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正文內(nèi)容

成本合約部管理制度(完整版)

  

【正文】 簽訂;14) 負(fù)責(zé)議標(biāo)、直接采購(gòu)的詢(xún)價(jià)和議價(jià)工作,保證目標(biāo)成本控制要求的實(shí)現(xiàn);15) 組織工程、材料設(shè)備議標(biāo)和直接采購(gòu)的合同談判工作;16) 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提交的經(jīng)設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)的材料進(jìn)行封樣,或進(jìn)行材料樣板制作經(jīng)工程技術(shù)部確認(rèn)后,移交工程中心 保存;17) 參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;18) 負(fù)責(zé)不合格材料的退、換貨管理工作;其它19) 整理并保管工程及材料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的文件資料;第2章 部門(mén)崗位職責(zé)成本合約部定編4人,設(shè)經(jīng)理1人,土建造價(jià)師1人,安裝造價(jià)師1人,招采專(zhuān)員1人。負(fù)責(zé)在建工程的進(jìn)度款的審核工作。部分工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):部門(mén)組織建設(shè)高效,行政管理有序,能夠滿(mǎn)足部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。(造價(jià))工程師崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)預(yù)算(造價(jià))工程師崗位編號(hào)2人直接上級(jí)成本合約部經(jīng)理職系職員直接下級(jí)無(wú)崗位級(jí)別——職位使命:嚴(yán)格依照國(guó)家政策和公司要求,完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的工程造價(jià)管理工作,保障公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)完成工程竣工結(jié)算工作。全責(zé)——工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):保證招標(biāo)答疑、標(biāo)底預(yù)算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。崗位名稱(chēng)招采專(zhuān)員崗位編號(hào)1人直接上級(jí)成本合約部經(jīng)理職系職員直接下級(jí)無(wú)崗位級(jí)別——職位使命:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、組織招標(biāo)、供方管理及合同管理等工作。合同評(píng)審交底工作細(xì)致認(rèn)真。:公司成本管理部根據(jù)有關(guān)資料(已實(shí)施的補(bǔ)充設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證、材料設(shè)備選型變更或施工方案變更等)所編制的階段性工程結(jié)算,其中超出原預(yù)算的成本增加稱(chēng)為補(bǔ)充預(yù)算,經(jīng)過(guò)審批的補(bǔ)充預(yù)算可作為工程結(jié)算總造價(jià)的組成部分。4. 負(fù)責(zé)提供施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、材料價(jià)格信息等資料。3. 成本管理部跟蹤、了解造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r,督促造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)履行合同要求。1. 施工圖預(yù)算審核報(bào)告需經(jīng)造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)簽字蓋章確認(rèn)。3. 補(bǔ)充預(yù)算編制必須在2-5個(gè)工作日內(nèi)完成,并及時(shí)組織部門(mén)內(nèi)復(fù)核。 ,主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1) 工程項(xiàng)目名稱(chēng)、工程類(lèi)別、施工單位;(2) 審核范圍及文字說(shuō)明;(3) 審核所依據(jù)的法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn);(4) 工程結(jié)算書(shū)、核算對(duì)比表及說(shuō)明;(5) 工程竣工結(jié)算審定表;(6) 審核人簽字、審核日期;(7) 與審核有關(guān)的其他資料。簽字施工單位經(jīng)辦人:工程部經(jīng)辦人:成本部經(jīng)辦人:附表3: 結(jié)算申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱(chēng)合同編號(hào)工程名稱(chēng)合同價(jià)值施工單位合同工期完成情況:合同質(zhì)量完成情況:合同執(zhí)行過(guò)程中是否符合要求,有無(wú)獎(jiǎng)罰情況:安全文明施工情況:施工組織與協(xié)調(diào)情況:交接工作的完成情況:變更、簽證編號(hào)索賠資料甲供材料明細(xì)扣除費(fèi)用水費(fèi)電費(fèi)排污費(fèi)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)罰款報(bào)建部代繳手續(xù)費(fèi)其它施工單位負(fù)責(zé)人: 日期:監(jiān)理單位 司 意 見(jiàn)監(jiān)理工程師: 總監(jiān): 日期:建設(shè)單位意見(jiàn)主管工程師: 工程部經(jīng)理: 日期申請(qǐng)單接收人日期注:本表由施工單位填寫(xiě)并隨完整的結(jié)算資料提交工程部,工程部審核完畢結(jié)算資料齊全報(bào)成本部,結(jié)算資料不全成本部有權(quán)不予結(jié)算.附表4 工程結(jié)算審批表序號(hào):項(xiàng)目名稱(chēng):合同名稱(chēng):施工單位:合同編號(hào):經(jīng)辦人:名稱(chēng)金額(人民幣元)備 注合同造價(jià)小寫(xiě):大寫(xiě):施工單位報(bào)送結(jié)算造價(jià)小寫(xiě):大寫(xiě):造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)審核造價(jià)小寫(xiě):大寫(xiě):成本管理部審核造價(jià)小寫(xiě):大寫(xiě):甲乙雙方最終確認(rèn)小寫(xiě):大寫(xiě):成本管理部審核1相關(guān)部門(mén)審核2分管副總經(jīng)理審核公司總經(jīng)理注:本表由成本管理部負(fù)責(zé)填寫(xiě),提交相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)后,按權(quán)限進(jìn)行審批。設(shè)備、材料采購(gòu)等的招投標(biāo)管理辦法參照本辦法執(zhí)行。綜合部:確保公司招標(biāo)小組的自律和公正性,審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程,檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求。負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件中有關(guān)稅費(fèi)、發(fā)票、財(cái)務(wù)制度等相關(guān)內(nèi)容的審核。D、如遇特殊情況需對(duì)已定招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整的,執(zhí)行部門(mén)應(yīng)在距發(fā)標(biāo)10個(gè)工作日前,書(shū)面通知有關(guān)部門(mén)并提出修改文件。C、采用工程量清單招標(biāo)時(shí),提供工程量清單。(3)通過(guò)文件會(huì)審、實(shí)地考察等資格預(yù)審工作,項(xiàng)目部出具資格預(yù)審評(píng)定報(bào)告,選擇出符合公司要求的投標(biāo)單位。開(kāi)標(biāo)時(shí)提交的有效投標(biāo)文件少于3家時(shí),可重新組織招標(biāo)。B、綜合評(píng)標(biāo)法a、不宜采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的招標(biāo)項(xiàng)目,一般應(yīng)當(dāng)采取綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行評(píng)審,即由按照招標(biāo)文件中所規(guī)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)分最高者中標(biāo)。1合同簽訂(1)由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)編制合同文件,并組織合同的評(píng)審會(huì)簽工作。 (3)對(duì)于政府部門(mén)對(duì)招標(biāo)工作程序有強(qiáng)制性規(guī)定的,按政府強(qiáng)制性規(guī)定執(zhí)行。 編號(hào)時(shí)間公司名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)招標(biāo)工程(材料設(shè)備)名稱(chēng)成本控制值說(shuō)明初選投標(biāo)單位(后附考察報(bào)告)備注擬定的招標(biāo)文件見(jiàn)附件初選單位情況介紹見(jiàn)附件2起草人意見(jiàn)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見(jiàn)副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附件4 招標(biāo)申請(qǐng)表 附件5 標(biāo)底審核申請(qǐng)表編號(hào):項(xiàng)目名稱(chēng)時(shí) 間標(biāo)底金額成本控制值計(jì)算說(shuō)明造價(jià)咨詢(xún)公司意見(jiàn)(如有)成本合約部意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附件6 合同款項(xiàng)支付審批表編號(hào):填表單位: 類(lèi)型:□設(shè)計(jì) □材料設(shè)備 □施工 □配套 □其它項(xiàng)目名稱(chēng)合同名稱(chēng) 合同編號(hào)合同收款單位付款類(lèi)型□預(yù)付 □進(jìn)度 □結(jié)算 □保修原合同金額已批/未批 變更金額預(yù)計(jì)/結(jié)算總額累計(jì)已付款金額建議本期付款 金額(大寫(xiě))(小寫(xiě))計(jì)算依據(jù)簽字:合同付款條件經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:工程部意見(jiàn)若無(wú),可填“/”表示經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:成本管理部經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:分管副總經(jīng)理公司總經(jīng)理按權(quán)限若無(wú),可填“/”表示注:適用范圍:涉及公司所有工程合同款項(xiàng)及費(fèi)用支付;屬保修款或最后一期工程款需經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)管理部、物業(yè)公司和相關(guān)部門(mén)簽字認(rèn)可。附件:開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表開(kāi)標(biāo)記錄 評(píng)標(biāo)報(bào)告 招標(biāo)申請(qǐng)表 標(biāo)底審核申請(qǐng)表 合同款項(xiàng)支付審批表 40附件1:開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表招標(biāo)工程名稱(chēng): 規(guī)定送標(biāo)時(shí)間:至 年 月 日 時(shí) 分開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):
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