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某實業(yè)有限公司規(guī)章制度匯編(完整版)

2025-05-18 13:42上一頁面

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【正文】 、檔案管理部室主管同意。紙質(zhì)的主要包括會計憑證、會計賬簿、各種報表(稅務(wù)報表、財務(wù)報表等)、財務(wù)報告、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊、合同、協(xié)議等。資金支出預(yù)算內(nèi)資金支付流程:公司:經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)人員審核票據(jù)→財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)負(fù)責(zé)人)→公司總經(jīng)理→集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)(總裁、副董事長、董事長)→財務(wù)制單、出納付款預(yù)算外資金支付。具體支付流程見《資金支付流程及權(quán)限規(guī)定》。)開戶員工崗位變動(含調(diào)離、離職)時,在3個工作日內(nèi)銷卡,在銷卡工作完成前,該員工工資不得發(fā)放。適用范圍:本制度適用于眾誠集團(tuán)一印實業(yè)公司。信用卡需建立明細(xì)臺賬?;厥召Y金一律存入集團(tuán)計財部指定賬戶,由本公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,集團(tuán)計財部監(jiān)督。資金臨時使用后仍劃回本公司。公司未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁向外借支資金。 歸檔要求歸檔的資料必需完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類,見附表)已滿、已失去保存價值的檔案進(jìn)行剔除銷毀。附表:會計檔案保管期限表序號名稱保管期限備注一會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年二會計賬簿類:總賬(含日記總賬)、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年;固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三財務(wù)報告類:月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析年度財務(wù)報告(決算)永久包括文字分析四其他類:會計移交清冊15年會計檔案保管清冊永久會計檔案銷毀清冊永久銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年一印財務(wù)部財務(wù)管理辦法目的為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理,建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度,明確集團(tuán)財務(wù)管理的基本原則和管理辦法,制定本辦法。企業(yè)文化建設(shè)由集團(tuán)和公司共同負(fù)責(zé)。公司每日17:00時前向集團(tuán)計財部報送本日資金收、支情況報表,由計財部匯總后上報財務(wù)總監(jiān)、總裁、副董事長、董事長。2適用范圍本制度適用于眾誠集團(tuán)一印實業(yè)有限公司。對出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費用,可在出差人員市內(nèi)交通費包干范圍之外憑據(jù)報銷。7差旅費報銷程序。3個人借款的基本原則,按照崗位編制所屬,可在本公司內(nèi)借款;非本公司員工不得借款。,低于500元的現(xiàn)金申請,不予借支。:,財務(wù)部門從借款人工資中直接扣除,歸還逾期借款。一印財務(wù)部固定資產(chǎn)管理細(xì)則 目的為加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,明確各部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。財務(wù)部門為一級管理,設(shè)備部門為二級管理,使用部門為三級管理。5 固定資產(chǎn)增加 :固定資產(chǎn)購置、新建工程項目、固定資產(chǎn)盤盈、接受捐贈等。、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),其價值按原固定資產(chǎn)的帳面價值加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出再減去改擴(kuò)建工程發(fā)生的變價收入后的余額確定。 ,由調(diào)出單位辦公室填寫內(nèi)部調(diào)撥單,財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,程序如下:,填寫《河北眾誠集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(詳見附件一)。,由設(shè)備管理部門填寫《河北眾誠集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(詳見附件四),調(diào)撥單一式五聯(lián)。,填寫《河北眾誠集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(詳見附件七),調(diào)撥單一式五聯(lián)。,由使用部門提出申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),填制《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》一式三份,財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門及時調(diào)整臺帳。,不得亂拆、亂卸,做到“廢而有物”,“廢而不缺”。8 閑置固定資產(chǎn)管理及處理,它在一定的時間內(nèi)不僅不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,而且占用生產(chǎn)場地,消耗維護(hù)費用。、不留死角。,報集團(tuán)計財部。、差旅費的報銷,公司報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)終批;集團(tuán)職能部門報集團(tuán)總裁(副董事長)終批。;集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員個人費用的報銷由集團(tuán)董事長終批。公司領(lǐng)用收據(jù)采用“收據(jù)領(lǐng)用本”,由公司財務(wù)經(jīng)理憑領(lǐng)用本從集團(tuán)領(lǐng)用,并實行以舊換新辦法,根據(jù)各單位使用情況確定每次的領(lǐng)用數(shù)量。,并加蓋“作廢”字樣。三、管理及領(lǐng)用辦公用品到貨后,由管理人員按送貨單進(jìn)行驗收,核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量,建帳登記,對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。二、使用要求空調(diào)使用時間和溫度要求見下表(開機(jī)室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上顯示的溫度為標(biāo)準(zhǔn)),空調(diào)開啟需關(guān)閉門窗。愛護(hù)所使用工具,墩布、掃帚、簸箕以舊換新。印章保管人員對此要做專項登記。崗位技能工資沒有設(shè)立組長崗位,因工作需要設(shè)立的,根據(jù)責(zé)任大小給予崗位補(bǔ)貼50200元/月。員工請假超過3天(包括3天)無放假工資??己斯べY,根據(jù)考核工資分配方案,由公司經(jīng)營班子根據(jù)月度考核內(nèi)容及完成情況進(jìn)行考核及考評,確定部門考核工資,部門可進(jìn)行二次分配,并報經(jīng)營班子審批。二、考勤設(shè)置種類遲到:上班時間已到而未到崗者,即為遲到。凡公出者,須填寫《河北眾誠集團(tuán)員工公出單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售人員工資計算:保底工資+績效考核工資因業(yè)務(wù)員自身原因給公司造成損失的,視情節(jié)由業(yè)務(wù)員賠償或經(jīng)濟(jì)處罰。對車間員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工文化素質(zhì)和技術(shù)操作水平。遇有突發(fā)事件,可報緊急計劃。3.倉庫物資,未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。3.嚴(yán)禁無實物(入庫單、領(lǐng)料單)入庫。 5.材料領(lǐng)用人,在材料安裝使用前必須進(jìn)行的檢查,對有疑問、質(zhì)量明顯不符合要求的物品,退回倉庫,由保管員將退回物品向總經(jīng)理匯報。石家莊一印實業(yè)有限公司2103年8月8日。6.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,按財務(wù)要求記錄發(fā)料臺賬。五、領(lǐng)用發(fā)放 1.按推陳儲新、先進(jìn)先出的原則,同時要堅持一盤底、二核對、三發(fā)料的原則。5.定期進(jìn)行物資實物盤點,每月一次,確保帳物相符,財務(wù)部門予以抽查或監(jiān)盤,并按財務(wù)要求記錄盤存臺賬。二、采購管理1.由專職人員負(fù)責(zé)物資采購,負(fù)責(zé)采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價,性價比合理。要害部門、機(jī)臺設(shè)備的各種安全裝置、危險標(biāo)志要愛護(hù)保管使用,不能隨便拆除、移動或損壞。此考核辦法根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況隨時調(diào)整。四、員工處罰條例遲到、早退、曠工者,給予10元的罰款;在工作時間睡覺、擅自離崗或串崗者(未造成損失),給予10元的罰款;一個月內(nèi)遲到、早退累計三次(含)以上者,給予通報批評及100元的罰款處罰。曠工:遲到、早退或擅離職守超過2小時及以上者,或請假未準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工。石家莊一印實業(yè)有限公司2013年4月23日員工考勤規(guī)定一、考勤記錄實行考勤機(jī)打卡制度。夜班費:按夜班出勤補(bǔ)助6元/天餐補(bǔ):按出勤補(bǔ)助5元/天,夜班餐補(bǔ)2元/天??己斯べY:月度利潤額達(dá)到月分解指標(biāo)80%以上時,利潤額的8%用于考核工資。未按批準(zhǔn)或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;財務(wù)印章的管理、使用,按集團(tuán)規(guī)定辦理。辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)的劃分和管理,每周對各衛(wèi)生區(qū)至少檢查一次,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公示。中午用餐及下班最后離開辦公室的員工,要檢查空調(diào)是否已經(jīng)關(guān)閉;班中臨時離開辦公室時間超過20分鐘以上的,須將空調(diào)關(guān)閉。辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)取時需填《辦公用品領(lǐng)用登記本》,書寫規(guī)范、清楚、無涂改。,按照本規(guī)定檢查收據(jù)的領(lǐng)用、使用、保管和核銷情況。,出納或收據(jù)使用人從財務(wù)經(jīng)理處領(lǐng)用收據(jù),舊收據(jù)由財務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可后領(lǐng)用新收據(jù)。一印財務(wù)部收據(jù)管理規(guī)定1目的,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實際,制定本規(guī)定。,資金支付時公司報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)終批;集團(tuán)職能部門報總裁終批。一印財務(wù)部資金支付流程及權(quán)限規(guī)定1目的,防控財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)行為,根據(jù)《河北眾誠集團(tuán)財務(wù)管理辦法》的要求,對集團(tuán)內(nèi)資金支付流程及審批權(quán)限作如下規(guī)定。 一印財務(wù)部經(jīng)營計劃及資金預(yù)算管理辦法目的為了強(qiáng)化企業(yè)管理,明確經(jīng)營計劃和預(yù)算管理的編制方法、上報和審批程序,根據(jù)《河北眾誠集團(tuán)財務(wù)管理辦法》的要求,制定本規(guī)定。,應(yīng)設(shè)專人管理,防止零部件的損壞或丟失,確保資產(chǎn)的整體完整和性能完好。對盤虧的固定資產(chǎn)由所在公司分析原因,落實責(zé)任,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定后,報集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)、總裁審核后,上報集團(tuán)董事長批準(zhǔn),方可作賬務(wù)處理。財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。:調(diào)出單位設(shè)備管理部門填寫調(diào)撥單并部門負(fù)責(zé)人簽字→調(diào)出單位負(fù)責(zé)人簽字→調(diào)出單位財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→報集團(tuán)計財部→調(diào)入單位設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字→調(diào)入單位負(fù)責(zé)人簽字→調(diào)入單位財務(wù)簽字→報集團(tuán)計財部→集團(tuán)計財部經(jīng)理簽字→總裁(副董事長)簽字→集團(tuán)計財部發(fā)送各部門記賬或備案。:調(diào)出單位辦公室經(jīng)辦人填寫調(diào)撥單→調(diào)出單位辦公室主任簽字→調(diào)出單位負(fù)責(zé)人
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