【正文】 記錄。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 五、證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管理人。 會后工作： (1)、綜合部文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 （5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合部。 會議要求： （1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報綜合部，經(jīng)綜合部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 （2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交綜合部文員進行登記編號保管，不得個人保存。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 （2）、合同章：合同章由財務(wù)部和綜合部共同保管。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。會計審核有關(guān)憑證。六、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第四章 現(xiàn)金管理制度一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：（一）職員工資、津貼、獎金；（二）個人勞務(wù)報酬；（三）出差人員必須攜帶的差旅費；（四）結(jié)算起點以下的零星支出；（五）總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行賬號，原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。八、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。四、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。 (一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的； (二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 十二、 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 五、 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。二、 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 (五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。保密期限屆滿，自行解密。 十六、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。支票使用時須有支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。五、凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。超額部分應(yīng)存入銀行。十、工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記賬憑證，進行賬務(wù)處理。三、會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。 印章的使用 任何部門在啟用印章前，均需與公司綜合部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知并備案。 、更換： （1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （4）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。（3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，綜合部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。第八章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，指定專人做好會議記錄。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 會議要求： （1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一、采購、印刷品印制： 公司日常所用辦公用品，應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由綜合部派人員陪同。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到綜合部報到。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由綜合部負(fù)責(zé)辦理。三、維修、維護管理 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交綜合部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。 《車輛維修審批單》審批完成后，按照最終確定的修理廠報價申請資金；車輛維修。 六、遇停電或考勤機故障，未能正?？记跁r，于2小時內(nèi)報綜合部備案。 三、值班工作的任務(wù)和要求值班人員應(yīng)堅守崗位，不得擅離職守，如確有特殊情況離崗，要請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，找人替崗，方可離崗。 內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。二、住宿補助標(biāo)準(zhǔn)（一）總經(jīng)理300元/日 副總經(jīng)理200元/日部門經(jīng)理150元/日 業(yè)務(wù)主辦100元/日業(yè)務(wù)員及綜合部、財務(wù)部人員80元/日（二）公司將按地區(qū)差異補助餐費： 一類：廣州、上海、北京等 30元/日； 二類：天津、青島、濟南、南京等 25元/日； 三類：其他中小城市 20元/日。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》： 一、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。 各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 綜合部經(jīng)“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司干部和員工持綜合部開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。第十五章 合同管理制度 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 合同的可行性。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。副總經(jīng)理管理；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。 第十七章 食堂管理制度為切實搞好食堂管理與服務(wù)，進一步提高和改善公司員工的生活水平，確保飲食安全，特制定本制度。 原料、成品及剩余飯菜，要妥善保管防止變質(zhì)；給員工盛食品嚴(yán)禁用手抓拿。食堂的一切餐具和炊具，工作人員均不得自行外借。操作時必須精力集中，保證安全，發(fā)現(xiàn)問題立即關(guān)閉電源。食品燒煮要符合工藝要求。工作人員不得私拿、私分、私吃食堂主副食品，發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重給予一定的罰款。采購臺帳凡食堂采購的物資（包括數(shù)量、價格），由專人負(fù)責(zé)辦理入庫登記，并至少由二位相關(guān)人簽字。宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人自行輪流打掃，并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。 六、綜合部經(jīng)常派員檢查宿舍，住宿者須聽從有關(guān)安全公益等方面的指導(dǎo)。每天清檢車輛并做好記錄。認(rèn)真巡查水、電、汽等公用設(shè)施的使用情況，杜絕水、電、汽等資源的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。第二十章 公司安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。二、成立內(nèi)部治安保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，按照分級管理的原則，對單位治安保衛(wèi)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。故意阻撓、破壞治安保衛(wèi)工作開展的；2. 公司內(nèi)發(fā)生(現(xiàn))的火災(zāi)、重大事故隱患、人員非正常死亡情況等。4. 保衛(wèi)部接到報案后，應(yīng)對案件認(rèn)真進行記錄，同時及時向公司領(lǐng)導(dǎo)逐級報告，征求領(lǐng)導(dǎo)意見是否向公安機關(guān)或政府有關(guān)職能部門報告。65 / 65。6. 發(fā)現(xiàn)案（事）件不如實報告或者隱情不報，造成后果的，將按有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理，直至追究其法律責(zé)任。二、報告內(nèi)容1. 案(事)件發(fā)生的時間、地點，當(dāng)事人和涉及人的姓名、性別、年齡、身份以及過程、結(jié)果等。忽視治安保衛(wèi)工作，致使單位發(fā)生刑事案件、治安災(zāi)害事故或其他治安問題嚴(yán)重的； 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。門衛(wèi)仔細(xì)盤查欲進入辦公場所的可疑人員，將其勸退，或報綜合部門協(xié)助處理。凡出入本公司人員均須驗明身份，對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單后才允許入內(nèi)。 八、住宿人員下班后的休閑活動范圍，除餐廳、康樂室外，不得任意在辦公大樓內(nèi)游蕩。宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。 二、本公司分配宿舍，原則上以上下班30公里以上或無本公司交通車所經(jīng)路線的單身從業(yè)人員。食堂公物一般不外借，特殊情況下外借，必須經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，并辦理出借手續(xù)。用具、盛具洗凈消毒，生熟菜墩嚴(yán)格分開使用，并且有明顯標(biāo)志，防止污染。下班時操作人員應(yīng)對電源進行一次檢查。冷庫專用設(shè)備，由專人管理，任何人不準(zhǔn)存放私人食品。 食堂全部工作人員，每一年進行一次身體檢查，發(fā)現(xiàn)患傳染病者立即停止工作。 生熟用具分開，不得混用，保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。 四十一、綜合部會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工