【正文】 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。二、預(yù)算具有平衡資金、控制開支、開源節(jié)流等約束功能。五、每年1月28日前，本年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過并經(jīng)公司簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織實(shí)施。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司績效考核的核心依據(jù)之一。資金收支年度計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)列具收支項(xiàng)目及金額，收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入，支出包括工資、獎金、員工福利、辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出，在每年1月1日以前經(jīng)各中心總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心。四、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、（預(yù)期）公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算。月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過年度總預(yù)算時，按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。會計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。第三條 利潤的分配公司應(yīng)按公司章程和股東會的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配，原則上按不超過當(dāng)年凈利潤的30%進(jìn)行分配。五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃通過后，由總經(jīng)理辦公會委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門執(zhí)行。六、年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。二、年終獎金的發(fā)放報(bào)公司公司審批。第六條 工資獎金的發(fā)放一、員工工資一般于每月10日前發(fā)放上個月工資，年終獎金于春節(jié)放假前發(fā)放。第五條 員工離職時，行政管理中心未應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心而未扣回借款的，由責(zé)任人按實(shí)賠償，并處責(zé)任人 200元/次的罰款。二、材料成本中的財(cái)務(wù)管理指材料價格管理。第二條 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款（采購）支付流程進(jìn)入預(yù)算審批工程管理中心 成本控制中心 財(cái)務(wù)管理中心 進(jìn)入結(jié)算審批 （采購與工程進(jìn)度款）進(jìn)入工程支付程序第二項(xiàng) 材料成本中的財(cái)務(wù)管理第一條 采購過程中的財(cái)務(wù)管理一、成本控制中心在簽訂材料采購合同前，將材料采購合同審批單送財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對材料采購合同中涉及到的數(shù)量、價格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。每季度提交一份報(bào)告或建議。二、 財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購資金使用申請單時，審核材料入庫單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。三、施工進(jìn)行到一定程度，如果有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項(xiàng)的，應(yīng)由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。七、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目，由工程管理中心和成本控制中心負(fù)責(zé)實(shí)施。三、財(cái)務(wù)管理中心每月5日前與工程管理中心、成本控制中心核對上月施工單位用水、用電情況，排查異常用水用電情況，并將檢查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；八、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)度；第二條 財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制，建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn)，建立成本管理臺賬及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和成本控制中心反映成本是否突破情況，并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送成本控制中心。付款是否與工程進(jìn)度、結(jié)算書、合同規(guī)定一致。第六條 工程款“付款條件”管理成本控制中心每周星期一10時前將建立的分單位、分項(xiàng)目的工程進(jìn)度及“付款條件”電子臺賬送財(cái)務(wù)管理中心，財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核其電子臺賬是否與賬面付款情況一致，如有差異，當(dāng)天反饋給成本控制中心。手續(xù)不齊等不規(guī)范的報(bào)送簽證，給予部門總監(jiān)100元/張的罰款。如造成公司損失的，按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十條對甲供材料的采購款未及時扣回的，成本控制中心總監(jiān)每次罰款200元、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)罰款300元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款500元。第十五條在支付材料款、工程款時，財(cái)務(wù)管理中心未按照材料款、工程款支付流程而支付款項(xiàng)的，財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。第二條 費(fèi)用管理原則公司費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)控制、集中反映、有效監(jiān)督、節(jié)獎超罰的管理原則。第二條 公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序詳見附表，一般程序?yàn)椋嘿M(fèi)用當(dāng)事人申請→相關(guān)中心總監(jiān)確認(rèn)→財(cái)務(wù)管理中心審核→總經(jīng)理。第四條 票據(jù)遺失從外單位取得的原始單據(jù)（車、船、飛機(jī)票等），因保管不善，被盜、遺失，后果自負(fù)，原則上不予報(bào)銷?？傤~包干按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，伙食補(bǔ)貼費(fèi)按出差的日歷天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)按在出差目的地天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。因工作需要長期在家住地出差，并在家住宿的，不報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼，但按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼。三、雙人（同性）出差住宿費(fèi)按1個人的標(biāo)準(zhǔn)限額加上雙人交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼計(jì)算的包干費(fèi)用，按差旅費(fèi)用報(bào)銷原則憑票報(bào)銷。輪船按三等艙位票價計(jì)算。公司公司內(nèi)部會議按會議統(tǒng)一安排，據(jù)實(shí)報(bào)銷。十三、公司員工隨同高級別人員一同出差，其出差標(biāo)準(zhǔn)可按高級別人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷，500元以上必須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印明細(xì)清單，否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費(fèi)，經(jīng)副總以上人員同意，由中心總監(jiān)（副總監(jiān)）主請加班員工用餐的，每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬，各中心每月不得超過三次，副總不得超過五次，總經(jīng)理不得超過八次。第四條 汽車費(fèi)用的報(bào)銷，車管員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定審核各項(xiàng)費(fèi)用（包括維修費(fèi)、汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等），如未遵守公司的汽車費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行審核，一律按照違紀(jì)行為給予處罰。 財(cái)務(wù)管理中心在對費(fèi)用進(jìn)行審核時，在填列費(fèi)用時應(yīng)說明清單上預(yù)算使用情況欄目，在票據(jù)傳遞過程中，預(yù)算責(zé)任人就能清楚地了解每次費(fèi)用發(fā)生時當(dāng)月費(fèi)用使用情況及尚可使用余額，以利預(yù)算雙向控制。第五條 財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定的報(bào)銷程序支付費(fèi)用的罰款200元/次。第二章 會計(jì)檔案管理要求第一條 會計(jì)檔案的組成一、會計(jì)檔案由以下四部分組成：（一）會計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證；（二）會計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿；（三）會計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會計(jì)情況說明書；（四）會計(jì)預(yù)算執(zhí)行表、成本控制表、銷售明細(xì)表；（五）會計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對銀行會計(jì)報(bào)表、對稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料；（六）其它會計(jì)資料：銀行對賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會議資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。（四） 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。四、其他會計(jì)資料的整理平時應(yīng)做好其他會計(jì)資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會計(jì)資料的不同類型，分別按照上述會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂，并及時歸檔。二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。五、查閱檔案時，嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。經(jīng)鑒定后需要銷毀的會計(jì)檔案應(yīng)由會計(jì)檔案管理員提交銷毀申請報(bào)告，并造具“會計(jì)檔案銷毀清冊”，經(jīng)會計(jì)檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。 第二條 會計(jì)電算化具體要求一、現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。三、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管轉(zhuǎn)賬憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種，有關(guān)會計(jì)人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證，輸入計(jì)算機(jī)。五、其他由機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。 八、必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的保密工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。第七條擅自調(diào)整檔案專管員崗位的，對單位第一責(zé)任人罰款500元/次，未及時監(jiān)督辦理交接手續(xù)的對第一責(zé)任人罰款400元/次，造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。二、預(yù)算執(zhí)行情況：對各時段（月度、季度、年度）財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的有效性，以及對預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和總結(jié)并提出解決方案和建議。第三條 送達(dá)審計(jì)通知書在實(shí)施審計(jì)前，須提前三天向公司被審計(jì)單位送達(dá)《審計(jì)通知書》，特殊情況下，經(jīng)公司（或董事長授權(quán)人）批示后可直接實(shí)施審計(jì)。二、審計(jì)決定下達(dá)一個月以內(nèi)，公司財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)執(zhí)行后續(xù)審計(jì)，檢查被審計(jì)單位對審計(jì)決定的執(zhí)行情況，并將檢查情況報(bào)告公司總經(jīng)理。第六章 審計(jì)結(jié)論的匯報(bào)第一條 審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對公司內(nèi)部控制運(yùn)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，并將檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng)、改進(jìn)建議及解決進(jìn)展情況等形成審計(jì)報(bào)告，向董事會和監(jiān)事會報(bào)告。第三條 凡拒絕或拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料，或者拒絕、阻礙審計(jì)者，視情節(jié)輕重，每次給予責(zé)任人500元的罰款。銷售流程中的財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，規(guī)范銷售流程中的各項(xiàng)經(jīng)營行為，杜絕差錯和舞弊的產(chǎn)生，提高經(jīng)營效率，特制訂本管理制度。收銀員依據(jù)當(dāng)日銀行收款情況逐筆登記《銷售及收款日報(bào)表》。第三條 回款情況的反饋：財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)回籠。營銷策劃中心據(jù)此登記銷售臺賬。第二章 銷售收款的管理第一條 銷售收款的內(nèi)容：以各種形式（現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡支付等）繳納的定金、預(yù)付款、分期房款、按揭款、附加稅費(fèi)等。第五條 被審計(jì)單位弄虛作假，未造成損失的，視情節(jié)對責(zé)任人每次處以1000元的罰款；造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，人。并對公司董事會作出的處理決定予以執(zhí)行并反饋執(zhí)行結(jié)果。第八條 有關(guān)工程審計(jì)事項(xiàng)代表財(cái)務(wù)管理中心按《成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。審計(jì)通知書由財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)簽署意見，送總經(jīng)理審批后送達(dá)被審計(jì)單位，由被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽收。四、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)作：評價項(xiàng)目開發(fā)決策的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性；項(xiàng)目計(jì)劃制訂的合理性、科學(xué)性、可行性；項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)督管理；項(xiàng)目實(shí)施成果的比較和分析。第九條 未按規(guī)定銷毀的，對責(zé)任人罰款50200元/次。第二條 歸檔未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，對責(zé)任人罰款50200元/次。 二、日常工作中，必須準(zhǔn)備三套備份設(shè)備（服務(wù)器備份、單機(jī)硬盤備份、光盤刻錄機(jī)或磁帶機(jī)備份）循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。四、科目匯總表、賬簿打印時間?，F(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計(jì)人員手工做記賬憑證，審核無誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。四、會計(jì)檔案銷毀時，會計(jì)檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個銷毀過程。七、會計(jì)檔案保管部門應(yīng)建立“查閱檔案登記薄”，對內(nèi)部和外部的查閱情況做好記錄，以備查用。申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián)查閱結(jié)束歸回檔案后退還查檔人；一聯(lián)由檔案管理員編號后留存裝訂。會計(jì)管理中心將會計(jì)檔案移交給檔案室時，應(yīng)造具一式兩份移交清冊，連同實(shí)物交檔案室。整理賬簿時應(yīng)檢查所有賬頁是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱，更改對是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規(guī)定寫明“空頁”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣，賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。會計(jì)檔案專員要求：有會計(jì)證、檔案員證；會計(jì)檔案專員的工資：行政40%，會計(jì)60%；會計(jì)檔案的管理主管：會計(jì)中心總監(jiān)。第七條 與本公司工作業(yè)務(wù)無關(guān)，自行宴請親朋好友發(fā)生的招待費(fèi)私自在財(cái)務(wù)管理中心門報(bào)銷的，責(zé)成責(zé)任人退回所報(bào)銷金額并處罰款500元/次。第四條 不同性質(zhì)的費(fèi)用類別間不能調(diào)劑使用，同類費(fèi)用間經(jīng)總經(jīng)理（或公司）同意可調(diào)劑使用，但工資項(xiàng)目等董事長（公司）有明確規(guī)定的除外。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目，根據(jù)營銷戰(zhàn)略應(yīng)該開支的，報(bào)公司批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后，方可安排支付。第十條 公司內(nèi)部單位檢查或匯報(bào)，除陪客外，嚴(yán)禁相互宴請，嚴(yán)禁住高檔賓館，伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。第五條 所有招待費(fèi)用開支原則上必須兩人以上（含兩人）經(jīng)手，但陪客人員不得超過三個，相互監(jiān)督，并由最高職務(wù)者接待和報(bào)賬，出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì)，否則不予報(bào)銷。十四、各中心總監(jiān)對差旅費(fèi)借支應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時間、本人差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素控制借支額度，出差員工必須在返回公司后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心報(bào)賬并退回余款，無故拖延不報(bào)的，財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)從本人當(dāng)月工資中扣回借款，在尚未扣清之前不得重復(fù)借款。七、員工到公司公司內(nèi)部單位出差，如由內(nèi)部單位免費(fèi)安排食宿的，不再享受出差食宿補(bǔ)貼、但享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時，應(yīng)憑車、船票按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)，并不予報(bào)銷繞道期間的市內(nèi)交通費(fèi)。一人單獨(dú)出差攜帶重要資料的。中級管理人員含各中心總監(jiān)、付總監(jiān)。第二條 出差審批規(guī)定一、出差審批權(quán)限及報(bào)銷手續(xù)的規(guī)定：員工出差均須經(jīng)總經(jīng)理或公司批準(zhǔn)，總監(jiān)以上人員出差由公司批準(zhǔn)，出差人返回單位一周內(nèi)憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。第五條 費(fèi)用說明清單費(fèi)用報(bào)銷時須真實(shí)地填寫“費(fèi)用說明清單”（附表3），以便領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條 總經(jīng)理“一支筆”審批和月底董事長月底復(fù)核制度 費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度（總經(jīng)理不在單位由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽），月底董事長進(jìn)行對帳目復(fù)核，總經(jīng)理費(fèi)用由劃董事長審批。二、公司各中心須在每月28日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)管理中心后經(jīng)公司月度工作會議通過，并公司批準(zhǔn)后，為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃指標(biāo)。第十六條工程管理中心、成本控制中心未根據(jù)公司材料庫存數(shù)量、工程進(jìn)度的需要而進(jìn)行采購致使公司損失的，或采購的規(guī)格、型號、質(zhì)量為工程項(xiàng)目不匹配的，工程管理中心總監(jiān)、成本控制中心總監(jiān)每次罰款2000元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。第十二條在支付工程尾款時，成本控制中心未確定無質(zhì)保金、無維修費(fèi)、無代扣款、無工程扣款、發(fā)票到齊等