展覽項(xiàng)目經(jīng)理管理(完整版)
【正文】 展會(huì)相關(guān)工作流程 有無(wú)從業(yè)經(jīng)歷不重要談?wù)褂[項(xiàng)目管理中應(yīng)考慮借鑒的幾個(gè)工具以展覽項(xiàng)目管理為展覽運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，通過(guò)不斷借鑒各方面的管理經(jīng)驗(yàn)和工具，提升展覽項(xiàng)目運(yùn)作的水平和能力是展覽業(yè)界需要不斷努力的過(guò)程，也是展覽業(yè)不斷發(fā)展、壯大的基石。展覽項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)，其組織文化與作風(fēng)對(duì)展覽項(xiàng)目的影響至關(guān)重要。時(shí)間管理的內(nèi)容包括：項(xiàng)目活動(dòng)的定義、項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源估算、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)目活動(dòng)的背景理解和熟悉程度，為完成項(xiàng)目活動(dòng)所必須付出的工作量、行政審批所需的時(shí)間、須投入的資源數(shù)量，以及為完成該計(jì)劃所需的工作時(shí)間、項(xiàng)目的進(jìn)度表、項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督、控制，等等；工作日程均衡化的概念來(lái)自日本豐田的精益生產(chǎn)理論，該理論強(qiáng)調(diào)價(jià)值流程以杜絕不能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)為目的，以最少的資源投入創(chuàng)造最大的價(jià)值。因此，在展覽項(xiàng)目管理中，為提高工作效率，杜絕展覽工作流程中不能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)，減少浪費(fèi)，我們可以考慮借鑒的以下幾個(gè)工具： 合理掌握授權(quán)制度。 四、展覽工作流程的持續(xù)改造?；ň拶Y投入信息技術(shù)而最后卻影響工作效率的例子屢見(jiàn)不鮮。目前中國(guó)展覽業(yè)界在宏觀(guān)理論的研究取得了一定的成就，但是更多的是從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)談?wù)撜褂[業(yè)，而對(duì)具體的展覽項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)缺少研究和總結(jié)。其次，展覽從業(yè)人員還缺乏既懂展覽業(yè)務(wù)運(yùn)作，又精通市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理經(jīng)驗(yàn)的一批專(zhuān)家。 此外，對(duì)新技術(shù)特別是辦公自動(dòng)化技術(shù)的使用，一定要根據(jù)各展覽單位的實(shí)際情況，實(shí)事求實(shí)，切忌追趕時(shí)髦，片面強(qiáng)調(diào)新技術(shù)對(duì)展覽業(yè)務(wù)本身的促進(jìn)作用而忽略了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。展覽業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)是否有效，主要通過(guò)檢驗(yàn)工作流程的效果、流程的效率、流程的循環(huán)時(shí)間、處理時(shí)間與周期時(shí)間、成本是否降低以及適應(yīng)性等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的： 效率：效率是否比工作流程改進(jìn)前得到提高； 效果：業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)在多大程度上提升了展覽會(huì)的績(jī)效，滿(mǎn)足了客戶(hù)的需求和期望； 適應(yīng)性：業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)能否適應(yīng)將來(lái)展覽形勢(shì)的發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的要求、客戶(hù)對(duì)展覽會(huì)業(yè)務(wù)的不斷期望和客戶(hù)特殊要求的靈活性。詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化及培訓(xùn)和教育，保持員工的競(jìng)爭(zhēng)力；簡(jiǎn)化、降低工作流程復(fù)雜程度，減少工作流程周期時(shí)間； 建立錯(cuò)誤預(yù)防機(jī)制； 有效升級(jí):在現(xiàn)有工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，挖掘、有效利用和提升設(shè)備和工作環(huán)境，改進(jìn)整體的工作績(jī)效； 處理好合作部門(mén)的關(guān)系，業(yè)務(wù)流
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