或有關(guān)人員的責(zé)任。第三條 其他非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。一、因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)報銷準(zhǔn)備1)報銷人按所赴工地分別填寫“差旅報帳清單”,一地一單,要按時間順序依次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點(diǎn)相對應(yīng),要填寫金額;“差旅報帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點(diǎn)、用戶單位、設(shè)備編號及報帳日期。4) 單據(jù)交總經(jīng)理簽批。出差天數(shù)的計算1) 出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標(biāo)準(zhǔn)。報銷需有發(fā)票或收據(jù),并填寫購物清單,注明物品名稱、型號、數(shù)量、單價、金額、用途等。七、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用該類費(fèi)用指:1)日常辦公所發(fā)生的印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、操作人員辦證費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、保險費(fèi)、租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。第二條 財務(wù)工作崗位職責(zé) 財務(wù)負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。(2)全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。出納的崗位職責(zé)(1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。(5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。融資或接受外來投資及其他重大資金事項(xiàng)由董事會集體決策。第六章 銀行存款管理制度第一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。第三條 若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財務(wù)方可開具發(fā)票。第二條 記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負(fù)全部責(zé)任。第十三條 大額存單由財務(wù)負(fù)責(zé)人登記備查簿并負(fù)責(zé)保存,到期前應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)存。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。(3)購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。第二條 本制度自2010年7月1日起開始試行,有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定隨時添加。審核程序1)一般員工和工地負(fù)責(zé)人的票據(jù)由本部門負(fù)責(zé)人審核;部門負(fù)責(zé)人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。2)詢問返回原因。二、米廠購物費(fèi)用米廠購物費(fèi)用指:1) 加工設(shè)備使用、保養(yǎng)維修所需的機(jī)物油料消耗費(fèi)。過路費(fèi)要填寫“差旅報帳清單”, 要按時間順序依次填寫,注明起止日期、起止地點(diǎn)和金額。該類費(fèi)用的票據(jù)均需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理報銷付款手續(xù)。將票據(jù)按要求粘貼后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。米廠所需物品必須按預(yù)算辦理,特殊情況需事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)審核,報專人同意后購置。4) 注明應(yīng)由“大方重科公司”或“租賃公司”報銷。3)報銷憑證經(jīng)主管會計復(fù)審簽章。第二條 各項(xiàng)費(fèi)用按內(nèi)容分類管理。(2)現(xiàn)金。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤,財務(wù)部門予以監(jiān)督。第十五條 對計算機(jī)上機(jī)操作密碼要嚴(yán)格管理,機(jī)房維護(hù)人員定期更換密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。第八條 所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計人員審核制單(輸機(jī))后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。使用時由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴(yán)禁他人代蓋。第五條 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。第二條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。第二條 根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。(4)及時申報、上交各項(xiàng)稅款,合理避稅。(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。厲行節(jié)約,合理使用資金。3)經(jīng)營費(fèi)用。2)票據(jù)交總經(jīng)理簽批。3) 到達(dá)時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。6) 出納查閱報銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現(xiàn)金。3) 填寫“差旅費(fèi)報銷單”(綠色),附從工地返回經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負(fù)責(zé)人審核?! 〉诙l 公司對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)費(fèi)用開支均應(yīng)編制計劃。對于沒有把握收回或收回可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)計提壞賬準(zhǔn)備。第十七條 會計應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)檔案管理辦法,及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料,并
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