采購管理流程及辦法(完整版)
【正文】 關領導的建議采購周期的規(guī)定（1）單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天；（2）單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天；（3）單次采購金額預算在10萬元以上的項目采購部進行比價或招標采購，采購周期不應超過40天；（4）單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托代理招標公司代理招標，采購周期不應超過60天；（5）請購部門應按照以上（1）（4）條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如不能按時完成采購任務時應向公司領導說明原因；（6）遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略二、詢價及其規(guī)定1．詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門、技術部門溝通；2．屬于相同類型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購；3．對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；4．所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則不能通過其代理或各種中介機構詢價；5．對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；6．遇到重要的物資、項目或預估單次采購金額大于10萬的采購情況，詢價前應先向公司相關領導匯報擬邀請報價或投標單位的基本情況，按照附表五（擬報價/招標單位名單）的格式提報公司領導批準方可詢價或發(fā)放標書；7．詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價；8．除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預算金額在1萬元以上的所有項目都應要求至少三家上的供應商參與比價或招標采購，比價或招標項目應至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預算價格在20萬元以上的項目應由采購部組織招標，公司相關領導參與監(jiān)督；單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標；9．比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力；10．比價采購或招標采購應按照附表六（材料或設備詢價表）的格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價；11．在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。三、權限（需要討論）采購金額小于1000元的日常使用物資 經(jīng)財務經(jīng)理審批后采購管理部可通知采購進行采買采購金額在1千到1萬元之間的物資 需要采購員提出兩個供應商以上的踩價結果，采購管理部結合詢價做出分析報告提交采購經(jīng)理復審確定供應商，采購經(jīng)理審核通過后給出采買意見，交由財務經(jīng)理審批并給出采買意見，最后交由總經(jīng)理審批并做采買最終決定，采購管理部通知采購員進行采買。請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。（7）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。采購金額在1萬到10萬之間的物資 需要采購員提出兩個供應商以上的踩價結果，采購管理部通知申購部門組織專題會議討論是否需要購買、購買建議、購買費用等，采購管理部結合詢價做出分析報告提交采購經(jīng)理復審確定供應商，采購經(jīng)理審核通過后給出采買意見，交由財務經(jīng)理審批并給出采買意見，最后交由總經(jīng)理審批并做采買最終決定，采購管理部通知采購員進行采買。三、比價、議價1．對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質量進行確認；2．對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否低于其他廠商的價格，所報價格的綜合條件是否更加突出； 3．收到供應單位第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格；4．重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等；5．參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。（2）合同簽訂及其規(guī)定1）如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任；2）擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低；3）為防止合同工程量追加或追加無依
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