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正文內(nèi)容

某汽車銷售服務(wù)公司汽車4s店管理制度大全(完整版)

  

【正文】 進(jìn)入工位組焊車身骨架及外蒙皮檢驗(yàn)車身質(zhì)量進(jìn)入涂裝工位車身的酸洗、磷化車身的刮灰、噴漆處理檢 驗(yàn)按客車內(nèi)飾裝配等和電器裝配工藝等執(zhí)行裝配車身附件整車初試復(fù) 修整車復(fù)試整車收尾處理合格交車銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 圖總 經(jīng) 理銷 售 公 司 經(jīng) 理片區(qū)片區(qū)片區(qū)地區(qū)所轄地區(qū)地區(qū)負(fù)責(zé)人:地區(qū)負(fù)責(zé)人:地區(qū)負(fù)責(zé)人:地區(qū)負(fù)責(zé)人:銷售流程圖市場(chǎng)分析、產(chǎn)品宣傳、拓展渠道(深入用戶和運(yùn)輸公司)業(yè)務(wù)洽談、簽訂銷售合同轉(zhuǎn)生產(chǎn)技術(shù)部門,安排產(chǎn)品生產(chǎn)隨時(shí)了解所簽售車輛的生產(chǎn)進(jìn)度和技術(shù)狀態(tài)產(chǎn)品竣工驗(yàn)收合格后交銷售部門管理辦完結(jié)算交付客戶完好成品待銷車輛入庫(kù)并建黨建立銷售臺(tái)帳進(jìn)入微機(jī)管理建立客戶檔案并通知售后服務(wù)部門回訪客戶,征求客戶意見(jiàn)和建議,對(duì)產(chǎn)品提出改進(jìn)方案總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能部門名稱: 總經(jīng)理、副總經(jīng)理上級(jí)部門: 無(wú)下級(jí)部門: 財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、行政部(辦公室)。財(cái)務(wù)部門職能部門名稱:財(cái)務(wù)部上級(jí)部門:總經(jīng)理下屬崗位:會(huì)計(jì)、出納部門本能:企業(yè)的財(cái)和物的管理主要職能:1. 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。(2) 落實(shí)下屬職責(zé),檢查工作開(kāi)展情況。(10) 對(duì)出現(xiàn)的人身、設(shè)備、質(zhì)量事故,堅(jiān)持“三不放過(guò)”原則。四、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的生產(chǎn)工藝指令,嚴(yán)格督促檢查各工序執(zhí)行情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。負(fù)責(zé)將本工段每天的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。6、認(rèn)真填寫每天的工作記錄、生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等,辦好交接班手續(xù)。八、協(xié)助業(yè)務(wù)室進(jìn)行維修車輛入廠檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定。生產(chǎn)、業(yè)務(wù)室工作職責(zé) 一、樹(shù)立高尚的職業(yè)道德,維護(hù)北京吉普公司及XX公司的光輝形象,隨時(shí)為用戶排憂解難;二、熱情接待用戶,耐心解答用戶提出的問(wèn)題;三、精心辦理報(bào)修和客車生產(chǎn)項(xiàng),快速合理安排生產(chǎn);四、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;五、著裝整潔、統(tǒng)一,保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生。六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)有關(guān)保密工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)公文、合同檔案資料的保密工作。七、積極宣傳“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流企業(yè)”精神,工作落到實(shí)處。八、按時(shí)參加各級(jí)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識(shí)和管理水平。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過(guò)程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。 事務(wù)部后勤人員崗位責(zé)任制及任職要求一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。 交接車程序管理人員崗位責(zé)任制一、熱情、耐心、周到接待顧客。六、配合各工種加工各種車制件;七、負(fù)責(zé)全廠維修設(shè)備的管理和維修安排工作。 第二條:?jiǎn)T工獎(jiǎng)勵(lì)一律以事實(shí)為準(zhǔn),以數(shù)據(jù)為依據(jù),實(shí)行民主評(píng)議推薦與公司考核員工績(jī)效相結(jié)合,重績(jī)效,重貢獻(xiàn),充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的公平、公正。二、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選條件品德良好,堪為員工之表率;認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及行為規(guī)范,堪稱員工中之楷模。公司經(jīng)辦公會(huì)討論、評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)作出授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)的決定。四、 員工工作服如有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情況給予補(bǔ)發(fā)或更換。 開(kāi)領(lǐng)料單 → 部門主管簽字 → 領(lǐng)料開(kāi)采購(gòu)申請(qǐng)單 → 部門主管審批 → 供應(yīng)部執(zhí)行 →入庫(kù)驗(yàn)收 → 憑入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算勞動(dòng)人事制度用工制度及工資標(biāo)準(zhǔn)遵照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)、按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,特制定本制度:一、 根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、計(jì)劃、招聘、辭退,調(diào)整生產(chǎn)人員,并報(bào)公司備案。財(cái)務(wù)管理制度 一、資金結(jié)算做到日清月結(jié),賬賬相符,賬表相符。 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 一、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不無(wú)故缺席,有事先請(qǐng)假,班組長(zhǎng)有權(quán)準(zhǔn)假半天,一天以上(含一天)必須經(jīng)廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)方可離廠;二、保證出滿勤,提高工效,做到接受任務(wù)不講價(jià)錢,工作主動(dòng)積極不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,優(yōu)材劣用,不弄虛作假;三、熱愛(ài)和安心做好本職工作,工作時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位,服從分配,聽(tīng)從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作;四、積極參加技術(shù)培訓(xùn)和文化技術(shù)學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù)加強(qiáng)崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應(yīng)有強(qiáng)烈的上進(jìn)心; 五、工作時(shí)間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,如果發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理; 六、我廠職工一律不準(zhǔn)飲酒后班,以免發(fā)生安全事故,如發(fā)現(xiàn)其飲酒后上班者,應(yīng)立即停止其工作,停工時(shí)間按未出勤處理; 七、在工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生個(gè)人糾紛的主要當(dāng)事人,無(wú)論什么理由,一律停發(fā)當(dāng)日工資,對(duì)個(gè)別人有意撥弄是非,造謠中傷造成一定后果者,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理。五、下列情況將不予保修:超過(guò)保修期的項(xiàng)目;未在XXXX特維修服務(wù)站進(jìn)行第一次免費(fèi)強(qiáng)制保養(yǎng)和周期保養(yǎng)的(每5000公里);未按照使用和保養(yǎng)手冊(cè)駕駛操作車輛,如燃油、機(jī)油等不符合規(guī)定的;用戶私自或委托他人對(duì)車輛進(jìn)行改裝的;裝用XXX提供的備件的;未經(jīng)XXX或XXX特約維修服務(wù)站的許可,用戶擅自在其它修理廠修理車輛的;車輛用于特殊使用條件的,如車輛比賽、商業(yè)用車、軍事行動(dòng)等?!?顧客指名要找的公司人員不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助留言。◎ 在顧客自愿情況下,留下電話、姓名?!?自我介紹?!?在填寫交修單的同時(shí),與顧客一起做車輛故障檢查?!?完整而清楚地說(shuō)明維修項(xiàng)目,征求顧客的看法。◎ 下述情況發(fā)生,應(yīng)立即通知顧客: 故障項(xiàng)目增加 修理時(shí)間延長(zhǎng) 修理費(fèi)用變動(dòng)◎如果需要顧客做出任何決定,可向顧客提供一些替代方案,以及相關(guān)費(fèi)用。◎ 解釋所完成的維修/服務(wù)的項(xiàng)目。汽車維修竣工檢查制度一、按照維修協(xié)議合同內(nèi)容檢驗(yàn);二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);三、檢驗(yàn)所修項(xiàng)目的技術(shù)性能是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;五、整車外觀檢查和試車;六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔; 七、按維修協(xié)議內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時(shí)后方能使用。四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。十二、蓄電池應(yīng)用放電叉測(cè)量,不可用手鉗或其它金屬試驗(yàn),防止發(fā)生爆炸。穿孔而過(guò)的線路要加膠護(hù)套;四、裝換蓄電池時(shí),應(yīng)有用蓄電池攀帶;五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時(shí),應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用;六、裝蓄電池時(shí),應(yīng)在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應(yīng)用木板塞緊; 七、電池頭、導(dǎo)線夾應(yīng)裝可靠,不準(zhǔn)用鐵絲代用;八、配制電液時(shí),應(yīng)將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時(shí)用玻璃棒不斷攪拌達(dá)到散熱迅速的目的?!?給顧客開(kāi)出門條。步驟三:調(diào)度流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)調(diào)度程序 制訂工作進(jìn)行 分配技術(shù)工作調(diào)度員調(diào)度員步驟四:維修操作流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)維修操作 完成任務(wù)單項(xiàng)程序 目 控制時(shí)間(效率、生產(chǎn)率) 考核維修項(xiàng)目完成情況 提出需增維修項(xiàng)目征詢用戶意見(jiàn)技工維修工管理人員管理人員技工維修接待員步驟五:質(zhì)量控制/終檢流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)質(zhì)量控制 終檢終檢程序 核查需要增加維修項(xiàng)目及記錄 征詢用戶意見(jiàn)技工技工技工維修接待員◎ 不合格,返回責(zé)任技工,重新維修?!?根據(jù)維修項(xiàng)目,估算工時(shí),與顧客一道確定交車時(shí)間?!?與顧客一同確認(rèn)車輛內(nèi)外的損壞并予以記錄,以避免日后不必要的誤會(huì)發(fā)生,同時(shí)根據(jù)損壞狀況告知顧客,可能要花費(fèi)的修理費(fèi)?!?詢問(wèn)顧客姓名,查閱客戶檔案,并填寫交修單?!?工作區(qū)域各種標(biāo)識(shí)清楚?!?訪問(wèn)過(guò)的用戶做登記。 汽車組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理接待室主任接 待索 賠結(jié) 算廠長(zhǎng)經(jīng)理站長(zhǎng)車間主任機(jī)修組、電工組鈑金組謀工組結(jié) 算備件主任采 購(gòu)業(yè) 務(wù)庫(kù) 管汽車維修流程圖用戶離去用戶預(yù)約用戶到達(dá)業(yè)務(wù)接待確 定 維 修項(xiàng)目/合同故障診斷 否 是 維修車間維修作業(yè)試車終驗(yàn)填寫派工表 正增加維修項(xiàng) 目完成修理確重新診斷 沒(méi)完成 不正確完成結(jié) 算索 賠 申 請(qǐng)保 修 期 是用戶付款 不是交 車跟 蹤 服 務(wù)用 戶 檔 案用戶離去汽車維修管理流程圖總經(jīng)理副總經(jīng)理兼站長(zhǎng)索賠備件業(yè)務(wù)主管車 間 主 任統(tǒng)計(jì)機(jī)修組機(jī)修二組電工銅工漆工維修業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)步驟一:預(yù)約階段流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)接受用戶 及時(shí)接聽(tīng)電話預(yù)約程序 自我介紹 確認(rèn)顧客需求 解答顧客問(wèn)題預(yù)約留言登記主動(dòng)預(yù)約 自我介紹程序向顧客介紹服務(wù)維修項(xiàng)目解答顧客問(wèn)題預(yù)約登記維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員◎ 所有電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)。汽車維修服務(wù)公約遵照公司(成為最佳)質(zhì)量方針及售后服務(wù)宗旨,特制定本公約,以自律,并公布于用戶,誠(chéng)摯歡迎監(jiān)督、批評(píng)。 三、及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),做到資金有效使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。三、 本著公平、公正的原則,雙向選擇,企業(yè)有權(quán)挑選優(yōu)秀的員工,員工也可選擇有發(fā)展的企業(yè),但辭職、辭退均需提前一周通知對(duì)方。(2) 各部門、各崗位在無(wú)人的情況下,必須指定或委托他人負(fù)責(zé)。被公司授予勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)的員工,一次性獎(jiǎng)勵(lì)800—1000元。三、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選和審批命名程序先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范每年評(píng)選一次。2. 熱愛(ài)公司,關(guān)心公司,有較強(qiáng)的主人翁和責(zé)任感;3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,不計(jì)時(shí)間報(bào)酬,合格完成各項(xiàng)工作任務(wù);4. 顧全大局,有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;5. 厲行節(jié)約,有勤儉辦企業(yè)精神;6. 勇于維護(hù)公司利益,能與損害公司利益的行為作斗爭(zhēng);7. 連續(xù)兩年以上獲得先進(jìn)生產(chǎn)者稱號(hào);第四條:優(yōu)秀管理者評(píng)選條件、優(yōu)秀(模范)車間、班組評(píng)選條件:1. 模范執(zhí)行公司管理制度和指令,執(zhí)法嚴(yán)格,不徇私情,不弄虛作假;2. 工作能認(rèn)真落到實(shí)處,進(jìn)展明顯;3. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和
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