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立白日化洗潔用品集團(tuán)員工手冊(cè)及管理制度(完整版)

  

【正文】 用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正考核表會(huì)同用人單位、輔導(dǎo)員等共同進(jìn)行考核,考核項(xiàng)目為個(gè)人操守、工作實(shí)績(jī)、勤惰、獎(jiǎng)懲等情況。是員工與公司之間為確立勞動(dòng)關(guān)系,明確相互之間的權(quán)利義務(wù)而達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。 員工職位是浮動(dòng)的,實(shí)施任期制,每年根據(jù)考核結(jié)果決定其職位的聘 任,待遇隨職位變動(dòng)而變動(dòng)。職位分類(lèi)強(qiáng)調(diào)的是由人擔(dān)任的工作崗位,而不是負(fù)責(zé)崗位的人。 ( 5)、記帳職能,各種帳務(wù)的登記與處理。 ( 5)、統(tǒng)籌做好設(shè)備選型、機(jī)電維護(hù)與保養(yǎng)等事項(xiàng)的管理。 ( 8)、指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)廠、外協(xié)加工廠嚴(yán)格按配方比例、工藝方法進(jìn)行生產(chǎn)。 ( 2)、企業(yè)管理部所屬各部門(mén)辦公設(shè)施與設(shè)備。 ( 3)、統(tǒng)籌管理公司內(nèi)外涉及法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律事務(wù)和打假行為。 ( 3)、公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)事務(wù),包括市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷(xiāo)策劃、市場(chǎng)拓展、市場(chǎng)管理及貨物調(diào)運(yùn)等工作。 商海本是無(wú)情物,敢立潮頭唱大風(fēng)。 為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化,多元化的發(fā)展,公司目前正在不斷研制新產(chǎn)品,各種紙類(lèi)制品和化妝品正在研制之中,并投資上億元于番禺市新造鎮(zhèn)興建一個(gè)占地 200 畝的大型生產(chǎn)基地和新產(chǎn)品研制中心。艱苦的努力推動(dòng)了立白精彩的第一步。并導(dǎo)入“企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)”(即 CIS)。 立白人有一個(gè)很樸素的觀念,即誠(chéng)與信。此外,還完善產(chǎn)品售后服務(wù),配備專(zhuān)人接受消費(fèi)者和客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋,落實(shí)解決存在問(wèn)題,使廣大消費(fèi)者真正感受到質(zhì)量第一,用戶(hù)至上的服務(wù)宗旨。然而,當(dāng)時(shí)的洗滌用品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已是如火如荼了。往往是披星戴月歸來(lái),還得徹夜與同伴們商議明天的工作。專(zhuān)家們?cè)谧⒔馄孥E的時(shí)候,往往都是三言?xún)烧Z(yǔ),驚世駭俗,但立白人更愿意用他們艱辛的足跡,讓匯流成河的心血與汗水來(lái)告訴世界,什么是立白之路! 1991 年,在經(jīng)歷了打工、做生意、開(kāi)貿(mào)易公司后,根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的敏銳觀察和以往的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn),立白的領(lǐng)路人陳凱旋認(rèn)為搞貿(mào)易難有發(fā)展大計(jì),心里不踏實(shí),而辦實(shí)業(yè),拿出自己的拳頭產(chǎn)品,創(chuàng)自己的品牌才是根本。 產(chǎn)品理念: 立白優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,把美麗還給人間。 立白企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)理念 立白事業(yè)總的指導(dǎo)思想: 以保持并提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為中心,堅(jiān)持變革創(chuàng)新,堅(jiān)持速度革命。 我們的經(jīng)營(yíng)方針: 追求創(chuàng)新,提升品質(zhì),全心全意為顧客服務(wù)。很多老住戶(hù)都知道,立白一開(kāi)始總共只有七個(gè)人三間辦公室。立白的二當(dāng)家陳凱臣有一次就赤膊上陣,與員工一道把包裝出現(xiàn)差錯(cuò)的整整一船產(chǎn)品,逐箱逐 箱改正過(guò)來(lái),碼好箱垛。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,在公司內(nèi)部成立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室,在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上制定了質(zhì)量要求更高的企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),派出專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),掌握第一線(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量,層層把關(guān)。同時(shí)不定期的召開(kāi)各省客戶(hù)會(huì)議,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)需求,有效的啟動(dòng)了市場(chǎng)銷(xiāo)售,增強(qiáng)了客戶(hù)信心,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,采取靈活的促銷(xiāo)手段,極大的刺激了銷(xiāo)售的增長(zhǎng),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)連年翻番。企業(yè)的一切工作都必須圍繞著這一目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。為此,他們不拘一格,通過(guò)各種渠道吸收人才,注重德才兼?zhèn)?,提倡有才才能有威有位,?shí)行能者上、平者讓、庸者下,使企業(yè)管理人員素質(zhì)不斷提高。 1998 年和 1999 年,“立白”商標(biāo)先后被認(rèn)定為廣州市和廣東省著名商標(biāo)。當(dāng)長(zhǎng)江中下游遭遇百年不遇的洪澇災(zāi)害時(shí),在北京全國(guó)政協(xié)舉行的賑災(zāi)義演晚會(huì)上立白亦給予無(wú)私的捐助。 第二節(jié) 公司的主營(yíng)產(chǎn)品 公司的產(chǎn)品為洗滌用品系列,目前共有九個(gè)系列,十五個(gè)品種, 這九個(gè)系列是:立白洗衣粉、漂潔洗衣粉、立白洗潔精、立白香皂、立白洗衣皂、立白雙氟加鈣牙膏、柔風(fēng)面巾紙、威王潔廁精、立白漂漬液。 ( 2)本部門(mén)辦公設(shè)施與設(shè)備。 ( 8)、統(tǒng)籌管理公司駐外協(xié)作加工廠的監(jiān)督生產(chǎn)管理。 ( 5)、統(tǒng)籌原材料的檢測(cè)、成品抽查檢測(cè)、新產(chǎn)品化驗(yàn)分析等品質(zhì)控制運(yùn)作。 ( 2)、統(tǒng)籌編制與 審核采購(gòu)物資的計(jì)劃,訂貨的洽談及交貨的鑒定。 ( 2)、出納職能,主要處理收款、付款、報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金日記帳的登記、與銀行兌帳等事務(wù)。 第二章 立白人事管理體系 現(xiàn)將涉及員工管理的規(guī)定簡(jiǎn)述如下,部分重要規(guī)章附后: 第一節(jié) 職位分類(lèi) 職位分類(lèi)是員工管理的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn),它以職位結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),通過(guò)橫向的職位區(qū)別與縱向的職業(yè)劃分,建構(gòu)了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的人事分類(lèi)架構(gòu),為員工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供了良好的基礎(chǔ)和條件。技術(shù)職務(wù)系列包括總工程師、高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員。 初審合格后,人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)初選人員進(jìn)行 甄試,確定錄用人員。所有新進(jìn)員工都必須經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,凡是 15 號(hào)以后新進(jìn)人員的試用期轉(zhuǎn)至次月1日算起,試用期間享受該崗位的試用工資 。外派培訓(xùn)應(yīng)在返回一周內(nèi)寫(xiě)出不少于1500字的心得報(bào)告,所有的培訓(xùn)費(fèi)用均應(yīng)到人力資源部登記后方可報(bào)銷(xiāo),員工在培訓(xùn)期內(nèi)辭職或自行離職等行為發(fā)生,應(yīng)按培訓(xùn)費(fèi)的確良100%賠償,培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)和鑒定作為其 任職和晉升職務(wù)的依據(jù)之一。職業(yè)生涯的成功與失敗,主要取決本人對(duì)終身事業(yè)生涯的設(shè)想和考慮, 應(yīng)經(jīng)過(guò)審慎考慮制定出符合本人個(gè)性(氣質(zhì)、能力、性格)和專(zhuān)長(zhǎng)的職業(yè)生涯計(jì)劃,是個(gè)人事業(yè)成功的基礎(chǔ)。 員工的工資構(gòu)成為:本薪、全勤獎(jiǎng)、加班費(fèi)等。 3、假期: 員工假若分婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、病假、事假等,具體內(nèi)容請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)第 章考勤管理。 12、免費(fèi)發(fā)放公司產(chǎn)品 公司定期(每月)向員工發(fā)放公司產(chǎn)品一份。 任職考核由人力資源部主辦,在正式發(fā)文任命前,由擬任職者撰寫(xiě)崗位任職專(zhuān)題報(bào)告或目標(biāo)書(shū),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒以決定是否正式任命,人力資源部還要對(duì)其進(jìn)行 360 度全方位的考核及民主評(píng)議(方案根據(jù)情況另行制定),專(zhuān)題報(bào)告或目標(biāo)書(shū)評(píng)鑒通不過(guò)的及考核爭(zhēng)議較大的,人力資源部將結(jié)果及時(shí)提報(bào)公司建議暫緩任命。 人力資源部匯總呈送總裁核準(zhǔn)(指主管以上人員的考核資料)。 員工的考核結(jié)果分四個(gè)等級(jí):優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職。在年度考核被確定為基本稱(chēng)職的,作出人事調(diào)整或培訓(xùn)提高等決定。 3 敬 業(yè)意識(shí)尚可,對(duì)工作能按指令執(zhí)行,基本 符合要求。 3 紀(jì)律觀念一般,對(duì)不良傾向態(tài)度模糊,當(dāng)好好先生。 3 具備本崗位需要的技術(shù)和知識(shí),能獨(dú)立工作和解決一般問(wèn)題。 3 有一定的工作能力,基本能按時(shí)按質(zhì)按量完成工作。 3 跟蹤落實(shí)尚可,所負(fù)責(zé)的工作處于中游水平。 三、 公司實(shí)施員工獎(jiǎng)懲必須遵守以下原則: 獎(jiǎng)懲必須分明,應(yīng)做到有功必獎(jiǎng),有過(guò)必究。必要的 時(shí)候,可以同時(shí)調(diào)整工作崗位或降低其工資 級(jí)別。 *附 則 十七、 本公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的種類(lèi)、程序悉依本規(guī)定執(zhí)行,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的具體行為標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)可在其工作規(guī)章中加以明確。 八、員工原則上一人一職,確因工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),可以兼任一實(shí)職。 員工個(gè)人申報(bào)調(diào)動(dòng)工作的,可以直接向人事部門(mén) 申報(bào),由人事部門(mén)與有關(guān)部門(mén)充分溝通同意后,按上述程序辦理。 3.人事部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,簽署初步意見(jiàn),上 報(bào)總裁核準(zhǔn)。 二十五、有關(guān)使用表單附后 1.人事任用申報(bào)單(略) 2.人事調(diào)配表(人事部門(mén)專(zhuān)用 .略) 第三章 立白集團(tuán)總部考勤制度 第一節(jié) 出 勤 一、出勤時(shí)間 1.本公司總部實(shí)施每周五天工作制(星期六為所有員工統(tǒng)一加班日),每日工作時(shí)間八小時(shí),每日上班時(shí)間為上午 8: 00— 12: 00,下午 1:30— 5: 30。 2.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而擅自缺 勤者,均以曠工論。 第二節(jié) 休假與請(qǐng)假 一、休假 1.員工正常休假分為: ( 1)公休假日 (星期日 ) ( 2)法定節(jié)假日 2.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及民間習(xí)俗,總部放假如下,假期內(nèi)薪資照給: 元旦一日(1月1日,不含星期日。 工傷假 依所需日 數(shù) 因公受傷必須治療或休養(yǎng)者 ① 須 經(jīng)單位主管調(diào)查證明屬實(shí)。 ② 薪資照給。 6.未 休完的有薪假期不得要求發(fā)給補(bǔ)助金。由總務(wù)部屬下的保安部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)視、發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告處理。 三、 其它規(guī)定 1. 上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室用餐。 四、 保安員工作心不強(qiáng)或不能在限定的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù),即不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題又不具有履行職責(zé)解決問(wèn)題的素質(zhì),經(jīng)多次教育仍無(wú)提高則予以辭退。凡違背上述規(guī)定則處責(zé)任人 5200 元罰款,情節(jié)特別 嚴(yán) 重 予 以 開(kāi) 除 。 三、水電表抄記 堅(jiān)持兩人共同抄 、記。 一、對(duì)就餐人員的要求 公司員工須在食堂就餐的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)掛牌預(yù) 訂,超過(guò)規(guī)定時(shí)間食堂不再接受訂餐或更改預(yù)訂。 食堂內(nèi)的電視機(jī)在規(guī)定時(shí)間開(kāi)放,工作時(shí)間嚴(yán)禁打開(kāi),使用時(shí)不得頻繁換臺(tái)或音量過(guò)大,以免影響他人。 7、未按要求進(jìn)行盤(pán)存、上報(bào)日?qǐng)?bào)、月報(bào)及公布出日收支情況每出現(xiàn)一次扣罰出事人 20 元,二次辭退。 二、引用標(biāo)準(zhǔn)和文件 《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》 三、管理職責(zé)與權(quán)限 車(chē)隊(duì)由企業(yè)管理部直屬管理。用車(chē)部門(mén)須填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng) /派車(chē)單”報(bào)企業(yè)管理部審批,車(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)隊(duì)主管分派。 ( 9)、送貨車(chē)輛憑“送貨單”放行,不需開(kāi)具“用車(chē)申請(qǐng) /派車(chē)單”。 ( 4)、凡因司機(jī)操作或保養(yǎng)不當(dāng)而出現(xiàn)的車(chē)輛損壞送廠修理,對(duì)責(zé)任司機(jī)處以維修費(fèi)總額的 30%的罰款。 ( 8)、因司機(jī)保管不當(dāng)造成證件、工具、物資丟失。 ( 2)、車(chē)輛的有關(guān)證件,司機(jī)必須在有 效期 10 天前向車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人安排時(shí)間到交通監(jiān)管部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。 ( 11)、集團(tuán)公司 所有公用車(chē)輛均實(shí)行“單臺(tái)車(chē)輛行車(chē)記錄制”,每次出車(chē)必填,當(dāng)月全部行車(chē)記錄須于次月 5 日前交回車(chē)隊(duì),外地車(chē)輛用特快專(zhuān)遞寄回公司車(chē)隊(duì)。 ( 4)、為做好計(jì)劃用車(chē),各部門(mén)應(yīng)盡量提前半天將“用車(chē)申請(qǐng) /派車(chē)單”到企業(yè)管理部辦妥審批手續(xù)。 凡需使用車(chē)輛的部門(mén)在提出用車(chē)申請(qǐng)后,由企業(yè)管理部統(tǒng)一安排調(diào)度。 9、計(jì)劃不周造成多購(gòu)或少購(gòu),每出現(xiàn)一次,視其情節(jié)處 5— 20 元罰款,損失部分及少購(gòu)部分由責(zé)任人承擔(dān)。 二、食堂工作人員違章扣罰制度 1、每發(fā)現(xiàn)一次菜米中有鼠糞、雜物、沙、石 ,對(duì)責(zé)任人作 10 元扣罰,二次扣 20元,三次予以辭退。 非本公司員工原則上不允許在食堂就餐,如公司員工的直系親屬來(lái)訪(fǎng)需在食堂就餐的應(yīng)向食堂管理員說(shuō)明并交納餐費(fèi)后方可用餐。 四、租金收繳 由保安及商場(chǎng)管理員共同參加負(fù)責(zé)。 第四節(jié) 物業(yè)管理工作規(guī)定 一、商鋪招租 總務(wù)部繪制商鋪平面圖,并注明檔號(hào)、 m2 數(shù)、歷史價(jià)格。 六、 不服管理、頂撞上級(jí)工作安排予以開(kāi)除。 3. 設(shè)吸煙處(室),任何人不得在辦公 區(qū)域吸煙 嚴(yán)禁寫(xiě)字樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人正常辦公效果。寫(xiě)字樓自下午 6 點(diǎn)起即開(kāi)始關(guān)閉。 8.人事單位應(yīng)在月初匯總上月員工出勤狀況報(bào)表給財(cái)務(wù)部門(mén),作為工資核發(fā)依據(jù)。請(qǐng)假未依規(guī)定附相關(guān)證明文件的,其請(qǐng)假概以事假論。 ③ 薪資按規(guī)定給付。) 國(guó)慶節(jié)三日(10月1日至10月3日,不含星期日)。 第一節(jié) 加 班 一、加班系指法定節(jié)假日、公休日加班 , 加班時(shí)間單位為日(不足二小時(shí)者不計(jì),超過(guò)二小時(shí)不足六小時(shí)者作半日計(jì),超過(guò)六小時(shí)的以一日計(jì)),按國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。 3.工作時(shí)間內(nèi)員工因公 外出須向上級(jí)報(bào)備同意,因私事外出須依本規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。 *降職和免職 凡員工在年度考核中被確定為不稱(chēng)職的,或者不勝任現(xiàn)職又不宜轉(zhuǎn)任同級(jí)其他職務(wù)的,應(yīng)予降職或免職。 *晉升 十八、晉升職務(wù),應(yīng)在規(guī)定的職務(wù)名稱(chēng)序列和職數(shù)限額內(nèi)進(jìn)行。 十、未經(jīng)公司同意,員工不得在公司外營(yíng)利單位兼任任何職務(wù)。 十九、 附表:獎(jiǎng)懲申報(bào)單(略) 第十一節(jié) 員 工 任 用 管 理 辦 法 *總則 一、為使本公司員工任用有一定的程序和依據(jù) ,保證員工任用工作的規(guī)范公正合理,特制定本辦法。 十二、 懲罰按程序核準(zhǔn)實(shí)施后公告與否由公 司酌情決定。 四、 員工獎(jiǎng)懲程序摘要如下 責(zé)任者 程序摘要 說(shuō) 明 獎(jiǎng)懲對(duì)象 所在部門(mén) 或政策執(zhí)行部門(mén) 人事部門(mén) 總 裁 人事部門(mén) 工作表現(xiàn) 獎(jiǎng)懲申報(bào)單 提 報(bào) 審 核 核 準(zhǔn)
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