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某汽車銷售服務(wù)公司汽車4s店管理制度大全(留存版)

2025-06-02 04:54上一頁面

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【正文】 品德良好,堪為員工之表率;認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及行為規(guī)范,堪稱員工中之楷模。六、配合各工種加工各種車制件;七、負(fù)責(zé)全廠維修設(shè)備的管理和維修安排工作。 事務(wù)部后勤人員崗位責(zé)任制及任職要求一、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策以及上級領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。八、按時參加各級專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員專業(yè)理論知識和管理水平。六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)有關(guān)保密工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)公文、合同檔案資料的保密工作。八、協(xié)助業(yè)務(wù)室進(jìn)行維修車輛入廠檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定。負(fù)責(zé)將本工段每天的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、上報。(10) 對出現(xiàn)的人身、設(shè)備、質(zhì)量事故,堅(jiān)持“三不放過”原則。財務(wù)部門職能部門名稱:財務(wù)部上級部門:總經(jīng)理下屬崗位:會計(jì)、出納部門本能:企業(yè)的財和物的管理主要職能:1. 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。(1) 員工上下班時間為(保安人員24小時輪換休息):夏季:上午:08:00—12:00下午:14:00—18:00 冬季:上午:08:30—12:00 下午:13:30—18:00(2) 員工請假應(yīng)向直接上級匯報正在辦理的工作,并填寫請假條,按程序批準(zhǔn)后有效。本員工手冊介紹了公司的基本情況及員工的權(quán)利、義務(wù)、行為規(guī)范、獎懲制度,請切記遵守?!銎渌仨氉袷氐男袨橐?guī)范:●安全生產(chǎn)規(guī)程●生產(chǎn)工藝規(guī)程●考勤制度規(guī)定●衛(wèi)生制度規(guī)定●獎懲制度規(guī)定上述規(guī)程或規(guī)定請?jiān)旈喯嚓P(guān)文件。⒒ 督促直接下屬落實(shí)職責(zé),經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。(5) 認(rèn)真執(zhí)行“三大規(guī)程”,糾正違章作業(yè)。七、確保生產(chǎn)計(jì)劃按時完成,對完成任務(wù)負(fù)有責(zé)任。三、負(fù)責(zé)判斷修理質(zhì)量是否合格,提出明確結(jié)論,并對結(jié)論負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面的完整資料,并歸檔管理。三、參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,審查對外提供的會計(jì)資料。二、 注意對生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的培養(yǎng)。三、根據(jù)報修內(nèi)容及要求填寫派工單,派工單必須說明完工日期,并將注意事項(xiàng)交待清楚。評選申報第十條:各類獲獎人員一律民主評選,以業(yè)績和數(shù)據(jù)為依據(jù)。員工在被授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范榮譽(yù)稱號后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽(yù)稱號。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動離職處理,一切費(fèi)用概不退還。服務(wù)方針——成為最佳;服務(wù)目標(biāo)——用戶滿意;服務(wù)質(zhì)量——上乘可靠;服務(wù)態(tài)度——真誠禮貌;服務(wù)全程——簡便快捷;服務(wù)收費(fèi)——公平合理?!?接通電話,首先表明公司名稱/個人代號?!?與顧客共同確認(rèn)維修項(xiàng)目,需要的費(fèi)用,以及可能需要等候的時間?!?與顧客商訂付款方式(支票/現(xiàn)金)。◎ 假如顧客不滿意,或是維修仍有未完善之處,出納員應(yīng)負(fù)擔(dān)起通知維修接待員前來處理的責(zé)任。十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應(yīng)立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。初充電后至少應(yīng)以相當(dāng)于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次。◎ 自我介紹,表明單位及個人姓名。流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)(接上頁) 估算工時備件及費(fèi)用征詢用戶意見介紹其它維修保養(yǎng)項(xiàng)目估算完工時間確認(rèn)付款方式(支票/現(xiàn)金)用戶認(rèn)可交修顧客在休息區(qū)等候顧客商店等候等候時被告知工單有所改變維修接待員維修接待員維修接待員調(diào)度員財務(wù)人員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員◎ 依據(jù)統(tǒng)一價格為顧客的維修項(xiàng)目進(jìn)行估價。步驟二:接待/診斷階段流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)接待程序 顧客到達(dá)自我介紹詢問車輛狀況并記錄調(diào)閱用戶車輛檔案列出任務(wù)單項(xiàng)目未確認(rèn)項(xiàng)目原因轉(zhuǎn)診斷核查任務(wù)單項(xiàng)目及記錄確定任務(wù)單項(xiàng)目維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員技工技工維修接待員◎ 當(dāng)顧客進(jìn)入維修區(qū)(站)的一分鐘內(nèi),以熱情有禮的態(tài)度主動迎接。◎ 與顧客約定檢修車輛的日期和時間。 七、及時提供有關(guān)財務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。(3)各部門在領(lǐng)用和采購時都要完善手續(xù)。公司行政辦對報告書進(jìn)行調(diào)查、評議,做出評議結(jié)論,呈報公司。 第一條:凡熱愛公司,熱愛本職,熱愛崗位,遵章守紀(jì),在生產(chǎn)經(jīng)營、管理和服務(wù)中取得一定績效的員工,均有獲獎機(jī)會。八、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的組織和開展工作。三、根據(jù)質(zhì)量保證要求搞好現(xiàn)場服務(wù),指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,及時處理質(zhì)量問題。六、完成勞動人事處的有關(guān)報表和資料的管理工作。六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,對易燃易爆物品,單獨(dú)存放,保持庫房空氣流通,下班前檢查,鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全隱患隨時報告,即時處理。5、負(fù)責(zé)本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設(shè)備的管理工作。 三、合理調(diào)配各工序生產(chǎn)人員和原輔材料的定額工作,以及生產(chǎn)任務(wù)的分解工作。生產(chǎn)部門職能部門名稱: 生產(chǎn)部上級部門:總經(jīng)理下屬部門:設(shè)備部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部、維修部部門本職:生產(chǎn)組織管理、設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)、1. 主要職能:(1) 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。 按照勞動法有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。公司人員結(jié)構(gòu)屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、下屬副經(jīng)理及廠長各科室負(fù)責(zé)制,招聘人員均有大專以上文憑,同時具有專業(yè)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),工作在生產(chǎn)第一線。公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、科學(xué)的管理手段及一流的技術(shù)人才,并是XXX汽車有限公司設(shè)置的3S特約維修站,同時也是XX地區(qū)XXX首家特約維修站,本公司引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)電腦檢測設(shè)備,專用維修工具及其它輔助設(shè)施,生產(chǎn)技術(shù)及業(yè)務(wù)處理全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,技術(shù)力量雄厚,該公司管理人員及技術(shù)員工授X國XXX專家及北京吉普公司專業(yè)培訓(xùn),有專業(yè)維修特長。(c)公司分管領(lǐng)導(dǎo)五天以上。6. 會計(jì):財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財務(wù)報表; 出納:收款、付款、報銷; 成本控制:尋價、比價、成本計(jì)算、監(jiān)督預(yù)算、 監(jiān)督項(xiàng)目采購、合同經(jīng)濟(jì)條款、審查、折舊、報損、報失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。(14) 加強(qiáng)車間管理工作。負(fù)責(zé)班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)和簡單的維修。(無質(zhì)量認(rèn)證,破壞或不配套,無采購單,無計(jì)劃)。三、根據(jù)上級有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認(rèn)真完成公司的有關(guān)工作。十二、千方百計(jì)地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。五、協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,處理上下級、地方政府和用戶的關(guān)系。獎 懲 制 度一、處罰辦法 違反勞動紀(jì)律: (1)遲到或早退一次扣5元,每月累計(jì)扣;(2)曠工一天扣一天本人的日工資;(3)事假扣50%;(4)消極怠工,沒有完成生產(chǎn)或工作任務(wù)的視其情況或本人工資的10—50%;無正當(dāng)理由不服從分配:(1)無正當(dāng)理由不服從分配、調(diào)度、指揮的,影響一天扣一天,直到服從為止;(2)對無理取鬧,聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)工作和社會秩序的罰款50——500元,直至開除或送公安部處理;玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程造成事故,使廠里財產(chǎn)遭受損失;(1)損失在500元以下的扣主要責(zé)任人30——50%;(2)損失在500元以上的扣主要責(zé)任人40——60%;工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生返工或產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備或工具,浪費(fèi)原材料、原源,造成經(jīng)濟(jì)損失:(1)損失在500元以下的扣主要責(zé)任人30——50%;(2)損失在500元以下的扣主要責(zé)任人40——60%;(3)損失在1000元以上的扣主要責(zé)任人50——80%,情節(jié)嚴(yán)重的開除,直至送交政法部門依法處理。每年年終由各部門組織員工進(jìn)行評比。(4) 完善及檔案的存檔。 五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時申報增值稅以及其他稅費(fèi),以免造成其他不必要的麻煩?!?運(yùn)用結(jié)構(gòu)式提問,盡快確認(rèn)顧客實(shí)際需求◎ 如在交談當(dāng)中必須接聽另一個電話時,需先征得來電顧客的同意。◎ 必須強(qiáng)調(diào)環(huán)境清潔,特別是易于使顧客產(chǎn)生深刻印象的工作區(qū)域:接待區(qū)、休息區(qū)、衛(wèi)生間?!?當(dāng)問題較復(fù)雜或難以解釋時,應(yīng)介紹技術(shù)人員或診斷專家來為顧客服務(wù)?!蚍潜P奁趦?nèi),不計(jì)索賠申請。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。二、銷售部人員必須愛護(hù)公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用,損壞賠償。汽車維修管理制度 一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。◎ 確認(rèn)顧客對離店工具的需求?!?與顧客一起檢查車輛的征候與狀況,詳細(xì)記錄填在交修單上?!?解答顧客所關(guān)心的問題。三、特殊零部件的保修承諾:玻璃制品中的質(zhì)量,自用戶購車之日起九十天內(nèi)予以保修;蓄電池、喇叭自用戶購車之日起,保修半年;橡膠件(如:油封、密封條/墊、O型圈)、塑料制品件(如內(nèi)飾板、儲水罐),自出廠之日起,保修一年;正常損耗和易損件不得保修,如:燈泡(大燈、霧燈除外)、保險絲、制動蹄、離合器片、雨刷片等;定期更換件(如:機(jī)油濾消器、汽油濾消器、空氣濾芯、火花塞、輔料等),只對其第一更換周期內(nèi)的質(zhì)量予以保修。人事管理制度一、人才招聘制度:(1)公司各部門如因工作需要必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部辦理招聘事宜;(2)試用人員報到,應(yīng)向人事部提供以下手續(xù):① 遞交身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件,并與原件相核對;② 交一寸半身免冠照1張;③ 填寫員工登記表;④ 辦理擔(dān)保手續(xù)。二、 員工著裝應(yīng)衣著整潔,著裝規(guī)范:穿工作服、戴工作帽、不得敞胸露背,衣冠不整;任何時候不得在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)打赤膊等。第十三條:本實(shí)施細(xì)則未盡事宜,另行制定。五、合格車輛應(yīng)在用戶結(jié)算清楚工時,材料等的財務(wù)手續(xù)后方能交用戶試車或接車,若因失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并酌情給予經(jīng)濟(jì)處分。四、 組織協(xié)調(diào)外協(xié)件的生產(chǎn)供應(yīng),制定切實(shí)有效的外協(xié)計(jì)劃,完成生產(chǎn)計(jì)劃。六、組織會計(jì)人員按規(guī)定及時完成上級交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會計(jì)檔案等。四、負(fù)責(zé)安排全公司的職工大會和生產(chǎn)、行政(辦公)會議,并作好記錄,整理會議記要,檢查會議執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)解答用戶咨詢技術(shù)。負(fù)責(zé)全工段人員的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)發(fā),合理分配和使用。(8) 加強(qiáng)工藝監(jiān)督,設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查工作。主要職能:1. 文件的擬、收、發(fā)、存;2. 召開會議、會議記錄;3.法律事務(wù):證明申辦、地方關(guān)系、合同條款審查;4.檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行; 5. 公司用工制度,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;擬定公司福利、勞保、員工獎罰、請假、績效考核、員工手冊等規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;⒍ 收集公司所需人才,組織公司內(nèi)外招聘、安排面試、資格審查和考核;⒎ 辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù); ⒏ 員工續(xù)效考評工作; ⒐ 建立并管理員工的人事、勞資檔案; ⒑ 各部門的獎勵單、處罰單、員工轉(zhuǎn)正表、員工離職表等; ⒒本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。有事請假,獲批準(zhǔn)后才能離開工作崗位。某4S店管理制度目 錄《目錄》………………………………………………………..……...………..1—3一、行為規(guī)范《員工手冊》引言………………………………………………...………….... .…4公司簡介……………………………………………………………………...……5員工行為規(guī)范……………………………………………………………………...6考勤制度…………………………………………………………………………...7組織機(jī)構(gòu)圖……………………………..………………………………………….8辦公室崗位圖……………………………………………………………………...9財務(wù)崗位圖……………………………………………………………………….10銷售部崗位圖…………………………………………………………………….11生產(chǎn)部崗位圖…………………………………………………………………….12采購部崗位圖…………………………………………………………………….13產(chǎn)品開發(fā)程序…………………………………………………………………….14產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程……………………………………………………………….15銷售網(wǎng)絡(luò)圖……………………………………………………………………….16銷售流程圖……………………………………………………………………….17二、各部門職能總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能………………………………………………….18
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