【正文】 第八條 餐飲和住宿招待原則上應(yīng)安排在公司的定點酒店。第三條 本制度適用于公司大型、重要的業(yè)務(wù)招待工作。第二十三條 接待中應(yīng)厲行節(jié)約，精打細算，不擺闊氣，不講排場，不奢侈浪費。第十六條 對重要參觀來訪，主要接待部門應(yīng)按計劃落實參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、會晤時間及場所。第十一條 接待規(guī)格：重要來賓可安排對口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理出面接待會晤；其他來賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。第六條 公司各部門負責(zé)本部門的接待工作；每月統(tǒng)計接待情況報辦公室登記備案；同時應(yīng)完成公司安排的各項接待任務(wù)。第五章 借支與報銷第十八條 出差員工需借支差旅費的，應(yīng)填寫差旅費借款單，與《出差申請單》同時報批，其程序與權(quán)限與出差申請相同。第四章 出差管理第十三條 公司員工出差前，應(yīng)做好出差行程的安排工作，明確出差的任務(wù)和要求，準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。（四）長途交通工具：總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理出差，交通工具自選。第三章 費用與標(biāo)準(zhǔn)第六條 出差費用包括：路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。出差管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司的出差管理，有效控制經(jīng)營費用，本著既合理、節(jié)約，又不影響工作的原則，特制定本制度。第六條 公司月工作總結(jié)及計劃每月1日前交總經(jīng)理批閱。第五條 工作筆記每月需自行進行一次全面總結(jié)，檢查、閱讀工作計劃完成情況，并找出未完成任務(wù)的原因，制訂改進措施；在每月月底，部門領(lǐng)導(dǎo)必須對所屬員工工作筆記進行檢查和批閱，對其好的方面給予以肯定，對其不足的地方予以糾正。員工曠工半天，不發(fā)當(dāng)月三日工資；曠工一天，不發(fā)當(dāng)月工資。第二條 公司員工實行上下班打卡制，員工入門時應(yīng)親自打卡，不得托人或受托打卡。機密級：公司電傳、傳真、合同。保管：秘密文件由辦公室統(tǒng)一保管，個人不得保存，如需借閱，由主管副總批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回。 公司保密紀(jì)律規(guī)定第一條 保密工作是對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。歸檔：沒有解密的文件和資料存檔時要在扇頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程部的技術(shù)性文件和資料。如上下班打卡機發(fā)生故障，可以主管考勤人員確認后，在漏打處注明實際上下班時間，并簽名以作證明。無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職五日或一年曠職達八日者，予以解除合同。第六條 員工的工作筆記由辦公室進行不定期檢查，并安排在學(xué)習(xí)會上開展閱讀和交流。第七條 月度工作計劃及計劃執(zhí)行情況，由辦公室指定人員根據(jù)各部門工作計劃表以及月度工作會議記錄編制。第二條 本制度中的出差，是指離開公司所在城市，辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動。第七條 出差費用一般標(biāo)準(zhǔn)如下表（按天計）： 項目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)長途交通工具住宿費伙食費市區(qū)交通飛機輪船火車汽車省會及特區(qū)其他地區(qū)省會及特區(qū)其他地區(qū)省會及特區(qū)其他地區(qū)董事長總經(jīng)理特等特等軟席豪華按實按實按實按實按實按實副總經(jīng)理普通一等軟席豪華大巴30020060406040總經(jīng)理助理普通二等硬席20010050305030部門經(jīng)理以下普通三等硬席1508040204020第八條 出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)（按實報銷人員除外）：（一）住宿：住宿費多不補，少不退，憑發(fā)票核報。部門經(jīng)理（含）及下人員出差,原則上可乘坐飛機（普通艙），但應(yīng)盡量節(jié)儉；其他人員因工作需要需乘坐飛機的，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐。第十四條 出差員工應(yīng)隨時與公司保持聯(lián)系，并經(jīng)常、及時地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報，遇到重大、重要的情形變化，應(yīng)做好詳細記錄，并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報告。第十九條 出差返回后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)憑《出差申請單》到公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù)，不能按時報銷的，應(yīng)向財務(wù)部說明原因，否則不予報銷。第三章 類型與標(biāo)準(zhǔn)第七條 本辦法所指接待對象，按來訪事由不同，主要分成以下幾種類型：（一）公務(wù)來訪 政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作； 項目合作單位來公司洽談工作事宜； 有合作意向的投資單位、金融機構(gòu)來公司考察；（二）參觀來訪各級黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察工作；各地機關(guān)、企事業(yè)單位來公司參觀考察；購房客戶參觀考察。第四章 計劃與準(zhǔn)備 第十二條 辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)單位重要來訪預(yù)約時，應(yīng)在《來訪接待登記表》中作登記。確定來賓訪問路線并檢查相關(guān)設(shè)施，確保電梯安全完好，環(huán)境、樓道、洗手間清潔，歡迎牌的設(shè)置和內(nèi)容正確，攝像機、照相機電源充足。 第六章 接待費用與信息反饋第二十四條 公司各部門的接待費用在公司業(yè)務(wù)費中列支。第二章　計 劃第四條 公司大型、重要的業(yè)務(wù)招待，職能部門應(yīng)會同辦公室事先訂有計劃，并納入季度和月度工作計劃中。凡因工作需要，在本地非定點酒店消費的，須報總經(jīng)理審批，餐飲招待由招待部門自行安排，住宿招待由公司辦公室統(tǒng)一安排。員工宿舍應(yīng)建立輪流值日制度，各室輪值人員必須負責(zé)所在宿舍的清潔衛(wèi)生和安全防范，并督促每位入住員工搞好個人衛(wèi)生。居住人員自行負責(zé)居住房屋的環(huán)境衛(wèi)生，不得擅自改造、破壞房屋結(jié)構(gòu)及房屋內(nèi)的設(shè)備；房屋設(shè)備、設(shè)施若有人為損壞等破壞，由居住人員負責(zé)修復(fù)，修復(fù)費用由居住人員承擔(dān)。第六條 辦公場所禁止堆放雜物，工作臺面必須保持整潔、有序，不得擺放與工作無關(guān)的物品；來訪人員離開后應(yīng)立即清理桌面茶杯等物品。第十二條 未經(jīng)主管人員或部門負責(zé)人允許，嚴(yán)禁進入財務(wù)部、倉庫及其他禁入重地。 第三章 考勤管理第十四條 員工應(yīng)按規(guī)定時間上、下班，不得遲到、早退，特殊情況須向主管領(lǐng)導(dǎo)說明或請假。因故無工作裝的女員工，夏季穿正裝襯衣、長褲或正裝套裙，著正裝皮鞋、涼鞋均可，穿涼鞋要求穿絲襪，鞋跟為中、低跟。第二十四條 值班人員須提前15分鐘上班、延遲30分鐘下班，了解辦公區(qū)當(dāng)日水、電、設(shè)備等供應(yīng)、運行情況，不少于2次對值班區(qū)域進行督查，以確保辦公環(huán)境的整齊和有序。第二十七條 值班人員的通訊工具應(yīng)全天24小時處于待機狀態(tài)，如有特殊情況，應(yīng)事先通知直接領(lǐng)導(dǎo)或辦公室。（三）找總經(jīng)理以下員工的電話，應(yīng)答復(fù)：“請稍等”，即切轉(zhuǎn)相應(yīng)分機；分機占線，應(yīng)答復(fù)：“對不起，電話占線，請稍后再撥”；分機無人接聽，應(yīng)答復(fù)：“對不起，無人接聽”，并詢問是否需要留言或切轉(zhuǎn)其他分機。 第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域環(huán)境的歸口管理部門。環(huán)境管理人員應(yīng)對綠化租擺合同的履行進行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。第三章 防盜安全管理第十條 財務(wù)部、工程檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗。第十八條 除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負責(zé)，公司人員不得擅自維修。專職秘書工作管理制度為保證公司行政管理工作的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定本制度。（五）秘書應(yīng)會同辦公室會務(wù)人員,落實領(lǐng)導(dǎo)會晤場地的水、電、桌椅、擴音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務(wù)等事宜。第四條 文書管理（一）秘書負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。（二）急件須在２４小時內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱；其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后，按審閱意見辦理。（五）做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作，保證報架的報紙不多于10天不少于5天；雜志存留2期；過期報刊雜志及時下架交辦公室處理。（四）對領(lǐng)導(dǎo)召集的會議，秘書應(yīng)做好會議記錄，并請與會人員會簽或請領(lǐng)導(dǎo)審簽，需要發(fā)文的，按有關(guān)規(guī)定辦理。（五）秘書可受領(lǐng)導(dǎo)之命，對有關(guān)事項進行調(diào)查，并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第二條 本制度中的文書檔案，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來的各種書面文件材料。原則上，證照借出當(dāng)日內(nèi)歸還。（二）對調(diào)離本公司的人員，必須把該歸檔的文件材料辦理移交手續(xù)，把借閱的檔案歸還辦公室后方可調(diào)離，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。（五）歸檔文件材料一般一式一份，重要的或利用頻繁的易于損毀的增加一至三份。（八）檔案裝訂要整齊、牢固，書寫字跡要清楚、工整。永久保管：原則上是指反映本公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和基本歷史面貌的，對公司開發(fā)建設(shè)和科學(xué)研究具有長遠查考利用價值的檔案。（五）立卷的檔案要求文件材料齊全完整，能夠反映文件的形成過程，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，便于查找、利用、保管。第十八條 堅持溫、濕度檢查和記錄，建立并嚴(yán)格執(zhí)行登記、統(tǒng)計制度，每年對室藏檔案進行一次全面的安全檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第二十三條 外單位調(diào)閱、借離或復(fù)印公司業(yè)務(wù)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱、抄錄或復(fù)印。第三條 本制度中的特種檔案主要分為聲像檔案、電子檔案、實物檔案三大類。（三）實物檔案實物檔案是指公司在經(jīng)營活動中，形成的一些反映公司工作史實的實物材料，如錦旗、獎杯、牌匾及其他具有歷史和紀(jì)念意義或保存價值的實物材料。（四）聲像檔案或電子檔案中如存放多份文件，資料提供部門應(yīng)建立文件目錄清單。照片的分類號、底片號、參見號應(yīng)在文字說明欄中寫清。第十四條 特種檔案根據(jù)涉及公司商業(yè)秘密情況分為“秘密”、“機密”、“絕密”三級。電子檔案按保管單位順序號加以排列，每一盤、帶都應(yīng)貼上標(biāo)有盤帶號、保管單位名稱的標(biāo)簽，便于存取。一般的特種檔案借閱需填寫《原始檔案借離審批單》，經(jīng)辦公室分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批同意后，方可辦理；密級檔案見《保密管理制度》。第二條 辦公室為總辦會議事務(wù)的歸口管理部門，負責(zé)會議的組織和管理。參加部門及人員由總經(jīng)理確定。與會人員應(yīng)自覺維護會場紀(jì)律，將手機呼機關(guān)閉或調(diào)至震動位置。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。第三章 評審流程第十條 公司各部門需要召開本部門一般性文件評審會議，須提前一天通知辦公室，辦公室指派專人參加會議。第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報總經(jīng)理審批后，辦公室須提前1天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。會議紀(jì)要及實施制度第一條 為規(guī)范公司會議內(nèi)容的落實、傳達情況，特制定本制度。勞動合同管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司對員工勞動合同的管理，依據(jù)《勞動法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。第九條 發(fā)生下列情況，公司有權(quán)終止合同： 在試用期間被證明不符合崗位要求和公司用人條件的；嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；符合《勞動法》規(guī)定的其它情況。第二條 辦公室為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。第九條 辦公室根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘集會和招聘活動，多種渠道收集人力資源信息，不斷充實公司后備人才信息庫。第十一條 辦公室應(yīng)對人才信息庫中的人員資料進行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計表》。第四條 辦公室為公司所有員工建立人事檔案，人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個人簡歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、畢業(yè)證、職稱證及各類學(xué)歷、證明文件或其復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲證明、職務(wù)任免文件等。第十一條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或法律途徑解決。第三條 辦公室為勞動合同的歸口管理部門。第三條 會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。第十五條 與會人員必須進行簽到。文件一經(jīng)定稿，兩個工作日內(nèi)交辦公室存檔。第二章 會議類別與范圍第四條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。會議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)辦公室經(jīng)理審閱，交分管副總經(jīng)理核稿后，呈報會議主持人審批和簽發(fā)。會議通知一般在會議前12小時發(fā)放給有關(guān)部門及人員。定期會議一般于每月初召開一次。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可限期外借。磁帶存放應(yīng)避免使用鐵皮柜。第四章 檔案保管第十五條 特種檔案的保存應(yīng)保證通風(fēng)，避免高溫潮濕，注意防火、防塵、防污染。一張底片或一組密不可分的底片為一個保管單位，編一個底片號。第三章 檔案整理第九條 特種檔案的整理包括分類編號、組合排列和編目立檔。第七條 收集時間（一）辦公室應(yīng)隨時查詢、收集特種文件。第二章 檔案收集第五條 特種檔案的內(nèi)容與范圍（一）聲像檔案聲像檔案是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有保存價值的以音響、影像等方式記錄，并輔以文字說明的歷史資料。第六章 檔案的鑒定第二十五條 公司辦公室分管副總經(jīng)理、部門負責(zé)人和有關(guān)部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，每2年1次對文書檔案進行檢查鑒定工作，重新確定文件密級；并對失去保存價值的檔案提出意見，登記造冊，經(jīng)鑒定小組審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。第五章 檔案的調(diào)閱與利用第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況，主動了解各部門對檔案的需求，編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文檔號索引、檔案存放示意圖等工具資料。第十五條 檔案庫房物品未經(jīng)許可，不得挪作他用。短期保管：