【正文】 部提出書面報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體（或合約評審委員會）討論決定。? 在合同履行過程中，如因合作商自身原因發(fā)生以下行為的，地區(qū)公司必須將其列為不合格合作商，并禁止其在本地區(qū)參與投標(biāo) : 工期出現(xiàn)嚴(yán)重延誤而又不積極采取措施補救的；出現(xiàn)嚴(yán)重安全文明事故或施工質(zhì)量問題且被媒體曝光，對公司造成負(fù)面影響的；以合同價 “過低 ”為借口，故意停工索賠，不達目的拒不復(fù)工的；出現(xiàn)工人或分包商 “圍攻 ”公司生產(chǎn)或經(jīng)營場所，或至政府主管部門投訴以致對公司造成不良影響的；在本年度實測實量中綜合評分不合格的；其他嚴(yán)重妨礙工程順利發(fā)展或?qū)韭曌u造成負(fù)面影響的行為。更新后的招標(biāo)定標(biāo)工作計劃由項目部經(jīng)理和合約管理部經(jīng)理共同審定，抄報合約和項目分管領(lǐng)導(dǎo)，抄送項目部、設(shè)計管理部并上報總部項目發(fā)展部備案。? 報價模式? 原則上統(tǒng)一采用工程量清單模式報價，但屬于政府壟斷性經(jīng)營的工程可以采用定額取費模式報價。? 除樁基礎(chǔ)工程外，合同均應(yīng)采用總價包干模式，招標(biāo)時允許無圖發(fā)標(biāo)，但嚴(yán)禁無圖定標(biāo)，簽訂暫定總價合同。? 招標(biāo)時施工圖齊全的，應(yīng)在評標(biāo)前計算完工程量連同招標(biāo)文件一起發(fā)給各投標(biāo)單位工程量清單；招標(biāo)時沒有施工圖的，一般專業(yè)分判工程應(yīng)在出圖后 30日內(nèi)計算完工程量，主包工程最遲應(yīng)在出圖后 60日內(nèi)計算完工程招標(biāo)分判工作程序量，并與乙方確認(rèn)。? 投標(biāo)單位審批權(quán)限? 在招標(biāo)文件發(fā)出前，由合約管理部填制《投標(biāo)單位審批表》。設(shè)計管理部可隨時參與樣板篩選工作，并推薦樣板。? 在招標(biāo)文件發(fā)出之后，公司其他部門簽發(fā)的、與本項工程招標(biāo)有關(guān)文件，包括更換圖紙、補充圖紙等，均需由合約管理部向投標(biāo)單位發(fā)出所有發(fā)出的文件均需投標(biāo)單位書面簽收。? 開標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由開標(biāo)人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。? 評標(biāo)報告包括經(jīng)濟標(biāo)和技術(shù)標(biāo)? 經(jīng)濟標(biāo)評標(biāo)報告中應(yīng)說明有效最低的標(biāo)價和投標(biāo)單位。? 除總部參與定標(biāo)的項目，定標(biāo)會議由地區(qū)公司招標(biāo)工作小組組織召開。? 中標(biāo)合作商接受中標(biāo)通知書后，合約管理部負(fù)責(zé)整理招標(biāo)文件和有 約束力的往來函件，并形成完整的合同文件，并填報《合同文件評審表》發(fā)送財務(wù)資金部（或法律秘書）、合約主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評審。? 不論合作雙方中何方提出，涉及重大合同條款變更的，合約管理部都應(yīng)知會項目部、設(shè)計管理部（如需要）、財務(wù)資金部（涉及付款條件變化），并向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報告，征得批準(zhǔn)后才能變更。? 當(dāng)期付款額在 100 萬元及以上的，地區(qū)公司審核完成后，需上報總 部項目發(fā)展部進行審批后方可付款 。? 新增項目價款預(yù)計超過 50 萬元、且與原分判工程無必然聯(lián)系、在施工工序上無依附關(guān)系的，應(yīng)優(yōu)先考慮通過招標(biāo)程序來決定價格和承商。? 暫定總價的工程合同，暫定總額達到 100 萬元的，地區(qū)公司應(yīng)在簽訂合同前上報總部項目發(fā)展部《暫定總價工程合同核定表》，經(jīng)總部審批通過后的合同金額才能錄入 ERP 系統(tǒng)和辦理款項支付，暫定總價未轉(zhuǎn)換為固定總價前，該合同不得錄入補充合同。四、合同結(jié)算管理程序? 結(jié)算對象? 結(jié)算條件? 結(jié)算計劃? 資料臺賬? 承建商結(jié)算書上報及接收? 結(jié)算時限? 、審批的一般程序及要求? 結(jié)算協(xié)議書? 物資采購合同結(jié)算? 結(jié)余物資管理? 工程結(jié)算一般按每個工程施工合同為結(jié)算對象，工程完成并驗收合格后應(yīng)及時與承建商辦理工程結(jié)算 ,合約管理部應(yīng)該在承建商申報的結(jié)算基礎(chǔ)上審核結(jié)算金額。? 工程完工并驗收合格后一個月內(nèi)，項目部應(yīng)提交該設(shè)計變更、工程指令、工程簽證、罰款單、索賠資料等全部資料臺帳 ,該臺賬需要與承建商進行核對后，雙方進行簽字確認(rèn)，該臺帳以外的由承建商再提交的屬于增加結(jié)算造價的項目均不再認(rèn)可? 結(jié)算書（如有減項應(yīng)同時申報）要求在工程完工并驗收合格后的 3 個月內(nèi)上報（含必要的結(jié)算資料，現(xiàn)場簽證必須全部經(jīng)項目部審核）。? 未能在工程竣工前完成審核的變更價款，可以在審核結(jié)算時一并處理，涉及金額在 10 萬元以內(nèi)的，不再由合約管理部經(jīng)理、項目部和合約主管領(lǐng)導(dǎo)逐一進行審批，但涉及金額在 10 萬元以上的，依然需要逐單履行正式的審批程序，然后直接匯總在結(jié)算總額中 。? 每項合同完成后的結(jié)余物資應(yīng)及時編制《結(jié)余物資明細(xì)表》。? 物資采購工程師要在工程招標(biāo)階段即介入應(yīng)供量的計算工作，確保甲供物資應(yīng)供數(shù)量的準(zhǔn)確性。? 合同簽署后至物資到達前，物資采購工程師應(yīng)視具體情況每隔一定時間了解物資生產(chǎn)及采辦進展，發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)及時與供應(yīng)商交涉。? 因設(shè)計變更導(dǎo)致物資用量增減的，承建商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資增減請示，延誤責(zé)任依據(jù)合同相應(yīng)條款執(zhí)行。? 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。合約管理部將重點介紹采購物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)。因承建商使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的，合約管理部不負(fù)責(zé)退換。? 每一采購合同物資最后一批到貨后，承建商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送合約管理部，由合約管理部分別與供應(yīng)商和承建商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。? 地區(qū)公司合約管理部應(yīng)按集團要求編制《合作商名冊》，該名冊以電子版形勢存檔，以便隨時更新；紙質(zhì)資料分三個文件盒存檔 ,均應(yīng)存入原件。除 “項目合約檔案庫 ”由項目造價師保管外，其他合約部資料均應(yīng)由部門資料管理員（文員）統(tǒng)一保管，不移交檔案室?？偨Y(jié) 他山之石可以攻玉，現(xiàn)如今大型房地產(chǎn)開發(fā)商陸續(xù)進入濰坊市場，房地產(chǎn)市場競爭異常殘酷。所有收發(fā)文紙面文件應(yīng)分為三類存檔：? 與上級公司收發(fā)文 （ HYHJ01）? 公司內(nèi)部收發(fā)文 （ HYHJ02）? 與其他公司往來文件 （ HYHJ03）? 收發(fā)文檔案存檔原則：所有收發(fā)文件應(yīng)將紙質(zhì)文檔原件存入 “收發(fā)文檔庫 ”相應(yīng)文件案盒內(nèi)；如文件同時還需存入其他文件庫時，應(yīng)將復(fù)印件存入其他文件庫；但如該文件涉及項目合約內(nèi)容時，應(yīng)將原件存入 “項目合約檔案庫 ”內(nèi)，本文件盒可只存正文復(fù)印件，但應(yīng)在收發(fā)文臺賬中注明原件存檔路徑。七 .合約檔案管理辦法? 。承建商應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報送合約管理部，以便合約管理部與供應(yīng)商結(jié)算貨款，與承建商結(jié)算物資數(shù)量。? 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點本批物資數(shù)量。? 供應(yīng)商到貨時間不得超過當(dāng)天 21:30（對于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。合同中有關(guān)供貨計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承建商。? 合同規(guī)定中間驗貨作為付款條件的，物資采購工程師驗貨后，應(yīng)出具證明文件，作為付款依據(jù)。? 原則上甲供物資合同中的物資采購數(shù)量應(yīng)該與工程合同中甲供物資應(yīng)供量清單（包括修訂的）中的應(yīng)供量保持一致。更新的明細(xì)表由經(jīng)理審核簽署后存檔備查。? 結(jié)算金額要按照集團統(tǒng)一成本科目進行歸類，并與成本控制值進行對比 ?！督Y(jié)算書》應(yīng)包括：結(jié)算總價，結(jié)算金額匯總表，工程簽證、設(shè)計變更/工程指令明細(xì)表及相應(yīng)的工程量計算書和合同外綜合單價審批表、經(jīng)我方項目部及設(shè)計管理部確認(rèn)的竣工資料或圖紙（如需要），甲供材領(lǐng)用量確認(rèn)單（如有），竣工合格驗收單等其它文件。? 具備完整的竣工圖、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、工程指令、工程簽證以及工程材料檢測、驗收報告等。? 《暫定總價工程合同核銷表》僅適用于暫定工程量的核定，不適用于變更、簽證、補償、合約外增加工程、趕工等大額增補事項的審批。? 合約管理部在每個月末以合同為單位編制《項目合約成本變動統(tǒng)計表》 ,以此作為填報《合約成本月報》的依據(jù)。? 由設(shè)計變更、工程指令（包含由設(shè)計變更或工程指令引起的相應(yīng)簽證）以及單純發(fā)生的簽證等引起的相關(guān)價款統(tǒng)稱為工程變更價款。? 項目部和設(shè)計管理部對于承建商的任何批復(fù)意見均需抄送合約管理部。合作商交回合同文件后，地區(qū)公司合約管理部經(jīng)辦人員應(yīng)檢查合同文件有無改動，如無，則呈送項目公司法人代表或授權(quán)代表簽署三 .工程合約管理工作程序? 合約交底? 合同執(zhí)行過程中的往來函件? 付款? 工程變更價款審核? 大額工程合同增補? 暫定總價工程合同? 設(shè)備、材料合同暫定量轉(zhuǎn)應(yīng)供量? 合約金額超過 200 萬元的分判工程，