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某公司營銷部門管理手冊(完整版)

2025-05-18 13:30上一頁面

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【正文】 21節(jié) SLT角色與職責P141522節(jié) SSG角色與職責P161723節(jié) FSF角色與職責 P18第二章銷售部組織與人員職責24節(jié) 市場經(jīng)理角色與職責 P19925節(jié) 區(qū)域經(jīng)理角色與職責 P2026節(jié) 客戶經(jīng)理角色與職責 P2121節(jié) SLT角色與職責一 SLT角色SLT(Sales Leadership Team)意為銷售領導小姐,由總經(jīng)理,銷售總監(jiān),銷售副總監(jiān)三人組成,全面領導公司生意發(fā)展和組織建設工作,并負責銷售部同其他相關部門的協(xié)調(diào)與配合。各級銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源,公司為各級銷售經(jīng)理設計了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培訓方案。組織建設 建立并不斷完善銷售部生意運作系統(tǒng) 建立并不斷完善內(nèi)部管理和培訓系統(tǒng) 根據(jù)生意發(fā)展需要,不斷充實和提高銷售隊伍生意發(fā)展 到以市場占有率為導向的銷售目標 開源節(jié)流,確保高效投入產(chǎn)出比 不斷拓展和完善銷售渠道,支撐生意的可持續(xù)發(fā)展 12節(jié) 銷售部整體架構 “3+3”架構模式3大硬件: SLT + SSG + FSF(銷售領導小組)(銷售部秘書組)(實地銷售隊伍)3大軟件: TSD + SOS + PAE(品牌銷售模式)(銷售部操作系統(tǒng))(計劃與評估體系)硬件SLT—銷售領導小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,負責整個銷售生意發(fā)展的組織建設的領導工作。方案的適用對象為M品牌公司銷售部全體人員。R銷售部政策/制度(P4856)第一章 銷售部整體概述內(nèi)容提要M品牌銷售部的使命和目標,通過建立銷售渠道和建設銷售隊伍,達到公司營銷目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。PAE—計劃—分析—評估體系:銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估,包括年度、季度、月度三種類型。FSF由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理組成,負責公司在實地銷售工作。1月例全還需制定年度計劃;2)SLT同SSG,財務部,儲運部舉行月度OSB例會;3)SLT同市場部,市場調(diào)研部舉行每月溝通例會。二、SSG職責1協(xié)調(diào)OSB系統(tǒng)運作1)全面跟進和協(xié)調(diào)所有客戶的訂貨——發(fā)運—結算工作;2)負責記錄和統(tǒng)計OSB流程中的有關數(shù)據(jù)和檔案;2負責IES體系運轉1)全面協(xié)調(diào)銷售部信息交流工作;2)按時提供各種報表和報告給SLT和FSF;3)充當SLT和FSF之間的溝通橋梁。二、FSF職責 1生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃;2)不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡,以達到既定銷售目標;3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動主地生意發(fā)展;4)勇于探索和創(chuàng)新,為培訓和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗總結。二 區(qū)域經(jīng)理職責1生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;2)在市場經(jīng)理的工作部署下,制定本區(qū)域的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各客戶經(jīng)理,并帶領下屬工作和定期評估;3)不斷帶領和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡,并達到既定銷售目標;4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領導下屬為本市場的主要客戶建立動作系統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,向上級提供寶貴建議。OSB系統(tǒng)的運轉需要客戶信用管理制度的支持。(一)OSB系統(tǒng)目標 整個OSB系統(tǒng)設計的原則是規(guī)范性的嚴密性,其著眼點在于三類客體;——Customer(客戶):M品牌公司直接供貨的分銷商,批發(fā)商等;——Ouder(訂單):指每個客戶向M品牌公司所下的每張訂貨清單;——Event(事件):指OSB流程中的每一個環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況。32節(jié) OSB流程一 OSB流程簡介SP貨物運發(fā)BC貸款結算OP訂單處理1-BT送貨單傳送1-WP每周收款計劃1-OG訂單生成2-IA通知客戶2-BP送貨單處理2-OA接收訂單 3-AC客對賬3-FP貨物分揀3-QC合格性檢查4-AR客戶匯款4-TF運輸商4-AC配額檢查5-RT匯款單傳送5-SV發(fā)送確認5-CC信用檢查6-UAR沖減應收款記錄6-UAR更新應收款記錄6-MA經(jīng)理批準 7-RR匯款實際到賬送7-FTC運輸商→客戶7-BG打印送貨單 二 OP(訂單處理)訂單處理OP(Order—Oprocossing)是掛名訂單生成到訂單打印的全過程操作規(guī)范,由7個環(huán)組成:1 OG(orderg owta)訂單生成1)客戶根據(jù)市場銷售狀況,制定訂貨計劃2)訂貨計劃由客戶經(jīng)理核實、校對3)市場部經(jīng)理審批后傳真至SSG,并作好訂單記錄2 OA(order accepttancce)訂單接收1)SSG在收到訂單后,半小時通知市場部和客戶2)SSG必須建好訂單務忘錄3 QC(qualification check)合格性檢查1)SG必須進行產(chǎn)品合格性檢查2)SSG必須進行訂單金額核算3)SSG必須進行訂單生成檢測4 AC(assignment check)配額檢查1)SSG在處理訂單時,必須進行配額檢查,削減超出客戶或地區(qū)配額的訂單2)SSG在處理訂單時,某區(qū)域配額未用完,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后可轉給其他區(qū)域3)SSG若特殊情況需超配額訂單,須由SLT審批5 CC(Credit Check)信用檢查51 SSG必須對客戶進行信用檢查:1)確保客戶是足夠有效信用額;2)確保客戶無限超期應收款。1 BT(Bill ransmission)送貨單傳送11 BT環(huán)節(jié)指SSG將送貨單傳送至儲運部的操作;22 SSG務必在送貨單打印當天傳送至儲運部;33 SSG在傳送送貨單時,務必將當天所有的送貨單記錄于“訂貨跟蹤表(OSB001)”,并讓儲運部接收人員簽收?!保?IA(Inform Account)通知客戶21 BCR根據(jù)“每周收款計劃(OSB006)”打印“貨款結算通知(OSB007)”;22 BCR將貨款結算通知(OSB007)傳真至相應客戶,通知客戶對賬并付款,通常在貨款到期日3天前傳真至客戶。信用額定義:每個客戶在一段時期的最大欠款額度。生意的發(fā)展不可能是一條平滑的曲線,有時需求會大超過預期水平,致使供給量相應不足;或者有時會由于供給出現(xiàn)暫時問題,無法滿足正常需求。36節(jié) 客戶信息維護制度OSB。會議時間:每月5日左右(由SSG通知)會議地點:公司28樓會議室會議內(nèi)容:1 SSG回顧本月OSB運作情況,提出問題及所需其他部門協(xié)作;2 財務部回顧本月OSB運作情況,提出問題及所需其他部門協(xié)作;3 儲運部回顧本月OSB運作情況,提出問題及所需其他部門協(xié)作;4 自由討論;5 SLT總結,并落實每個問題解決方案和期限。結 構 簡 圖41節(jié) IES體系概述P4142 IES簡介 IES主要內(nèi)容第四章銷售部IES體系42節(jié) IES周報 P4343節(jié) IES月報 P44479銷售經(jīng)理月度報告(IESM01)全國銷售月度報告(IESM02)主要市場月度報告(IESM03)全國客戶信用等級一覽表(IESM04)全國客戶儲運信息一覽表(IESM05)全國銷售每月重點(IESM06)IES月報流程圖41節(jié) IES體系概述一 IES簡介IES(Information Exchange System)意為銷售信息流通體系,是FSF、SSG、SLT三個組織之間信息交流,以及銷售部同相關部門信息溝通的規(guī)范體系。3)SLT發(fā)出的“全國銷售年度回顧與計劃”,編號為IESY05,分送SSG和各市場經(jīng)理。2問題剖析對于工作中存在的問題是分析和對策。5全國專柜生意分析1)統(tǒng)計各主要市場本月專柜銷量及其費用,及其本年度至今累計額,并輔之以柱狀圖和餅圖,以及全國總小量走勢折線圖;2)統(tǒng)計本月全國專柜排行榜(十大專柜),并輔之以柱狀圖;3)廣州本月各專柜銷量報表。包括本月銷售部工作重點,和各市場工作部署,以及各市場銷售目標。3 市內(nèi)交通可以乘坐公共汽車或出租汽車累計費用不得超過規(guī)定限額(附后)。52節(jié) 銷售經(jīng)理長期出差費用制度每個從廣州派往外地工作的銷售經(jīng)理,必須選定其轄區(qū)內(nèi)的一個主要城市作為其長期居住地,在當?shù)刈夥块L住,視為長期出差。5 公司除支付上述費用外,不再支付其他任何形式的費用。區(qū)域經(jīng)理每月限額800元,一般每次不得超過200元。4 財務部審查無誤后轉呈總經(jīng)理批核。C交際應酬費支出報告:交際應酬的餐費應填寫此報告。4當市場經(jīng)理把人員確定后,應讓其填寫員工登記表和簽定試用勞動合同,并附上其最高學歷主明,身份證復件,一并傳真回SSG。2在確定了各類銷售人員工資和獎金制度后,銷售經(jīng)理應該填寫每一類人員的“銷售人員工資與獎金制度”,發(fā)給銷售人員并傳真回SSG備案。
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