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餐飲公司財務(wù)會計制度(完整版)

2025-05-24 02:58上一頁面

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【正文】 第二十一條 收銀員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)本崗位商品領(lǐng)用、盤點(diǎn)、擺放、檢查工作。 及時清理各明細(xì)科目,如有異常及時上報。 對在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。 (二)實(shí)體往來款會計崗位職責(zé) 及時登記往來款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。 負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié),上報財務(wù)經(jīng)理。 及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 督促本單位各會計完成本職工作。 負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。 第十四條 主管會計崗位職責(zé) (一) 第十條 財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。 (四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。 第三節(jié) 會計人員崗位職責(zé)第八條 會計工作崗位的設(shè)置 根據(jù)公司的實(shí)際情況,設(shè)置如下會計崗位:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產(chǎn)會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。 收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。 公司財務(wù)部對所有實(shí)體的財務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。 第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。 第二節(jié) 內(nèi)部會計管理體系第五條 單位負(fù)責(zé)人對會計工作的職責(zé) (一)對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實(shí)體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實(shí)體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。 周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。 (五) 第九條 財務(wù)部的職責(zé)。 (八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財務(wù)評估,審核和費(fèi)用控制。 (十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。 財務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下: 、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作; 、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報告提出評估意見; ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。 督促各公司會計完成本職工作。 負(fù)責(zé)對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會計科目使用正確無誤。 認(rèn)真審查臨時借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。 1負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。 第十七條 往來款會計崗位職責(zé) (一)公司總部往來款會計崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時做好登記工作。 負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實(shí)體財務(wù)部門協(xié)商對賬時間。 每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。 對所管轄區(qū)的閑置財產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報閑置資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表,協(xié)助主管上級做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。 及時完成上級交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)備用金的清點(diǎn)領(lǐng)用工作。 負(fù)責(zé)商品庫的日清月結(jié)和各實(shí)體商品與物料的月底對賬工作,準(zhǔn)確及時完成商品調(diào)撥。 第二十五條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。 移交交接必須監(jiān)交。人民幣同其他貨幣折算,按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日的匯率折算。具體如下: ,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù); 、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù); 、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); ,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 第四十三條 報表編制的時間要求:各實(shí)體報表于每月29日下午前報公司財務(wù),公司匯總報表于每月1日前編制完成。 (三)制定的內(nèi)部牽制制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實(shí)際情況。 (二)嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務(wù),除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外,1000元以上的款項(xiàng)支付,通過銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。 (九)各吧臺及財務(wù)人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。其中保管員根據(jù)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據(jù)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對。采購部每季度一次反饋廢品市場價格,以便隨時調(diào)整收購價。點(diǎn)菜員對賬單上菜品、商品劃改進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)變動時簽字證明。 從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原開出單位蓋有公章的證明,有經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(十)成本、費(fèi)用、收入累計數(shù)與會計報表數(shù)是否相符。(二)各種報表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。 第七十三條 采用電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。 商品物資材料管理辦法 四、 低值易耗品管理辦法 八、 第三條 憑證一般采用記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證。(二)登記帳簿時用鋼筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。不準(zhǔn)先出報表,后補(bǔ)記帳簿。,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見記帳規(guī)則的第11點(diǎn)。附二: 貨幣資金管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,實(shí)現(xiàn)貨幣資金的統(tǒng)一管理,特制定本制度。 公司貨幣資金支出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律不允許支付。 復(fù)核:由公司財務(wù)經(jīng)理復(fù)核。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 采購部除以上現(xiàn)金采購?fù)猓渌锲凡少徑杩钜宦刹坏贸^1000元。 (二)對于1000元以上的支付業(yè)務(wù)應(yīng)使用支票。 第二條 (三) 各實(shí)體財務(wù)在核算周、月飲食成本率時必須根據(jù)真實(shí)的原材料盤點(diǎn)表,不能隨意變更、弄虛作假,對違反規(guī)定嚴(yán)肅處理。 公司商品實(shí)行協(xié)議采購制度,對沒有采購協(xié)議的商品各實(shí)體一律不準(zhǔn)銷售。 商品促銷:各實(shí)體按公司統(tǒng)一規(guī)定的商品銷售政策推銷。 〔一)各單位若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。若屬信息傳達(dá)不到位造成的經(jīng)濟(jì)損失由各實(shí)體財務(wù)負(fù)責(zé)人全額賠償,并做違紀(jì)處理。 (二) 催收人員應(yīng)做好詳細(xì)的催收情況記錄,收回的款項(xiàng)做好標(biāo)記,并在回單位后與出納員辦好款項(xiàng)交接手續(xù),未能收回的款項(xiàng)要詳細(xì)注明原因,經(jīng)三次催收未能收回并預(yù)計今后無法收回的款項(xiàng),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。若簽字賬單存在上述問題,款項(xiàng)由該核算員負(fù)責(zé)收回,無法收回的,負(fù)賠償責(zé)任。(二)往來帳款會計將交來的原材料、物料和商品驗(yàn)收單,及時作憑證掛帳。附六:固定資產(chǎn)管理辦法第一條 35年 15年 10年 包括:計算機(jī)、終端收款機(jī)(帶電腦)等。 8年1復(fù)印、打字設(shè)備 50萬公里摩托車 5—10年 5年 3年電影放影機(jī) 其他電器設(shè)備 游樂場設(shè)備 低值易耗品購入后,統(tǒng)一由使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對固定資產(chǎn)的類別、數(shù)量、規(guī)格、型號等,看是否與購置申請單一致。(二)使用部門建立部門資產(chǎn)清單,并按使用管理人建立固定資產(chǎn)卡片,管理責(zé)任明確到人。 (三)總經(jīng)理簽署審批意見。(三)盤盈的固定資產(chǎn)按照重置完全價值減去估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入,盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價和除累計折舊,變價收人過失人及保險公司賠損后的差額計入營業(yè)外支出。 數(shù)量     責(zé)任人:   四季度 附七:低值易耗品管理辦法第一條 (二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實(shí)體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實(shí)體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。 鐵制、鋁制品 2年 第五條 (八) (三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實(shí)物進(jìn)行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。年終決算之前,進(jìn)行全面清查,以保證財務(wù)成果的完整、準(zhǔn)確;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時,進(jìn)行全面清查,經(jīng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;開展清產(chǎn)核資,進(jìn)行全面清查,經(jīng)摸清家底,準(zhǔn)確核定資金。在下列情況下,必須進(jìn)行不定期清查。現(xiàn)金清查的時間:一是出納員負(fù)責(zé)清點(diǎn),二是財務(wù)部門采取不定期清查,一般每月進(jìn)行一次。(附表格)(二)采購部門的采購人員,須建立“物資購入、貨款支付及結(jié)存”臺賬,逐筆登記物資購入、貨款支付情況,并按月與本公司財務(wù)部門、倉庫部門及對方財務(wù)核對賬目。財務(wù)人員要深入現(xiàn)場逐項(xiàng)清查固定資產(chǎn),核對每臺設(shè)備的主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否一致,核對設(shè)備存放地點(diǎn)與賬面記錄是否相符。材料的清查主要抓好以下兩方面的工作;一通過點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等盤點(diǎn)方法,準(zhǔn)確確定材料的實(shí)存數(shù)量,以其同賬面結(jié)存數(shù)量相核對,井查明賬實(shí)不符的原因。清查結(jié)束后應(yīng)編制“在用低值易品盤點(diǎn)表”。(三)清查盤點(diǎn)的范圍及分工固定資產(chǎn)(1)工程部負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營用、非經(jīng)營用機(jī)器設(shè)備的清查盤點(diǎn);(2)總辦負(fù)責(zé)全公司車輛的清查盤點(diǎn);(3)財務(wù)部負(fù)責(zé)全公司房屋、建筑物的清查盤點(diǎn):(4)各職能處室及固定資產(chǎn)管理使用部門要密切配合。在建工程工程部負(fù)責(zé)各自所管轄的在建工程的清查盤點(diǎn),已完工項(xiàng)目要造冊登記,做出竣工決算,報財務(wù)公司作增資處理。由財務(wù)部門、項(xiàng)目管理部門共同負(fù)責(zé)。清查盤點(diǎn)結(jié)果,要編制“材料盤點(diǎn)報告表”,反映各種材料的財存和實(shí)存數(shù)量、盤盈、盤虧、報廢數(shù)量和金額,以及盤盈、盤虧、報廢的原因等情況。二是檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護(hù)情況。實(shí)物數(shù)量的清查一般有兩種方法:實(shí)地盤點(diǎn)法,即通過逐一清點(diǎn)或用計量器來確定財產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量;是技術(shù)推算盤點(diǎn),即通過量方、計尺等方法來確定財產(chǎn)的實(shí)數(shù)量。在同銀行核對賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然后根據(jù)銀行對賬單逐筆核對,核對完畢后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時,進(jìn)行財產(chǎn)清查,以查明損失情況;上級財政等主管部門對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查時,進(jìn)行財產(chǎn)清查,以驗(yàn)證會計資料的準(zhǔn)確性。就是根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)所進(jìn)行的清查。第八條 低值易耗品的盤點(diǎn)制度(一)各實(shí)體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財務(wù)存檔。第七條 低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實(shí)體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。 第六條 低值易耗品的領(lǐng)用:(一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。 低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。 其他均為 毛毯 陶瓷類 分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時,借記“營業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。第二條       或因人為原因造成資產(chǎn)受損,由本人全部賠償。 二季度 其他內(nèi)容  資產(chǎn)會計:   始用日期 附:財產(chǎn)管理責(zé)任書財產(chǎn)管理責(zé)任書年   月   日(五)同時財務(wù)部門將批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目核算。 公司出售固定資產(chǎn),必須辦理如下手續(xù):(一)公司財務(wù)與使用部門共同填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓銷售審批單”說明轉(zhuǎn)讓的原因,建議價格及固定資產(chǎn)的原值、凈值、已使用年限等項(xiàng)內(nèi)容。 (一)由使用部門一式四份填制‘固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,由公司財務(wù)、實(shí)體財務(wù)、調(diào)出、調(diào)入部門各一份?(二)固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人,核算員在調(diào)撥單上簽字。 固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收核對無誤后,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字,并交使用部門負(fù)責(zé)人簽字。 健身房設(shè)備 辦公用設(shè)備 30萬公里貨車 3年1其他機(jī)器設(shè)備 5年 供熱系統(tǒng)設(shè)備 簡易房 第二條 第二條 對帳規(guī)定(一)往來帳款會計應(yīng)熟悉客戶,隨時掌握客戶余額。 (三)各實(shí)體往來帳款會計于每月29日上午10點(diǎn)前把當(dāng)月的應(yīng)收帳款明細(xì)表(與當(dāng)月資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收帳款余額核對無誤后,以表格形式打印一式兩份)報公司往來帳款會計處;待匯總后上報總經(jīng)理。 一個單位同時在幾個實(shí)體掛賬的,由掛賬金額大的實(shí)體催收。若違反規(guī)定處罰措施同第(一)條。若可行經(jīng)實(shí)體負(fù)責(zé)同人簽字并上報公司總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。 (四) 由采購部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計各實(shí)體滯銷商品的種類、數(shù)量、金額及供應(yīng)商,并通過財務(wù)部上報公司總經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)退貨后,由采購部商品保管員負(fù)責(zé)在10日內(nèi)聯(lián)系客戶給予全部清退。 (六) 廚房各班組廚師長每周六晚和每月
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