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代理記賬業(yè)務規(guī)范及財務會計管理制度7(完整版)

2025-05-20 22:50上一頁面

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【正文】 憑證。記賬憑證的審核主要包括以下內容?! 。?) 記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額,或添加內容和金額等。 ?。?) 了解企業(yè)的經營方式和生產流程,幫助企業(yè)建立會計內部控制制度。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,全面熟悉本單位經營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領導決策,積極參與管理。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。  2. 誠實守信?! ?. 提高技能?! ?. 與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù) ?。?) 雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求?! ?. 填制記賬憑證  會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求。7. 審核記賬憑證  所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核?! 。?) 合計金額計算錯誤?! ?B 賬務處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號。賬薄啟用表的填寫要求是:  (1) 填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。對于每項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。 ?。?) 結出余額。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過次頁?! ?4.發(fā)現記賬錯誤時的處理  由于各種原因的存在,在制證記賬編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤,發(fā)現記賬錯誤時,根據賬薄錯誤的具體情況可采取三種不同的更正方法: ?。?) 畫線更正法。記賬以后,雖然記賬憑證中應借應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填寫金額時,可采用此法?! ⊥ㄟ^與開戶銀行轉來的賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數額。據些編制“往來款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況采取措施予以解決。 ?。?) 代理記賬委托合同終止時,所有會計資料全部移交給被代理方,其未了會計事宜應寫書面報告交接,雙方確認無誤后簽字蓋章?! 。?) 分級負責制,明確各級人員的工作責任,層層把關,建立三級質量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告,主管業(yè)務負責人復核對外會計報告,將最佳的服務提供給客戶?! 。?)建立技術支持與咨詢制度。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。  (2)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。 ?。?)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚?!   ×?電腦記賬操作管理制度    (1) 會計電算化硬件設備是指專用于會計電算的微機及其配套設備。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數據相一致。   B 記帳憑證、總分類帳、現金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出,還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關帳簿、報表?! ?B 軟件操作:負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數據,輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。           昆明華太財務管理咨詢有限公司 2011年6月3日 21?! ?D 電算維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據,可由主管會計兼任?! ?. 會計電算化崗位責任制  建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍, 切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。如果計算機與手工核算結果不一致,要由專人查明原因。   (4) 明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件;   (5) 預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記帳簿;   (6) 操作人員離開機房前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件;   (7) 根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容;    (8) 保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養(yǎng),保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;   (9) 確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除。會計電算化的硬件設備由財務部門管理和使用,非會計電算化人員一般不得使用,特殊確需使用時,應經財務部門負責人批準,在不影響會計電算正常工作情況下進行。    7. 業(yè)務主管人員移交時,還必須將代理記賬業(yè)務工作和記賬人員的情況等,向接替人員詳細介紹。 ?。?)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容?! ?.會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規(guī)定,并由專人負責?! 。?
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