【正文】 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。二、收文的管理(一)公文的簽收(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。(二)維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 (二)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 (三)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 (三)服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。3. 公文的編號保管(1)行政部文員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會議紀(jì)要、上級來文、公司發(fā)文、添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。在對外交往和合作中，須特別注意不得泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。　　，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。(6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。二、公司證明函由行管中心主任統(tǒng)一管理。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政部文員做好會議記錄。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。：(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。(四)采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門用車，由各部門負(fù)責(zé)人先向行政部申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時間，行政部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。（六）駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。（二）公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單)，交行政部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。（四）酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。（二）遲到早退：員工均須按時上、下班，工作時間開始20分鐘以后到崗者視為遲到；工作時間提前20分鐘下班者視為早退。(五)參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。員工累計(jì)工作年限的確認(rèn)以員工的人事檔案記錄為準(zhǔn)。(九)員工休假時，國家規(guī)定的休假先休，公司規(guī)定的休假后休。并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。(一)請病假必須于上班前或不遲于上班時間60分鐘內(nèi)，致電給所在部門負(fù)責(zé)人。 (女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。（四）工傷假期的長短應(yīng)根據(jù)《勞動法》及有關(guān)規(guī)定決定。(三)男員工可享受10天(含節(jié)假日)帶薪陪產(chǎn)假，須在嬰兒出生后的一個月內(nèi)休完，不延期。九、請假審批權(quán)限請假時間審批人備注1天[含1天]以下部門負(fù)責(zé)人需在行政部備案1天3天[含3天]分管總經(jīng)理3天5天[含5天]總經(jīng)理5天以上董事長十、附則（一）所有員工，休假期間必須留下有效的聯(lián)絡(luò)方式或緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個人自理。（四）因業(yè)務(wù)需要拔打長話的，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如：年齡、性別、學(xué)歷等)。三、員工調(diào)動：，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政部求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財(cái)物(如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。第十九章 合 同 管 理 制 度總則　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況?！　【拧⒑炗喓贤撼贤男械卦谖曳剿诘赝?，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查?！　　]有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)?！　《⒆兏?、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效?！　　！　?包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等?！　∪?、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！　∷氖?、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。各行政部的衛(wèi)生，由行政部自行負(fù)責(zé)。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。十二、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。3. 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。4. 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬，每月調(diào)整一次。5. 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照執(zhí)行)。8加班時間 雙休日加班。二、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報(bào)。十、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。十八、員工社會保險的各項(xiàng)管理。第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)一、 公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。九、 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。五、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)，負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。六、 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。五、 合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。十三、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。八、組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。五、 對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。七、 負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。二、負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。七、 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品物耗。八、 收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進(jìn)的具體方案。七、負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。十一、 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。三、 負(fù)責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。十二、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。 加班工資= 平時工資(全勤)247。3. 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤，試用期與實(shí)習(xí)期員工不享受績效工資。5. 部門經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核，確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。2. 本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、行政部裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。2. 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由行政部隨時進(jìn)行衛(wèi)生檢查。具體如下：　　?！　∪?、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯?！　?、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。　　，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力?！　『贤膶彶榕鷾?zhǔn)　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本?！　《⒑贤芾硎瞧髽I(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。第十八章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、公司計(jì)算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政部經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行?！奥毠ふ{(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到?！叭瞬攀袌觥?、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部審核，由行政部統(tǒng)一購買。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。第十條、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。：序號 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)(元/人) 備注1 總經(jīng)理 120 含酒水費(fèi)2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 80 4 其他人員 60 ：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。對工作造成損失，將予以重罰。十七、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。（三）凡無休假申請、或無通知、或延期而不按時返崗工作、或任何欺騙行為視為違規(guī)，以曠工處理。員工可以每天一次60分鐘使用，但不能折算成相應(yīng)天數(shù)使用。七、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假3天；員工的兄弟姐妹、(外)祖父母去世，公司將給予2個工作日的喪假。 (探父母)期間結(jié)婚的，不另給假期。(三)每月病假累計(jì)不得超過5天，超過5天以上的病假部分將停止支付崗位薪金、績效薪金及其它福利津貼；超過10天